データ入力の学習方法：9ステップ（写真付き） - チップ

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手順

入力は、あるフォームから別のフォームにデータをコピーする仕事です。ほとんどの企業では、販売データをスプレッドシートにインポートしたり、会議メモをコピーしたり、データベースを統合したりするなどの入力が必要です。タイピングの仕事を探しているなら、それを素早く得るためにあなたの基本的なスキルを練習してください。雇用主がしばしば求めている主なスキルは、すばやく正確に入力するスキル、カスタマーケアスキル、コンピューターを使用するスキル、および基本的なコンピュータープログラムを使用するスキルです。学位は就職のチャンスを増やすのに役立つので、入場認定コースを受講するか、インターンシップを行うか、より良い仕事のためにビジネス学位を取得することを検討してください。

手順

方法1/2：基本的な学習

1分あたり少なくとも30ワードのペースに達するまで、入力を練習します。 入力ジョブは主に入力です。つまり、すばやく正確に入力するスキルを意味します。速度を上げる最良の方法は、タイピングを練習することです。コンピューターに紙の情報を入力するために、毎日時間を取っておくようにしてください。
- 練習期間を過ぎると速度が徐々に上がるので、正しく入力することに集中してください。
- タイピングの練習中に飽きたら、インターネットで無料のタイピングゲームを検索してください。これは、入力の精度と速度を向上させるための楽しい方法です。
- Webで入力速度テストを検索して、1分あたりに入力できる単語数をすばやく確認します。
コンピューターの使用に自信がない場合は、詳細をご覧ください。 ほとんどの入力はコンピューターで行われるため、コンピューターを簡単に使用できることが非常に重要です。コンピューターの使用に自信がない場合は、友人にいくつかのセッションを教えるか、お住まいの地域で基本的なコンピュータースキルコースを受講するように依頼することができます。
- 全体として、コンピューターを使用する能力は、インプットスタッフにとって最も重要な要件の1つです。
プリンターやスキャナーなどのオフィス機器の使用を練習します。 ほとんどの入力はコンピューターで行われるため、コピーと印刷の方法も知っておく必要があります。スキャナーで紙をスキャンしてから、コンピューターから印刷する練習をしてください。
- 地元の図書館やプリントストアでスキャナーとプリンターの使用を練習してください。
基本的なコンピュータプログラムをよく理解してください。 入力作業では、多くの場合、単語処理およびスプレッドシートソフトウェアの使用方法を知っている必要があります。 Microsoft Word、Excel、Google Docs、Sheetsはビジネスで最もよく使用されているため、これらの使用方法を学ぶために時間をかけてください。また、オンラインチュートリアルを確認するか、友人に助けを求めるか、短いコースを受講する必要があります。
- 見習いとトレーニングをガイドされるので、複雑なデータベースソフトウェアや1つの会社専用ソフトウェアを学ぶ必要があることを心配する必要はありません。
カスタマーケアスキルを練習します。 顧客とのやり取りは、ほとんどのデータ入力ジョブの重要な部分です。電話でプロのトーンを使用する練習、顧客へのドラフトレターの作成、顧客ケアスキルを練習するためのロールプレイングの競合状況。練習すればするほど、快適になります。
- 電力会社、ジム、図書館など、さまざまな企業に電話をかけるときは、カスタマーサービスエージェントがどのように話しかけるかに注意してください。顧客としての価値を感じさせるものに注意し、それらの行動を模倣してみてください。
機密情報を非公開にできることを確認してください。 従業員の給与、年間の会社の収益または損失、連絡先情報などの機密情報を頻繁に入力する必要があるため、入力の機密性の重要性を認識する必要があります。 cutomerの。少し恣意的に情報を共有する習慣がある場合は、情報の機密を保持することが重要であることを定期的に思い出してください。
- 入力作業の契約を表示するときは、プライバシーに関する声明を注意深く読んで、そうする義務があることを思い出してください。
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方法2/2：必要な資格を取得する

基本的なエントリー認定コースを修了して、必要なスキルを習得してください。 これは、自信を持って入力する方法を学ぶための最も迅速で簡単な方法の1つです。これらのコースは通常3〜12か月間実行され、前提条件への入場は必要ありません。学習の過程で、基本的なコンピューターソフトウェアの使用方法、タイピングスキルの向上、顧客との対話スキルの練習方法を学ぶことがよくあります。
- 最寄りの教育機関に連絡して適切なコースを見つけるか、オンラインで検索してください。
- 入力コースの近くに住んでいない場合は、オンラインコースを完了することを検討してください。
この仕事についてもっと知りたい場合は、見習いやインターンシップに申し込んでください。 基本的なコンピュータースキルがあり、学びたい場合は、タイピングの短いインターンシップを完了して、ある程度の経験を積むことを検討してください。オンラインでインターンシップを検索するか、地元の新聞の分類セクションで検索してください。
- インターンシップや見習いをしているときにお金を稼ぐ必要がある場合は、雇用主に注意深く確認して、ポジションが支払われていることを確認してください。
さまざまなスキルを学ぶためにビジネスの学位を取得することを検討してください。 タイピングスキルを使用して財務またはビジネスに参入することを計画している場合は、財務またはビジネスの学位を取得することを検討してください。エントリーレベルのポジションに応募すると、さまざまなスキルとキャリアの選択肢があり、素晴らしい再開が得られます。
- お住まいの地域の多くの大学を検索して訪問し、どれがあなたに最適かを判断してください。
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