著者:
Mark Sanchez
作成日:
28 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
「自伝」と「履歴書」という用語は、互いに異ならないことを前提として使用する人もいます。これらのドキュメントは両方とも非常に類似しているため、仕事を探している人にとっては混乱を招く可能性があります。自伝に書かれている情報は履歴書に書かれているものと多くの点で似ていますが、それらを区別する方法を学び、各文書の特徴を見つけることができます。
ステップ
方法1/3：「自伝」と「履歴書」の違いを理解する
1 自伝を書くことの定義と目的をチェックして、履歴書を書いてください。 各単語の意味を理解することは、これらの類似しているが異なる文書を書く目的を理解するのに役立ちます。 - 「自伝」、つまり「CV」または 履歴書 ラテン語からの翻訳は「人生の流れ」を意味します。定義が示すように、これはこれまでのすべての専門的活動の詳細な説明であり、雇用主があなたの活動の全体像を把握できるように、可能な限り多くの情報を提供する必要があります。
- 「要約」という言葉はフランス語にルーツがあり、翻訳では「要約する」という意味です。他の要約と同様に、履歴書は、特に応募するポジションに関しては、あなたのプロとしてのキャリアをより短く簡潔に説明したものです。履歴書は、雇用主にあなたの能力の概要を提供することを目的としています。あなたは彼があなたの履歴書に読みたいと思うすべてをリストし、彼にとって興味のない情報をスキップすることによって目立つ必要があります。
2 自伝をいつ使用するか、履歴書をいつ使用するかを知ってください。 多くの人がこれらの概念は同義であると考えているので、自伝をいつ使用するか、そして逆にいつ履歴書を使用するかを明確に知る必要があります。ただし、いくつかの情報を読んだ後、面接中に雇用主に提示する文書の種類を決定できます。 - 自伝 -自叙伝が使用されている国（ヨーロッパ、アジア、アフリカ、中東）での職に応募するとき、または科学、研究、学術、または米国とカナダの医療分野。
- 概要 -米国とカナダ（自叙伝が必要な上記の地域に加えて）および自叙伝ではなく履歴書を受け入れるその他の国での職務に応募する場合は、履歴書を使用してください。応募する前に、各国のポジションの応募者の要件を確認することができます。
3 CVとCVの詳細度は異なることを理解する必要があります。 自伝には要約よりも詳細が含まれています。自伝の定義は、雇用主があなたの伝記全体に精通するために、より詳細な情報を必要とします。一方、要約は要約です。それはあなたの年功序列と教育の詳細を提供するべきですが、それは最も重要な情報だけで簡潔な方法で書かれるべきです。 - 自伝については、学位を取得したときに受講したコースの正確な名前、すべての出版物などの詳細を含めたり、特定のプロジェクトや結果を詳細に説明したりできます。
- 履歴書の場合、応募する職務内容を確認してから、履歴書を確認し、「このポジションを取得するには、この情報または経験を提供する必要がありますか？」と自問することで、関連する情報を判断できます。この質問に「いいえ」と答えた場合、採用担当者はこれに興味がない可能性があり、履歴書に含めるべきではありません。
4 通常、CVとCVの長さは異なることに注意してください。 詳細度が異なるため、サイズも異なります。履歴書よりも多くのセクション（出版物、研究プロジェクト、トレーニングコースなど）があり、各専門的な問題やプロジェクトに関する情報が多いため、自伝の量は無制限で、10ページを超えることもあります。履歴書は、他の要約と同様に、短く明確でありながら効果的である必要があります。 - 履歴書の長さについては多くの意見の相違がありますが、ページ数に焦点を当てるべきではありません。できるだけ短くすると同時に、必要なすべての情報を提供して、面接に招待することができます。
- これは、あなたが就職したい会社がどのような人を必要としているかを理解し、あなたがこのポジションにふさわしい人として自分を宣伝するのに役立つ情報だけを履歴書に含めることを意味します。
5 書き方が違うことを忘れないでください。 自伝の文章は、より詳細で複雑な方法で書くことができます。一方、履歴書は、アクションワードを使用した短く明確な文で構成されている場合に最も効果的です。 - たとえば、履歴書には「新しい技術手法の導入により効率を25％向上させる」と書くことができます。
- しかし、あなたの自伝には、次のように書くことができます。「私は、部門の生産性の低下という問題を解決し、新しい手続き型の技術的手法を適用するという任務を負っていました。私は調査を実施し、6か月後に最終的に効率を25％向上させる新しい技術を導入しました。」
- これらの2つの文は同じことを説明していますが、自伝に詳述されている情報が要約にどのように要約されているか、つまり、あなたがしたこととあなたが行った作業の結果に気付くことができます。
6 自伝は詳細に記述し、CVには必要な情報のみを含める必要があります。 先に述べたように、自叙伝は読者にあなたの年長と教育を詳細に理解させるように設計されています。ある程度、これらの詳細はあなたが申請しているポジションに直接関係していないかもしれません。履歴書は、仕事を得るのに役立つ厳密に必要な情報に限定する必要があります。そのため、できるだけ少ない単語を使用して、明確で簡潔な方法で履歴書を書き、そのポジションの候補者として最善を尽くすことが最善です。 - たとえば、すべての出版物をリストするのではなく、特定の雇用主にとって最も魅力的なものだけをリストする必要があります。
方法2/3：自伝を完成させるために必要な情報を提供する
1 識別情報を提供します。 名前、住所、電話番号、メールアドレスを含めることができます。特定の国に申請する前に、個人情報の要件が異なる場合があることを確認してください。 - たとえば、結婚歴や国籍を示したり、写真を添付したりする必要がある場合があります。
