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あなたがしているイベントや仕事を誰かに後援してもらいたいのなら、あなたはオープンな後援の手紙を書くべきです。あなたの手紙は、あなたがすることは寄付の価値があることをあなたのスポンサーに納得させるだけでなく、ドナーが受ける利益を明確に述べなければなりません。合理的なスポンサーシップレターは、資金を申請できるか、完全に無視できるかを決定する際の重要な要素です。

手順

パート1/3：助成金の準備

1. 

   目標を明確に定義します。 具体的には、スポンサーシップレターで何を得たいですか？何を見せびらかしたいですか？どのような活動に資金を提供する必要があり、なぜそれが重要なのですか？スポンサーシップレターを書く前に、上記の質問に対する答えを知っておく必要があります。
   • スポンサーシップの開始は明確で焦点を絞ったものでなければなりません。オープンレターが不明確であるか、何が必要か、なぜ良い結果が得られないのかわからない。
   • 目標を達成しなければならない理由を理解してください。スポンサーシップレターは、特定の意味がある場合、成功する可能性が高くなります。時間やお金を寄付する価値がある理由をドナーに納得させてください。たとえば、イベントが個人やコミュニティにどのように役立つかについてのストーリーを伝えることができます。

2. 

   
   
   スポンサーのリストを作成します。 あなたのイベントをサポートできるのはどれですか？多分ビジネスオーナーは個人的な理由であなたを助けます。あるいは、同様の活動を支援している非営利団体があるかもしれません。誰がそのようなイベントを後援しましたか？あなたは非常に注意深く学ぶ必要があります。
   • あなたやあなたの同僚と個人的な関係を持っている個人や企業を含めることを忘れないでください。個人的な関係を過小評価しないでください。
   • 中小企業を見落とさないでください。彼らも喜んで手伝ってくれるでしょう。イベントを主催する場所を強調することを忘れないでください。地元の企業は、多くのメリットをもたらすため、地元の人々との関係を維持したいと考えることがよくあります。
   • チームで作業する場合は、スポンサーのリストをチームメンバーごとに均等に分けて、連絡する責任を負います。

3. 

   
   
   あなたが欲しいものを確認してください。 後援する方法はたくさんあります。あなたが手紙を書く前に、あなたはあなたが欲しいものを確認する必要があります。
   • 現金援助または寄付の両方が可能です。寄付支援とは、企業が現金の代わりにイベントで使用できる製品や消耗品を提供したり、場合によってはサービスを提供したりすることを意味します。
   • たぶん、あなたは製品の代わりに人的資源の助けを喜んで受け入れるでしょう。目的が何であれ、あなたはあなたが望むものについて明確にする必要があります。

4. 

   
   
   あなたがお勧めするものを確認してください。 通常、スポンサーシップレターにより、受信者はさまざまな資金調達レベルから選択できます。これにより、大企業ほど予算が少ない中小企業が参加できます。
   • 資金調達レベルを決定します。各レベルの資金調達で達成できるさまざまなメリットの概要を明確に示す必要があります。より多くを与える人は、見返りにより多くを受け取るべきです。
   • バナー広告、会社またはスポンサー情報に関する公示、Webサイトまたは広告プログラムに表示される会社のロゴは、提供できるメリットの例です。

5. 

   手紙を受け取る人の名前を定義します。 「興味のある方へ」など、一般的な受信者は含めないでください。それは少し表面的なようです。
   • 通常、派遣する必要のある人は、人事マネージャーまたは最高経営責任者です。スポンサーシップの責任者を知るには、会社に直接電話するか、Webサイトで確認する必要があります。推測しないでください！スポンサーシップレターは、成功するために適切な人々に宛てられる必要があります。正確な名前と送信する人の位置を書く方法を知っています。
   • また、会社や組織が慈善政策を持っているかどうかを確認して、時間を無駄にする必要がなく、要求を彼らの政策に関連付けることができるようにする必要があります。
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パート2/3：構造を理解する

1. 

   スポンサーシップの開始のいくつかを調べてみましょう。 オンラインでさまざまな形式のスポンサーシップレターを簡単に見つけることができます。それらのいくつかは有料ですが、ほとんどは無料です。あなたは正しいフォーマットと内容を持っている手紙を読むべきです。
   • ただし、サンプルレターを複製しないでください。あなたはそれをより堅くなくそしてより個人的にするためにあなたの手紙を修正する必要があります。
   • たとえば、会社のCEOがあなたの目標に個人的なつながりを持っていることがわかっている場合です。あなたはその人にあなたの手紙をパーソナライズすることができます。申請する会社や人に注意し、それぞれの人に合うように手紙を調整してください。

2. 

