お礼状への返信方法

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ステップ
方法1/3：同僚に返信する
方法2/3：顧客の感謝の気持ちを感謝する
方法3/3：友人や家族に返信する

お兄さんからでも上司からでも、お礼状に返信することをお勧めします。どのように対応するかを決めるとき、鍵は誠実であることです。送信者に感謝の気持ちを示し、それをあなたの関係を改善する機会と見なしてください。直接、電話、または電子メールで回答できます。

ステップ

方法1/3：同僚に返信する

1 送信者に「お願いします」と言って感謝の意を表します。 お礼状に返信するために時間を割くことは、同僚や上司との絆を強めるのに役立ちます。直接行う場合でも、電子メールで行う場合でも、その人が電子メールを送信するのにかかった時間に感謝の意を表します。
助言： 「お願いします」があなたの望む言葉ではない場合は、あなた自身の言葉であなたの感謝と感謝を表現してください。たとえば、次のようになります。「ご清聴ありがとうございました。」
2 一緒に取り組んだタスクまたはプロジェクトからどのように利益を得たかを受取人に伝えます。 感謝の気持ちに加えて、一緒に仕事をすることで得られる喜びや利益を宣言することで、将来に向けた準備を整えましょう。
- 「とてもやりがいのある仕事でした。このプロジェクトについて多くのことを学び、この機会に感謝しました。」
- 「デザイン部門と仕事をする機会がもう1つあることを願っています。超楽しい！ "
3 簡潔にしてください。 有効な礼状への返答は、必ずしも期待または要求されるとは限りません。したがって、同僚の時間をあまり費やさないように、答えは短くしてください。

方法2/3：顧客の感謝の気持ちを感謝する

1 感謝の意を表します。 単純な「お願いします」に加えて、感謝の意を表すクライアントへの返答の手紙は、あなたに連絡してくれたことに感謝し、関係が続くことへの希望を表明する機会です。
- 「イワノフさん、あなたと一緒に仕事ができて光栄でした。お会いできてうれしく思います。またお会いできることを楽しみにしております。」
- 「マメドフさん、あなたの新しい絵が気に入ってくれてとてもうれしいです。あなたへの愛情の表れとして、私たちのギャラリーでの次回の購入で10％の割引を提供したいと思います。」
2 タイムリーに対応する. メールへの返信と同様に、手遅れにならないようにするのが最善です。適時性は、送信者が優先リストの上位にあることを示します。これは感謝の気持ちを高めます。
3 温かく、個人的な口調で書いてください。 誰かが感謝の気持ちであなたに近づいた場合、これはその人との関係を深め、彼を貴重で特別な気分にさせる良い機会です。
- 「ご協力ありがとうございます。あなたの冒険が素晴らしいものになることを願っています！」
- 「お会いできてうれしかったです。大きなプロジェクトで頑張ってください！」

方法3/3：友人や家族に返信する

1 教えて："お願いします！" これはほとんどの場合、感謝の気持ちに応えた答えです。この答えで、あなたはあなたが彼を聞いたことをその人に示し、彼の感謝に感謝します。他のフレーズを使用することができます：
- 「それは私にとって難しいことではありませんでした。」
- 「いつでも連絡してください。」
- 「私はあなたを助けてうれしかったです。」
2 教えて：「あなたが私のために同じことをすることを私は知っています。」 さらに進んで、送信者との関係の近さを強調したい場合は、このフレーズを使用してください。それは関係への信頼を意味します。同様の意味を持つ他のフレーズ：
- 「あなたも私を助けてくれました。」
- 「お互いにいてよかった」
- 「私はいつでもあなたを助ける準備ができています。」
3 あなたが彼を喜んで助けてくれることを彼に知らせてください。 次のフレーズで彼を助けて喜んでいるという考えを表現し、強調することができます。
- 「私は喜んでそれをしました。」
- 「私はあなたのためにそれをしてうれしかったです。」
- 「お役に立ててうれしいです！」
4 誠意を表します 顔の表情とジェスチャー。 メールに直接返信する場合は、笑顔で相手の目を見て感謝の気持ちを伝えましょう。同時に、腕を胸に交差させないでください。非言語的な手がかりはあなたが言うことと同じくらい重要です。