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• ステップ
• パート1/3：良い第一印象を作成する
• パート2/3：手紙の本文を準備する
• パート3/3：手紙を完成させる
• チップ

友達に手紙を書いたりテキストメッセージを送ったりするのではなく、教師に手紙を書くには、より徹底的なアプローチが必要です。職業訓練段階はあなたの職業上のキャリアの始まりであるため、電子メールを含む適切な専門性を備えたあらゆる種類のコミュニケーションを扱う必要があります。たとえば、学校内のメールアカウント（利用可能な場合）を使用し、正式な挨拶でメールを開始することをお勧めします。あなたのスタイルの先生への電子メールは、古典的なビジネスレターに似ている必要があります。そのテキストは、スペル、文法、句読点に関して短く正確である必要があります。

ステップ

パート1/3：良い第一印象を作成する

1. 1 まず、概要の内容を確認して、質問に対する回答を見つけます。 多くの場合、あなたが聞きたい質問への回答は、クラスの最初に教師があなたに与えた資料にすでに含まれています。先生にもう一度声を出してもらうように頼むと、軽薄な生徒の印象を与え、時間を無駄にして先生を怒らせることができます。
   • 概要には、コースワークのトピックの分布、準備のタイミング、フォーマット要件、講義や実習での一般的な行動規範に関する情報が含まれている場合があります。
   • 先生が自習用の本のリストだけをあなたに与えた場合、あらすじで答えられていない主題について彼に質問することは何も悪いことではありません。
2. 2 学校の内部メールアドレスを使用します（利用可能な場合）。 教師は毎日たくさんのメールを受け取ります。学校で内部アカウントを使用することにした場合、その手紙はスパムに巻き込まれない可能性が高くなります。それはまたあなたの手紙をより専門的に見せます。また、教育機関のアカウントは通常、その人の姓名またはイニシャルに基づいているため、教師は誰が手紙を書いているのかを正確に理解するのも簡単です。
3. 3 件名に明確な見出しを作成します。 手紙の主題は、彼がそれを開く前でさえ、先生に手紙自体が何であるかについてのヒントを与えるでしょう。この特定のトピックに注意を払うのに時間がかかる場合があるため、これは非常に便利です。手紙の件名が明確で、その本質を正確に反映していることを確認してください。
   • たとえば、件名に「現在の課題に関する質問」、-、または「最終エッセイ」などのフレーズを指定できます。
4. 4 先生に挨拶し、ファーストネームとミドルネームで呼びかけることから手紙を始めましょう。 あなたはあなたの質問からすぐに始めることを切望しているかもしれません。ただし、教師に手紙を書いていることを忘れないでください。そのため、文章はビジネスレターのようなスタイルにする必要があります。たとえば、アドレス「Dear Petr Ivanovich」で開始し、この行の最後にコンマを付けることを忘れないでください。また、学位（博士）または肩書き（教授）、または単に住所「Dear sir（s）」と名前を示して、さらに正式に教師に連絡することもできます。
   • 教師が学位または肩書きを持っているかどうかわからない場合は、正式な住所として「Dear sir（s）」という単語と名前を使用することをお勧めします。
   • それでも、すでに個人的に先生と知り合っている場合は、たとえば「こんにちは、ピーター・イワノビッチ！」のように、名前や父称であまり正式ではない住所を使用するのが通例です。

