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• 手順
• 専門家からのアドバイス

職場では、休暇を取るのは少し緊張して難しいかもしれませんが、それは不可欠です。上司の困難を最小限に抑えるために休暇を慎重に計画すると、休暇が承認される可能性が高くなります。座って休暇をメールで送信するときは、率直に、友好的に、休暇を取りたい理由について正当な説明をしてください。理由が旅行であろうと個人的な問題への対処であろうと、あなたの不在がどのように影響するかについて礼儀と思慮を示しれば、自信を持って休暇を取ることができます働くために。

手順

パート1/2：休暇を取る時間の調整

1. 

   休暇を取る際の会社の方針を確認してください。 従業員ハンドブックを確認するか、職場の休暇ポリシーについて上司に尋ねてください。取得できる日数、発生する方法と時期、および有給休暇の資格があるかどうかを確認してください。
   • 高齢者レベルは、休暇を取る日数や休暇を取る時期にも影響を与える可能性があります。
   • 新入社員の場合は、休暇の資格があるかどうかを確認してください。新入社員の場合、休暇を取るのは少し難しいかもしれませんし、マネージャーはそれについてあまり熱心ではないかもしれません。

2. 

   
   
   良い時期に休暇を計画してください。 進行中のプロジェクトにとらわれていない場合、または完了する期限がない場合は、休暇を申請する方が簡単です。会社が忙しい時期にある場合は、その期間中は休暇を取らないようにしてください。
   • 予期せぬ緊急事態や予期せぬ機会のために忙しい時期に休暇を取る必要がある場合は、許可申請書に説得力のある説明を含めてください。
   • 可能であれば、誰かがあなたが望む時間をとることを考えているかどうか尋ねてください。職場の従業員が少ない場合、マネージャーが休暇申請を承認するのはより困難になります。
   • 休暇の申請が承認されたら、休暇を取る約1週間前に、欠席することを同僚に巧みに思い出させます。

3. 

   
   
   少なくとも2週間前に休暇を書いてください。 休暇を開始する日の少なくとも2週間前に、休暇申請書を書き留めておく必要があります。通常、通知を早く行うほど、休暇を取る可能性が高くなります。休暇をとる前に数週間、場合によっては1か月間休暇を取る予定であることを上司に通知すると、職場での欠席に備えることができます。
   • 休暇を取る予定が長ければ長いほど、早く通知する必要があります。数日休む必要がある場合は、2週間前に通知すれば十分です。 1週間以上欠席する場合は、休暇を取る前に少なくとも1か月はマネージャーに知らせる必要があります。

4. 

   
   
   休暇を取る前に、できるだけ多くのタスクを完了してください。 あなたがしなければならない仕事や仕事からまだ休みを取っているならば、あなたの休暇を取る前にそれらのできるだけ多くを完了するようにしてください。あなたの不在が彼らにあまり負担にならないこと、常に感謝されること、そしてあなたの休暇申請があなたのマネージャーがレビューしやすいことを同僚に保証してください。
   • 休暇を取る前に職務を遂行できない場合は、同僚と協力してそれらの仕事を手伝ってください。達成するために必要なタスクを彼らが理解していることを確認してください。彼らがあなたの助けを必要とする場合に備えて、彼らにあなたの連絡先情報を与えてください。
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パート2/2：メールを書く

1. 

   メールの件名に休暇申請を入れてください。 メールを開かなくても、マネージャーにリクエストをすぐに理解してもらいたいでしょう。特に、休暇申請書を作成し、メールの件名に休暇を取る予定の時間を含めることを強調してください。
   • たとえば、件名は次のようになります。「NguyễnPhongは2020年10月10日から2020年10月25日まで休暇を取ります。」

2. 

   フレンドリーな挨拶から始めましょう。 上司に直接言及し、挨拶を含めます。不必要または取るに足らないように聞こえるかもしれませんが、これにより温かみのあるトーンが作成され、メールがよりプロフェッショナルに見えます。
   • あなたの挨拶は派手である必要はありません。 「こんにちは、ホアさん」、「こんにちは、クアンさん」、「こんにちは、トゥアンさん」などの簡単な言葉で十分です。
   • 役職と、名前をどのように記載したいかについてのマネージャーの要望に注意してください。あなたの職場がそれらを使ってコミュニケーションをとっている場合、メールでマネージャーの名前を言及することは無礼に思えます。同様に、マネージャーがタイトル（医師、教授、裁判官など）を使用する場合は、挨拶でこのタイトルを使用する必要があります。

3. 

   休みをとってください。 メールの件名に休暇を取りたいとおっしゃっていたとしても、メールの最初の行に休暇を強調する必要があります。この情報は、必要な形式である必要があります。
   • たとえば、「10月10日水曜日から10月25日木曜日まで休暇を取りたい」と書くことができます。

4. 

   休暇を取りたい理由を説明してください。 休みを取りたい時間を与えたら、すぐにこのアプリケーションを作成する理由を述べてください。あなたが与えている理由が肯定的な反応を得られないと思ったとしても、あなたはなぜあなたが休暇を取りたいのかについて正直でなければなりません。あなたが嘘をついた場合、その結果は予測不可能であり、将来的に休暇を取るのが難しくなります。
   • たとえば、「最近休暇を取る理由は、家族がニャトランに旅行するからです」と書くことができます。
   • 緊急の理由や予期しない状況で休暇を取る場合は、説明の中でこれを強調してください。葬儀、健康上の問題、または予期しない結婚式は、予期しない状況のいくつかの例であり、マネージャーに土壇場での休暇申請を承認させます。

5. 

   欠席の計画があることを上司に安心させてください。 あなたの不在が職場にどのように影響するかを考えたことを上司に知らせてください。あなたがしていることをするために誰かを手配する必要がある場合、またはあなたのプロジェクトと既存のクライアントが滞在中にあなたの注意を必要とする場合は、あなたがこれらの問題に取り組むことを詳細に説明してください。これはどのように問題になりますか。マネージャーが処理するのに役立つタスクとストレスが多ければ多いほど、休暇を取るときのタスクはより快適になります。
   • たとえば、次のように書くことができます。「不在中に行われている作業に対して責任を負うことを約束します。クライアントとの作業を処理するためにChiを手配しました。また、私がここにいない間に行う必要のあるすべての事務処理を完了しました。」
   • 不在の場合の連絡方法をマネージャーに伝えることをお勧めします。休暇中に電話番号や連絡先メールアドレスを提供できない、または提供できない場合は、休暇申請書でこれに対処してください。

6. 

   ポジティブノートで締めくくります。 メールの一番下の行で、休暇のリクエストが上司にとって妥当かどうかを尋ねる必要があります。また、署名する前にマネージャーに感謝する必要があります。これは、挨拶で休暇を開くときと同じように、親しみやすくプロフェッショナルな口調を保つのに役立ちます。
   • たとえば、メールの下部に次のように書くことができます。ありがとう、タン。」
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専門家からのアドバイス

休暇を最大限に活用する方法：

• 今後6か月で学びたい、または達成したいことについて、自分の目標を設定します。待つという目標を持つことは、長い休暇の後に仕事に戻った後の最初の月にあなたをやる気にさせるのに役立ちます。
• 休暇中は、自分のキャリアについて考えてください。あなたがどのポジションになりたいか、そしてあなたがしている仕事が実際にあなたをそのポジションに導くかどうかを自問してください。次に、長期的な目標に近づくのに役立つ、より多くの雇用機会についてブレインストーミングを行います。
• 職場には満足しているが、正確な役割に満足していない場合は、職場に戻る前に、会社の別の役割に切り替える可能性について上司に相談することを検討してください。 。