一般的な運用コスト計算機 - チップ

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営業オーバーヘッドは、会社に大量の注文があるか、適度に運営されているかに関係なく、ビジネスを運営するために支払うコストです。全体的な運用コストを適切に管理することで、企業は製品/サービスの出力価格を向上させることができ、ビジネスがコストを節約してモデルを再配置する方法も示されます。ビジネス。ただし、これらのメリットは、慎重で勤勉な会計士からのみ得られます。したがって、全体的な運用コストを計算するための最良の方法を見つけるために読んでください。

手順

方法1/3：一般的な運用コストの特定

全体的な運用コストは、製品に直接関係しない費用であることを理解してください。 オーバーヘッドは、間接コストとも呼ばれます。家賃、管理スタッフの給与、機械の修理費用、マーケティング費用などの間接的な費用は、ビジネスにとって非常に重要であり、繰り返し発生する必要があります。
- この例では、送料や保険などの間接的なコストはビジネスに不可欠ですが、製品を作成するための直接的なコストではありません。
- 一般的な運用コストを計算するときは、固定コストまたは変動コストと見なされるものを常に考慮してください。固定費は一定の数値ですが、変動費は企業の活動や生産レベルによって変化する数値です。
直接費用は、製品またはサービスを作成するための費用であることに注意してください。 これらのコストは、お客様の製品に対する需要と投入材料の市場価格に基づいて変動します。パン屋を開く場合、直接の費用は賃金と材料になります。診療所を開設する場合、直接の費用は医師の給与、聴診器などです。
- 上記のように、最も一般的な直接費用は賃金と材料費です。
- 簡単に言えば、直接費用は生産ライン上のものに支払われ、間接費用は生産ラインの「メイン」に支払われます。
各月、四半期、または年の各費用カテゴリをリストするリストを作成します。 カスタム間隔を選択でき、通常、企業は月ごとにコストを分析します。
- 選択した期間を修正します。毎月の間接費用を計算する場合は、毎月の直接費用も計算する必要があります。
- QuickBooks、Excel、Freshbooksなどのプログラムを使用して、データをより効率的かつ簡単に管理できるようにします。
- あなたの費用がどこにあるかについて心配してください。オーバーヘッドを計算する前に、全体的なコストの全体像を把握しておく必要があります。
次に、一般的な運用コスト（間接コスト）を探します。 企業は、税金、家賃、保険、ライセンス料、光熱費、会計および法務費用、管理スタッフの給与、保守費用などの費用を支払う必要があります。機器など。すべての間接的なコストを探します。
- 過去の費用と請求書のレポートを確認して、料金を見逃していないことを確認してください。
- 新しいライセンスの申請や申請の費用など、定期的な費用を忘れないでください。これらのコストはあまり一般的ではありませんが、それでもオーバーヘッドとしてカウントされます。
正確な費用がわからない場合は、古い費用を使用するか、見積もりを行ってください。 あなたが新しいまたは意欲的な起業家であるならば、あなたはあなたの供給、人的資源および他の潜在的なオーバーヘッドについて完全な調査をするべきです。
- 古い会計データがある場合は、それを使用して来年の費用計画に適用できます。ビジネスプランに大きな変更を加えない限り、プランの数値は通常、何年にもわたって同じです。
- 異常に発生するコストの影響を最小限に抑えるために、約3〜4か月のコストを平均化します。
リストのコストを、ビジネスモデルに基づいて直接コストと間接コストに分けます。 事業部門が異なれば部門も異なるため、この部門を自分で決める必要があります。たとえば、法律費用は通常、生産オーバーヘッドの分割ですが、法律事務所を経営している場合、それらはビジネスに直接貢献します。
- それでも分割に混乱している場合は、オーバーヘッドを、すぐに生産を停止しても支払う費用と考えてください。では、一般的な費用はいくらですか？
- 新しい費用が発生するたびに、このリストを更新してください。
すべての間接コストを合計して、合計運用コストを取得します。 これは、ビジネスを継続するために支払う必要のあるコストです。上記の例では、初期オーバーヘッドは$ 16,800です。これは、ビジネスを計画するときに重要な数値です。広告

