著者:
Ellen Moore
作成日:
11 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
特性は、ほとんどの場合、誰かのスキル、成果、能力を確認するために書かれます。教育機関への入学、助成金または奨学金の申請、採用または昇進には、特性が必要です。特性を書くとき、あなたはあなたの推薦を求めた人によって追求された目標から進む必要があります。あなたがその人をどのように知っているか、そしてなぜ彼または彼女が誰かとうまく合うのかを説明してください。
ステップ
方法1/3：特性評価
1 特徴をプロフェッショナルに見せるために、それを印刷してください。 手書きのレタリングは読みにくい場合があります。 
2 高品質の紙に手紙を印刷します。 インクジェットまたはレーザープリンターで印刷する必要があります。手紙の見た目は、それを書いた人と候補者自身の両方について多くを語っています。 
3 受け入れられている手紙の書き方のガイドラインに従ってください。 シートの右上隅にあなたの住所を記入し、左上隅にこの手紙の宛先となる人の住所を記入してください。日付と住所を記入するときは、注意して手続きに従ってください。
方法2/3：特性に何を書き込むか
1 自己紹介と候補者を紹介します。 あなたが彼または彼女をどれくらい知っているかを示してください。 - あなたの推薦が信頼できる理由を提供してください。たとえば、特定のポジションに誰かを推薦し、自分でそのような仕事に携わったことがある場合は、そのようなポジションの候補者の要件が何であるかを受信者が理解できるように、手紙にそのことを示してください。
2 候補者の優れた才能とスキルについて教えてください。 この人がこのポジションの他の応募者とどのように有利に比較されるかを説明してください。 - 特定の例であなたの賞賛をバックアップしてください。たとえば、候補者のイニシアチブについて話している場合は、候補者がどのように利益を得たかの具体的な例を提供します。
- あなたが行った特別な観察に下線を引きます。あなたが特徴づけている人がうまくやったことについて話してください。彼/彼女が成功してできると思うことではありません。
3 特定のポジションまたはカリキュラムで役立つ、候補者が持つ性格特性を説明してください。 たとえば、リーダーシップスキル、問題解決スキル、創造性、およびその他の有用な特性について話します。 
4 追加の質問に答えるか、必要な文書を提供する意思を示してください。 したがって、たとえば、あなたの手紙は「他に質問があれば私に連絡してください」というフレーズで終わるかもしれません。
方法3/3：お客様の声に何を書かないか
1 弱点について話さないでください。 候補者が直面する可能性のある困難に注意を向ける価値はありません。ポジティブになれ。 - 肯定的なレビューをすることができないことを理解している場合は、特性を書くことを拒否することをお勧めします。
2 候補者の性別や国籍、年齢、身体的制限、またはその他の身体的および文化的特徴に焦点を当てるべきではありません。 これらの特性は、候補者の仕事、研究、または職務への応募を検討する際に考慮されるべきではありません。 
3 口語的または非公式なスピーチは避けてください。 あなたの手紙には冗談や俗語があってはなりません。
チップ
- 必ず手紙を確認してください。タイプミスや文法上の誤りは、あなたとあなたに特徴づけを求めた人をひどく特徴づけます。
- 締め切りに注意してください。手紙の到着が遅すぎたり、無効と見なされたりすることは望ましくありません。
