コンテンツ

• ステップ
• 方法1/4：Excelシートに収まるように統合する
• 方法2/4：Excelデータを統合するためのカテゴリを定義する
• 方法3/4：数式を使用してExcelデータを統合する
• 方法4/4：ピボットテーブル関数の使用
• チップ

Microsoft Office Excelには、重要なデータでいっぱいの表やグラフをカスタマイズするためのいくつかの機能があります。また、シートとも呼ばれる複数のファイルのデータを組み合わせて要約する効率的な方法も提供します。 Excelでデータを統合する一般的な方法には、位置、カテゴリ、数式、またはExcelのピボットテーブル関数の使用が含まれます。レポートを作成する必要があるときに参照としてマスターシートに情報が表示されるように、Excelでデータを統合する方法を学習するために読んでください。

ステップ

方法1/4：Excelシートに収まるように統合する

1. 1 各シートのデータがリストとして表示されていることを確認してください。 空の列と行をすべて削除し、各列に適切な情報のタグが付けられていることを確認してください。
   • 各列範囲を別々のシートに追加して配置します。ただし、統合する予定のマスターシートに範囲を追加しないでください。
   • 各範囲を選択し、[数式]タブを選択してから、[範囲に名前を付ける]の横にある矢印を選択して名前を付けます。 「名前」フィールドに範囲の名前を入力します。
2. 2 Excelデータを統合する準備をしてください。 マスターシートの統合データを配置する左上のセルをクリックします。
   • メインシートから[データ]タブに移動し、[データツール]グループを選択します。 [統合]を選択します。
   • 「関数」フィールドから「要約関数」リストにアクセスして、データ統合設定を作成します。
3. 3 サマリー関数に範囲の名前を入力します。 [追加]ボタンをクリックして、データ統合プロセスを開始します。
4. 4 データ統合を更新します。 ソースデータを自動的に更新する場合は、[ソースデータへのリンク]フィールドを選択します。統合データを手動で更新する場合は、このチェックボックスをオフにします。

方法2/4：Excelデータを統合するためのカテゴリを定義する

1. 1 上記の最初のステップのタスクを繰り返して、データをリストとして構成します。 マスターシートで、統合データを配置する左上のセルをクリックします。
2. 2 データツールグループに移動します。 [データ]タブを見つけて、[統合]をクリックします。 「機能」フィールドの「要約」機能を使用して、データ統合の設定を選択します。各範囲に名前を付け、[追加]ボタンをクリックして、データ統合プロセスを完了します。上記のように統合データを更新するには、この手順を繰り返します。

方法3/4：数式を使用してExcelデータを統合する

1. 1 マスターシートから始めます。 Excelデータの統合に使用する行見出しと列見出しを入力またはコピーします。
2. 2 結果を統合するセルを強調表示します。 各シートに、結合するセルを参照する数式を入力します。情報を含める最初のセルに、次の数式を入力します。= SUM（部門A！B2、部門B！D4、部門C！F8）。すべてのセルのExcelデータを統合するには、次のような数式を入力します。= SUM（部門A：部門C！F8）

方法4/4：ピボットテーブル関数の使用

1. 1 ピボットテーブルレポートを作成します。 この機能を使用すると、複数の範囲のExcelデータを統合して、必要に応じてカテゴリを再編成できます。
   • キーボードのAlt + D + Pを押して、ピボットテーブルウィザードとピボットグラフウィザードを起動します。 [複数の統合範囲]、[次へ]の順に選択します。
   • [ページフィールドを作成します]コマンドを選択し、[次へ]をクリックします。
   • ダイアログを折りたたむに移動して、シート上のダイアログを非表示にします。シートで、セルの範囲を選択し、[ダイアログを展開]、[追加]の順に選択します。フィールドページオプションの下に0を入力し、[次へ]を選択します。
   • ピボットテーブルレポートを生成するシート上の場所を選択し、[完了]をクリックします。

チップ

• ピボットテーブルオプションを使用すると、ウィザードを使用して、単一ページ、複数ページ、またはページなしのフィールドを使用してExcelシートデータを統合することもできます。