説明書の書き方（写真付き） - チップ

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手順
助言

指示を書くのは大変な作業ですが、実際には思ったより簡単です。次の手順は、簡単なチュートリアル（拍手する方法）からより複雑なトピック（半導体の作成方法）まで、すべてのチュートリアルに適用されます。

手順

パート1/4：トピックを理解する

これがポイントです。 これは明らかかもしれませんが、知識は成功するガイドを書くための鍵です。たとえば、カメラの使用方法について書いている場合、開口部とシャッター速度は2つの別個の機能であるだけでなく、本質的には2つが相互作用していることを理解している必要があります。一緒に、あなたは全体に関連して各機能を簡単に説明することができるでしょう。
専門家に相談してください。 あなたの役割が単に作家であり、あなたが興味のあるトピックの専門家ではない場合は、あなたの執筆に精通している人々に連絡し、あなたの指示が彼らに読まれることを確認してください。助けて。彼らの知識とアドバイスは非常に貴重です。
直接体験してみてください。 可能であれば、自分が書いていることを体験してみてください。これは、ユーザーとして物事を感じて、彼らが何を学びたいのかを知る機会が得られるため、特に役立ちます。
トピックについてもっと読む。 あなたの製品を紹介する方法を学び、あなたが書いている製品の支持者になりましょう。
- 同様の製品のユーザーガイドには、トピックの処理方法に関する他の作成者への参照が記載されています。
  - 著者間の類似点を見つけてください。彼らが類似の機能とアプローチを説明する方法は何ですか。
  - 顕著な違いを見つけます。これらの違いは、製品の固有の機能である可能性があります。あなたの製品はこれらの機能を持っているかもしれないし持っていないかもしれません、あるいはあなたはその価値を高めるためにあなたの製品を説明する他の方法を見つけるかもしれません。指示を書くのはあなたの仕事ですが、購入の価値を顧客に示すことは、指示を読み続けるように促す最も効果的な方法です。
- 貿易ジャーナルを注意深く研究してください。この製品を使用している人々が毎日どのように彼らと交流しているかを調べてください。特定の問題を解決するために製品にいくつかの機能を追加することを望んでいる場合、および製品が解決策である場合、それらはあなたがしなければならないハイライトです。
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パート2/4：ガイドラインの概要

小さなセクションに分かれています。 簡単なステップバイステップガイドであろうと、35mmデジタルカメラの取扱説明書であろうと、扱いやすいセクションに分割することにはいくつかの利点があります。
- 製品全体の各部分に焦点を当てることができます。あなたの目標は、方法を理解するプロセスをユーザーに理解させることです。各機能の使用方法は、必要に応じて、またはユーザーが自分で探索できるように、最後のセクションでガイドできます。
論理的な順序に従います。 たとえば、レンズの取り付け、映画の取り付け、カメラの電源のオン、フォーカスの調整の方法を説明する前に、カメラのフラッシュがどのように機能するかを説明しても意味がありません。主題を深く理解していない場合、これは非常に効果的です。
目次と同時に概要を検討してください。
手順を確認します。 ロジックを特定したら、それを見直して、すべてをカバーしていることを確認します。
使用する物資を集めます。 説明しているアイテムは、指示に概説されているように、準備してすぐに使用できるようにする必要があります。紙箱を作る場合は、紙、はさみ、テープ、接着剤、および定規を用意する必要があります。カメラについて書いている場合は、カメラが分解されていることを確認してください。可能であれば、このステップでは、作成する製品をボックスに含める必要があります。広告

