オフィスのエチケットに従う方法

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方法1/1：オフィスのエチケットを学ぶ
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オフィスのエチケットは、オフィス内の日常のコミュニケーションをスムーズにするのに役立ちます。夕食に招待したくない人と仲良くすることは、仕事を正しくやり遂げるための最終結果と幸せな共存のために不可欠です。チーム内で相互に拒絶されたり無関心になったりした場合に、そのような状況を確実にするのはオフィスのエチケットです。さらに、オフィス倫理は、たとえば、あなたがあなたの習慣や不適切なコメントで人々を苛立たせるという理由で、あなたが敵のナンバーワンにならないようにします。意図的にオフィス全体に挑戦しようとしているわけではありませんが、一部のアクションは、不注意にオフィスに不快な状況や厄介さを引き起こす可能性があります。さらに、オフィスのエチケットは、助けが必要なときに同僚がどのように行動するかという自助の問題を解決するための重要な要素です。実際にあなたの「第二の家族」になった人々の間でのあなたのオフィスでの態度は、他の人があなたをどのように評価するか、そしてオフィススタッフがどれほど喜んであなたを助けるかを決定します。この記事に加えて、「電子メールのエチケットを改善する方法」の記事もお気に召すかもしれません。

ステップ

方法1/1：オフィスのエチケットを学ぶ

1 オフィスのエチケットの本質を理解します。 「オフィスのエチケット」という用語は、こわばりや衒学に関連しているかもしれませんが、実際にはすべてがはるかに単純です。オフィスのエチケットは、組織の環境で他の人と対話するための単純なルールのセットです。社会の中での単純な生活でさえ、いくつかの合意（暗黙的ですが、かなり期待されています）と、職場コミュニティでのどのような行動が相性、チームの尊重、そして毎日の喜びを伴う仕事を保証するかを示す規則に従う必要があります。
- 多くのエチケットルールは書かれていませんが、紙に反映されていない、または掲示板に投稿されていないからといって、従うべきではないという意味ではありません。社会集団の大部分は、まれな例外を除いて、暗黙のエチケットのルールが常に守られるべきであると常に信じています。あなたがどれほど機知に富み、反抗的で本物であっても、他人からの尊敬の形で常に境界があります。考慮する。これは、記事の次の部分で明らかになります。
2 時間厳守。 特に予約がある場合は、時間厳守であることが不可欠です。これは、あなたが同僚の時間を尊重していることを示唆しており、彼らもあなたの時間を尊重します。この状況に当てはまる有名なことわざが1つあります。「時間と潮は誰も待っていない」（「時間は待たない」）。模範を示してリードすれば、他のすべてが適切に機能します。
- 後輩の場合は、上司の後に職場に到着することは避けてください。最初は、あなたがエネルギッシュな人であり、仕事に情熱を持っていることを示すようにしてください。
3 適切な服を見つけましょう。 多くのオフィスでは、ドレスコードは事前に交渉されており、通常は厳格に施行されています。しかし、運が良ければ、そのようなルールのない仕事を見つけたら、自分に合った服装をすることができます。あなたの職場はパーティーではないことを忘れないでください。あなたは同僚やクライアントに彼らを尊重していることを示すために服を着るべきです。ドレスコードは、顧客が喜んで置く信頼に大きな影響を与えます。仕事用またはオフィスワーカーと同じ方法で服を着てください。過度に非公式、挑発的、またはディナーパーティーの服装を着用しないでください。
- もちろん、例外は常にあります。たとえば、服装規定が柔らかい日や、チャリティーのためにお金を稼ぐために正式に服を着ることが許可されていない日などがあります。ただし、オフィスの雰囲気が少しリラックスしていても、重要な仕事をしているクライアントと会うときや、その他の仕事上の問題を解決するときは、スーツなどのプロの服を着たほうがよいでしょう。
