自己評価の書き方（写真付き） - チップ

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自己評価を書くことはストレスがたまり、時には威圧的な仕事になる可能性がありますが、それはあなたがあなたのキャリア目標を達成し、あなたが働く組織に貢献するのを助けるツールでもあります。自己評価を書くように求められた場合でも、個人的な開発計画の一部として自発的に書くように求められた場合でも、努力する価値があります。効果的な自己評価を書くには、自分の成果を振り返り、主張を裏付ける証拠を提供し、新しい専門的な目標を設定する必要があります。

手順

パート1/3：あなたの成果について考える

時間をかけて瞑想してください。 詳細で効果的な自己評価は書くのに長い時間がかかるので、このタスクを完了するのに十分な時間を調整することをお勧めします。急いでいると、重要な成果や成長の機会を逃してしまい、自己評価の効果が低下する可能性があります。これは、キャリアの進歩を実際に反映していないためです。
- 書く前にアウトラインを準備する必要があります。
目標を確認します。 自己評価は、あなたがあなた自身の目標とあなたの会社の目標を一般的に達成していることを示すべきです。最も重要なことは、自分が有能な従業員であることを証明するには、会社の目標を達成するために努力していることを示さなければなりません。
- この評価は、すべての努力が目標を達成しているかどうかを確認できるため、キャリア要件を満たすための正しい軌道に乗っているかどうかを知るのに役立ちます。
あなたの成果をリストアップしてください。 目標に基づいて、過去1年間に完了したすべての作業のリストを作成します。完了したプロジェクト、参加した委員会、ドラフトレポートなどのイベントのリストに含めます。このリストには、保持するクライアントの記録から主導する委員会まで、すべてを含める必要があります。
- 電子メールやレポートなどの作業文書を評価して、作業例として役立て、パフォーマンスを文書化します。
- 成果を一覧表示するときは、それらがどのように目標を達成するかを考え、これを使用してプレゼンテーションを提示します。たとえば、売り上げを増やすことが目標であり、潜在的な顧客に電話をかける場合は、「販売を開始した」または「販売時点で販売する可能性を高めた」と言います。「潜在的な顧客を呼ぶ代わりに」販売する。
自分に集中してください。 これは自己評価であるため、チームの成果は含めず、自分の成果のみを述べる必要があります。チームのメンバーとしての資質を含め、チームの仕事にどのように貢献したかを説明してください。
難しさを解釈します。 すべての従業員には弱点があり、彼らの欠陥を認識することがそれを修正する唯一の方法です。新しい目標を設定し、生産的な成長の機会を選択するには、苦労を振り返る必要があります。
- 仕事に取り残されたとき、サポートが必要なとき、またはこれを正しく行っているかどうか疑問に思ったときを考えてみてください。
- 例を上げてください。成果については、キャリア成長の機会が必要であることを示す例を挙げてください。
- 自分の弱点を特定するのに問題がある場合は、信頼できる同僚、メンター、またはマネージャーに相談してください。
開発イニシアチブのプレゼンテーション。 以前の目標と弱点に関連して、過去1年間の専門的な開発活動を文書化します。あなたがどれほど成功し、困難を克服したか、会社が望んでいたタイプの従業員になるためにどれほど勤勉に働いたかを示します。
- 自分の時間に完了した専門的な開発活動と、仕事の一環として行った活動について言及します。
フィードバックを収集します。 過去1年間に受け取ったフィードバックは、成果を実証し、開発分野を特定するのに役立つツールとして機能します。マネージャー、同僚、顧客がいる場合は、その回答を必ず記載してください。
あなたの違いを示してください。 あなたが会社に貢献するユニークな資質をあなたの会社に示してください。たとえば、幅広いバックグラウンドを持っていますか、それともバイリンガルですか？これらの特性を自己評価に含めて、企業の文化にどれだけ貢献したかを示してください。
- 何があなたを傑出した従業員にしますか？あなたがあなたの会社にもたらし、仕事の要件を超えた特性について考えてください。この評価はあなたのパフォーマンスに焦点を合わせているので、個人としての貢献を裏付ける詳細を含める必要があります。
- 可能であれば、チームが会社の目標を達成または超えるためにどれだけの努力をしたかを示すことができます。
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パート2/3：あなたが指摘したことの証拠を与える

