新しい出生証明書を取得する方法

著者: Joan Hall
作成日: 6 2月 2021
更新日: 28 六月 2024
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出産後に必ず提出!出生届けなど5つの手続き
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有効な身分証明書を提示し、該当する料金を支払うことにより、出生証明書の複製または子供の出生証明書の複製を受け取る場合があります。以下は、リクエストを送信してドキュメントを受け取るために必要な手順です。

ステップ

パート1/5:手順

  1. 1 あなたまたはあなたが必要とする出生証明書を持っている家族がどこで生まれたかを調べてください。 連邦政府は出生証明書のコピーを発行しません。これは、関連する地方自治体によって行われ、出生地で行われ、要求を行った人の住居ではありません。これに関連する要件は異なる場合があるため、トピックをよりよく研究してください。
  2. 2 正当な理由が必要です。 たとえば、米国の一部の州では、リクエストの具体的な理由を提供する必要があり、正当な理由がない限り出生証明書は発行されません。
    • 正当な理由は次のとおりです。
      • パスポートの申請
      • 運転免許証の取得
      • 学校への子供の登録
      • 社会保障に関するお問い合わせ
      • 就職に関するお問い合わせ
      • 特に公式または法的性質のその他の個人識別文書の取得
  3. 3 あなたが出生証明書の資格があるかどうか調べてください。 情報法の権利は公的記録にのみ適用され、出生証明書は通常このカテゴリに分類されません。したがって、次のような特定の関係にある人の出生証明書のみを要求できます。これらには次のものが含まれます。
    • あなた自身(18歳以上の場合)
    • 配偶者
    • 養親
    • 兄弟またはいとこ/姉妹
    • 息子または養子
    • 娘または養女
    • 祖父または祖母
    • 曽祖父または曽祖母
    • プロキシによる
    • 法定代理人として
    • これらの要件は州ごとに異なることに注意してください。たとえば、ニューヨークでは、配偶者、息子(娘)、または祖父(祖母)の出生証明書を請求するために、裁判所命令を提出する必要があります。同時に、これを要求する場合、これは必要ありません。あなた自身またはあなたの両親のための証明書..。
  4. 4 コストを調べます。 新しい出生証明書の費用は、国や国の地域によっても異なります。ロシアでの1つの重複証明書の発行手数料は、200ルーブルから2000ルーブルまでさまざまです。
    • 複数の複製が要求された場合、追加料金が請求される場合があります。現地の法律に応じて、2倍の料金を支払うか、2回目の複製の割引を受けることができます。
    • オンライン申請の場合、2ドルから10ドルの手数料がかかる場合があります。
    • 迅速な処理、特別な配達と取り扱い、またはその他の特別なサービスが必要な場合は、追加費用が発生する可能性があります。
  5. 5 あなたの身元を証明する書類を集めてください。 通常、身分証明書の一次写真文書と、名前と住所を示す2つの形式の二次身分証明書を提示する必要があります。受け入れられる身分証明書は(国によって)異なる場合があります。
    • 主なドキュメントの種類::
      • 運転免許証
      • 政府発行の写真付き身分証明書
      • 写真付きの軍隊手帳
      • パスポート
    • 二次身分証明書には次のものが含まれます。
      • 光熱費
      • 電話代
      • 政府機関からの最近の手紙
      • 公務員証明書
      • 銀行または小切手帳
      • クレジットカードまたはカード口座の明細書
      • 健康保険証券
      • チケット
      • 最終家賃の確認
  6. 6 認定済みのコピーと未認定のコピーの違いを考慮してください。 証明されたコピーには、発行する州当局の印鑑と州登録機関の署名が含まれている必要があります。また、セキュリティペーパーに印刷する必要があります。
    • 法的な目的で身分証明書として使用できるのは、認証されたコピーのみです。認定されていないコピーには法的効力はありません。認定されていないコピーは、一般的に系図の目的や個人の記録に使用されます。
    • 許可されていないコピーの発行は、一般的に制限が少なくなります。米国の一部の州では、証明書に記載されている人物に接続されているかどうかに関係なく、要求したすべての人に発行されます。

