スケジュールを整理する方法

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ステップ
パート1/2：手帳を開始する
パート2/2：あなたの時間を管理することを学ぶ

毎日、仕事、レジャー、家族、プライバシーのための時間を作ってください。これを行うには、あなたのライフスタイルに合った方法であなたの情報を整理する必要があります。日記を取得するか、自分で作成します。主なことは、それが計画に役立つということです。優先順位に従ってスケジュールを作成し、毎日のタスクと毎週のタスクの両方を反映するようにします。

ステップ

パート1/2：手帳を開始する

1 ペーパープランナーを購入します。 地元の書店に行くか、オンラインで日記を購入してください。日記は1年間購入することも、一度に数年間購入することもできます。あなたの時間割を気持ちよくさせるために魅力的なプランナーを選んでください。あなたのバッグに簡単に収まる小さなプランナーを選んでください、そしてあなたはどこへ行ってもあなたとそれを持って行くことができます。
- 手帳を持ち歩きたくない場合は、デスクに快適にフィットするデスクプランナーを検討してください。
- あなたの日記にあなたの毎日の活動のすべてを書き留めるのに十分なスペースがあることを確認してください。
- 部品を日々変更する非常に柔軟なスケジュールがある場合は、より大きなプランナーを入手してください。
- 日付が柔軟な定期的なプロジェクトがたくさんある場合は、個々の日ごとにスペースがほとんどないが、To Doリストを最新の状態に保つために、週ごとに個別の追加ページがあるプランナーを選択してください。
- やることリストはあなたのデイリープランナーの最も有用な部分なので、追加のウィークリーシートを備えたオプションを探してください。
2 オンラインで計画します。 スケジュールを他の人と調整する必要がある場合、またはほとんどの場合電話やコンピューターで作業している場合は、アプリケーション、Webサイト、またはメールサービスの拡張機能を選択して、スケジュールをより快適に整理することをお勧めします。ニーズに合った無料のモバイルおよびWebアプリケーションを検索できます。日記の情報をオンラインで友達、家族、同僚と共有する場合は、彼らがどのサービスを使用しているかを確認し、同じサービスを使用してください。
3 コンピューターで計画を立てます。 ほとんどのコンピューターにはすでにカレンダーアプリケーションがあります。このアプリケーションをカスタマイズして、電子メールまたは他のWebサイトから操作できるようにすることができます。コンピューターを検索するか、アプリケーションフォルダーを参照して、カレンダーを見つけます。
4 DIYの紙のプランナーを作成します。 インターネットでは、テンプレートを見つけて印刷したり、特別なプログラムを使用してコンピューター上で自分で作成したりできます。リングバインダーまたはカバーを購入します。テンプレートを印刷してつなぎ合わせる場合は、穴あけ器を使用します。
- 自分の手で日記を作っている場合は、古いハードカバーの本を見つけて、ページをはぎ取ってください。テーブルの上にカバーを置き、測定します。
- 本の表紙よりも長さと幅が少し小さい紙を探すか、ページを適切なサイズにカットします。
- 各ページを半分に折り、2枚の日記シートを作成します。
- 鉛筆、ペン、フェルトペン、またはマーカーを使用して、好みのデザインに従って各ページに線を引きます。あなたはオンラインのテンプレートでアイデアを見ることができます。
- ページを一緒にクリップします。それらがカバーと一致することを確認してください。表紙には、3つの別々のページスタックが必要になる可能性があります。
- ページを希望の順序に並べた後、日付を指定します。休日を祝うことを忘れないでください！
- 本を縫う。千枚通しまたは大きな針を取ります。カバーに1つか2つの穴を開けて、太い糸でページを縫います。

パート2/2：あなたの時間を管理することを学ぶ

1 優先順位に従ってスケジュールを作成します。 時間の経過とともに長くなる長いやることリストを書かないようにしてください。すぐに活動をスケジュールすることをお勧めします。新しいタスクが表示されたらすぐに、それをパーツに分割し、タスクを完了する予定の日付の下に日記に各パーツを書き込みます。スケジュールを変更する必要がある場合に備えて、締め切りを忘れないでください。
- 毎日のタスクまたは現在のプロジェクトのタスクをスケジュールすることをお勧めしますが、毎週および毎月のタスクも見逃さないでください。
- 実際のスケジュールに含まれていないタスクのリストが絶えず増えている場合、それらの実装を開始しなくても、プロジェクトが燃え尽きるリスクがあります。
2 最大の課題から始めます。 計画の最も重要なタスクを完了することから1日を始めてください。何があっても、最も優先度の高いタスクがその日に完了する必要がある最初で唯一のタスクになるように計画します。したがって、後で計画された活動に気を取られた場合でも、少なくとも最も重要なことが実行されます。期限に近づいたり、長期的な目標の観点から特に重要なものはすべて、この最初のタスクであると主張しています。
3 各タスクをパーツに分割します。 送信する必要のある手紙や購入する必要のあるものなど、すべてのタスクのすべての部分をスケジュールします。そうしないと、十分なリソースがないものを計画するのに多くの時間を浪費する可能性があります。
4 あなたがする前に考えなさい。 タスクを開始する前に、何を達成したいかを考えるために数分かかります。これは、より集中して集中して行動するのに役立ちます。あなたのデイリープランナーで毎日の目標やタスクを書き留めるか、単に黙想してください。誰かと一緒に仕事をしている場合は、お互いに目標を伝えます。
5 1日をブロックに分割します。 1つのブロックを1つのタスク専用にします。マルチタスクは一般的に効率が低くなります。プロジェクトに多くの異なるコンポーネントがある場合でも、1つのブロックで1つのプロジェクトに集中します。
6 休む時間をとってください。 休暇の計画は少し不自然に聞こえますが、それは本当に役立ちます。スケジュールを過負荷にしないでください。疲労困憊するまで働くことは例外的なケースであるはずです。 45分ごとに15分の短い休憩をスケジュールします-これは人が集中できる最も生産的な時間です。
- デスクやコンピューターから休憩して時間を過ごしましょう。
- 愛する人との時間、料理の時間、プライバシーの時間を計画します。
- 不安になりがちな場合は、「心配の時間」をスケジュールしてみてください。そうすれば、不安の発作を経験したときに、予定された時間までこれらの考えを脇に置いて、あなたのビジネスに集中することができます。
- 仕事の休憩をスケジュールし、その時間のために気を散らすものを残します。電話、電子メール、ソーシャルネットワークを常にチェックするのではなく、特別にスケジュールされた時間にチェックしてください。