MicrosoftWordで履歴書を作成する方法

コンテンツ

ステップ
方法1/3：テンプレートから履歴書を作成する（Word 2003、2007、2010、2013）
方法2/3：テンプレートなしで履歴書を作成する
方法3/3：履歴書を書く
チップ
警告

履歴書は、蓄積された経験、受けた教育、および特定のポジションの応募者のスキルと成果の既存の手荷物の説明です。仕事を探すときは、短く、明確で、読みやすい、よく書かれた履歴書を用意することが非常に重要です。この場合、履歴書は電子形式できちんと実行する必要があります。 Microsoft Wordを使用すると、既製のテンプレートを使用して履歴書を作成することも、プログラムで使用できるドキュメントフォーマットツールを使用して最初から履歴書をデザインすることもできます。

ステップ

方法1/3：テンプレートから履歴書を作成する（Word 2003、2007、2010、2013）

1 Wordにプリインストールされているテンプレートを使用します。 [ファイル]メニューの[新規]コマンドをクリックして、Wordで新しいドキュメントを作成することから始めます。新しいドキュメントを作成するためのメニューを開くと、Wordにプリインストールされている多数のドキュメントテンプレートを選択する機会があります。「テンプレート」の碑文をクリックし、開いたページに表示されるリストからテンプレートを選択します。
- Word 2007では、[インストールされたテンプレート]サブセクションをクリックする必要があります。
- Word 2010では、サンプルテンプレートというラベルが付けられます。
- Word 2011では、これは「テンプレートから作成」になります。
- Word 2013では、[新規]ボタンをクリックするとすぐにテンプレートが表示されます。
2 Wordの履歴書テンプレートをダウンロードします。 Wordには、便利なように多数のテンプレートがプリインストールされていますが、OfficeOnlineからさまざまなテンプレートにアクセスすることもできます。このデータベースでは、履歴書テンプレートを検索して、最も気に入ったものをダウンロードするだけで十分です。新しいドキュメントを開き、Microsoft OfficeOnlineストアで「履歴書」を検索します。
- Word 2013では、[新規]をクリックすると、使用可能なテンプレートのリストと、[Webでテンプレートを検索する]というタイトルの検索バーが表示されます。
- 検索を実行すると、使用できるいくつかのテンプレートが表示されます。
3 テンプレートをOfficeOnlineから直接ダウンロードします。 Wordを開かなくても、OfficeOnlineから直接テンプレートを表示およびダウンロードできます。公式ウェブサイトhttps://templates.office.com/にアクセスし、「履歴書とサポート」カテゴリを選択するだけです。あなたは左上に彼女を見つけるでしょう
- ここでは、無料でダウンロードしてWordでさらに編集できるさまざまな履歴書テンプレートを確認できます。
- これらのテンプレートを使用するには、MicrosoftOnlineアカウントにサインインする必要がある場合があります。
4 埋める テンプレートを再開 情報。 探している仕事の種類に合ったプロ並みの履歴書テンプレートを選択したら、テンプレートのデフォルトのテキストを削除して、個人情報に置き換えることができます。良い履歴書にはフォーマットと構造が不可欠ですが、句読点、文法、自分自身のスペルを間違えた場合、雇用主を感動させるのに役立ちません。
- 履歴書をよく見て、よく読んでください。
- 2003年から2013年までのすべてのバージョンのWordには、事前定義された履歴書テンプレートが付属しています。
5 ウィザードを使用して履歴書を作成します（Word 2003のみ）。 Word 2003を使用している場合は、プリインストールされているウィザードを使用して履歴書を作成する追加の機会があります。ウィザードは、履歴書の作成とフォーマットのプロセス全体をガイドします。 [ファイル]メニューの[新規]をクリックして開始します。「ドキュメントの作成」というタイトルのパネルが表示されます。パネルの左側の[テンプレート]セクションで、[コンピューター上]を選択する必要があります。
- [その他のドキュメント]タブをクリックし、[ウィザードの再開]を選択します。
- ウィザードの指示に従います。これにより、履歴書の作成プロセス全体を段階的に説明します。
- プログラムにこのオプションがない場合は、Wordのインストール時にインストールされていないため、このコンポーネントをインストールするには、この手順を繰り返す必要があります。

