名刺の保管方法

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連絡先情報は、ビジネス協力やビジネスコミュニケーションにとってかけがえのないものです。連絡先が記載された名刺を受け取ったら、必要に応じてすぐに見つけられる場所に確実に届くように注意してください。自分のビジネスを所有しているのか、ビジネスサークル内を頻繁に移動しているのかは関係ありません。受け取った名刺に物事を整理することで、適切な人をすばやく見つけることができ、その結果、売り上げを伸ばすことができます。そしてあなたのポケットにもっとお金が。これらの同じ名刺を整理された方法で保存する方法についてのいくつかのアイデアがあります。

ステップ

1 受け取ったらすぐに名刺を見てください。 名刺を受け取った直後に注意深く読むことは、所有者の名前と顔を覚えておくのに最適な方法です。申請書と学位も通常名刺に書かれているので、それが誰で、何をしているのかを知るもう一つの手がかりがあります。
2 あなたがそれらを受け取った後にあなたの名刺を置く場所を持っています。 バッグやノートを持って会議に行く場合は、受け取った名刺を入れる場所を用意してください。あなたがそれらを置くことに決めたところはどこでも、それらをあなたのメモのシートの中に入れたり、あなたのポケットに入れたりしないでください-そこでそれらは間違いなくあなたの物で失われたり洗われたりします。
3 人々の連絡先情報をコンピュータに保存します。 ビジネスランチ、見本市、または会議から戻るときは、受け取ったすべての名刺をすぐに安全な場所に置いてください。机の引き出しなど、普段は見ない場所が理想的です。時間があるとすぐに、机の引き出しに集められたすべての名刺を取り出し、Outlook、Excel、Access、さらにはWordにすべての連絡先情報を入力します。
4 1枚の名刺専用の各ファイルに「メモ」列を作成します。 名刺自体に記載されていない情報を入力します。この人が何をしているのか、彼があなたのために概説した情報や有望な協力、いつ会ったのかなどです。
5 ビジネス連絡先分類を作成します。 それらを優れたもの、多かれ少なかれ潜在的なもの、そしてあなたがほとんど必要としないものに分けてください。これを行うには、番号付けを使用できます。ここで、1は貴重な連絡先をマークし、2は可能であり、3は扱いにくい連絡先をマークします。また、色分けを使用することもできます。緑は貴重なビジネスの連絡先、黄色は潜在的な連絡先、赤は絶望的な連絡先です。あなたにとって便利で記憶に残るオプションを選択してください。そうすれば、あなたはあなたのパートナーの連絡先情報をよりよく覚えることができます。
6 後で簡単に見つけられるように、パートナーの連絡先情報を整理します。 人の姓の最初の文字または会社名の最初の文字のアルファベット順に並べることができます。あなたがこの人に会った都市の最初の手紙によって（あなたが頻繁に旅行する場合）;またはその人が働いている業界。したがって、覚えている希望の人に関する情報を検索バーに入力するだけで、指定した検索パラメーターを満たす連絡先のリストがコンピューターから表示されます。
- 連絡先のデータベースを作成することを目的とした多くの特別なコンピュータプログラムは、連絡先を好きなように並べ替えることができ、検索するキーワードが突然思い出された場合でも簡単に見つけることができます。これらのプログラムのいずれかを使用すると、名刺をデータで手動で並べ替える時間を大幅に節約できます。
7 名刺は古き良き方法で保管してください。 事務用品店から入手できる住所ファイルまたは名刺入れに入れてください。
- 連絡先情報を保存するこの昔ながらの方法は、それが単なる名刺のスタックであり、ゴムバンドで結ばれている場合でも、コンピューター上の電子ストレージに適した保険です。
- 名前、会社名などで名刺を並べ替える方法を決定する必要があります。
8 誰かから名刺を受け取ったらすぐに（せいぜい数日以内に）その人に会った場所をその裏に書き留めてください。 だからあなたは間違いなくそれを忘れないでしょう。また、話したことの裏に簡単に書き留めておくことをお勧めします。そうすれば、後でこの人に連絡する必要があるときに、どこで会ったかを思い出したり、子供たちの様子を聞いたり、話し合ったことを思い出したりできます。。最初の会議で。
9 準備。

チップ

たくさんの名刺を受け取った場合は、それらを並べ替えて保存できるソフトウェアの購入を検討してください。名刺スキャナーのほか、紙の名刺から必要な情報を読み取り、認識し、選択できるプログラムがあります。この情報を手動でコンピューターに入力する手間を大幅に節約できます。
名前や電話番号だけでなく、ビジネスパートナーについて詳しく知る必要がある場合は、顧客やパートナーに関する大量の情報を保存および管理できるソフトウェアを探してください。
あなたが新しい知人に何かを約束した場合、または誰かがあなたとあなたの大義に興味を持っている場合は、迅速に行動し始めてください。
生の名刺を蓄積させないでください。誰に会ったのか、そしてその理由を完全に忘れる前に、それらを並べ替えて、少なくとも週に1回はコンピューターにデータを入力してください。