辞める理由を説明する方法

著者: Sara Rhodes
作成日: 9 2月 2021
更新日: 1 J 2024
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あなたは辞めることに決めましたが、このニュースを雇用主にどのように伝えますか?あなたが新しい仕事、より高い賃金、個人的な理由、あるいは職場での対立でさえ辞めるかどうかは関係ありません、主なことは専門家であり、会社の手続きに従うことです。将来の雇用主はあなたの現在の会社に頼る可能性があるので、あなたは良い条件を保つために最善を尽くしたいということを忘れないでください。さらに、仕事以外で誰を知っているかは決してわかりません!それぞれの状況は独特ですが、以下は、理由に関係なく、可能な限り最も専門的な方法で辞めるというあなたの決定を説明するのに役立つガイドです。

ステップ

方法1/2:ポジティブな状況でやめる

  1. 1 上司と直接会うように依頼します。 同じオフィスで働いている場合、または(他の予定のように)マネージャーに簡単に立ち寄ることができる場合は、対面式の会議をリクエストするのは非常に簡単です。上司に連絡するのが簡単でない場合は、電話またはビデオ会議で対応できます。旅がニュースを壊すのに4時間以上かかる場合は、飛行機に乗ったり、運転したりする価値はありません。
    • ミーティングを依頼するときは、次のように言います。今日は暇ですか?」この時点で、終了することを言う必要はありません。
  2. 2 会議では正直で礼儀正しくしてください。 あなたに会うために時間を割いてくれた上司に感謝することから始めましょう。丁寧に会社を辞めることにしたことを述べてください。次に、在職期間の最終日をリストします。
    • 少なくとも2週間の終了通知を行うのが通例です。ただし、一部のポジションでは、より長い期間(3週間から1か月)が必要です。気付くのに時間がかかる役職は、通常、後任を見つけるのが容易ではない役職です。たとえば、部門に1人しかいない場合や、上級管理職および事務局長の役職です。
  3. 3 ネガティブに焦点を当てないでください。 可能な限り前向きになり、去るという否定的な理由にこだわらないでください。
    • たとえば、別の会社に高い給料を求めて行く場合、「給料が低すぎるので辞めます。私よりも給料が高いとわかっているジョーよりも多くの仕事をしています」と言わないでください。代わりに、「私はより良い機会のために辞めています」と言うことができます。
  4. 4 建設的な批判を提供します。 建設的な批判は、解雇の面接中に最適です。ただし、一部の企業はそのようなインタビューを実施できない場合があります。この場合、あなたはあなたの考えをあなたのマネージャーに表現することができます。解雇面接が行われているかどうかを確認するには、マネージャーまたは人事部門に問い合わせてください。
    • 提案や建設的な批判をするときは、前向きでいることを忘れないでください。アイデアは、会社が従業員を維持するのを助けることです。たとえば、会社が追加の管理研修を提供していない場合、「会社が管理研修を提供した場合、従業員にとっては良いことです」と言うかもしれません。
  5. 5 あなたの新しい仕事にうんざりしないでください。 あなたが良い条件で去るならば、あなたのマネージャーはあなたが去るというあなたの決定に悲しみ、イライラし、あるいは嫉妬さえするかもしれません。上司に新会社の名前とその中の新しい役職を伝えることができます。新しい機会についての会話に自然に巻き込まれ、悪い最後の印象を残す可能性があるため、主要な責任やプロジェクトなどの詳細を制限します。
  6. 6 社内で働き、学び、成長する機会を与えてくれた上司に感謝します。 ほとんどの仕事はあなたのキャリアの次のステップにあなたを導くことができる貴重な知識と経験をあなたに提供します。この事実を認識し、マネージャーに感謝することは、良い、永続的な印象を残すために非常に重要です。
  7. 7 署名された辞表を準備します。 申請書には、解雇の主な理由を記載する必要があります。会議の最後に辞表を提出してください。このステートメントはファイルに保存され、次のものを含める必要があります。
    • あなたがやめようとしているという声明。
    • この会社でのあなたの雇用の締め切り。
    • 機会を与えてくれた彼らに感謝することで、良いメモでそれを終えてください。
    • 辞任声明の開始方法の例:「この声明により、2014年6月23日付けで営業マネージャーの辞任を要請します。自分の立場で学び成長する機会を与えてくれた会社に感謝し、経営陣に願いを伝えます。とスタッフは将来的に最高です。」

