海外の家族に封筒を送る方法

著者: Eric Farmer
作成日: 6 行進 2021
更新日: 1 J 2024
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一人に封筒に署名するのは非常に簡単な作業です。あなたが必要とするのは彼女/彼の名前と肩書きだけであり、あなたはすべてをする準備ができています。すべての封筒の署名 家族しかし、これはまったく別の問題です。家族の封筒に署名する方法はいくつかあり、それぞれに分析用の独自の「トリック」があります。どちらのプロセスもひどく難しいものではありませんが、それぞれをいつ(そしてどのように)使用するかを理解することは、エチケットの観点から役立ちます。開始するには、以下のステップ1を参照してください。

ステップ

方法1/3:名前を使用する

  1. 1 住所の上部に「(Surname)Family」と書いてください。 封筒を1人ではなく家族全員に宛てて送る方法の解決策を探す場合、2つの選択肢があります。姓を使用して家族全員を表すか、封筒を一部(またはすべて)に送ることができます。 ) 家族のメンバー。最初に最初のオプションを扱いましょう。家族全員に封筒を送る最も簡単な方法は、住所の最初の行に「(家族の最後の名前)家族」と書くことです。この方法は、一般的なコミュニケーション(友好的な手紙など)には適していますが、手紙の宛先を知ることが重要な封筒に署名する場合(結婚式の招待状など)は賢明ではありません。
    • たとえば、ティムとジャネットジョーンズ、およびその子供たちのエマとピーターに手紙を書く場合、封筒に署名します。 ジョーンズ家.
  2. 2 姓には複数形を使用します。 上記の代わりに、封筒の住所の最初の行として、家系の名前に単純な複数形を使用することもできます。この場合、複数形の名前の前には常に「The」という単語が付いているため、最終結果は「The Smiths」、「TheGarcias」などになります。
    • ここでアポストロフィトラップに陥らないでください。アポストロフィは、単語を複数形にするのではなく、所有権を表すために使用されるため、家族の名前の複数形で使用しないでください。ほとんどの姓には末尾が必要です -NS 最後に複数形を形成します(例:Thompsons、Lincolns)。ただし、「s」、「sh」、または「x」の音で終わる名前は、通常、追加する必要があります。 -es 最後に(例:Rosses、Foxes、Welshes)。
    • 前の例の後、ジョーンズファミリーに手紙を書く場合、住所の最初の行として「ジョーンズファミリー」を使用することに加えて、単純に次のように使用することもできます。 ジョーンズ.
  3. 3 通常どおり、封筒の残りの部分の住所を入力します。 封筒の住所の最初の行に使用される方法に関係なく、住所の残りの部分は、他の文字の場合と同じように書き込まれます。姓を含む最初の行の下に番地または私書箱を記入し、次の行に市、州/県、郵便番号などを記入します。場所レベルで封筒に署名する場合は、下の別の国の名前を別の4行目に記入してください。封筒の左上隅に同じフォームを使用して差出人住所を記入してください。詳細については、「封筒に住所を書き込む方法」を参照してください。
    • たとえば、ジョーンズファミリーの例では、最終的な住所は次のようになります。
      • ジョーンズ家 (または「ジョーンズ」)
        21ジャンプストリート
        Anytown、CA、98765
    • 通常、封筒を家族に宛てた場合、住所の最初の行が変更されます。実際の番地はそのままにしておく必要があります。以下で説明する以下の方法では、「名前」行の後に続くアドレスの部分は通常どおりにつづられる必要があると想定する必要があります。