パート2/3：手紙の本文を準備する

1. 1 先生にあなた自身を思い出させてください。 教師の生徒数が多すぎて一度に覚えられないので、自分のことを思い出しても問題ありません。たとえば、「経済学を教えているPM-1グループのAndrey Belyaevが心配です」など、名前と名前、勉強しているグループ、科目の名前を記入してください。
2. 2 要点を質問します。 先生はとても忙しいので、手紙のメイントピックから気をそらす必要はありません。不要な詳細は省略して、必要なものをできるだけ簡潔に述べてください。
   • たとえば、宿題について質問がある場合は、「先週の火曜日に私たちに与えた宿題について質問があります。グループで作業することはできますか、それとも個別に作業することはできますか？」というポイントに直接進んでください。
3. 3 全文で書いてください。 あなたの手紙は、ソーシャルネットワークへの投稿や友人へのSMSではありません。これは、先生と話すときは、他のすべてが専門家ではないように見えるので、全文を使用する必要があることを意味します。
   • たとえば、「素晴らしいレッスン...スーパー！」と書くべきではありません。
   • 代わりに、「あなたの最後の講義は非常に有益でした」と書いてください。
4. 4 手紙の調子に注意してください。 あなたが最初に先生に手紙を書くとき、あなたの口調とスタイルが専門的であることを確認してください。これは感情の完全な拒絶を意味します！学期中に先生とのやり取りが多少落ち着いたら、少しリラックスできます。これは、教師自身があまり正式ではないスタイルのコミュニケーションを認めている場合は許容されます（たとえば、あなたへの手紙に絵文字を使用します）。
5. 5 丁寧にリクエストしてください。 多くの生徒は教師に何かを要求しようとします。これは行き止まりのアプローチです。代わりに、教師が満たすことができる、または満たすことができない要求としてフレーズを構成します。
   • たとえば、定期的な紙の延期を取得したい場合があります。 「祖母が亡くなりました。授業の猶予をください」と言わないでください。 「祖母が亡くなったため、一週間は大変でした。授業で少し休憩していただけませんか？」
6. 6 正しい句読点を使用することを忘れないでください。 友人への手紙の中で、どこかでコンマやピリオドを見逃すことは怖くありません。ただし、インストラクターに手紙を書くときは、すべての句読点が正しい位置にあることを確認してください。
7. 7 言葉を短くしないでください。 口頭での略語が単にインターネットに殺到しているという事実にもかかわらず、それらは専門家の手紙には場所がありません。たとえば、「宿題」の代わりに「d / s」を使用したり、「ラボ」の代わりに「ラボ」を使用したりしないでください。意味のある言葉を使う。
   • また、手紙のテキストをスペルチェッカーに通すことを忘れないでください。
8. 8 大文字を適切に使用してください。 文頭の単語は必ず大文字が付いている必要があります。同じことが文字のテキストの固有名詞にも当てはまります。選択的なキャピタライゼーションを使用しないでください。大文字は適切な場合にのみ使用してください。

パート3/3：手紙を完成させる

1. 1 先生から必要なものを正確に示してください。 手紙の最後または最後に向かって、先生にあなたが望むことを正確に言ってください。たとえば、彼の答えが必要な場合は、そう言ってください。直接会いたい方はお知らせください。
2. 2 手紙を読み直して文法をチェックしてください。 ランダムな文法エラーについては、手紙のテキストを調べてください。ほとんどの場合、修正する必要のある1つまたは2つのエラーが確実に見つかります。
3. 3 インストラクターの観点から手紙を評価します。 手紙の内容については、要件がないように慎重に検討してください。すべてができるだけ簡潔であることを確認してください。また、私生活についてあまり話す必要はありません。これは専門家ではありません。
4. 4 最後の礼儀式で手紙を終えてください。 正式な挨拶から始めたのと同じように、正式に終了する必要があります。 「よろしく」や「よろしくお願いします」などのフレーズを使用し、カンマで終わり、下の行に名前と名前を含めることを忘れないでください。
5. 5 それでも答えが得られない場合は、1週間後に思い出してください。 手紙を送った後、返事を待っている間、もう一度先生に迷惑をかけないでください。それでも、1週間以内に答えが返ってこない場合は、最初の文字がどこかで失われる可能性があるため、もう一度書き直すことができます。
6. 6 回答の受領を確認します。 答えが届いたら、先生に知らせてください。シンプルな「ありがとう！」通常は十分です。必要に応じて、同じガイドラインを使用して手紙を少し拡大し、プロフェッショナルに見せます。あなたの問題（または質問）が先生の手紙に適切な答えを見つけられなかった場合は、個人的な会合を求めてください。
   • たとえば、「私の質問に答えてくれてありがとう。クラスで会いましょう！」と書くことができます。
   • 個人的な会合を希望する場合は、次のように書いてください。「私の質問について貴重な反省をありがとう。直接会ってすべてをより詳細に話し合うことができますか？」

チップ

• 手紙の目的が、講義や練習セッションを欠席したときに見逃したことを見つけることだけである場合は、最初にクラスメートに連絡してください。