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• ステップ
• 方法1/3：仕事に集中し続ける方法
• 方法2/3：効果的な作業戦略の開発
• 方法3/3：ライフスタイルの変化
• チップ

一日中働く人なら誰でも、すべての仕事をするのに十分な労働時間がないことがよくあることを知っています。ただし、仕事をより効率的にするように設計された習慣を採用することで、生産性を大幅に向上させることができます。生産的な労働者は、労働時間の1分ごとを使用し、最も重要なタスクに何よりも注意を向けます。職場で効果的に働くことは、生産性を向上させ、上司に勝つだけでなく、今日の仕事を完了し、仕事で生産的な一日を過ごしたような気分にさせます。

ステップ

方法1/3：仕事に集中し続ける方法

1. 1 清潔で整頓された職場を維持します。 より効率的に仕事をするためには、職場から不要なものを取り除くだけで十分な場合もあります。乱雑さは生産的な仕事を妨げます。必要なツールやドキュメントを見つけるためにゴミの山を絶えず探し回っている場合は、作業時間のかなりの部分を無駄にしています。毎日必要なものだけを持っていきましょう。残りは別の場所に保管しますが、必要に応じてすぐに入手できるようにします。
   • オフィスで働く場合は、オフィスとデスクを片付けて、すばやく簡単に仕事に必要なものをすべて見つけられるようにします。あなたがオフィスで働いていなくても、とにかくこれらの原則に固執してください。たとえば、職場が自転車修理店の場合は、必要なときにすばやくアクセスできるように、ツールを清潔に整頓してください。ほとんどすべての職場は清潔さと秩序を愛しています。
   • 多数のドキュメントを扱うサラリーマンやその他の人々は、ドキュメントの論理的で整然としたファイリングおよびファイリングシステムを作成する必要があります。よく使う紙は手元に置いておきましょう。残りのドキュメントをアルファベット順（または他の論理的な順序）に配置します。
2. 2 あなたの職場があなたが必要とするすべてを備えていることを確認してください。 あなたが仕事を成し遂げるために必要なすべての材料とツールを持っていることを確認してください。たとえば、オフィスでは、穴あけ器、ステープルリムーバー、電卓などを用意する必要があります。オフィスでアクティビティが行われておらず、他のツールを使用している場合でも、基本的な原則は同じです。開始する前に営業日には、必要なものをすべて準備する必要があります。ソケットレンチを使用する高度な機器や機構を使用する科学者は、ツールや備品を事前に準備しておくとよいでしょう。
   • これは、必要な材料があることを確認する必要があることも意味します。たとえば、ホッチキスのホッチキス、釘（大工の場合）、チョーク（教師の場合）などです。
   • ツールが良好な状態であることを確認してください。 1つの壊れたキーツールは、他のすべての作業を妨げる可能性があります。定期的に器具を掃除し、必要に応じて修理することで、将来の時間を節約できます。
3. 3 一般的なスケジュールを作成します。 タスクが多い場合は、スケジュールを設定すると生産性が向上する可能性があります。スケジュールを本当に効果的にするには、マスタープランを1つに制限します（カレンダーを追加して、長期的な目標を計画することができます）。間違いなく失うことになるいくつかのスケジュールやリマインダーの山で作業を複雑にする必要はありません。あなたは一つの計画によって導かれる必要があります。
   • やることリストを作成して、毎日整理します。最初に完了する必要のあるタスクから始めます。重要度の低いポイントを最後に配置します。一日の始まりに、リストの一番上から始めましょう。未完了のタスクを翌日のリストに移動します。
   • 最も重要なプロジェクトの時間枠と期限を設定し、状況を現実的に評価して、これらのタスクの時間を計算します。失敗することを自分で予測する必要はありません。締め切り前の最後の日よりも、プロジェクトの開始時に多くの時間を要求することをお勧めします。
4. 4 気を散らすものから自分を制限します。 すべての作業環境には、気が散る可能性のある独自のものがあります。これは、たとえば、非常におしゃべりで邪魔な同僚や、ほんの少しのざわめきが気を散らす可能性のある静かすぎる雰囲気である可能性があります。できるだけ仕事に集中するように最善を尽くしてください。アクティビティで音楽を聴くことができる場合は、MP3プレーヤーを携帯してください。同僚があなたに迷惑をかけないように、サインを貼ったり通知を投稿したりすることもできます。これは失礼に聞こえるかもしれませんが、実際には、作業中の気を散らすことを避けるための賢明で効果的な方法です。休憩中に同僚と最大限にチャットできることを忘れないでください。
   • 非常に一般的な気晴らしの1つは、非作業サイトです。ある調査によると、労働者の約3分の2が、そのようなリソースを訪問するために毎日少なくとも少しの時間を費やしています。 幸いなことに、ほとんどのブラウザでは、問題のあるWebサイトをブロックする無料のプログラムをダウンロードできます。ブラウザを製造した会社の生産性またはサイトブロックプログラムを探してください。あなたはおそらくこれらの無料で効果的なプログラムの少なくともいくつかを見つけるでしょう。
   • 仕事で気を散らさないもう1つの方法は、（不必要な会話を避けるために）通話を制限し、同僚に1〜2分間チャットに来ないように依頼することです。
5. 5 あなたの個人的な事柄を整理するために休憩を使用してください。 皮肉なことに、休憩を取ることは、職場での生産性を低下させるのではなく、増加させる可能性があります。まず、これはあなたが必要な残りを得る方法です。それがないと、非常に疲れて作業が遅くなり、生産性が低下する可能性があります。第二に、休憩中に、あなたは通常仕事からあなたをそらすすべてをすることができます。勤務時間中に特定の人に電話する必要があると思ったことはありませんか？休憩中にこれを行うと、作業中に気が散ることがありません。