あなたの成果を証明してください。 成果のリストを詳しく見て、その成果の一部として行ったすべての作業をリストアップしてください。結果を確認したら、アクションの動詞を簡潔に説明します。
- アクション動詞は、特定の単語で何をしたかを説明します。たとえば、調査結果を評価した、新入社員をトレーニングした、または新しいプロジェクトを開始したと言うことができます。
- 正直に言ってください。あなた自身についてよく反映する方法であなたの業績について書くことは良い考えですが、あなたはすべてが正しいことを確認する必要があります。たとえば、実際には自分自身を管理しているだけなので、仕事が独立したビジネスであるときに管理経験があると書いてはいけません。
結果を定量化します。 統計、パーセンテージ、合計などの定量的な事実を使用して、成果を証明します。たとえば、「顧客数を20％増やした」、「エラーメッセージを15％減らした」などと言うことができます。「5回の調査を完了した」や「1日あたり平均4人のクライアントにサービスを提供した」などの簡単な計算を使用することもできます。
定性的なデータを提供します。 特に数字を提供できない分野では、あなたの成果を裏付ける定性的な証拠のリストを準備してください。これらの参照はあなたの業績を示していますが、数字を提供することはできません。たとえば、「新しいWebアプリケーションを作成することでカスタマーサポートを改善しました」と言うことができます。
- 定性的データは、結果に関係なく、意味のある作業を行うときに最適な方法です。たとえば、10代の若者の飲酒を停止するプログラムを実行している場合、1人の子供だけが飲酒を停止するのを助けることができるとしても、あなたが何をしても助けることができます。
フィードバックを与えます。 職場での貢献が認められていることを示すために、あなたが行ったことに肯定的なフィードバックを関連付けます。自己評価が正確で効果的であるように、パフォーマンスを明確にサポートする応答のみを述べてください。広告

パート3/3：新しいキャリア目標の設定

結果を確認します。 あなたとあなたの会社の目標が過去1年間どれほど成功しているかに細心の注意を払いながら、レビューを読み直してください。改善が必要なギャップを特定し、特定した問題を調べて、どの領域を改善する必要があるかを確認します。
最初に新しい目標を設定します。 特定されたギャップと制約に基づいて、1年先の新しいキャリア目標を構築する必要があります。 2つの新しい目標に向けて取り組み、会社の目標を達成するために引き続き努力することを忘れないでください。
- 目標を設定するときは、目標をサポートする必要があり、開発イニシアチブを開始できる必要があることに注意してください。要件を満たすことができるように目標を設定します。
- 達成するのが難しい曖昧な目標を設定することは避けてください。次に評価するときに達成する目標を選択してください。
自己評価について話し合います。 マネージャーと一緒にカレンダーを整理して、結果を確認します。自己評価で概説されている情報を解釈する準備をしておく必要があります。新しい目標を提示し、来年にこの焦点を選択する理由を説明してください。
フィードバックしてください。 上司が自己評価の結果を確認したら、改善が必要な領域と成功を示した領域について上司に尋ねます。あなたの新しい目標について彼らに意見を求め、あなたがそれらの目標に順応するのを彼らに助けさせてください。
専門的な開発イニシアチブの提案。 過去数年間を上司と話し合い、専門家としての育成のアイデアを考えてください。上司の提案に耳を傾け、彼らのアイデアを受け入れてください。あなたが自分の弱点を克服し、成功に向かっていることを彼らに示してください。
新しい目標を達成します。 マネージャーの応答に基づいて、新しい目標を完了し、変更に対応するために自己評価を調整します。
- 必要なときに参照できるように、評価のコピーを忘れずに保管してください。
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助言

特定の目標を設定し、それらの目標の評価方法（メトリック）を設定することにより、次の評価を計画するためにマネージャーと計画します。結果に対してどのように評価されるかについて事前に合意します。そうすれば、あなたとあなたのマネージャーは目標について合意するでしょう。
評価が完了したら、履歴書を更新してください。
マネージャーとの会議をスケジュールして、次の自己評価で使用できる進捗状況と目標設定について話し合います。
あなたの業績、長所、短所について正直に言ってください。