著者:
Carl Weaver
作成日:
21 2月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
アジェンダは、1つまたは複数の会議で取り上げられるトピックの詳細なリストです。これは、会議の目的と対処すべき問題を説明し、講演者をリストし、各問題を検討する時間を設定するため、会議の計画と実施に不可欠な部分です。会議をスケジュールする必要がある場合は、必要なすべての情報を収集し、議題に構造化された方法で配置します。次のヒントは、それを正しく行うのに役立ちます。
ステップ
方法1/1：アジェンダの設定
1 会議について事前にすべての参加者に通知します。- あなたは彼らに電子メールを送るか、印刷された形でサービス通知を配布することができます。
- 会議の日付、時間、場所、目的を含めます。
- 受信者に回答を求めます。招待を受け入れるすべての人が会議に出席する必要があることを彼らに知らせます。
2 各参加者に、会議で取り上げる予定の問題を事前に知らせてもらいます。- 各同僚に、会議で取り上げたい問題の本質と詳細を説明してもらい、正しく正確に議題に載せられるようにします。
- 参加者が質問を検討するのにかかる時間を指定します。
3 議題のすべての項目を一覧表示します。- 「議題項目」、「プレゼンター」、「ディスカッションの時間」という見出しの3列の表を作成します。
- 検討中の問題を、出現、関連性、または重要性の順にリストします。
- 各プレゼンターが提供する各トピックの簡単な説明を書きます。
- タイトルには、会議の詳細（日付、時間と場所、目的と期間）を含めます。
4 各プレゼンターが話し方と質問に割り当てられた時間に同意するかどうかを確認します。
5 必要に応じて議題を修正してください。
6 承認された議題のコピーをすべての会議参加者に送信します。 事前にこれを行って、コンテンツを確認し、会議の準備をすることができるようにします。 2日で十分です。
チップ
- 会議のトピックに関係のない項目を議題に含めるように要求された場合は、次の会議で問題を検討するようにプレゼンターを招待します。
警告
- 各プレゼンターがトピックを発表するのに十分な時間を割り当てます。見込み客に注意し、1回の会議に多くの情報を含めようとしないでください。参加者が質問をしたり、追加のトピックについて話し合いたい場合があることに注意してください。
