達成された会議または合意に関するレポートの書き方

著者: Ellen Moore
作成日: 12 1月 2021
更新日: 2 J 2024
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職場では、会議の議事録を保持するか、合意に達したというレポートを作成する必要がある場合があります。面倒に聞こえますが、カバーするトピックと書く量がわかっていれば、実際には簡単です。この記事では、要約、表やグラフの作成方法、および見落としてはならない微妙な点についての情報を見つけることができます。達成された会議や合意のレポートを効果的に書くことを学ぶことは、あなたが組織を維持するのに役立ち、あなたの上司はきっとそれを高く評価するでしょう!

ステップ

  1. 1 会議にペンと紙を持参してください。 時間、出席者の数(おそらく彼らの位置)、および会議の期間を書き留めます。
  2. 2 活動について話し合うときは、誰が割り当ての責任を負ったかをメモし、割り当て自体を特定します。 会議中に発生するすべての重要なことを書き留めます。
  3. 3 テンプレートを使用するか、自分で実行してレポートを作成します。
  4. 4 会議を簡単に要約します。
  5. 5 次の列を使用して表またはグラフを作成します。 番号、アクションまたはアクティビティ、開始者、担当者、メモ(所要時間、コメントなど)。
  6. 6 必要に応じて、リスク要因を追加できます(アクションが完了していない場合、どうなりますか?).
  7. 7 その後の会議の詳細に言及します。
  8. 8 このレポートを受け取る人のリストを含めてください。