著者:
Ellen Moore
作成日:
17 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
クォーラムは、特定の会議または会議が意思決定を行う権利を持つために必要な最小人数を定義する概念です。定足数の存在により、組織の十分な数または代表的な数のメンバーが法的または財務上の問題を検討することが保証されます。多くの場合、定足数は単純な過半数である可能性がありますが、正確な数は組織の規則と法律によって決定され、通常は付属定款に示されています。
ステップ
パート1/2：クォーラムを多数派として定義する
1 公式の意思決定規則を参照して、取締役会または組織のメンバーの数を見つけます。 これは、ケースバイケースでクォーラムを決定するために必要です。 
2 決定を下すのに特定の人が1人だけ必要な場合があります。 このような状況では、このメンバーの存在は定足数の十分かつ必要条件になります-これはいわゆる1つの定足数です。 
3 組織の過半数に一致するメンバーの数を決定します。 細則で定足数の正確な値が指定されていない場合は、会議に出席しているメンバーの単純過半数によって決定するのが最善です。 - 理事会（評議会）が8人のメンバーで構成されているとしましょう。その場合、過半数は5人になります。したがって、クォーラムには5人のメンバーが必要です。
4 組織内の正確な定足数の定義に移動し、この定義を付属定款に記入します。 この定義を次の会議の議題に追加します。次の会議では、この決定を承認するために大多数のメンバーと会う必要があります。 - 会議に参加する参加者のおおよその数を決定するために、メンバーの過半数が出席する複数の会議を開催する必要がある場合があります。
パート2/2：法定文書の定足数の確立
1 通常の状態（それほど悪天候ではないなど）での会議に予想される最大参加者数を決定します。 これを行うには、以前の会議の経験を考慮に入れて、最初に通常何人の参加者が来るか、次に財政的および組織的決定を行うために望ましいメンバーのおおよその数を決定する必要があります。 - 取締役会のメンバーの総数が8人であっても、各会議に3人しか来ないことがわかったとします。この場合、ルールで過半数のクォーラムを3つのクォーラムに置き換えると便利です。
- 理事会メンバーの数が一定ではなく、頻繁に変更される場合は、定足数を現時点でのメンバーの総数のパーセンテージとして定義できます。
2 細則に組み込まれる新しい定足数の定義に投票してください。 会議の書記に、この定義を議事録に記録するように依頼します。 
3 新しい定足数の定義を含む更新された付属定款を、組織のすべてのメンバーと、付属定款のコピーを必要とする政府機関に送信します。 今後、定足数を満たさない会議で行われた決定は（新しい規則の下で）不適格と見なされることをすべての人に思い出させてください。 
4 クォーラムがない場合に何が起こるかを決定します。 臨時会議をスケジュールするか、スケジュールどおりに次の会議を待つか。 
5 クォーラムを達成するための追加の方法を検討してください。 ビデオまたは電話会議を介してメンバーにリモートアクセスを許可できるため、参加者の数が増え、定足数が確保されます。 
6 部屋が定足数に達したかどうかについての議長からの報告から会議を開始します。 原則として、会議の開始時に定足数が観察される場合、定足数はその全期間を通じて観察されます。最初に定足数に達していない場合、議長は計画された問題を次の会議に再スケジュールする必要があります。
あなたは何が必要ですか
- 組織の法定文書
