友達の誕生日パーティーを企画する方法

著者: Virginia Floyd
作成日: 7 Aug. 2021
更新日: 1 J 2024
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あなたの友人の誕生日が近づいていて、あなたは彼女のために素晴らしいパーティーを開きたいと思っています。あなたの家で小さなテーマのディナーパーティー、たくさんの家族や友人との騒々しいパーティー、または予期しないお祝いを開催することができます。それはすべてあなたのガールフレンドの性格と好みに依存します。いずれにせよ、この休日は、良い仲間、軽食、装飾で、思い出に残るはずです。

ステップ

パート1/3:あなたの家での小さなパーティー

  1. 1 アイデアについて話し合う。 予定日の少なくとも3週間前に整理を始め、友達にどんなお祝いが好きか聞いてみましょう。この段階で、どのようなパーティーを開催し、何人のゲストを招待するかを決める必要があります。小さなパーティーのためのいくつかのアイデアは次のとおりです。
    • 普通の休日の昼食。
    • 居心地の良いディナーパーティーや冷蔵庫にあるものなら何でも。
    • バーベキューやプールパーティー。
    • レトロなテーマパーティー。
  2. 2 日付を選択してください。 祝うテーマを選んだら、次の質問に答えてください。ガールフレンドの誕生日はいつですか。同じ日に祝うのですか、それとも少し遅れて祝うのですか?パーティーを計画しているのは何時ですか?何人のゲストを招待できますか?
    • パーティーを計画するときは、ゲストの興味を念頭に置いてください。友人の誕生日が平日に当たった場合、ゲストは仕事や勉強で忙しいかもしれません。通常、居心地の良い会社での小さな集まりに最適な時間は金曜日です。バーベキューや裏庭でのお祝いは、土曜日または日曜日の午後に行うのが最適です。
  3. 3 ゲストリストを作成します。 友達と協力してゲストリストを検討してください。次に、リストを家族と友達に分けます。リストを確認し、ソウルメイト、子供、兄弟を追加することを忘れないでください。
    • 小規模なパーティーの場合、リストには25人を超えないようにする必要があります。
  4. 4 ゲストを招待します。 お祝いの2〜3週間前に招待する必要があります。電子メール、通常の手紙、電話、またはSMSで招待状を送信できます。すべてのゲストは次の情報を提供する必要があります:あなたのガールフレンドの名前、お祝いの日時、道順と駐車場のあるパーティーの場所の住所、ゲストからの応答を受け取る期限、およびあなたの連絡先の詳細(メールアドレスと電話番号)どちらがあなたにとってより便利かを示します。答えを得てください。
    • 可能であれば、プライベートFacebookミーティングページを整理し、ゲストを追加します。これにより、イベントの調整、新しい情報の伝達、ゲストとのコミュニケーションが容易になります。
    • メールで招待状を送信する場合は、インターネットで招待状のオリジナルのアイデアを見つけたり、既製のテンプレートを印刷したりできます。
    • クリエイティブになって、自分だけの招待状を作りましょう。個別のテーマの招待状を思いつくこともできます。
  5. 5 食料品や宝石を購入します。 必需品(宝飾品、食品)のリストを作成し、常に携帯してください。休日の数日前にすべての準備ができている必要があります。自分で料理を作る場合は、事前にレシピを決めて、食料品店に持っていきます。また、休日の少なくとも1週間前にペストリーショップでケーキやデザートを注文し、バースデーキャンドルを購入することを忘れないでください。
    • 椅子、皿、カトラリー、ナプキン、カップ、サラダボウルの在庫を取ります。パーティーの最中にナプキンを買いに行く必要がないように、必要なものをすべて購入してください!
    • 休日の1週間前に、パーティーがあることを近所の人に知らせましょう。彼らは、お祝いがいつ始まるのか、そしておおよそいつ終わるのかを知る必要があります。これは、アパートに住んでいる場合や近所の人と一緒に家を借りる場合に特に重要です。
  6. 6 休日の曲リストを作成します。 リストは、曲が繰り返されないように十分な長さである必要があります。また、音楽をオンにして、もう考えないようにすることができます。友達のお気に入りの曲のリストを取得するか、パーティーのテーマ別コレクションを作成します。たとえば、ディナーパーティーにはクラシック音楽の方が優れており、20世紀初頭のスタイルの夜にはジャズのヒット曲を選択する必要があります。 Pandora、Slacker、Groovesharkなどのサイトでオンラインリストを使用することもできます。
  7. 7 おやつをアレンジし、飾りを掛けます。 ゲストや軽食のためのスペースを作るために家具を再配置します。ゲストが混雑しないように、軽食と飲み物を分けてください。次に、スナックテーブルにテーブルクロスを並べ、パーティーの飾りを掛けます。テーブルセッティングは、最初にナプキン、カトラリー、プレート、前菜のサラダ、そしてホットコースとメインコースの順に行われます。料理の手配と敷地内の装飾は、休日の開始の少なくとも2時間前に完了する必要があります。
    • 飲み物の横に氷のバケツを置き、冷蔵庫の余分な氷を買いだめすることを忘れないでください。アルコール飲料(ビール、ワイン、リキュール)は別々に保管する必要がありますが、子供や運転中の人のためのソフトドリンクを忘れないでください。
    • 温かい食べ物をホイルで覆って保温します。他の皿や皿は、それらを新鮮に保つためにホイルやラップフィルムで覆うことができます。可能であれば、果物や野菜のカットを事前に準備して冷蔵するのが最善です。
    • ゲストが到着したら軽食をとれるように、軽食を数皿用意します。数時間そのままにしておくことができる食品(ナッツ、オニオンリング、チップス、グレービー)を選択する必要があります。
    • 数時間前に監査を実施してください。エリアが清潔で、洗面所に十分な石鹸とトイレットペーパーがあり、すべてのゲスト用の椅子とアームチェアがあることを確認してください。
  8. 8 楽しんで祝いましょう! あなたのガールフレンドにすべての注意が払われますが、あなたはこのパーティーの主催者であり、すべてがスムーズに進むことを確認する必要があります。他のゲストといくつかの責任を共有することを恐れないでください(彼らは軽食や飲み物の新しいプレートを持ってくるかもしれません、氷を追加するかもしれません)。また、酔っ払いや侵入者を遠慮なく送ってください。それらを脇に置き、必要に応じて誰かに車で家に帰るように頼みます。