パート2/5:個人的な問い合わせ

  1. 1 最寄りの市民登録事務所に行きます。 アドレスはインターネットまたは電話帳で見つけることができます。
    • 電話帳がない場合、またはインターネットに常時アクセスできない場合は、必要な連絡先情報について地方自治体に問い合わせることができます。
    • 市民登録事務所は通常、市内に点在していますが、お住まいの地域で最も近い主要都市に移動する必要がある場合があります。最悪の場合、あなたはあなたの地域の首都への旅行のためにお金を払わなければなりません。
  2. 2 IDをご提示ください。 有効な身分証明書については、州の要件を確認してください。登記所に連絡するときは、必要な身分証明書がすべて揃っていることを確認してください。そうしないと、リクエストが拒否される場合があります。
  3. 3 申込書に記入してください。 事務所には、出生証明書の申請など、重要な記録を申請するための申請書があります。 1部を要求し、代理店のオフィスで記入してください。
    • フォームに完全かつ誠実に記入してください。
    • フォームで要求されたすべての情報がわからない場合は、Civil StatusOfficeが検索を支援します。これが可能かどうか、部門の担当者に確認してください。ただし、不完全な情報での検索には時間がかかり、失敗する可能性があることに注意してください。
  4. 4 必要な料金を支払います。 小切手またはマネーオーダーで料金をお支払いください。
    • 多くの登記所は主要なクレジットカードのみを受け付けています。
    • 一部の登記所は現金を受け付けていません。
  5. 5 新しい出生証明書を待ちます。 新しい出生証明書を郵送で受け取るのにかかる正確な時間は州によって異なりますが、通常は10〜12週間かかります。
    • 緊急のリクエストには少なくとも2週間かかる場合があります。

パート3/5:郵送またはファックスでのリクエスト

  1. 1 州の市民登録局の住所またはFAX番号を見つけます。 郵送先住所は電話帳またはインターネットで見つけることができます。ファックス番号は、利用可能な場合、通常インターネットで見つけることができます。
    • 自分で連絡先が見つからない場合は、地方自治体に住所またはファックス番号を尋ねてください。ほとんどの市政府はこの情報を持っています。
    • 通常、申請書は、通常、州都にある本社に送付する必要があります。ただし、場合によっては、最寄りの市民登録事務所に申請する必要があります。地域の規制に従って、リクエストの正しい目的を決定してください。
    • ほとんどの州は郵送要求を許可していますが、すべての州がファックス申請を受け入れるわけではありません。
  2. 2 フォームを印刷して記入します。 州の市民登録ウェブサイトからフォームをダウンロードします。紙のコピーを印刷し、黒インクで塗りつぶします。
    • フォームに完全かつ正確に記入してください。
    • 多くの州では一部のフィールドを空白のままにすることができますが、どのフィールドを空白のままにすることができ、どのフィールドが必須であるかを理解する必要があることに注意してください。
    • プリンターをお持ちでない場合は、市民登録局に電話して、フォームを郵送するよう依頼してください。
  3. 3 身分証明書のコピーを作成します。 郵送またはファックスで送信されるリクエストには、必要なすべての身分証明書を添付する必要があります。コピーを作成して、アプリケーションに添付します。
    • コピーが明確かつ完全に表示されていることを確認してください。
  4. 4 必要に応じて公証人の声明を添付してください。 一部の州では、情報と身分証明書が正確であるという自己責任の声明を提出する必要があります。この申請書は、公証人によって署名および認定されている必要があります。
    • 公証人事務所は、地元の銀行の支店または市政府にあります。
    • 公証人サービスは支払われる可能性があります。
  5. 5 申請書、身分証明書、義務を提出してください。 小切手またはマネーオーダーの領収書を、申請書、身分証明書のコピー、および申請書と一緒に自己責任で提出してください。
    • 現金を送らないでください。
    • 万が一に備えて、すべてのコピーを作成してください。
  6. 6 待って。 処理時間は州ごとに異なりますが、10〜12週間の範囲であり、要求された出生証明書は郵送で送付する必要があります。
    • 緊急のリクエストは少なくとも2週間続く場合があります。
    • ご提供いただいた情報が不完全または不正確な場合、遅延が発生する可能性があります。

