契約書のコピーをリクエストする方法

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ステップ
方法1/3：契約書のコピーをリクエストする方法を学ぶ
方法2/3：契約書のコピーのリクエストを準備する方法
方法3/3：フォローアップ
チップ

ケーブルネットワークのサービスを利用したり、新しい仕事に応募したり、ローンを組んだりすると、私たちは皆契約に出くわします。すべての大人は、さまざまな状況下で多くの契約に署名します。契約書に署名した後、すべての当事者の署名とともにそのコピーを保管する必要があります。コピーを受け取っていない、または紛失した場合は、別のコピーをリクエストする方法についての指示に従ってください。

ステップ

方法1/3：契約書のコピーをリクエストする方法を学ぶ

1 誰が契約を結んでいるか調べてください。 場合によっては、たとえば、何かを販売した場合、契約は通常、購入者との間で行われます。しかし、契約が雇用の分野であるか、大企業と締結されている場合、誰がそのコピーを正確に持っているかを見つけることは非常に困難です。ドキュメントを見つけるのに役立ついくつかの方法があります。
- 個人と契約を結ぶ場合は、両方の署名が入った原本を持っている必要があります。
- 契約が組織と締結されている場合は、この組織のどこに誰がそのコピーを持っているかを確認する必要があります。開始するには、人事部門または法務部門に問い合わせることができます。社内にそのような部署がない場合や、特定の部署の電話番号がわからない場合は、会社の電話番号に電話してください。あなたに答える人は誰でも、契約が保存されている部門に答えることができ、あなたをその部門にリダイレクトします。
助言： 弁護士が契約書やその他の公式文書を作成するとき、彼は通常、コピーを保持します。場合によっては、弁護士が原本を保管します。あなたは契約の当事者の一人なので、契約の相手方の弁護士に連絡してください。おそらく、彼はあなたにコピーを提供します。弁護士は、契約書のコピーを提供するためにあなたに小額の料金を請求する場合があります。
2 あなたが探している人の連絡先情報を見つけてください。 契約した個人または組織の連絡先情報が記録に含まれている場合は、個人記録を確認することから始めます。次に、電話帳またはインターネットで、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの正確な連絡先情報を検索します。ソーシャルメディアは、連絡先情報のもう1つの潜在的なソースです。有効な連絡先の詳細があれば、契約を結んだ人や組織を簡単に見つけることができます。
3 使用するリクエストのタイプを決定します。 リクエストの種類は、連絡先によって異なります。たとえば、契約を結んだ相手を個人的に知っている場合は、その相手に電話するだけです。大企業に連絡する必要がある場合は、ビジネスレターを書くのが最善です。次の情報は、どのタイプのリクエストが最も適切かを判断するのに役立ちます。
- 電話。ほとんどの場合、その人に直接電話するのが最善です。契約書に署名した相手を知っていて、その人の電話番号を知っている場合は、電話での問い合わせが最適です。
- Eメール。電話で適切な人に連絡できない場合、または彼の番号がわからない場合は、電子メールで契約書のコピーを受け取るように正式な要求を送信できます。契約書の署名入りのコピーを郵送または電子フォームで送付し、郵送先住所または電子メールアドレスを記載するよう依頼してください。
- 手紙。協定が州税務局、たとえば軍の登録および入隊事務所などの別の州の機関、または大企業にある場合は、ビジネスレターを送信するのが最善です。書留郵便で政府機関に手紙を送らないでください。政府機関はそれを保証できません。契約書のコピーを返送できるように、名前にスタンプを押した封筒を手紙に添付することもできます。
- 個人的な会議。電子メール、電話、および/または書面による問い合わせが失敗した場合は、直接オフィスの人のところに来て、契約書のコピーを要求することができます。その人が人をホストしている場合は、その人に電話して予約を取ります。オフィスでこの人のところに来ることもできますが、彼が自由になるまで待つ準備をしてください。
- オンライン。契約の種類によっては、通常の申請書に記入してオンラインで注文することができます。たとえば、通信サービス契約のコピーが必要な場合は、会社のWebサイトにアクセスして、そのようなアプリケーションが提供されているかどうかを確認できます。

