売掛金の記録を保持する方法

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ビジネスでは、会計士が維持しなければならない2つの主要な領域があります-売掛金と買掛金です。これらは2つの方向であり、その名前はそれ自体を物語っています。前者が商品やサービスの販売から資金を受け取る責任がある場合、後者はビジネスに必要な商品やサービスの支払いを担当します。この記事では、顧客がすでに商品またはサービスを受け取り、請求書も支払いのために送信されていることを前提として、売掛金を追跡する方法について説明します。

ステップ

1 会計システムの顧客ごとに個別のアカウントを作成します。 小さな記録を保持するためにExcel（MicrosoftExcel）を使用することができます。ただし、大量のトランザクションがある場合は、1C、QuickBooksなどの特別な会計プログラムを使用することをお勧めします。
- 会社に関する情報（名前、連絡先、住所、電話番号、FAX）が必要です。
- アカウント番号または識別コードを割り当てて、電子システムに情報を入力します。
- この顧客に商品やサービスを販売するときは、その情報を請求書に入力してください。
- 記録を電子的に保管し、会計方針で要求されている場合は紙のコピーを保管します。
2 月次会計の会計プログラムで、30日を超える延滞債務のある人のレポートを作成します。 請求書が専門的に作成され、会社のロゴと名前、住所、電話番号、FAX番号が含まれていることを確認してください。
- 売掛金は、あなたに支払うべき顧客にのみ使用してください。これらのクライアントにトランザクションのリストを送信します。この文書には、購入日、未払い額、配達および追加サービスに関連する費用も記載する必要があります。
- 支払いの各請求書には、支払いが遅れた場合に適用されるペナルティを記載する必要があります。このような条件は、クライアントと交渉する必要があります。
- 合意された期日以降に支払われた請求書もレポートに含める必要があります。購入日と支払い遅延日（たとえば、30、60、90、120日以上）を含むリストを作成します。
3 資金がクライアントから受け取られたときに支払い情報を入力し、あなたの会社への彼の債務を閉じます。
4 長期の延滞債務がある場合は、回収業者に連絡してください。 したがって、不良債権を減らし、流通する資産を増やすことができます。