履歴書をフォーマットする方法

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ステップ
方法1/2：主要なセクションを組み込む
方法2/2：ページパラメータとフォントの調整
チップ

履歴書をどのようにフォーマットするかは、あなたの資格が採用担当者に通知されるかどうか、そして一般的に誰かがあなたの履歴書を読むかどうかに影響を与える可能性があります。履歴書の形式には、時系列の履歴書（まず、経験が時系列で一覧表示されます）、機能的な履歴書（まず、仕事を遂行するために必要なスキルの表示）、組み合わせなど、多くの提案とオプションがあります。（両方の組み合わせ-時系列および機能フォーマット）。専門家は、応募する特定の仕事ごとに対象を絞った履歴書を作成することをお勧めします。ただし、ほとんどの場合、履歴書に含める必要のある特定のセクションと、従う必要のある特定の技術的なフォーマット規則があります。

ステップ

方法1/2：主要なセクションを組み込む

1 あなた自身についての情報を提供してください。 ヘッダーには、名前と電話番号などの個人情報を含める必要があります。この情報を見出しに入れて、履歴書のすべてのページに表示されるようにします（複数のページがある場合）。以下を含める必要があります。
- あなたの名前。
- 住所・アドレス。
- 電話番号。
- Eメール。
- ソーシャルメディアプロファイル、Webサイト、またはブログへのリンク（オプション）。
2 見出しまたはタイトルを含めます。 読者があなたの個人情報の後に最初に見るべきものは、あなたの履歴書のタイトルまたはタイトルです。これは、応募するポジションのタイトルである可能性があります。大文字で書いてください。フォントを履歴書の残りの部分よりも大きくし、太字にすることもできます。以前の仕事でこの役職に就いたことがない場合は、見出しの上に「資格」と書くことができます。これにより、履歴書を目立たせ、その職務の資格を証明する意向を表明することができます。例は次のとおりです。
- マーケティング・マネージャー
- または：資格：マーケティングマネージャー
3 3〜5の必須または独自のスキルを追加します。 見出しのすぐ下に、応募する仕事を成功させるために必要なスキルをいくつか書いてください。「/」でスキルを区切ります。すべてのスキルを把握し、それらを職務内容と照合することで、追加するスキルを決定できます。仕事を成功させるために必要な基本的なスキルの1つを持っている場合は、ここに追加してください。例えば：
- タイトル：マーケティングマネージャー
- 見出しのすぐ下：戦略的マーケティング/ソーシャルメディアマーケティング/検索エンジン最適化
4 連結財務諸表を作成します。 見出しとコアスキルの後に、スキルと経験を簡単に強調する短い段落（要約ステートメントと呼ばれる）を書く必要があります。このセクションは3〜5文の長さで、応募する仕事に関連する最も関連性の高いスキル、経験、成果を強調する必要があります。このセクションを書くときは、読者にあなたが誰で、何ができるかを伝えるために、短く効果的な文章を使用してください。たとえば、次のものを含めることができます。
- 「やる気と結果志向」など、あなたが誰であるか、そしてあなたの最高のソフトスキルが何であるかを表現するステートメント。
- 長年の仕事、重要な地位、産業およびセクター。たとえば、「ソフトウェア業界で5年以上の営業経験を持つエージェント」などです。
- 賞と表彰。たとえば、「西部地域で最高のエージェントとして認められています」。
- 公教育、または大学院レベル以上（MBAなど）および雇用主が必要または希望する資格（シックスシグマブラックベルトなど）。
- 最も関連性のある重要な成果は何ですか。たとえば、「年間売上高の25％の成長を促進しました。」
5 スキルと主要な能力のリスト。 要約ステートメントの下に、自分が所有するポジションに必要なスキルのリストを含める必要があります。履歴書の冒頭ですでにいくつかのコアスキルをリストしているのと同じように、採用すべき仕事に最も適切なスキルと資格を選択してリストを拡張する必要があります。スキルセクションは次のようにする必要があります。
- 複数列と箇条書きの書式を使用します。履歴書テンプレートに合ったプロ並みの弾丸を選択してください。したがって、最初のページに箇条書きの長いリストが表示されないようにするには、履歴書の長さが伸びないように2列または3列を使用します。
- それぞれ1〜3語のみを使用してスキルを一覧表示します。読みやすく、読者はすばやくスキミングできるようになります。
- 15個以下のスキルを含めます。スキルリストの長さは仕事や人によって異なりますが、リストを管理することをお勧めします。追加するスキルが多いほど、読者はいくつかスキップする可能性が高くなります。
6 ハードスキルとソフトスキルの両方に名前を付けてください。 タフなスキルはあなたが仕事を成功させるために学ぶことができるものです。ソフトスキルは、タスクを完了する人の能力に影響を与える可能性のある性格特性または属性です。
- タフなスキルの例：市場分析と調査活動の実施。
- ソフトスキルの例：問題解決と対人スキル。
7 「仕事の経験」または「関連する経験」という見出しを付けます。 あなたのキャリアパスがあなたが申請しているものとまだ一致する場合は、「専門的な経験」という用語を使用する必要があります。あなたが最近の卒業生であり、教育やプロジェクトを通じて仕事をする能力を示したい場合は、「関連する経験」という用語を使用できます。経験を一覧表示するときは、最新の位置から降順で時系列の逆順を使用します。また、過去10年以内の作品のみを展示することをお勧めします。記載されている各項目について、以下を含めてみてください。
- 会社の名前、場所、勤務日を記入してください。例：ABC Company、NewYork。 2006年6月-現在
- たとえば、下の行に役職を太字で記入してください 営業担当者.
- タイトルの下に簡単な説明を追加します。説明はあなたにあなたの役職に対するあなたの責任の一般的な考えを与えるべきです。
- 採用担当者または採用マネージャーにアピールする、応募するポジションに最も関連性のある情報をリストして、箇条書きに業績にラベルを付けます。
8 教育、認定、トレーニングのセクションを作成します。 必要なすべての教育レベル、または現在の教育を示す必要があります。現在高校に通っていない場合は、履歴書に高校を追加しないでください。認定されているか、専門的なトレーニングコースに登録している場合は、それをセクションに含めてください。
- たとえば、大学の学位を取得していて、専門的な再トレーニングを完了したものの、何も認定されていない場合は、適切なセクションタイトル「教育とトレーニング」を作成します。経験セクションと同様に、次の形式を使用します。
- 大学または会社の名前、その場所を記入します。例：カリフォルニア州サンタクララのサンタクララ大学
- 次の行に、学位、コースのタイトル、または修了日を記載した資格を記入します。経営学士、2000年5月。
9 必要に応じて追加のセクションを含めます。 以下のセクションはすべての履歴書に必須ではありませんが、一部のセクションが履歴書に含まれている場合があります。あなたがそれらを必要とするかどうかはあなたが応募しているポジションのタイプとあなたの経験に依存します。繰り返しになりますが、職務記述書に経験が記載されていて、経験がある場合は、履歴書に追加してください。これらのセクションには、次のものが含まれる場合があります。
- 賞。会長の名簿に含まれるなど、業績の観点から重要な賞は、この別のセクションにリストすることができます。
- プレゼンテーション。特定のトピックの専門家である必要がある仕事に応募する場合、または主なタスクの1つがプレゼンテーションを行うことである場合は、このセクションにプレゼンテーションの経験を追加してください。
- 出版物。専門家と見なされ、そのポジションの鍵となるトピックに関する記事やその他のドキュメントを公開している場合は、このセクションを追加してください。
- 言語。あなたが母国語以外の言語で話し、読み、そして/または書く場合、そしてポジションがそれを必要とするならば、このセクションを追加してください。
- メンバーシップ。あなたの専門的なつながりとメンバーシップに言及することは、あなたのキャリアへの献身を示しています。
- 社会活動への参加。あなたが与えることを楽しんでいることを示し、あなたの興味を説明するボランティアの経験をリストすることは役に立つかもしれません。これは、コミュニティに参加している会社での仕事に応募する場合に特に当てはまります。