方法2/3：一般的な運用コストの深化

総コストに対するオーバーヘッドの割合を計算します。 その割合は、会社が業務を維持するために費やしている金額と、製品を製造するために費やしている金額を示しています。それでは、パーセンテージを計算しましょう：
- 次に、間接コストを直接コストで割ります。上記の例では、間接コスト比率は0.35（16,800 / 48,000 = 0.35）です。
- この数値に100を掛けると、営業費用の割合がわかります。ここでは35％の割合です。
- つまり、あなたの会社は、総費用の35％を、製造する各製品の司法費用、管理スタッフ、スペースレンタルなどに費やしています。
- 全体的な運用コストが低いほど、利益は大きくなります。したがって、全体的な運用コスト比率が低いことは良いことです。
次に、あなたの会社の全体的な運営費を他の会社と比較します。 ここでの前提は、比較的類似した直接コストを支払う企業、および全体的な運用コストのシェアが低い企業は、製品を販売することでより多くのお金を稼ぐことです。全体的な運用コストを削減することにより、会社はより競争力のある価格で製品を販売したり、より高い利益を得ることができます。広告

方法3/3：一般的な運用コストを使用してビジネスパフォーマンスを向上させる

オーバーヘッドを人件費で割って、リソースをどれだけ効率的に使用しているかを確認します。 100を掛けて、従業員1人あたりの全体的な営業費用の割合を求めます。
- 比率が低い場合、それはあなたの会社が費用対効果が高いことを意味します。
- 率が高い場合、おそらくあなたの会社はあまりにも多くの従業員を雇用しています。
オーバーヘッドに費やす必要がある売上の割合を計算します。 オーバーヘッドを売上で割り、100を掛けてパーセンテージを求めます。これは、ビジネスを継続するのに十分な商品/サービスを販売しているかどうかを確認する簡単な方法です。
- たとえば、私の会社が石鹸の販売で月に100,000ドルを販売していて、それを実行し続けるために10,000ドルを支払わなければならない場合、私は一般的な運営費の売上の10％を支払います。
- この比率が高いほど、利益率は低くなります。
これらのレートが高い場合は、全体的な運用コストをより厳密に削減または管理する方法を見つけてください。 これが、多くの利益を上げない主な理由の1つです。家賃を払いすぎているか、全体的な運用コストを賄うためにより多くの製品を販売する必要があるかもしれません。たぶん、あなたは従業員が多すぎて、従業員が効果的に働くための厳格な管理ではありません。これらの数値を使用して、ビジネスモデルをさらに分析し、変更を加えます。
- すべての業界、企業は運営費を支払う必要がありますが、これらの費用を厳密に管理する企業はより高い利益を得るでしょう。
- ただし、オーバーヘッドが高いからといって、必ずしもマイナスの結果が得られるとは限りません。良い設備や従業員の満足のためにお金を払えば、より高い労働生産性とより高い利益を得ることができます。
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助言

過去の一般的な運用コストを計算している場合は、利用可能な数値を使用して計算を行うことができます。今後数年間の全体的な運用コストを見積もる場合は、平均を使用して計算する必要があります。たとえば、将来の間接コストを計算するには、過去の多くの会計期間のデータが必要であり、将来会社で発生する可能性のある各アイテムの平均間接コストを計算します。同様に、将来の直接コストを計算するには、過去と現在のデータに基づいて平均コストを見積もる必要があります。たとえば、直接人件費は、平均時給に特定の期間の平均労働時間数を掛けることで計算できます。実際に適用した場合、結果は正確ではない可能性がありますが、これは概算です。
全体的な運用コスト比率を継続的に追跡します-月ごと、四半期ごと、年ごとに、サイクル、購買意欲、および原材料の入手可能性/コストによって生成される変数の影響を最小限に抑えます。