方法2/3：契約書のコピーのリクエストを準備する方法

1 リクエストにはすべての関連情報を含めてください。 アプリケーションの形式と内容は、要求のタイプと、契約書のコピーを要求している特定の人によって異なります。提供する情報が多いほど、リクエストの受信者が契約を見つけやすくなります。契約が実際に締結された場合、それは書面で存在する必要があります。
- たとえば、契約に署名した会社を含む、契約のすべての当事者の名前を持っている必要があります。
- また、契約内容をできるだけ詳しく説明する必要があります。契約の種類を示します（たとえば、リース、サービス契約、ローン、雇用契約など）。また、サービスの提供、動産、購入品、機器のリース、実際の住所を提供するリースなど、契約の対象を決定する必要があります。
- 契約書の署名入りコピーを受け取りたいことを必ず示してください。契約に基づいて権利を回復しようとしている場合、署名されていないコピーはまったく役に立ちません。あなたの仕事は、契約の両当事者が実際に契約に署名したことを証明することです。
助言： 契約に署名するおおよその日付を示すことが重要です。正確な日付を覚えていない場合は、少なくとも1か月または1年を示してください。
2 リクエストする理由を説明してください。 契約書のコピーを要求する理由を示す必要がある場合があります（たとえば、損失に関連して、または別の組織に提出するため）。いずれにせよ、あなたが契約の当事者の1人である場合、あなたにはそのコピーを受け取る権利があります。
3 リクエストを送信してください。 電話をかけ、直接リクエストを送信し、メールまたは手紙を送信します。手紙を送るには、書留などで相手が依頼の受領を確認できる配送方法を使うのが一番です。メールを送信するときは、メールで受信確認をリクエストする必要があります。
4 リクエストの処理を追跡します。 10日以内に返信がない場合は、電話して、プロセスを迅速化するためにさらに情報が必要かどうかを確認してください。契約書を受け取るまでにどれくらい待つ必要があるかを尋ねることもできます。

方法3/3：フォローアップ

1 書面で契約書のコピーを要求します。 電話でリクエストしてから数日以内に契約書のコピーが届かない場合は、コピーを求める手紙を書いてください。
助言： 手紙は正式に契約書のコピーを要求し、10日以内に返答を要求する必要があります。
2 契約について説明してください。 受け取りたい契約書のコピーをできるだけ詳しく説明する必要があります。契約の当事者の名前、契約の主題、および署名された日付を提供します。
3 要件を満たす方法について具体的な指示を与えます。 できるだけ早く応答を得るようにしてください。すべての質問を明確にすると、答えが得られる可能性が高くなります。
- たとえば、「契約書のコピーを次の住所に送ってください」と書いて、名前にスタンプの入った封筒を同封して郵送先住所を指定することができます。
- また、「秘書に契約書の写しを残してください」と書いて、書類の送付先の住所を記入することもできます。
- メールアドレスを入力して、「契約書のコピーを次のメールアドレスに送ってください」と書くこともできます。
4 期限を設定します。 契約を希望する日時までを指定してください。たとえば、リクエストの受信者に10日を与えるか、「2020年9月1日まで」に正確な期限を設定できます。
5 文書の提供を拒否した場合の結果について警告します。 受取人があなたの要件を満たすことに同意しない場合に何が起こるかを受取人に明確にし、契約書のコピーをあなたに提供します。
- たとえば、「指定された時間までに必要な情報を提供しない場合は、親組織に連絡します」と書くことができます。
- また、「要件を満たすことを拒否すると、訴訟は裁判所に転送されます」と書くこともできます。
6 しつこくなりなさい。 他のすべてが失敗し、それでも契約書のコピーを受け取っていない場合は、弁護士を雇ってください。あなたには、相手方があなたに契約を提供することを強制される法的権利があります。多くの場合、弁護士から脅迫状を受け取るだけで、相手方に契約書のコピーの簡単な要件に同意してもらうことができます。
7 他の会社が契約書のコピーを持っているかどうか調べてください。 場合によっては、契約が別の会社にあることもあります。たとえば、政府が資金提供する家に住んでいる場合、地元の住宅当局は毎年、不動産所有者からの賃貸物件のコピーを要求します。賃貸住宅、不動産担保ローン、その他の契約について訴訟が提起された場合、必要な契約書の写しが司法府に保管されている可能性があります。