方法2/2：ページパラメータとフォントの調整

1 正しい用紙サイズを選択してください。 ほとんどの場合、使用しているプログラムに応じて、適切な用紙サイズがデフォルトで設定されます。最も可能性の高い2つの用紙サイズは、8.5x11インチまたは21x27.5 cm（北米で使用）とA4（ヨーロッパ、アフリカ、アジア、オセアニア、南アメリカのほとんどの国で使用）です。
- 自国以外での仕事に応募する場合は、どの用紙サイズが標準であるかを確認することが重要です。 Microsoft Wordを使用している場合は、[ページレイアウト]タブで用紙サイズを変更できます。
2 フィールドをフォーマットします。 次に、フィールドを定義する必要があります。余白はデフォルトで2.5cmに設定できますが、このサイズを0.6cmまで減らすことができます。
- 2.5 cm未満の余白を選択するときは、すべての情報がページに印刷されるようにすることが重要です。
3 フォントとフォントサイズを選択します。 シンプルで読みやすいフォントは、履歴書に適しています。最も推奨されるフォントは、Arial、Calibri、Times New Roman、またはVerdanaです。フォントを選択したら、履歴書全体で一貫性を保つ必要があります。小さすぎて読めない、大きすぎたり余分なスペースをとらないフォントサイズを選択することも重要です。
- 履歴書の主要部分には10〜12のフォントサイズを選択し、名前と履歴書のタイトルには14または16のフォントサイズを選択してください。さまざまなフォントサイズを使用してタイトルと見出しを区別すると、読者が履歴書のさまざまな部分を認識しやすくなります。たとえば、「教育」セクションのタイトルは、このタイトルで提供される情報よりも1〜2ポイント長くすることができます。
4 間隔を設定します。 [ページレイアウト]タブで、履歴書のセクションを選択し、[前]と[後]の手順を設定することで、履歴書全体の間隔をカスタマイズできます。 1段落または箇条書き間の行間隔を1または0に設定してみてください。ただし、1.5以下にしてください。
- セクションとタイトルの間の距離を4〜8に保つことをお勧めします。これにより、セクションの区切りやタイトルが見やすくなります。
5 セクションを分割するには、境界線を選択します。 セクションと見出しを定義するとき、ここに境界線を配置すると、各セクションを強調表示するのに役立ちます。境界線は、見出しの上、下、または周囲（どちらか見栄えの良い方）に配置できます。選択できるスタイル、色、線の太さもいくつかあります。印刷する前に、お気軽にいくつかお試しください。
- 履歴書全体で同じ境界線を使用することを忘れないでください。
6 履歴書が1ページより長い場合は、ページ番号を追加してください。 履歴書にページ番号を追加して、採用担当者または採用マネージャーがドキュメントの全文を見ていることを認識できるようにすることが重要です。ページの上部に個人情報を含めるので、ページ番号はフッターセクションで見栄えがします。
- ページ番号に注意を払うにはさまざまな方法があり、個人の好みに合ったものを自由に選択できます。ただし、「ページ1/3」のように、総ページ数を指定することをお勧めします。