方法2/3：効果的な作業戦略の開発

1. 1 大きなタスクを小さなチャンクに分割します。 大規模なプロジェクトはあなたを怖がらせる可能性があります。プロジェクトが非常に大きい場合、期限が切れる前に実行を開始する必要があるまで、プロジェクトを延期し、重要性の低い作業に時間を浪費するのは簡単です。効果的に作業するには、大規模なプロジェクトのごく一部であっても、最初に最も重要な作業を行う必要があります。もちろん、これは（小さなプロジェクトのように）タスク全体を完了したという感覚を与えるものではありませんが、時間を使うためのより賢い方法です。今後は、毎日少しずつ取り組むことで、最も重要なタスクをより早く完了することができます。
   • たとえば、1か月で大規模なプレゼンテーションを行う必要がある場合は、そのプロジェクトの今日の量を毎日設定します。時間のかかる作業や残りの作業の邪魔になることはありませんが、残りのプロセスをより速く簡単にするための重要な最初のステップになります。
2. 2 タスクを割り当てることで、仕事が簡単になります。 最下位にいない場合は、時間を節約するために、同様のタスクを部下に分散できる場合があります。自分だけが適切に行う方法を知っている作業を他の人に行わせないでください。代わりに、部下に長い時間がかかる反復的なタスクを与えます。したがって、より重要なタスクで自分の能力を使用できます。作業を誰かに外注する場合は、進捗状況を監視し、期限を設定します。常に従業員の助けに感謝します。彼らがあなたに感謝していると感じたら、彼らは将来あなたのために一生懸命働きます。
   • あなたが研修生、新入社員、または会社の低い地位にいる他の誰かである場合、あなたと同じレベルの従業員の間で特に同じ種類の仕事を分配することを試みることもできます（もちろん、彼らの同意と上司の同意）。同僚があなたを助けている場合は、親切に対応することを忘れないでください。
   • 上司と良好な関係を築けば、上司はあなたの仕事の一部を他の人に外注できるかもしれません。
3. 3 会議を効率的に整理します。 誰もそれらを好きではない理由があります。2012年の調査によると、全回答者のほぼ半数が会議が仕事での最大の時間の無駄であると考えています。不要なサイトにアクセスするだけではありません。話し合い、目標を設定するために会議が必要になる場合があります。ただし、会議の検討が不十分な場合、大きな決定を下さずに数時間（場合によっては数日）の煩わしい無駄になることがよくあります。会議をできるだけ効果的にするためのヒントを次に示します。
   • 割り当てられた時間を最大限に活用するために、各会議の前に議題を設定します。特定の問題について話し合うために割り当てられる時間を割り当てます。スケジュールをできるだけ厳守するようにしてください。他に質問がある場合は、後で直接話し合うことをお勧めします。
   • できるだけ少ない人数で会議に招待します。会議に参加する人の数を最小限に抑えることで、トピックから逸​​脱する可能性を減らすことができます。会議に出席する必要のないスタッフは、この期間中も引き続き勤務します。
   • スライドのプレゼンテーションはできるだけ短くしてください。会議中のスライドプレゼンテーション（PowerPointなど）の有効性については、非常に議論の余地があります。プレゼンテーション中にスライドを使用する場合は、できるだけ短く、有益なものにしてください。プレゼンテーションのコンテンツ全体ではなく、口頭で伝えることができない画像や情報をスライドに配置します。
   • 最後に、主な原則は、解決したい質問を述べることです。会議の前にこれを行い、できるだけ早く決定を下してください。
4. 4 衝突を避けてください。 残念ながら、職場では多くのストレスの多い状況が発生する可能性があります。崩壊しようとしていると感じたら、すぐに敵意を抑えてください。おそらく、あなた、あなたが戦っている人、またはその両方が、心から謝罪する必要があります。後でではなく、早く行う方がよいでしょう。いくつかの戦いが確執にエスカレートすることを許可すると、職場でこの人にぶつからないようにするために時間を無駄にするため、将来のパフォーマンスが低下します。しかし、もっと重要なことは、気分が悪くなるだけなので、仕事の衝突があなたの生産性と気分に悪影響を与えないようにしてください！
   • 紛争解決や紛争状況の専門家に連絡することを恐れないでください。起業家は、葛藤や不快な状況が通常の仕事に支障をきたす可能性があることを知っています。そのため、仕事の葛藤の解決を担当する専門家を雇う人がたくさんいます。同僚に腹を立てている、緊張している、または恐れている場合は、HRチームに確認してください。
   • あなたの対立が解決されたとき、あなたはあなたが喧嘩した従業員と友達である必要はありません-あなたはただ冷静に彼と一緒に働き続ける必要があります。嫌いな人でも、職場で礼儀正しく思いやりを持ってください。

