研究発表を準備する

著者: Judy Howell
作成日: 5 J 2021
更新日: 1 J 2024
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質疑応答の準備のコツ
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研究を行うことは十分に悪いことですが、それを提示することはさらに神経を痛めるかもしれません。書かれた部分は完成しましたが、どのようにしてそれをダイナミックで有益で楽しいプレゼンテーションに変えるのですか?さて、あなたはここで見つけるでしょう!

ステップに

方法1/3:ガイドラインと対象者

  1. 要件を知っています。 要件は、プレゼンテーションや主題ごとにわずかに異なります。 3分で元気な先生もいれば、7分以上不快に立ってほしい先生もいます。プレゼンテーションを書き終えるときは、すべてのガイドラインを念頭に置いてください。
    • プレゼンテーションがどのくらい続くべきかを知ってください。
    • どのポイントをいくつカバーするかを知ってください。
    • ソースや画像を追加する必要があるかどうかを確認します。
  2. あなたの聴衆を知っています。 クラスメートにプレゼンテーションを行うと、クラスメートがあなたのトピックにどれだけ精通しているかが大まかにわかります。しかし、他のほとんどの状況では、あなたは暗闇の中にいるでしょう。いずれにせよ、仮定のないプレゼンテーションを設定してください。
    • あなたが知っている人にプレゼンテーションをするとき、何を説明し、何がすでに知られているのかを簡単に知ることができます。ただし、たとえば、未知の株主や教員にプレゼンテーションを行う場合は、それらとその知識レベルについて知る必要があります。最も基本的な概念でさえ説明しなければならないかもしれません。彼らの背景についてできるだけ多く学ぶようにしてください。
  3. あなたのツールを知っています。 なじみのない施設でプレゼンテーションを行う場合は、利用可能なリソースと事前に準備する必要があるものを尋ねることをお勧めします。
    • 施設にはコンピューターと投影スクリーンがありますか?
    • 無線インターネット接続はありますか?
    • マイクはありますか?ステージ?
    • 機器を手伝ってくれる人はいますか?

方法2/3:シナリオと画像

  1. プレゼンテーション用のスクリプトを作成します。 もちろん、すべてを書き出すこともできますが、記憶をリフレッシュするメモを使用することをお勧めします。これにより、実際に話しているように見え、アイコンタクトを改善できます。
    • メモリカードごとに1つのポイントのみを使用します。そうすれば、カードで情報を検索する必要がなくなります。また、カードが混同された場合に備えて、カードに番号を付けることを忘れないでください!カードのポイントは、紙と正確に一致している必要はありません。情報に反芻するのではなく、論文の特定の重要なポイントが重要である理由、または特定の角度がこの分野にとって重要である理由について話し合う必要があります。
  2. 視聴者に理解して覚えてもらいたいアイデアを限られた数だけ選択してください。 これを行うには、論文から要点を見つける必要があります。これらは勝利をもたらすべきポイントです。プレゼンテーションの残りの部分は、必ずしも議論する必要のない追加事項で構成されています。論文がすでに読まれている場合は、再度ガラガラと音を立てる必要はありません。彼らはもっと学ぶためにそこにいます。
    • プレゼンテーションの準備に役立つハイライトの概要を説明します。概要を作成すると、論文のどの側面が最も目立つか、そしてどの順序でそれらを最もよく議論できるかがわかります。
      • 誤解または誤解されている可能性のある専門用語を削除します。
  3. プレゼンテーションをさらに良くするために画像をデザインします。 聴衆をより集中させ続けるために(そして視覚的な学習者のために)、グラフ、チャート、および箇条書きを使用して、物事をよりエキサイティングに保ちます。それは確かにあなたの論文からの情報にさらなる強さを加えることができますが、それはまた聴衆が退屈するのを防ぎます。
    • 統計がある場合は、グラフで処理します。あなたがそれらを描写するとき、コントラストはより甲高いように見えます-数字は時々無意味です。 25%または75%について考える代わりに、聴衆は2つの間の50%の違いについて考える可能性が高くなります。
      • 適切なテクノロジーを利用できない場合は、画像をポスターに印刷してください。
    • プレゼンテーションソフトウェア(PowerPointなど)は、メモリカードとしても使用できます。ボタンをクリックするだけで、次のリマインダーを受け取ることができます。
      • プレゼンテーションソフトウェアを使用している場合は、スライドにあまり多くの単語を追加しないでください。メッセージを伝えるのに十分です。文ではなく、フレーズ(および写真!)で考えてください。画面上の略語や頭字語は問題ありませんが、それらを言うときは完全にそうする必要があります。また、大きなフォントを使用することを忘れないでください。誰もがワシの目を持っているわけではありません。
  4. 会話に沿って考えてください。 このプレゼンテーションが論文に基づいているという事実は、必ずしもあなたの転送がA4での転送と等しくなければならないことを意味するわけではありません。あなたには個性があり、聴衆と関わっている人です。あなたの人間性を使って、あなたの論文ではしなかったかもしれないことをしてください。
    • 時々繰り返しても大丈夫です。重要なアイデアを強調することは、理解を強化し、記憶をリフレッシュします。サークルが完成したら、前に作成したポイントにスクロールして戻り、聴衆を正しい結論に導くことができます。
    • 要点を繰り返したい場合は、不要な詳細を最小限に抑えてください。それが彼らに最も重要なポイントを逃させるならば、あなたは詳細で聴衆を圧倒したくありません。
    • 興奮します!誰かがそれについて情熱的に話すと、信じられないほど退屈なトピックが面白くなる可能性があります。

方法3/3:練習し、練習し、もう一度練習する

  1. 友人や家族の前でプレゼンテーションを練習します。 恥ずかしがらないでください-建設的な批判を求めてください。これは、時間の要件を満たしているかどうか、およびスタイルを調整する方法を知るのに役立ちます。また、すでに20時に朝食のプレゼンテーションを行っている場合は、緊張も最小限に抑えられます。
    • あなたがあなたの聴衆と同じくらい主題についてよく知っている友人がいるなら、なおさらです。彼/彼女はあなたが主題の知識が少ない人にとってより曖昧かもしれない点を明確にするのを手伝うことができます。
  2. 自分を録音します。 さて、これは少しやり過ぎかもしれませんが、あなたが本当に緊張しているなら、あなた自身に耳を傾けることが役立つかもしれません。これは、自分が最も神経質になっていることや、まったく問題がないと思われることを確認するのに役立ちます。また、フローがどのようなものかがわかります。
    • これは、ボリュームの観点からも役立ちます。脚光を浴びていると少し臆病になる人もいます。たぶん、あなたはあなたが十分に大声で話していないことに気づいていません!
  3. 暖かくしてください。 事実を語る単なる機械ではなく、人間であることがあなたの権利です。聴衆を歓迎し、少し時間を取ってフレンドリーな雰囲気を作りましょう。
    • あなたの結論についても同じことをしてください。みんなに時間を割いて感謝し、許されれば聴衆からの質問に時間を割いてください。

チップ

  • 視覚資料は、視聴者にアピールするだけでなく、しばらく迷子になった場合に記憶をリフレッシュすることもできます。
  • プレゼンテーションを行う前に、鏡で練習してください。
  • 人前で話さなければならないとき、ほとんどの人は緊張します。あなたは一人じゃない。

警告

  • プレゼンテーションに関連する質問にのみ答えてください。プレゼンテーションの最後にこれを保存します。