パート2/3:たくさんのゲストとのパーティー

  1. 1 パーティーの少なくとも3か月前にパーティーの計画を開始します。 25名以上のパーティーの場合は、より詳細な構成が必要です。不必要なストレスを取り除き、できるだけ早く休暇の計画を始めましょう。まず、必要な準備アクションとその実装スケジュールのリストを作成できます。座席の予約、エンターテイメント(DJ、写真家、ゲーム、クイズ)の整理、招待状の送信と回答の取得、ジュエリーの購入とメニューの作成、および/または食べ物や飲み物を購入し、バーテンダーを見つけます。
    • 助けを得ます。すべてを一人で処理しようとしないでください。数人の友人や家族を集めて責任を分かち合いましょう。組織の問題はすべて、電子メールまたはFacebookを介して解決できます。最新の状態に保つために、定期的にアシスタントに相談してください。
    • 固執する予算を立てる。あなたの友人と一緒に、あなたはあなたがお金を使わなければならないであろうものを知っているべきです。準備リストを経費項目として使用します。パーティー用品の費用、レンタル価格、娯楽費については、企業や店舗に電話してください。各アイテムの前に暫定価格を書き留め、さまざまなオファーを比較して、支出を追跡します。
  2. 2 ゲストリストを作成します。 あなたとあなたの友人が招待したいゲストの数を決定します。リストを家族と友達に分けます。
    • パーティーエリアに快適に収まる人数の20%以上を招待しないでください(通常、招待された人の70〜80%)。
    • 招待者の他の半分を忘れないでください。また、すべての潜在的なゲストが同意する可能性も考慮してください。
  3. 3 日付を選択して、座席を予約してください。 パーティーがあなたの家にいない場合、これは非常に重要なポイントです。空席状況によっては、数週間または数ヶ月前に座席を予約する必要があります。家やアパートで大規模なパーティーをしたくない場合は、文化の家やカフェでホールを予約することができます。そのような場所の追加のプラスは、すでにテーブル、椅子、台所用品があるということです。
    • 場所を選ぶ際には、駐車場の利用可能性、軽食の準備と提供の注文の可能性、清掃と準備サービス、面積とゲストの利便性を考慮してください。
  4. 4 招待状を送信します。 大規模なパーティーや他の都市からのゲストがいる場合は、休日の少なくとも60日前に招待状を送信する必要があります。招待状は印刷された形式で作成し、住所を記入して郵送する必要があります。 (電話または電子メールで)応答を受け取る方法を示します。招待状には、夕方の主催者(あなた)、イベントの種類(ガールフレンドの誕生日)、日付、時刻(開始と終了)、場所、ドレスコード(カジュアル、テーマ、フォーマル)、および回答方法を指定する必要があります。 。
    • イベントのテーマに合わせて招待状をデザインするか、ガールフレンドの写真で飾りましょう。 Zazzle.comやShutterfly.comのような招待状を作成するためのインターネット上の多くのウェブサイトがあります。
    • Facebookグループを介してゲストに最新ニュースを知らせてください。
  5. 5 ディスクジョッキーを招待します(オプション)。 大規模なイベントの場合は、プロのミュージシャンを雇うのが最善です。 DJもゲストを楽しませるのに役立ちます。尊敬されているDJだけを招待してください。彼らはすぐに彼らのサービスの費用を示し、あなたに協力の条件で契約を送ります。契約を結ぶまでは支払いをしないでください。