方法2/3：テンプレートなしで履歴書を作成する

1 履歴書に必ず含めるべきことを理解してください。 テンプレートは、Word（または別のテキスト編集プログラム）の書式設定ツールの使用方法がわからない場合や、テンプレートについて十分に理解していない場合に役立ちます。独自のフォーマットを好み、テンプレートを使用したくない場合は、履歴書の必要なセクションを計画して注文することから始めます。通常、履歴書には次のセクションが含まれている必要があります。
- 教育と専門;
- 実務経験（自主的を含む）;
- 既存のスキルと個人的な資質。
- また、履歴書には、完全な連絡先の詳細を示し、必要に応じて、あなたに推薦を与えることができる人の連絡先の詳細を雇用主に提供できることをメモする必要があります。
2 時系列の履歴書を作成することを検討してください。 履歴書はさまざまなスタイルで行うことができますが、その中で、時系列の履歴書、機能的な履歴書、組み合わせた履歴書、履歴書の履歴書について言及する必要があります。時系列の履歴書は、対応する作業期間と実行された職務を示しながら、最後に保持された位置から最初の位置までの作業経験のリストを意味します。このタイプの履歴書は、キャリアラダーの完璧なステップを示すための最良の方法です。
- ほとんどの時系列の履歴書は、過去5〜10年の実務経験のみを必要とします。
- ただし、就職したい職種に関連する場合は、より長い期間の情報を示すことができます。
- 雇用主が最も好むのはこの履歴書の形式です。
3 機能的な履歴書を書くときは注意してください。 機能的な履歴書では、まず第一に、あなたはあなたの最も重要な専門的スキルを示す必要があります。それは以前に保持されたポジションのリストによってサポートされる必要があります。これは、特定の職務スキルを強調し、雇用履歴の既存のギャップから注意を引くのに役立ちます。ただし、学生や最近職業訓練を終えたばかりの人には、この形式を使用することはお勧めしません。既存のスキルと経験を新しい活動分野に移したい場合は、機能的な履歴書を書くことに頼ると便利です。
4 組み合わせた履歴書をお試しください。 あなた自身についての情報を提示するための3番目のオプションは、主にあなたのスキルの表示に基づいている複合履歴書である可能性があります。そのような履歴書では、最初のステップはあなたのスキルを説明することですが、さらに仕事の経験についての情報を示します。これは、問題の仕事での経験よりもスキルが重要な場合に役立ちます。ただし、すべての雇用主がそのような履歴書の形式に精通しているわけではないため、実際には、通常、時系列の形式をより頻繁に使用します。
- 組み合わせた履歴書で、彼らは最初に彼らの主要なスキルを説明し、次に仕事の経験の短いリストを説明します。
- このタイプの履歴書は、キャリアパスを始めたばかりで経験があまりない人や、活動分野を根本的に変える人に役立ちます。
5 履歴書の形で履歴書を書くことを検討してください。 履歴書は通常の履歴書と同じ目的を果たしますが、それを書くために少し異なるアプローチを取ります。履歴書は、最新または現在の職位から最も早い職歴までの完全なリストです。多くの場合1〜2ページの長さである時系列または機能的な履歴書とは異なり、履歴書は、雇用の分野でのあなたのキャリア全体の歴史を説明するのに必要な長さです。
- 通常、履歴書は、ヨーロッパ諸国での仕事に応募するとき、および世界中の大学での仕事に応募するときに使用されます。
- 履歴書は、人の仕事の経験と成果のすべてを含む絶えず更新されるドキュメントであるため、時間の経過とともに、通常、従来の履歴書よりも大幅に大きなサイズに成長します。