4 ゴシップに注意してください。 ゴシップはあなたのキャリアを台無しにすることはないかもしれませんが、それはどんな犠牲を払っても避けなければならない多くのストレスをもたらす可能性があります。あなたは間違いなく誰かがあなたについてうわさ話をすることを望まないでしょう、誰もそれを望んでいません。場合によっては、自分が邪悪なゴシップの源であることに突然気付いた場合、あなたのキャリアは危険にさらされる可能性があります。同僚についての前向きな発言に限定してください。オフィスの噂は光の速さで広まる可能性があります。あなたがするどんな否定的な声明も広がり、あなたに不利益を与えるかもしれません、あるいはオフィスのうわさ話としてあなたを固めるかもしれません。
- あなたは誤って他の人が話しているのを耳にするかもしれません。自分で行動し、聞いたことを忘れるようにして、「だから何」のルールを使用してください。あなたが耳にしたことについて話さないでください、そして決してあなた自身から何かを発明してはいけません！
5 何かを取る前に許可を求めてください。 同僚と良好な関係を築いている場合は、許可なくホッチキスやマーカーをテーブルから外してもかまいません。さて、要点は、これは正常ではないということです。これは当然のことです。何かを取る前に尋ねる必要があります。この態度は、人々もあなたのことを処理できることを示しており、会議後に職場に戻っても、これらのこと自体が消えることはありません（「しばらく借りられない」と読んでください）。
- オフィスにいつも必要なものがある場合は、そのようなもののための共通の場所を作成して、デスクから必要な備品が予期せず消えないようにします。たとえば、ホッチキス、テープ、パッケージの場所は良い考えです。これらのアイテムを特別に所有している人はいないため、常に指定された場所に残ります。
6 いつもありがとうと言ってください。 ほんの少しの楽しい言葉で、オフィス全体の気分を盛り上げたり、少なくとも従業員を元気づけたりすることができます。廊下を歩いて友達ではない従業員に会ったら、笑顔かうなずいてください。彼らの存在を受け入れなさい。あなたは大いに幸せで彼らを抱きしめる必要はありません、ただ挨拶してください。あなたが故意に目をそらしているとき、人々があなたについてどう思うかを考えてください。
- 職場に着いたら、オフィスの近所の人に挨拶しましょう。人々が丁寧な挨拶を逃し、一言も言わずに仕事に腰を下ろすと、悪い習慣が定着する可能性があります。これは失礼であり、他の人との関係に悪影響を及ぼします。他の人がオフィスでこの習慣を永続させるために努力しなくても、すべての人の模範となり、これが正常であるだけでなく、予想されることを示します。
- あなたの舌を見てください。オフィスの人と話すときは、悪い言葉を嫌う人もいることを忘れないでください。また、他の人への攻撃やジョークは避けてください。
7 いつも人を煩わせないでください。 そうすることで、あなたは自分の時間や意見が彼らよりも重要であることを明確にしています。同僚が電話をしていて、彼に質問する必要がある場合でも、圧倒されないでください。彼の肩に触れて、あなたが彼と話す必要があることをささやき（または彼にメモを残し）、彼に電話するか、彼が会話を終えたらすぐに来るように頼みます。あなたの同僚が会議をしている場合、あなたは彼を邪魔する必要はありません。、ただ待つか、彼が自由になったときにあなたのところに来るように頼んでください。
8 大声で話さないようにしてください。 ドアのないオフィスで最も一般的な問題は、周囲の労働者から発生する騒音です。静かな会話は、あらゆるタイプのオフィス関係においてあなたの利点になります。
- 電話中や同僚と一緒にいるときは、大声で話さないようにしてください。
- オフィスのドアが閉まっていない場合は、スピーカーフォンではなく、ハンドセットまたはヘッドセットを使用して電話をかけてください。
- 携帯電話で電話がかかってきたら、廊下に行くか、他の人の邪魔をせずに話すために自分をロックできるオフィスを見つけたほうがいいでしょう。個人的な通話や長い会話を伴う通話の場合は、これを行うことを特にお勧めします。
- 大声でまたは積極的に話さないでください。攻撃的または高められた口調は人々を心配します、そして彼らが攻撃の標的でなくても、彼らはまだ不安で不快です。
- 営業時間中は携帯電話の電源を切ってください。オフにしたくない場合は、バイブレーションモードにします。職場で個人的な電話をかけないようにしてください。あなたの同僚はあなたの配偶者が夕食のために1キロのハムを必要とすることを知る必要はありません。
- ラジオを聴いている場合は、音量を下げるか、ヘッドホンを装着してください。
