取締役会で正しく提案する方法

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ステップ
パート1/3：組織が何を必要としているかを知る
パート2/3：提案を計画する
パート3/3：提案をする
チップ

取締役会の原則は、手順に従い、コースを順守する効果的な会話でなければならないということです。そのような会議で提案したい場合は、品質に関係なく、あなたの声が聞こえ、提案が真剣に受け止められるように、これらの規則の範囲内にとどまる必要があります。これは「提案を提出する」と呼ばれ、アイデアを世に出すための公式な方法です。これを行うための手順は次のとおりです。

ステップ

パート1/3：組織が何を必要としているかを知る

1 ルールを知っています。 すべての組織が同じルールを使用したり、同じレベルの形式を要求したりするわけではありません。組織が好ましい方法の書面による記録を保持している場合は、それらを注意深く読んでください。
2 例を挙げて学びましょう。 組織の他のメンバーが会議中に正式な提案を行うのを見てください。

パート2/3：提案を計画する

1 あなたの提案は具体的で、ユニークで、簡潔でなければなりません。 必要なすべての詳細を含め、無関係なものは除外します。明確にし、解釈の余地をできるだけ少なくします。
2 空包を作ります。 誰もが意図したとおりに提案を作成できるわけではなく、それは何も悪いことではありません。必要に応じて、事前に提案書の概要を書面で記入し、提出を慎重に検討してください。
3 フィードを検討してください。 そのような状況では、個々の単語が計算され、アイデアの効果的な提示は、それが認識され理解される方法でその仕事をすることができます。
4 「私の文章」という言葉で文章を始めましょう。.. "、「私が提供したい」...「または」私が提供したい「に」...「これは「私が提供する」と言うのと同じです。

パート3/3：提案をする

http://www.constitution.org/rror/rror-01.htmのRobertRules ofProcedureで定義されています。

1 床を取得します。 提案する前に、フロアを取得し、議長として認められる必要があります。提案を行うときにこの手順に従わなかった場合、真剣に受け止められる可能性は低くなります。
- 単語が受信されるか、まったく利用可能になるまで待ちます。
- 議長を務める役員には、「会長」、「議長」、「モデレーター」などの正式な名前で呼びかけます。男性を「マスター」と呼び、女性（既婚または未婚）を「ミストレス」と呼びます。
2 あなたの申し出をしなさい。 これは真実の瞬間ですが、あなたがまだメッセージを計画および/または実践している場合（または午後のコーヒーを飲んでいる場合）、これは単なる楽しみの交換です。
- 「提案したい...」から始めることを忘れないでください。
- 委員長だけでなく、審議会全体に提案を提出してください。
- 一度に提出する文は1つだけです。
3 あなたの提案のサポートを待ちます。 いくつかの例外を除いて、すべての提案は別の理事会メンバーのサポートが必要です。これは、取締役会が価値のない提案を評価する時間を無駄にしないようにするためです。そのため、効果的なサポートが非常に重要です。
- 正式な設定では、彼らは「私は提案を支持します」または単に「私は支持します」のようなことを言うでしょう。
- 一般的な意見が明確な場合など、場合によっては、議長はこのステップをスキップして次のステップに進むことがあります。
4 議長の役員が質問を承認できるようにします。 あなたの提案が支持されるとすぐに、議長はそれを再承認します。これは「質問する」と呼ばれます。
- 議長がこれに従事している限り、あなたの提案は正式に経営陣の検討に参加しません。
5 討論に参加する。 議長が問題を提示した後、評議会はそれについて議論することができます。原則として、評議会の1人のメンバーだけが同時に話す権利を持っています。他に「話さなかった」人がいない場合、各メンバーは2回話すことができます。
- あなたは討論に参加することができます。
- 他のメンバーは、プライマリを変更するためにセカンダリ提案を行うことができます。
6 投票。 議論がその可能性を使い果たした後、議長は誰が提案に賛成票を投じているかを尋ね、票を数えます。
- 賛成票の数が評議会の票が均等に分割されていることを示している場合、原則として、議長は反対票を却下します。
7 議長が投票結果を発表できるようにします。 議長は結果を発表し、適切な役員または理事会メンバーに行動を起こすように指示し、議題の次の項目を提示します。