   適切な表現を選択してください。 これは、受信者が誰であるかによって異なります。ただし、常に専門家であり、過度に口語的な表現を使用しないでください。
   • あなたのロゴと組織名を用意して書面で書いてください。これにより、リクエストがよりプロフェッショナルに見えるようになります。自己資金を申請する場合でも、名前を上に印刷した独自のプロのレターテンプレートを作成できます。
   • 別の企業や組織に手紙を書く場合は、できるだけ正式に書いてください。家族や友人に手紙を書いている場合は、もっと非公式な言葉を使うことができますが、それでも受信者を軽蔑していることを示しているので、あまり口論的ではありません。したがって、非公式なスタイルでメールを作成しても、どちらの場合も期待した結果が得られないことがよくあります。

3. 

   使ってください 標準のビジネスレターテンプレート. 一般的なクレームレターでは、ビジネスレターと同じテンプレートを使用することがよくあります。手紙を専門的でないように見せたくない場合は、適切なテンプレートを使用してください。
   • 手紙は日付で始まり、その後にスポンサーの名前と住所が続きます。
   • 次に、行の間隔を空けて、次のように挨拶を開始します。親愛なる（受信者の名前）とコンマ。
   • 短くしてください。理想的には、スポンサーシップレターの長さは約1ページである必要があります。多くの場合、人々はもっと読むのに十分な時間がありません。ほとんどのドナーはあなたの手紙に約「1分」しか費やしません。したがって、簡潔に書くだけでなく、明確で明確な内容も書く必要があります。
   • メールで送ってください。電子メールを使用してスポンサーシップを申請すると、多くの場合、あまり注意を払っていないと感じます。

4. 

   ありがとうで手紙を終えてください。 メッセージの最後に、受信者の世話に感謝する必要があります。必ず線を引いて、署名するのに十分なスペースを残してください。
   • たとえば、専門家による承認で手紙を締めくくります。誠意をこめて、名前、肩書き、手書きの署名を続けます。
   • 必要書類を添付してください。イベントや会社の詳細を説明するために、事前に印刷したパンフレットをスポンサーシップレターに含めることをお勧めします。これにより、信頼のレベルが高まり、ビジネスがより快適にサポートできるようになります。
   • 同様に、あなたの組織が新聞にアクセスした場合、あなたはあなたの仕事を支援するためにそれを添付することができます。
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パート3/3：完全なコンテンツ

1. 

   開口部は十分に準備する必要があります。 手紙の冒頭で、あなたはあなた自身、あなたの会社またはあなたのイベントを具体的に紹介するべきです。ぐるぐる回らないでください。受信者は最初から正しい問題を知る必要があります。
   • 彼らがあなたが誰であるか、あなたの組織が何をしているのかを知っていると思い込まないでください。すべてを明確に説明してください。会社に関する情報（オープンな関心のある手紙の場合）または個人情報（自分のスポンサーシップの手紙の場合）から始めます。たとえば、ABC組織は...などの目的を持つ非営利組織です。
   • いくつかの成果を強調することは、あなたの仕事を後援することはリスクをもたらさないことを示すようになりました。お金をどのように使うかについて明確かつ具体的にしてください。
   • 2番目または最初の段落では、リクエストを直接述べ、なぜそれが必要なのかを説明する必要があります。

2. 

   メリットの概要を説明します。 あなたを後援するために、会社または個人は彼らがそれから得る利益を見る必要があります。したがって、手紙の中央部分で、恩人にとってのメリットを強調します。
   • たとえば、スポンサーがその事件を通じて一般の人々の注目を集める場合は、詳細と詳細を説明してください。イベントはテレビで撮影されますか？何人参加しますか？ VIPSのゲストはいますか？他の評判の良い会社またはその競合他社があなたのイベントを後援している場合は、そのことを伝えてください。
   • スポンサーを選ばせてください。彼らのニーズと予算に合うようにさまざまなオプションがあれば、彼らは喜ぶでしょう。

3. 