パート4/5:インターネットを介したクエリ

  1. 1 あなたの州の市民登録ウェブサイトを見つけてください。 この情報は通常、簡単なインターネット検索を行うことで見つけることができます。部門のウェブサイトのアドレスは、州政府の公式ウェブサイトにもあります。
    • 州の市民登録事務所が見つからない場合は、電話でその事務所に電話して、ウェブサイトのアドレスを尋ねることができます。
    • 米国にお住まいの場合は、48州(バーモント州とワイオミング州を除く)とワシントンDC、および米領サモアとプエルトリコが出生証明書の手続きをVitalChek.comに委託していることに注意してください。そのウェブサイトの適切なフォームに記入し、料金を支払うことにより、あなたは切望された証明書を受け取ることができます。
  2. 2 フォームをダウンロードして、フォームに記入してください。 国務省にはダウンロード可能なフォームがあり、記入してメールアドレスに送信する必要があります。そうでない場合は、「ライブ」フォームが含まれている可能性があります。このフォームに入力して、サイト自体の安全なサーバーを介して送信する必要があります。
    • 通常の署名(デジタルではない)が必要な場合は、フォームをダウンロードして完全に記入し、署名してスキャンし、サイトに送り返す必要があります。
    • フォームに完全かつ正確に記入してください。
    • 必須フィールドは通常、フォームに示されています。すべての必須フィールドが入力されていることを確認し、できるだけ多くのオプションフィールドに入力してください。
  3. 3 身分証明書の電子コピーを添付してください。 必要な身分証明書のコピーをスキャンして、アプリケーションに添付します。
    • 電子メールで申請書を送付する場合は、電子身分証明書も別ファイルとして添付してください。
    • 安全なサーバーを介してアプリケーションを送信する場合は、画面の指示に従って身分証明書をサイトにアップロードしてください。
  4. 4 クレジットカードでお支払いください。 オンラインでリクエストを行う場合、支払いには有効なクレジットカードが必要です。
    • 個別にお支払いいただくことはできません。
    • 一部の州のサイトでは、主要なクレジットカード会社が発行したクレジットカードの使用が必要になる場合があります。
  5. 5 複製が配信されるのを待ちます。 正確な待機時間は州ごとに異なりますが、インターネットを介して行われた要求は通常、はるかに高速に処理および解決されます。 1〜2か月以内に新しい出生証明書が表示されることを期待してください。
    • 出生証明書は郵送されます。
    • ご提供いただいた情報が不完全または不正確な場合、遅延が発生する可能性があります。

パート5/5:その他の国

  1. 1 他の国で生まれた米国市民の出生証明書を要求するにはどうすればよいですか? ここではすべてが簡単です-ここに行き、指示に従ってください。
    • コピーを要求できるのは、本人/彼女自身、彼/彼女の両親または保護者、ならびに許可された政府機関または書面による許可を得た人のみです。
    • 国務省のWebサイトからフォームFS-240をダウンロードします。氏名、生年月日、出生地、保護者の情報、郵送先住所を入力する必要があります。
    • リクエストフォームは公証する必要があります。認証がない場合、フォームは受け付けられません。
    • 申請書と小切手(またはマネーオーダー)を提出して、料金(約50ドル)とパスポートまたはその他の身分証明書のコピーを国務省に支払います。出生証明書のコピーが郵送されます。緊急配達の場合、約15ドルを支払う必要があります。
  2. 2 カナダの出生証明書を要求します。 カナダの出生証明書をリクエストするには、出生証明書に記載されている人物が生まれた州または準州の州または準州のWebサイトにアクセスする必要があります。
    • 通常、人口動態統計局に直接、インターネット経由で、安全な電子注文システムを使用して、または郵送で出生証明書を要求することができます。
    • 追加の身分証明書が必要であり、制限があります。 19歳以上で、証明書に記載されている人物である場合は、証明書を注文できます。また、19歳未満の法定後見人または親として、あるいは政府関係者としてリクエストを行うこともできます。
    • 手数料はかかりますが、州や地域によって異なります。
  3. 3 英国の出生証明書を要求します。 英国の出生証明書を申請する最も簡単な方法は、General RegistryOfficeのWebサイトからです。
    • 郵送または最寄りの登録事務所で直接申請することもできます。
    • 証明書の費用は通常9.25ポンド、緊急ライセンスの費用は23.40ポンドです。
    • 詳細については、一般登記所(0300-123-1837)までお問い合わせください。この電話番号は、英国内での通話用にフォーマットされていることに注意してください。
    • 適切なリクエストフォームに物件の詳細情報を記入する必要があります。さらに、個人の連絡先情報を提供する必要があります。
  4. 4 オーストラリアで出生証明書を要求します。 出生証明書は、参加している郵便局から直接申請できます。
    • アプリケーションには、少なくとも3つの身分証明書を含める必要があります。
    • 出生証明書は、証明書に記載されている人物またはその人物の親としてリクエストできます。それ以外の場合は、証明書に記載されている人物の権限を確認する書類を提出する必要があります。また、代理人によってその人に代わって行動することもできます。
    • 標準コストは48ドルですが、緊急のリクエストは71ドルです。

チップ

  • 新しい出生証明書を作成するための手順、料金、および処理時間は、州ごとにわずかに異なる場合があります。したがって、より具体的な情報については、州市民登録局に連絡するか、部門のWebサイトにアクセスする必要があります。
  • 亡くなった親戚の出生証明書のコピーが必要な場合は、死亡証明書も提出する必要があります。
  • お問い合わせは、居住地ではなく、出生地に向けてください。

あなたは何が必要ですか

  • 受け入れ可能な身分証明書
  • クレジットカード、小切手、またはマネーオーダーの領収書
  • 申し込みフォーム