  6. 6 メニューを作ります。 メニューはパーティーの種類とゲストの数によって異なります。たとえば、友達にピザやアイスクリームを注文できるかどうか、またはもっとフォーマルな食事が欲しいかどうかを尋ねます。また、おやつは常にあなたの予算に依存します。あなたはお金を節約して自分で料理を作ることができます、あるいはレストランで食べ物を注文することによって時間と神経を節約することができます。ほとんどすべてのレストランやカフェでは、メニューは1人あたりで作成され、サービングとサービングテーブルの追加料金が考慮されます。これはあなたに多くの費用がかかる可能性がありますが、休日の開始前に軽食を手配し、パーティーが終わった後にテーブルを掃除する必要がなくなるので、時間と神経を節約できます。メニューを計画したり、レストランで食べ物を注文したりするときは、次の点に注意してください。
    • 食べ物は、前菜と軽食、サラダ、メインコース、デザートなど、さまざまな種類のものにする必要があります。
    • ゲストには、菜食主義者や特定の食品にアレルギーのある人が含まれる場合があります。
    • 飲み物はさまざまです(アルコール、ノンアルコール、コーヒー、お茶、水、氷)。
  7. 7 事前にジュエリーを購入してください。 必要なジュエリーのリストを作成し、イベントの数週間前に購入を開始します。オンラインまたは家の装飾店でジュエリーを探してください。必要に応じて、テーマのあるアイテムを事前に注文して、時間どおりに入手してください。
    • 一般的な誕生日の飾りには、誕生日のキャンドル、お誕生日おめでとうのポスター、リボン、風船、楽しい帽子、テーブルクロスなどがあります。
    • ジュビリーの誕生日(21、30、40、または50)の場合は、友達の年齢に合わせて皿、帽子、ナプキン、風船を使用してください。家族や友達の写真を使って、思い出に残るフォトアルバムを作ることもできます。
  8. 8 おやつをアレンジし、飾りを掛けます。 やることリストを作成し、ゲストが到着する2時間前に記入します。
    • 家具:ゲスト用のテーブルと椅子、食べ物とケーキのスタンド、カードとギフトの場所。
    • 飲み物:ソフトドリンク、水と氷の入った容器(レモンとオレンジのスライスを使用できます)、コーヒーポットとお茶用の沸騰したお湯、添加物(クリーム、ミルク、砂糖、スプーン)、ワイン(赤と白)、ビール、カクテル、冷蔵庫と追加の氷。
    • カトラリー:プラスチックまたはガラスの皿、グラス、カトラリー(ナイフ、フォーク、スプーン)、スナックソーサー、メインコースのプレート、サラダボウル、塩コショウ入れ、バター用の皿とナイフ、飲み物用の水差し。
    • 付属品:食べ物を出すための大きなスプーンとフォーク、カットナイフ、予備のサラダボウル、コースター、バスケット、ゴミ袋。
  9. 9 秩序を保ちます。 おやつ、飲み物、掃除、贈り物、台所での手伝い、そして奉仕など、友達の間で力を分けてください(レストランで祝うなら、これらの問題はあなたのために解決されます)。最も重要なことは、あなたの友達の誕生日が楽しくて気楽なことです!
    • ゲストとチャットし、カジュアルな会話を始めましょう。パーティーに来てくれたすべての人に感謝するようにしてください。
    • 飲み物にアルコールが含まれている場合は、ゲストが安全に帰宅できるようにしてください。数人の友人に、他の人に乗車するか、タクシーを呼ぶように頼むことができます。ゲストの1人が飲みすぎたり、積極的に行動したりした場合は、彼を連れ去り、地味な友人に家に連れて行ってもらいます。