   本当の証拠で彼らを説得してください。 たとえば、特定の訪問者数や、到達できる人数に関する統計などです。
   • そして、彼らの共感を刺激する可能性のある要因を忘れないでください-たとえば、彼が非常に短い（1〜2文で）ことができる場合に助けを得る個人についての話をすることは、非常に感動。
   • スポンサーシップを通じてドナーを知らせる方法を説明します。たぶん、彼らはあなたのイベントブースのためにスポンサーの金額に見合う空きスペースを持っているでしょう。
   • 彼らが決定する必要があるスポンサー契約に必要な情報を提供します。連絡先情報を含めることを忘れないでください。また、個人の住所と事前にスタンプされた封筒を含めて、より便利に対応できるようにすることもできます。回答を受け取る必要がある日付を含めることを忘れないでください。
   • スポンサーにどのように宣伝したいかを尋ねます。たとえば、彼らの名前やビジネスはどのように表示されますか、または彼らは知られたいですか？いくつかの提案をしてください、しかし絶対にそれを認めないでください。問い合わせてください！

4. 

   イベントに関する基本情報を提供します。 組織や個人に役立つ具体的な情報を提供する必要があります。
   • たとえば、チャリティーに寄付の手紙を書いている場合は、チャリティーの基本的な情報を説明します。たとえば、チャリティーが設立されたとき、リーダーは誰であるかなどです。ファンドが受け取った賞と報酬。
   • 言葉だけでなく、それを証明してください。あなたの組織やイベントが良いものであり、検討する価値があると彼らに言うだけではいけません。あなたの組織やイベントがどれほどうまくいくか、そしてその理由を示す具体的な証拠を通して彼らを説得してください。通常、具体的な証拠はより説得力があります。

5. 

   その場所に来てください。 1通の手紙を送ることは関係を発展させる最良の方法ではありません。スポンサーシップを求めるオープンレターは悪い考えではありませんが、直接会うことは依然として賢い行動方法です。
   • 10日以内に応答がない場合は、電話または直接お越しください。ただし、企業の幹部は非常に忙しく、イライラする可能性があることに注意してください。そのため、事前に予約または電話をする必要があります。
   • プロジェクトへの期待を伝えてください。否定的なことについて言及することは避けてください。あなたが彼らを危険な事件に引き込もうとしている、または懇願していると彼らに思わせないでください。
   • 答えが「たぶん」の場合は、恐れずに再試行してください。すぐに、またはあまり気にしないでください。不快になります。
   • 自信過剰になることはありません。彼らがあなたをスケジュールしたり、あなたを後援したりすると思い込まないでください。検討していただきありがとうございます。
   • あなたが後援されたら彼らに感謝することを忘れないでください。

6. 

   校正。 公開書簡を精査しないと、資金を得るチャンスを失う可能性があります。綴りや文法上の誤りでいっぱいの手紙は専門家ではないように見えます。さらに、なぜ誰もが自分の名前をそのようなプロ意識の欠如に合わせたいのでしょうか？
   • 句読点を確認してください。多くの人は、コンマやアポストロフを適切に使用する方法を知りません。これらのささいなことも非常に重要な役割を果たします。
   • あなたの手紙のコピーをテストして、それを数時間にわたって何度も読んでください。時々あなたの目はオンラインコンテンツに非常に精通しているので、コンピュータで読むときの基本的なタイプミスを無視するのは簡単です。
   • 必ず専用のビジネスエンベロープで送信してください。
7. 次に例を示します。 広告

レターヘッド（該当する場合）日付：______

住所： _________ _________________ _________________

親愛なるミスターとミセス：_______、

私は最近、ミスステートオブアメリカコンテストの予選に招待されました。そして、予備審査ラウンドでは、ミス・ステート・オブ・アメリカに参加する州の代表として選ばれる機会があります。

ミスコロラドコンペティションで私を後援していただければ幸いです。コンテストには約20〜50人の参加者が参加します。このイベントは、約20万人から30万人の観客がいる地元のチャンネルで放映され、公演中と大会の公式ウェブサイトにすべてのスポンサーの名前が表示されます。

資金調達にはさまざまなレベルがあります。以下のオプションのいずれかを選択して、私を支援することができます。

$ ____-あなたの名前、情報、ロゴ

$ ____-あなたの名前と情報

$ ____-あなたの名前とロゴ

$ ____-あなたの名前

このスポンサーシップに興味がある場合は、___________________で私に返信してください。

心より感謝申し上げます。


宜しくお願いします、

（符号）

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助言

• 注文しないでください。丁寧に聞いてください。
• 1つを探す 主な連絡担当者 秘書や第三者の代わりに。
• あなたの手書きがとても素敵でない限り、タイプしてください。これはより専門的に見えます。
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• 多くの場合、企業はさまざまなイベントに対して多くのスポンサーシップオファーを受け取るので、その会社がイベントに最も適したスポンサーである理由を必ず伝えてください。あなたの訴訟。
• ビジネスが記入するためのスポンサーシップフォームを含めてください。