方法3/3：ライフスタイルの変化

1. 1 休むのに十分な時間を取っておきます。 倦怠感は誰かの仕事の質を決して改善しませんでした。それはあなたの仕事のペースを遅くし、あなたの仕事の能力を低下させる可能性があり、あなたが十分な睡眠をとらない場合、それは重要な会議中にあなたに影響を与える可能性があります。さらに、定期的な睡眠不足は多くの健康問題につながります。気分が悪いので、机で寝てから仕事をスキップすることは避けてください。 7〜8時間の健康的な睡眠があなたにとって最良の薬になります。
   • せいぜい、職場の無気力は小さな問題です。最悪の場合、それは非常に危険です。人々の安全があなたの仕事にかかっている場合（たとえば、あなたが航空管制官やトラックの運転手として働いている場合）、健康で十分な睡眠はあなたにとって非常に重要です。
2. 2 スポーツに行きなさい。 科学者たちは、運動が職場の気分と生産性を向上させることを証明しました。これは特にサラリーマンに当てはまります。 1日のほとんどをコンピューターの前に座って過ごす場合は、毎日の身体活動に少し注意を払うようにしてください。これにより、仕事に座りやすくなるだけでなく、気分が良くなり、元気になり、仕事へのモチベーションが高まります。
   • 初めて運動を始める場合は、適度な有酸素運動と筋力トレーニングを組み合わせてみてください。
3. 3 気分がいい。 あなたが仕事であなたの効率を改善しようとしているならば、あなたはあなたの仕事の生活を真剣に受け止めたいと思うかもしれません。多くの場合、これは悪い考えです。短時間で効率を改善できるかもしれませんが、常に仕事の楽しみを制限すると、疲れやすくなり、無気力、ストレス、やる気の欠如につながります。良い気分になるようにしてください。仕事が上手だと感じると、やる気と願望を抱く可能性が高くなります。気分を高め、生産性を維持するためのささいなことをしてください。ヘッドフォンで音楽を聴いたり、ウォームアップをしたり、ラップトップを休憩室に持って行って平和と静けさを楽しんだりしてください。
   • 休憩時間を最大限に活用してください。よく食べたり、仕事仲間とチャットしたり、笑ったりする機会を楽しんでください。
   • コーヒーを飲み過ぎないでください。非常に疲れている日には素晴らしい治療法になるかもしれませんが、毎日飲むと中毒になり、何の役にも立ちません。
4. 4 あなた自身のためのインセンティブを作成します。 正当な理由がある場合は、効果的に作業する方が簡単です。ある日、自分を強制的に働かせるのが難しいと感じた場合は、この仕事に就いた主な理由、つまり人生の目標、夢、または自己実現について考えてください。あなたの仕事をあなたの究極の目標、つまりあなたの理想的なライフスタイルへの手段として考えてみてください。あなたが自分の仕事を愛しているなら、その仕事があなたにどのような気持ちをもたらすかを考えてください。あなたは仕事を完了したとき、あなたの結果、達成に満足感を持っていますか？
   • あなたがあなたの仕事から持っている良いものについて考えてください。たぶん、あなたはあなたが稼いだお金で買った家、アパート、または車を持っているか、あるいは仕事はあなたが子供の学校教育の費用を払うことを可能にするか、あるいはあなたは他の特権を持っています。
   • あなたが働かない場合の結果について考えてください。収入源を失ったら、何を諦めなければなりませんか？これはあなたの家族や他の愛する人にどのように影響しますか？
5. 5 自分にご褒美を。 生産性の向上に成功した場合は、祝いましょう。それに値します。悪い習慣を打ち破って良い習慣を身につけるのは簡単ではないので、努力に対して自分に報いる。金曜日の仕事の後に飲み物を飲んだり、友達とクラブに行ったり、本を持ってベッドに横になったりします。仕事の週の後にあなたを幸せにすることは何でもしてください。自分に報いることで、達成感が高まります。これは、モチベーションを維持するための重要な部分です。
   • 報酬は大きくても壮大でもありません。また、高価である必要はありません。中程度から中程度の報酬が最適です。特別な日のためにロレックスを保存してください。

チップ

• 後で使用するのではなく、より複雑なプロジェクトをすぐに実行します。このように、あなたはそれらを避けようとせず、彼らの順番をサスペンスで待つことはありません。このようなプロジェクトを最初に行うことで、あなたはおそらく幸せになり、より楽しく、またはストレスの少ないプロジェクトを行うことで、前向きな気持ちで1日を終えることができます。