パート3/4：はじめに書き始める

紹介を書いてください。 イントロダクションは、チュートリアル全体のトーンをガイドし、読者が読むガイドの種類の概要を示します。これはユーモラスな気楽な文書でしょうか、それとも明確でもっともらしいものでしょうか。それはあなたの読者によって異なります。心臓手術の医師のガイドではなく、子供たちにカートンの作り方を教える資料にはテキストを使用する必要があります。最初から声を定義し、ガイド全体で一貫性を保ちます。
あなたが書いた各ステップに従ってください。 あなたが各ステップを通過するとき、あなたの指示はより正直で信頼できるだけでなく、あなたが何かを見逃すことを防ぎます。
- 何らかの理由で手順を実行するのが難しい場合は、よく考えて、専門家にアドバイスを求めてください。
ステップ数。 ステップに番号が付けられているため、道に迷った場合でも簡単にフォローして確認できます。
- 紙に書いている場合は、各ステップの間にいくらかのスペースを残してください。ステップを追加する場合は、忘れずに番号を付け直してください。
アドバイスと警告を追加します。 書いていると、ユーザーが注意深く行動しないと問題が発生することに気付くかもしれません。
- 逆に、ユーザーが使いやすく、楽しくなるような知識がある場合は、さらに追加してください。
もう一度練習してください。 書き留めた指示のみを使用し、その内容に正確に従ってください。指示の欠落部分を見つけた場合は、必要な情報を追加してください。手順が完了し、メモを追加せずに書き込んだ内容に従うことができるようになるまで、この手順を繰り返します。
- たぶん、最初にガイドを使用するように友人または2人に依頼してください。彼らが製品をどのように使用しているかを注意深く監視します。彼らがどこを見ているかをすばやく確認します。彼らがどの段階で混乱しているのか、混乱しているのか、または取ることができないのかを見てください。それらに耳を傾け、適切な指示に調整します。
もう一度説明を読んでください。 エラーに満ちたガイドとして、最終的なコピーを編集者に送信しないでください（それがあなたの代理店であろうとあなたの配偶者であろうと）。広告

パート4/4：レイアウト

上から始めます。 実行する必要のある詳細な手順をすべて取得したら、ガイド全体に目を通し、各グループに適切な見出しを見つけます。
- 名前とメモの場所。
可能であれば、目次を作成します。 例については、wikiHowレイアウトを参照してください。メインページには、各セクションのタイトルが表示されます。各セクションを進むと、サブグループがあり、サブグループ内に見出しが一覧表示されます。ガイドが詳細であるほど、より多くの大小のグループが必要になります。（笛を吹く方法の例を書く必要はありません、フルートを彫る方法はいくつか必要です、そしてフルートを演奏する方法はたくさんかかります！）
改訂。 はい、あなたは一度それをしました。ただし、2回目は、小さなエラーやあいまいな点を見つけることができます。
- より詳細なガイドについては、この機会にすべてのサブトピックを書き留め、その情報を使用して目次を作成できます。
タイトルを選択してください。 広告

助言

すでに何かを理解していても、各ステップを書き留めてください。不明なユーザーパーツを省略しないようにします。重要な手順をスキップするよりも、より多くの情報を提供する方が適切です。
非常に詳細な説明シートを作成する予定で、次のように章に分割する必要がある場合 フルートの遊び方、次に行うべき最初のステップは、次のようにすべての章をリストすることです。 フルートの選択、組み立てと保存、トーンの作成、配置方法、最初の作品 等次に、各章自体がガイドのようなものであるため、各章の指示を書くときに基本的なルールを適用する必要があります。
可能な限り、あなたのガイダンスを説明してください！写真を挿入できない場合は、例として一般的な画像を探してください。たとえば、セクションで レイアウト、ステップ2 このチュートリアルでは、wikiHowアウトラインを使用して、目次を作成する方法を説明します。
各セクションを別々の紙（またはコンピューター）に書き込むと、編集が簡単になります。さらに情報が必要な場合は並べ替えることができ、編集したポイントを見つけることができます。コンピューター上で、3行または4行のスペースを作ります（を押して入る（改行）数回）ステップ間で簡単にブレークを見つけることができます。
可能であれば、初心者にガイドを試してもらい、質問を書き留めてもらいます。そこから、空白を埋めて、ドキュメントをより便利にすることができます。