パート3/3:予期しないお祝い

  1. 1 サプライズは通常のパーティーのように計画する必要があります。 組織は、前述の2つのケースと同じになります。それはすべてゲストの数に依存します。小さな休日は3〜4週間前に計画する必要があります。大規模なパーティーを開催するために少なくとも2〜3ヶ月を提供することをお勧めします。重要な詳細を見逃さないように、やることリストを作成します。
    • 日付と場所を選択してください。
    • ゲストリストを作成し、テーマを考え出し、サービスとミュージシャンを注文します。
    • 招待状を送信し、メニューを作成し、エンターテイメントを考え出します。
    • ジュエリーを購入し、招待状に答えてもらい、パーティー当日に友達のために何をすべきかを考えましょう。
    • 部屋を掃除し、飾りを掛け、軽食を用意します。
  2. 2 ゲストは注意する必要があります。 これは驚きであることをすべてのゲストに知らせてください。将来の誕生日の女の子と一緒に、または隣に住んでいる人に連絡してください。その日の友達の計画を見つけてみてください。彼女がその日は空いていることを確認し、彼女をちょっとした休日の夕食に招待しますが、驚きを台無しにしないように注意してください。
    • 別の日にパーティーを開くこともできます。彼女を映画やコンサートに招待しますが、実際には彼女をホリデーパーティーに連れて行きます。
  3. 3 気晴らしを作成します。 その驚きの要素を維持するために、あなたはあなたがどのようにあなたの友人の気をそらし、お祝いの日に家から彼女を誘惑するかを理解する必要があります。忙しいことを伝え、後でチェックインするように手配します。友達と一緒に、誕生日の女の子をカフェ、映画館、スポーツゲーム、またはスパに招待するように手配します。彼らはあなたがパーティーを主催している場所やすべてのゲストが来る場所の近くにあるべきではありません!
  4. 4 サプライズを準備します。 誕生日の女の子が到着する30分前に到着するようにすべてのゲストに伝えます。可能であれば、帰りに友人に車が見えないように、別のブロックに車を駐車するようにゲストに依頼してください。
    • サプライズの準備をします。誕生日の女の子が到着したときに使用する笛と紙吹雪をゲストに配ります。
    • また、ゲストにテーブルや椅子の後ろに隠れるように依頼して、適切なタイミングで予期せず表示されるようにすることもできます。
    • この重大な瞬間を捉えることができる写真家を見つけましょう。

チップ

  • チームコンテストや誕生日の質問クイズなどのアクティビティを忘れないでください。
  • あなたのスピーチを準備し、食べ物を出す前にそれを届けてください。ゲストに感謝し、知人の話や友達になってからどれくらい経ったか、エレガントなジョークを思いついたり、誕生日の男の子との経験を思い出したり、この人との関係を大切にしている理由を説明してください。
  • パーティーを開催することは大きな責任ですが、事前に準備して委任することで、時間と手間を省くことができます。物事が手に負えなくなることがあることを理解することが重要です。そのため、ユーモアを交えて状況に取り組み、柔軟に対応してください。
  • 常に秩序を保ちなさい。休日の前後の片付けを手伝ってくれるよう友達に頼んでください。パーティーの間は秩序を保ち、時間内にテーブルの汚れを拭くことを忘れないでください。
  • 楽しんで休日を楽しむことを忘れないでください!誕生日の男の子と一緒に、あなたはパーティーで気分を設定します。お祝いの成功はあなた次第です!
  • 片付けたり、友達が家を掃除するのを手伝って、後でパーティー用家具を飾ったりアレンジしたりできます。
  • トイレをチェックしてください-トイレットペーパーと石鹸、そして全体的な清潔さを確認してください。
  • ゲスト用の予備の椅子と、おやつ用のテーブルとテーブルを常に用意してください。