方法2/3:特定の家族の名前を使用する

  1. 1 親の名前と肩書きから始めます。 封筒を家族全員に宛てて送る場合、家族全員を指すために姓を使用することに加えて、それらの一部またはすべてに個別に名前を付けることもできます。この方法は、結婚式の招待状など、手紙の宛先を伝えることが重要な手紙に役立ちます。まず、住所の最初の行に両親の名前を書いてください。ほとんどの場合、それぞれの肩書きを使用する必要があります(Mr.とMrsは常に信頼できますが、「Dr。」、「Judge」などの肩書きは、正式または専門的な文脈を除いて、通常はオプションです)...
    • たとえば、ジョーンズ家を新築祝いのパーティーに招待する場合、最初の行に両親の名前を書くことから始めます。 氏。と夫人。ジョーンズ.
    • 夫のフルネームが両方のパートナーに適切である、夫婦を説明する伝統的な形式を使用することも許容されます。 氏。と夫人。ティム・ジョーンズ..。ただし、この方法は必要ありません。
    • 最後に、タイトルなしで各パートナーのフルネームを書くこともできます。 ティムとジャネットジョーンズ..。これは通常、親しみのある非公式な文脈で行われます。肩書きではなく名前を使用すると、その人のことをよく知らない場合は失礼と見なされる可能性があるためです。
  2. 2 赤ちゃんの名前を含めてください。 次の行に、両親に依存している18歳未満の子供の名前をリストします。子供の名前のリストの最後に名前を1回指定するか(たとえば、David、Chelsea、Gabriela Richardson)、完全な名前のままにすることができます(たとえば、David、Chelsea、Gabriela)。子供の年齢がわかっている場合は、最も古いものから最も若いものの順にリストしてください。
    • たとえば、パーティーへの招待に関する例では、次のように、家族の子供たちの名前を親の名前の下に書き込みます。 エマとピーターこれは、住所の最初の2行が次のようになることを意味します。
      • 氏。と夫人。ジョーンズ
        エマとピーター
  3. 3 また、「と家族 "。 家族の子供たちの名前がわからない場合は、一緒に話しかけることができます。この場合、子供が通常名前が付けられる2行目に、「andFamily」と記述します。 「andChildren」を使用して、意図をより具体的にすることもできます。
    • この例では、名前を忘れた場合は、EmmaとPeterの名前を「andFamily」または「andChildren」に置き換えることができます。この場合、住所の最初の2行は次のようになります。
      • 氏。と夫人。ジョーンズ
        と子供たち
  4. 4 手紙が子供向けでない場合は、子供の名前を省略してください。 上記の例では、手紙が家族の親と子の両方を対象としていることを前提としています。そうでない場合は、最初の行に適切な受信者をリストし、2番目の行を使用せずに直接郵送先住所に移動して追加の家族をリストします。
    • たとえば、ジョーンズ家の両親だけをパーティーに招待したい場合は、標準の住所を使用します 氏。と夫人。ジョーンズ子供に名前を付けずに。
  5. 5 18歳以上の子供に別々の手紙を送ってください。 世帯に18歳(または受取人の居住地の従来の法定年齢)を超える子供がいる場合は、両親に送る手紙に加えて、自分の別の手紙をそれらの子供に送ってください。あなたの個人的な手紙を受け取ることは成人期のしるしです。非常にマイナーですが、両親宛ての手紙でパーティーに招待されるなど、不快感を与える可能性があります。

方法3/3:内側と外側の封筒を使用する

  1. 1 外側の封筒は親だけに宛ててください。 一部の種類の手紙は、受信者からの応答の要求を強調しています。このような状況では、小さな、通常は事前にアドレス指定された返信用封筒が、外側の封筒の中に含まれていることがよくあります。このような手紙を送る場合、受取人が家族全員である場合、通常、外側と内側の封筒の宛先が少し異なることに注意してください。まず、外側の封筒(手紙の内容と2番目の封筒が含まれている封筒)に宛てます。 それだけ 両親または家族の長の名前で。
    • 外側の封筒には、前のセクションで説明したように親の名前を記入します。たとえば、ジョーンズの家族全員を結婚式に招待する場合、外側の封筒には両親の名前だけを書きます。 氏。と夫人。ジョーンズ, 氏。と夫人。ティム・ジョーンズ、 また ティムとジャネットジョーンズ.
  2. 2 内側の封筒のアドレス すべてに 受信者。 内側の封筒の場合、ルールは少し異なります。家族全員に返信を求める場合(たとえば、家族全員を結婚式に招待する場合)、住所の最初の行に両親の名前を記入し、2行目にその下の子供たちの名前を記入します。ライン。ただし、両親に回答を求めるだけの場合は、住所の最初の行に両親の名前を記入してから、郵送先住所に移動します。
    • 内側の封筒のアドレスはそのを参照していることに注意してください 差出人住所..。明らかに、封筒の行き先を示す主な住所は、あなた自身(または関連する代理店、企業、私書箱など)になります。このようにして、彼らの応答は適切な場所に送信されます。
    • 結婚式の招待状の例では、家族全員を招待する場合、内側の封筒の差出人住所の1行目に両親の名前があり、2行目に子供たちの名前が続きます。内側の封筒の差出人住所からの最初の2行は、次のようになります。
      • 氏。と夫人。ジョーンズ
        エマとピーター
  3. 3 裏面の封筒にスタンプを入れてください。 誰からの回答かに関わらず、手紙の裏には常に礼儀のスタンプがあります。切手は比較的安いので、封筒に切手を入れることは、実際の経済的費用よりも尊敬と関心事です。ただし、通常は、時間をかけて返信用封筒にスタンプを押して、わずかなタクトレスを回避するのが最善です。
    • 上記のように、18歳以上の子供(または他の基準で独立した大人と見なされる子供)に個別の手紙を送る必要があります。返信用封筒を含めて手紙を送る場合、これは、そのような各封筒に宛てて、18歳以上の子供の名前を差出人住所にスタンプする必要があることを意味します。

チップ

  • この封筒が適切な家族向けであることを確認してください。