2 必要な教育情報をすべて提供したことを確認してください。 学位、教育機関、出席日に加えて、コースの名前を記入し、GPAを示すことができます。履歴書を書いている場合は、これで十分ですが、自伝では、これだけでなく、次のことも示す必要があります。 - 論文または論文..。指導教官の名前とともに、あなたの研究と研究について説明してください。
- 賞、賞、科学コミュニティのメンバーシップ、奨学金、助成金..。これらの各賞には、受賞するために行ったことに関する情報など、詳細が含まれている必要があります。
- 特別なトレーニングと認定..。正式な教育とは関係のない特別なトレーニングや資格を取得した名前、日付、教育機関を含めてください。
- 教育-体系的な部門..。これには、大学在学中に貢献した委員会やクラブが含まれている必要があります。
3 あなたの年功序列についての情報を提供してください。 時系列で一覧表示することも、「研究プロジェクト」、「経験」、「研究作業」などのサブセクションに分類することもできます。上場する際には、会社名、役職、雇用日、すべてのタスク、プロジェクト、特別な業績を示してください。 
4 雇用主があなたの科学的研究の客観的な写真を撮れるように、創造的な作品、出版物、プレゼンテーションを示してください。 自分で書いた、または共著した出版物や作品をすべてリストしてください。トピック、機関、イベント、日付など、すべてのプレゼンテーションと一般公開を一覧表示します。リストするときは、すべての著者の名前、タイトル、ジャーナル、テキストと年を含むページを含めてください。 - 受理されなかった作品や、検討のために提出された作品は含めないでください。
5 追加情報を提供してください。 履歴書の長さはほぼ無制限であるため、職業上または学業上の生活についての洞察を得るのに役立つ追加情報を含める必要があります。採用担当者または採用担当者の注意を引く可能性のある追加情報を含めてください。 - メンバーの称号または専門家のメンバーシップ..。大学外のクラブ、できればあなたの国または海外で知られているクラブの会員。
- コミュニティサービス/ボランティア..。自由な時間に何をしているのか、そしてどのように社会に還元しているのかを示してください。
- 言語..。すべての言語をリストし、それぞれの習熟度を示します。
- 参考情報..。名前、役職、会社、連絡先情報を含めてください。
方法3/3：履歴書を作成するために必要な情報を提供する
1 識別情報を提供します。 名前、住所、電話番号、メールアドレスを含めることができます。特定の国に申請する前に、個人情報の要件が異なる場合があることを確認してください。 - たとえば、結婚歴や国籍を示したり、写真を添付したりする必要がある場合があります。
2 応募するポジションのタイトルを含めてください。 あなたが取りたい立場をチェックし、あなたのプロ意識を証明するあなたの意図を述べてください。そうすれば、採用担当者はあなたがどのポジションに応募しているかをすぐに理解できます。 - 多くの大企業は、各ポジションの多くの候補者からの応募を受け入れ、同時に多くの募集職種を持っています。
- あなたが取りたいポジションのタイトルを指定してください-そうすればあなたはあなたの履歴書があなたがそれを必要とするところに行くことを確実にするでしょう。
3 短いステートメントを書いて添付してください。 このセクションは非常に短く、応募するポジションに関して、あなたの能力、経験、および成果を強調する3〜5文の段落です。簡単な説明は、履歴書を深く調べなくても、なぜあなたがその仕事に適しているのかを雇用主に正確に説明するための優れた方法です。 
4 コアコンピテンシー/コアスキルに関する詳細を入力してください。 仕事を成功させるために必要な、あなたが持っているすべての必要なスキルをリストアップしてください。これらのスキルをすべてリストすることで、潜在的な雇用主に自分を売り込むことができ、彼はあなたの才能のリストを簡単に読むことができます。 - たとえば、マーケティング戦略、検索エンジン最適化、問題解決、交渉、言語および非言語コミュニケーションスキル。
5 あなたの専門的な経験を示してください。 会社名、役職、雇用年数、過去10年間の各仕事の目的と成果の簡単な説明を含めてください。 「trained」や「graded」などのアクション動詞を使用して各タスクを説明し、その後に何が行われ、どのような結果が得られたかを簡単に説明します。 - たとえば、「6か月で売上を30％増加させるために、南東部地域全体でビジネス関係が構築されました。」
6 背景情報を提供するために、教育、トレーニング、および資格の詳細を提供します。 就職に必要な教育、トレーニング、認定情報をすべて挙げてください。これらのスキルは、あなたが働くことを意図している分野に応じて、非常に重要になる可能性があります。 - たとえば、病人の世話をしたい場合は、学士号を取得しており、心肺蘇生法の認定を受けていることを示してください。この場合、プロジェクト管理証明書（PMP）は役に立たないため、履歴書に含めるべきではありません。
7 オプションの項目は、ケースに関連する場合にのみ記入する必要があります。 重要な賞や賞、会員または専門家会員、コミュニティサービス/ボランティア、職務および/または言語スキルなどの追加項目を追加できます。先に述べたように、これらのポイントはすべて、仕事の説明を見て、雇用主が本当に感謝することを理解することによって、履歴書に追加するのに十分重要であることがわかるかもしれません。 - たとえば、非営利団体に就職しようとしている場合、営利団体ではなく、どのコミュニティやボランティア団体に所属しているかを知りたいと考えている場合があります。
8 履歴書を小さなサイズに縮小しようとしないでください。 履歴書の長さと内容については多くの誤解があります。簡単に言えば、情報が応募するポジションに関連している場合（欠員を宣伝する際の要件と資格の項目に入力できる場合）、この情報を履歴書に追加します。 - たとえば、前述のように、あなたが話す言語のリストは通常、履歴書ではなく自伝にあります。ただし、日本語に堪能で、肩書きに日本語を使用する必要があることがわかっている場合は、履歴書に日本語を知っていることを示す必要があります。
