著者:
Sara Rhodes
作成日:
14 2月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
セミナーは、特定のスキルを習得したり、特定のトピックに関する知識を深めたりすることを目的とした、有益または実践的な活動です。これらのワークショップは通常、教育者、対象分野の専門家、マネージャー、または特定の知識やスキルを持つ他のリーダーによって管理されます。トピックに応じて、ワークショップは1時間から2時間、または数週間続く場合があります。プレゼンターは、プレゼンテーション手法を慎重に計画、整理、および磨くことにより、プレゼンテーションの効果を高めることができます。ワークショップの準備手順は次のとおりです。
ステップ
パート1/3：ワークショップを計画する
1 ワークショップの目的を定義します。 あなたの目標は、ワードプロセッシングアプリケーションでドキュメントを作成して保存する方法など、特定のスキルを聴衆に教えることかもしれません。または、あなたの目標は、絵画や執筆など、特定のトピックに関する一般的な情報を提供することかもしれません。ワークショップの一般的な焦点に関係なく、最初にその目的を定義する必要があります。 
2 参加者のニーズを見つけます。 たとえば、特定のスキルをトレーニングしている場合、資料の最終的な理解レベルと学習の速度に関する参加者の要望を理解することは、セッションの適切なコンポーネントを選択するのに役立ちます。ワークショップが聴衆に合わせて調整されているほど、学習プロセスは成功します。 
3 プレゼンテーションの構造を作成します。- 序章。ワークショップのトピックの概要を簡単に説明し、自分自身と他の参加者を紹介する必要があります。
- プレゼンテーションで話し合うスキルやトピックのリストを作成します。必要に応じて、このリストにサブトピックを含めます。
- 選択したトピックを提示する順序を決定します。最も重要なスキルと情報は、ワークショップの最初に最もよく提示されます。議論の主題に応じて、「単純なものから複雑なものへ」の原則を使用して、簡単で明白な質問から始めて、徐々により複雑で複雑な問題に進むことによって、重要な結果を達成できます。
- 基本的な行動ルールを確立します。ルールまたはガイドラインは、ワークショップの最初に発表する必要があります。たとえば、一度に話すことができるのは1人だけです。話すには手を上げる必要があり、携帯電話やその他の気を散らすデバイスの電源を切る必要があります。
- ワークショップをどのように要約するかを決定します。エンディングは、学んだことの簡単な概要である可能性があり、一連のワークショップで次のレベルを発表したり、参加者にフィードバックフォームに記入するように依頼したりすることができます。
4 計画の各項目の時間枠を定義します。 特に難しいトピックについては、参加者が追加の質問をしたり、ワークショップのこの部分を理解するのが難しい場合に備えて、十分な時間を取ってください。参加者がトイレに行ったり、足を伸ばしたりできるように、スケジュールを立てるときは小さな休憩を覚えておくことも重要です。 
5 計画を立てたら、プレゼンテーションを練習します。 リハーサルは準備プロセスの重要な部分です。事前に同僚、友人、家族にレポートを提示し、提示されたデータの明確さと有効性について意見を求めます。
パート2/3：サポート資料の作成
1 参加者向けの配布物を準備します。 授業計画の形でプレゼンテーションを提出するか、重要な情報やグラフを印刷してください。 
2 視覚補助を使用してください。 視覚的なツール、フィルム、画像、およびその他の要素は、特定の概念やスキルを表現するのに非常に役立ちます。プレゼンテーションを補完し、メインのメッセージや目的を損なわないビジュアルツールを選択してください。 
3 状況に応じて、Webリソースを使用してください。 MoodleやBlackboardなどの無料で利用できるチュートリアルは、ワークショップ外でのオンラインディスカッションとディスカッションを容易にします。また、このようなWebベースのツールは、オンラインでの課題を完了して宿題を提出するための優れた方法です。企業トレーニングのサービスの詳細については、https：//habrahabr.ru/post/157631/をご覧ください。
パート3/3：視聴者に積極的に参加するように促す
1 話し合いの場を設ける。 相互作用を容易にするために、椅子を半円または馬蹄形に配置します。誰もがそれらを見ることができるように、ボードまたは壁に基本ルールを配置します。ブレーンストーミングセッション中に参加者からのアイデアやコメントを書き留められるように、必ず白紙またはライティングボードをボードまたは壁に取り付けてください。 
2 あなたの練習にインタラクティブな活動を導入します。 特定の活動やゲームは、プロセスへの関与を高めます。小グループと大グループの両方でさまざまなアクティビティを使用できます。 
3 質問と回答のための時間を取っておきます。 確立されたルールに応じて、ワークショップ中または指定された時間に参加者に質問する機会を提供します。
チップ
- 準備のために早めに到着してください。これは、セットアップとテストが必要な電子機器やその他の機器を使用している場合に特に重要です。この段階で、すべてがエキサイティングで生産的な活動の準備が整っていることを確認することもできます。
- 緊急時対応計画を作成します。発生する可能性のあるすべての状況を考慮してください。たとえば、参加者の投票率が低い、機器が誤動作している、特定のタスクを完了するために必要な時間の計算が不正確であるなどです。このような予期しない状況に備えてください。たとえば、別のラップトップを手に取ったり、アクティブな参加者のために追加のタスクを準備したりします。