方法3/3：履歴書を書く

1 連絡先情報を入力してください。 履歴書の形式を選択したら、情報の入力を開始できます。履歴書の最初のページの上部に完全な連絡先の詳細をリストすることから始めます。ここにあなたの名前、居住地、電話番号、メールアドレスを書いてください。
- 履歴書が複数ページある場合は、そのすべてのシートに自分の名前が繰り返された見出しを付けてください。
- 電子メールアドレスは、テスト対象の空席にも適切である必要があります。姓と名（またはイニシャル）を含む電子メールアドレスを使用することをお勧めします。
- 「shalunishka」、「lisichka」、「krasotka」などのジョークヘッダーのあるメールボックスは使用しないでください。
2 履歴書に目標を含めることを検討してください。 連絡先情報を指定した後、あなたはあなたのキャリアの目標で行を書くことができます。雇用主はこの情報に対して異なる態度を持っているので、そのような線があなたの履歴書を飾ることができるかどうかを慎重に検討する必要があります。それを使用することにした場合は、目的の位置に応じて簡単に目標を述べてください。
- たとえば、あなたの目標は「あなた自身のデザインを新しいワードプロセッシングソフトウェアに貢献すること」であると書くかもしれません。
- または、受け取りたいポジションを指定することもできます。たとえば、「ヘルスケアと医学研究の分野での地位」。
- 現在、履歴書自体がその目的を示すことはめったにありませんが、カバーレターで伝えることができます。
3 あなたの教育と利用可能な専門分野についての情報を提供してください。 履歴書のセクションの順序はさまざまですが、ほとんどの場合、教育と利用可能な専門分野に関する情報から始まります。卒業した教育機関と授与された資格に関するデータを適切にリストする必要があります。この場合、中等教育および高等教育の教育機関のリストは、時系列の逆順で示されなければなりません。必ず関連する卒業日をリストに含めてください。
- ここでは、別のサブアイテムとして、関心のあるポジションに関連する場合は、取得した専門分野の詳細な説明に焦点を当てることができます。
- このセクションは、多くの場合、実務経験のリストの後に配置されますが、教育機関を卒業したばかりの場合は、通常、前に配置されます。
- トレーニングまたは教育実習中に、賞または名誉証明書を受け取り、優等で卒業した場合は、このセクションにもその旨を記載する必要があります。
4 あなたの仕事の経験を説明してください。 保有するポジションを期間（月と年を含む）ごとに時系列の逆順にリストします。時系列の履歴書では、日付は最初にある必要があり、機能的な履歴書では、位置が示された後に日付を示すことができます。あなたの仕事の各場所の主要なタスクと責任を強調し、得られた成果と経験を示してください。
- 履歴書を読みやすくしたり、問題の職位に関連するキーフレーズを参照したりするには、箇条書き形式を使用します。
- 興味のある仕事に関連する場合、または有給の仕事の経験がほとんどない場合は、ここでボランティアを選択できます。
5 履歴書に、利用可能な他のスキルをリストしたセクションを含めます。 ほとんどのスキルはすでに教育と実務経験のセクションにリストされている可能性がありますが、残りのスキルを説明する追加のセクションを履歴書に含めることをお勧めします。これにより、求職者にとって重要であるが、履歴書の他のセクションには当てはまらないスキルや知識を個別に強調表示できます。
- このセクションの先頭には、「その他の重要なスキル」または単に「利用可能なスキル」を付けることができます。
- ここでは、外国語の知識、コンピューターの知識、特定のソフトウェアの経験、および以前に指定されていないその他のスキルを示すことができます。
- 繰り返さないでください。あなたの「優れたコミュニケーションスキル」について何度も言及しないでください。
6 推奨事項を提示することを検討してください。 通常、これは、あなたが興味のあるポジションのデバイスに必要な場合、あなたに推薦を与えることができる人々の名前（彼らの連絡先の詳細を含む）を指定することだけを必要とします。多くの場合、推奨事項は最終段階でのみ収集されます。したがって、最初に履歴書に推薦できる人の連絡先の詳細を示すように求められなかった場合は、履歴書の最後に「必要に応じて、過去の人の連絡先の詳細を提供する準備ができている」ことを示すだけです。あなたの住所で推薦を受け取る仕事。」
7 ドキュメントの最終的なフォーマットを実行します。 履歴書に必要なすべての情報を示したら、その形式で作業を開始します。「セリフ」（Times New Roman、Book Antiqua）または「サンセリフ」（Arial、Calibri、Century Gothic）のいずれかのカテゴリから、一貫性のある読みやすいフォントを選択します。履歴書の本文は10〜12種類で、最初のページの名前の見出しは14〜18である必要があります。履歴書のセクション見出しと役職を太字の職務経験の説明で強調表示します。
- ページの端に適切な余白を残します。通常、Wordはすでに提供されているデフォルトのフィールドを使用できます。
- セクションの見出しを左に揃えます。セクションの見出しとその内容の間に1行の空白行を残し、次の見出しの前に2行を残すことができます。
- 可能であれば、履歴書を1ページに収めるようにしてください。これを行うには、[段落]ダイアログボックスを開いて行間隔を調整できます。ただし、履歴書を1ページに収めようとしても、履歴書の全体的な見栄えが悪くなることはありません。
- あなたがテキストで使用した言葉遣いを熟考し、それをさらに簡潔に表現するようにしてください。

チップ

履歴書は、応募しようとしているポジションに常に適合させてください。特定の仕事に最も関連性のある、特定の業績または履歴書のセクション全体を追加、交換、または削除できます。
履歴書を更新するには、新しい仕事を探す時間になるまで待たないでください。昇進したり、深刻な進歩を遂げたりするたびに、履歴書に含まれている情報を完成させてください。