著者:
Sara Rhodes
作成日:
17 2月 2021
更新日:
2 J 2024
コンテンツ
これまでに推薦状を書いたことがない場合、このプロセスは少し気が遠くなるように思えるかもしれません。幸いなことに、すべての推薦状には、簡単に習得できる共通の要素が含まれています。記事を読み、基本をマスターしてください。
ステップ
方法1/2：始める前に
- 1 推薦の目的。 推奨の種類を決定します-それは教育機関、仕事、ボランティアの立場、特徴、または個人的なものですか？手紙はこれらの目標に向けられるべきです。
- たとえば、手紙が仕事に応募するためのものである場合、それは従業員を特徴づけ、彼のビジネスの資質に焦点を当てる必要があります。
- 2 位置を確認してください。 可能であれば、仕事の説明のコピーを入手して、あなたが推薦する人と話してください。手紙の受取人を知っているなら、あなたも彼と話すことができます。
- ポジションについて知れば知るほど、手紙をより正確に作成し、双方のニーズを満たすことができるようになります。
- 3 あなたが推薦する人に聞いてください。 彼と彼の目標と彼が主張する立場について話し合う。履歴書、この人物についてのメモ、および手紙を作成するときに役立つその他の情報を収集します。最善の推奨事項は徹底的かつ具体的であるため、この情報は大いに役立ちます。
- 推薦状を書くことによって、あなたはあなたの評判を危険にさらします。あなたがその人をよく知らないか、あなたが彼を推薦することができないならば、それから彼の要求を拒否してください。
方法2/2：手紙を作成する
- 1 標準の文字形式を使用します。 推薦状はビジネス通信の一部であり、同じ一般的なルールとガイドラインに従います。
- 右上に住所と日付を言葉で書いてください。
- 左側の下に、受信者の名前とアドレスを入力します（わかっている場合）。
- 正式なビジネスメッセージから手紙を始めましょう。例えば：
- 親愛なるスミルノフさん
- 親愛なるサー（あなたが受取人の名前を知らない場合）
- 2 推薦状を書いてください。 まず第一に、あなたの推薦の要約、あなたがどのように会ったか、そしてあなたがその人をどれだけよく知っているかを書いてください。また、あなた自身の資格を含めてください。手紙の受取人があなたが部門の長であり、候補者の友人ではないことを知っている場合、推薦はより重要になります。
- たとえば、「ABVの開発ディレクターにミハイルを推薦できてうれしいです。開発部門の副社長として、ミハイルは2009年から2012年まで私の部下にいました。私たちはいくつかのプロジェクトに協力しました。この間、私は彼のことを十分によく知るようになった」と語った。
- 3 候補者の資格を例を挙げて具体的に説明してください。
- たとえば、次のように書かないでください。「ミハイルは素晴らしい仕事をし、すべての人の生活を楽にします。」 「ミハイルはデータベースのアーキテクチャを改善し、それを新しいシステムと組み合わせました。実行された作業に対する彼の個人的なアプローチと革新的なソリューションにより、部門の生産性が大幅に向上しました。タスクの実行に対する彼の態度は常にプロフェッショナルでした。そして彼は当然のことながらチームと私たちのクライアントの尊敬を集めました。」
- 4 比較。 比較することで、受信者はあなたが人を推薦している理由を理解することができます。
- たとえば、「ミハイルは、ABCでの8年間の作業で見た技術プロジェクトで最高の結果を達成しました。」
- 5 誇張しないでください。 候補者を台座に乗せないでください。これは信じられないように見えるだけでなく、候補者には不可能なことが予想されます。候補者がアキレス腱を持っている場合は、誇張しないでください。ただし、それを隠さないでください。
- たとえば、ミハイルがコードにコメントするのが難しい場合は、次のように書かないでください。「ミハイルの最大の弱点は、彼に何かを書くように強制することが不可能だったことです。」代わりに、次のように記述します。「マイケルはコードについてコメントするために多大な労力を費やしました。これにより、他の従業員やユーザーが簡単にコメントできるようになりました。」それが本当である場合にのみ、このように書いてください！
- 6 推奨を曖昧にしないでください。 文章は鮮明で明確でなければなりません。それはあなたの推薦の信憑性を示し、手紙をはるかに効果的にします。
- たとえば、「マイケルはあなたの会社や役職にふさわしく、チームの一員としてふさわしい人物になるでしょう」とは言わないでください。この種の言い回しは、候補者に不利に働く可能性があります。代わりに、「ミハイルには、WCCがその目標を達成するのに役立つスキルと成果があります」と言います。
- 7 短すぎないでください。 手紙の受取人が1つか2つの段落の小さなメモを見た場合、彼らはそれをあなたが候補者をよく知らないか、あなたが彼について何も言うことがないという兆候と見なします。また、推奨事項を広範にしないで、1ページに収まるようにしてください。
- 8 レターはアクティブである必要があります。 各段落は、候補者の資質や性格の魅力的な説明から始めます。
- たとえば、「過去2年間、ミハイルの才能の発達を見て喜んでいる」とは言わないでください。代わりに、「マイケルのスキルは過去2年間で急速に成長しました」と言います。
- 9 手紙を肯定的に終わらせなさい。 推奨事項を確認し、必要に応じて、受信者に連絡するように依頼します。
- たとえば、次のように言います。「これが、マイケルがあなたのチームに素晴らしい仲間になる理由だと思います。ご不明な点がございましたら、上記の連絡先までご連絡ください。」
- 10 手紙を完成させて購読してください。
- 心から、
- 幸運をお祈りしています、
- 11 反応を得ます。 推薦状の書き方がわからない場合や、候補者にとって特に重要な場合は、候補者を知っている同僚にコメントを求めてください。推薦状はあなたの評判の一部なので、それが可能な限り最良の方法であることを確認する必要があります。
チップ
- 候補者に推薦状を書くように頼む場合、誰もがこれを行うことができるわけではないことに注意してください。署名する前に手紙を注意深く読んでください。
- コンピューターに文字を入力します。それはよりフォーマルに見え、受信者はあなたの手書きを解読する必要はありません。
- メールで候補者に最初に言及するときは、そのフルネームを含めてください。次に、名または姓のいずれかのみを自由に使用できます。主なことは一貫性を保つことです。
- 手紙の口調は、ビジネスライクで具体的でなければなりません。
- 褒め言葉と肯定的なレビューを使用しますが、正直に言ってください。
- 独自の推奨事項を作成する必要がある場合は、正直かつ具体的にしてください。あなたがあなたの資質を持った他の誰かへの推薦状を書いているかのように書いてください。友人や同僚に助けやアドバイスを求めてください。
警告
- 推薦状は、その人の重要な知識、スキル、能力に焦点を当てる必要があります。これは通常見過ごされているので、特に前向きな手紙を作成するのに時間を無駄にしないでください。
- 特に叱責が含まれている場合は、候補者に手紙のコピーを渡すかどうかを検討してください。受信者がそれが率直であり、候補者を称賛するために書かれていないことを知っている場合、推奨はより重要です。
ソースとリンク
- ワシントン大学
- 良い手紙を書く