- 同僚が仕事について電話したり、他のサラリーマンと話しているときは、特に静かにしてください。共通のオフィススペースで長い交渉を行う必要はありません。会話のトピックに数分以上かかる場合は、同僚の迷惑にならないように会議室に行ってください。
- 会議室を通り過ぎるときは注意してください。現時点で会議が行われているかどうかわからない場合でも、いずれにせよ、常に重要なことが起こっているかのように行動してください。
9 他人のプライバシーを尊重します。 モニターで他の人のファックス、メール、電子メール、またはテキストを読まないでください。次の週刊新聞で読みたくない個人情報だけを他の人と共有してください。電子メールを送信するときは、電子メールが他の誰かに転送された場合に深刻な結果につながる可能性のある情報を含めないでください。この手紙が転送されるかのように振る舞うだけで、この可能性に常に注意する必要があります。
- 秘密やプライベートなことについて他の同僚と話し合う必要がある場合は、誰にも聞こえないように自分を閉じ込めることができる部屋を見つけてください。個人的な質問やパフォーマンス分析は、聞くことを意図したものではありません。
- スピーカーフォンは密室でのみ使用してください。オープンワークエリアでハンドセットまたはヘッドセットを使用してください。
10 さまざまな臭いの原因にならないでください。 職場で香りのよい食べ物を食べたり、靴を脱いだり、香水や芳香剤をスプレーしたりすると、臭いに敏感な人は気に入らないかもしれません。誰もあなたの足の匂いを嗅ぎたくありません（あなたがどれだけ長く耐えても構わないと思っていても）そして昼食の香り。誰もが自分の匂いに敏感なので、この香りがあなたと同じくらい他の人にとってもおいしいと思い込まないでください。また、なぜオフィスで食事をすることにしたのですか？外に出て新鮮な空気を手に入れよう！
- 匂いがあなたの行動によるものなのか、衣服によるものなのか、食べ物によるものなのか疑問がある場合は、そこにあると考えてください。私たちの嗅覚は私たちと残酷な冗談を言うことがあります。私たちがまだ他の人に馴染みのない匂いに慣れると、それは私たちの鼻に対するこれらの匂いの力を弱め、他の人は嘔吐することさえできます。これは、「権利」を主張する必要がある場合には当てはまりません。あなたの匂いはおそらく他の人にとって深刻な試練になっています。
- 同僚のいずれかがにおいの原因になっている場合は、「臭い昼食を着ている同僚に対処する方法」をお読みください。
11 職場を清潔に保ちます。 乱雑にならないようにしてください。ブースやテーブルの雑然とした様子は、あなたがいかにだらしなく、不注意で、乱雑であるかを示しています。それはまたあなたの性格とあなたの家の雰囲気に影響を与える可能性があります。あなたが混乱していると人々に思わせないでください。キュービクルを清潔に保ちます（図やレポートなど、必要なものだけをテーブルに置く必要があります）。
- 写真やキーホルダーなどの特徴的な機能を追加したい場合は、いくつかの適切なオプションから選択できます。コレクターコーナーのようにスペースを圧倒しないでください。また、私物をたくさん職場に置かないでください。人々はあなたを感傷的に感じるかもしれません、そして彼らが仕事の面であなたを真剣に受け止めるのは難しいでしょう。また、オフィス内を移動することが多い場合は、すべてを持ち歩くのは不便です。
- 共有キッチンがある場合は、それを整頓することも重要です。こぼした場合は拭き取ってください。落とした場合は、それを拾います。ここにあなたを追いかけ、あなたが作った混乱を片付けるお母さんはいない。あなたの同僚があなたのためにそれをするだろうと思い込まないでください。

チップ

上司に示すのと同じ礼儀と敬意を持ってラインの従業員を扱います。
オフィスにコーヒーマシンがある場合は、最後のカップを注いだとき、またはコーヒーの残りが1カップ未満のときに、常に燃料を補給してください。
鼻をかむ、爪を整える、埋め込まれた下着をまっすぐにする必要がある場合は、トイレで行ってください！
椅子に座るときは、6ポイントルールを使用します。椅子の4本の脚と2本の足が床に触れている必要があります。人が椅子に足を置き、あごを膝に乗せたり、足を振ったり、足を組んだりするのは恐ろしくて不快です。リラックスしたポーズは家に置いておきましょう。
特に既婚（既婚）の人とは性的関係を持たないでください！