方法2/2:ネガティブな状況で終了する

  1. 1 上司や最高人事責任者との直接会談を依頼してください。 通常、会社を辞めるときは、上司に通知するだけで十分です。ただし、HRがすでに状況に関与している場合(たとえば、上司との紛争や職場でのハラスメントの問題)、担当者の立ち会いを依頼してください。同じオフィスで働いている場合、または(他の予定のように)マネージャーに簡単に立ち寄ることができる場合は、対面式の会議をリクエストするのは非常に簡単です。上司または人事担当者に連絡が取りにくい場合は、電話またはビデオ会議を使用できます。旅がニュースを壊すのに4時間以上かかる場合は、飛行機に乗ったり、運転したりする価値はありません。
    • ミーティングを依頼するときは、次のように言います。今日は暇ですか?」この時点で、終了することを言う必要はありません。
  2. 2 会議では正直で礼儀正しくしてください。 あなたに会うために時間を割いてくれた上司に感謝することから始めましょう。丁寧に会社を辞めることにしたことを述べてください。次に、在職期間の最終日をリストします。 2週間前の通知は、日常的かつ専門的であると見なされます。ただし、ハラスメントの問題など、状況が深刻な場合は、2週間の通知要件を免除することができます。
  3. 3 怒りや欲求不満などの否定的な感情を表現しないでください。 強い、動揺した気持ちで会議に来るとき、生産的な会議を開くのは難しいかもしれません。会議は非常にストレスを感じる可能性があり、双方を動揺させる可能性があります。これはあなたの仕事をやめるための最良の方法ではありません。たとえそれがあなたを傷つけたとしても、できるだけ落ち着いておくことが重要です。
  4. 4 ネガティブにとらわれないでください。 これは、あなたの仕事のすべてのネガティブな側面について話し合うわけではないことを意味します。シンプルで短いままにする理由を維持し、短いメッセージを伝えて先に進みます。
    • たとえば、上司との対立のために辞める場合は、「上司が意地悪で私を理解していないために辞める」と言わないでください。代わりに、「私は経営スタイルの対立のために辞任し、(あなたのマネージャーの名前は)そのような仕事上の関係は会社にとって良くないことに同意するでしょう」と言うことができます。
  5. 5 建設的な批判を提供します。 建設的な批判は、解雇の面接中に最適です。ただし、一部の企業はそのようなインタビューを実施できない場合があります。この場合、会社を改善する方法についての考えを上司または人事担当者に伝えることができます。彼らが拒否した場合、主張しないでください。会社が本当にあなたの提案を聞きたいのなら:
    • 会社が他の従業員を維持できるように、貴重な提案や建設的な批判を提供する。たとえば、ハラスメントのために辞めた場合、「会社がハラスメントに関する追加のトレーニングを提供した場合、従業員にとっては良いことです」と言うかもしれません。
  6. 6 あなたの新しい仕事にうんざりしないでください。 あなたが新しい仕事に向けて出発する場合、新しい会社の名前とその中の新しい役職を提供することはごく普通のことです。ただし、見せびらかしているように見えたり、悪い最終印象を残したりする可能性があるため、新しい責任などの詳細は制限してください。
  7. 7 この会社で働く機会を与えてくれた上司に感謝します。 ほとんどの仕事はあなたにキャリアのはしごを押し上げることができる貴重な知識と経験を提供します。マイナス要因で辞めたとしても、その事実を認め、マネージャーに感謝することが大切です。これは良い最後の印象を残します。
  8. 8 署名された辞表を準備します。 申請書には、解雇の主な理由を含める必要があります。会議の最後に辞表を提出してください。このステートメントはファイルに保存され、次のものを含める必要があります。
    • あなたがやめようとしているという声明。
    • この会社でのあなたの雇用の締め切り。
    • この会社で働く機会をありがとう。
    • 良い辞任声明の例:「この声明で、私は営業マネージャーとしての地位を離れることをお知らせしたいと思います。会社での仕事の締め切りは2014年4月5日です。貴重な経験を積む機会を与えてくれた会社に感謝し、将来の幸運を祈っています。」