会計を自習する方法：15ステップ（写真付き） - チップ

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会計、金融取引の綿密な記録は、すべての中小企業の成功に不可欠な非常に重要なプロセスです。大企業には通常、多くの従業員を抱える（および独立した監査会社のサービスを使用する）大規模な会計部門がありますが、中小企業には会計士が1人しかいない場合があります。単一メンバーの会社では、事業主は他の従業員を使用せずに自分で会計処理を行う必要がある場合があります。自分の財政を管理したい場合でも、別の事業で会計職に応募することに興味がある場合でも、会計の基礎を学ぶこともあなたにとって良いスタートです。

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パート1/4：会計スキルの強化

帳簿管理と会計の違いを理解します。 帳簿管理と会計は、しばしば同じ意味で使用される2つの用語です。ただし、スキルと責任には一定の違いがあります。ブックキーパーは通常、販売取引を記録し、それらを財務帳簿に直接記録します。彼らの日々の仕事は、ビジネスのすべての収入と支出が認識されることを保証します。会計士については、財務諸表を作成および分析し、ビジネスの帳簿を監査して、レポートの正確性と有効性を確認します。
- 書記官と会計士は協力して、ビジネスに最高レベルのサービスを提供できます。
- 多くの場合、2つのタイトルの違いは、学位、証明書、または業界組織から形式化されます。
慣れる スプレッドシートを作成する. Microsoft Excelまたはその他のスプレッドシートプログラムは、会計士にとって非常に貴重です。データをグラフィカルに追跡し、計算を実行して財務スプレッドシートを作成するのに役立ちます。知識の基礎があっても、スプレッドシート、チャート、グラフを作成するための中級および上級のスキルを向上させ、学ぶことができます。
会計帳簿を読む。 地元の図書館にアクセスして、会計に関する本を見つけたり、お気に入りの書店から本を購入したりできます。よく研究された情報本など、業界での経験を持つ著者によって書かれた会計パンフレットを探してください。
- 会計入門 Pru Marriott、JR Edwards、およびHoward J Mellettは、広く使用されている概要教科書であり、特に会計業界および一般的なすべての分野にとって優れた入門書と見なされています。
- 大学会計：キャリアアプローチ キャシーJ.スコットは、会計および財務管理コースで広く使用されている大学のカリキュラムです。また、QuickbooksアカウンティングソフトウェアCD-ROMとCD-ROMを購入することもできます。これは、熱心な会計士にとって非常に貴重な資産になる可能性があります。
- 財務諸表：財務報告を理解および作成するためのステップバイステップガイド Thomas R. Ittelson著は、最も売れている財務報告パンフレットであり、会計への参入の完璧なスタートとなる可能性があります。
会計コースを受講してください。 地元のコミュニティカレッジで会計コースを見つけるか、無料のオンライン会計コースを受講することができます。 Courseraやその他のオンライン教育フォーラムなどのサイトを試して、会計分野のエリート専門家が教える無料のコースを見つけてください。広告

パート2/4：基本的な会計専門職の実践

ダブルエントリーとは何かを理解します。 会計士は、企業によって記録されたトランザクションごとに2つ以上のエントリを作成します。これは、1つ以上のアカウントの増加と、それに対応する1つ以上の他のアカウントの減少であると理解できます。たとえば、企業が以前に負担した売却の支払いを受け取ると、現金口座が増加し、受取口座（購入したが支払いをしなかった顧客からのお金）がその事業に支払う義務があります。）が減少します。これらのアカウントの値の増減は同じです（そして注文の値と同じです）。
借方とはい。 二重の本の入力は、借方と貸方によって行われます。借方に記入し、取引が行われたときに特定のアカウントの増加または減少を示すことができます。以下の2つのポイントを思い出すと、クレジットとデビットが関連していることがわかります。
- デビットはTアカウントの左側に記録されたエントリであり、右側に記録されたエントリがあります。ここでは、「T」の垂直部分の両側の変動を記録するために使用される標準のTアカウントログについて説明します。
- 資産=負債+株式。これは、すべての中で最も重要な方程式である会計方程式です。この方程式を暗記してください。これは、借方と貸方の入力のガイドとして機能します。「=」の左側では、負債はアカウントの価値を増加させ、クレジットはそれを減少させます。右側では、借方はアカウントの価値を減らし、貸方はその価値を増やします。
- 現金口座などの資産口座から借方に記入すると、その口座が増えると考えてください。ただし、買掛金などの借方勘定で借方記入する場合、それらの勘定は減少します。
- 電気代の支払いや顧客からの現金支払いの受け取りなど、一般的な取引を認識する練習をします。
会計台帳を作成して維持します。 元帳は、ダブルエントリエントリを記録する場所です。各エントリ（複数の借方残高で構成され、同じトランザクション内）は、元帳の適切なアカウントで実行されます。たとえば、現金請求書の支払いでは、1つのクレジットが現金アカウントに作成され、別の独立したクレジットが発生費用アカウントに適用されます。会計ソフトウェアを使用するとすべてが非常に簡単になりますが、手動認識はそれほど複雑ではありません。
即時支払いと発生主義支払いを区別します。 インスタント取引は、顧客が店からキャンディーの箱を購入し、その場で支払いを受け取り、その瞬間にキャンディーを配達するときに発生するタイプのトランザクションです。見越額は、取引時に直接支払うのではなく、債務の購入、請求書、請求などの要素を考慮に入れます。同時に、評判などの無形資産も考慮に入れます。広告

パート3/4：財務諸表について学ぶ

財務諸表の作成方法を理解します。 財務諸表は、ビジネスの現在の財務状態と直近の会計期間の財務実績を反映しています。財務諸表は、会計台帳に含まれる情報から作成されます。会計期間の終了時に、各アカウントが合計され、トライアルバランスシートが形成されます。すべてのアカウントの負債と資本の合計は等しくなければなりません。そうでない場合、会計士は各口座の残高シートを確認し、必要に応じてエラーを修正または修正する必要があります。
- アカウントが調整されて修正されると、会計士はそれらのアカウントに含まれる情報の要約を財務諸表に入力できます。
財務諸表の作成方法を学びます。 業績報告は、会計の最も基本的な要素です。 1週間から1年までの特定の期間における会社の利益率を記録します。業績の報告は、事業の収益と費用という2つの要因によって決定されます。
- 収益とは、企業が商品やサービスの提供から得られる、時間の経過に伴う現金の流入です。ただし、ここでは、必ずしもその会計期間にお金を支払う必要はありません。収益には、スポット取引と見越額が含まれる場合があります。見越額が損益計算書に含まれている場合、その週または月の売上高は、次のレポート期間まで資金が収集されていなくても、その期間中に送信された請求書を認識します。。したがって、業績レポートの目的は、記録期間中にビジネスがどれだけ収益性があるかを示すことであり、その期間中にビジネスが獲得した金額ではありません。
- コストは、材料費であろうと人件費であろうと、会社が費やす合計金額です。収益と同様に、費用は発生した期間について報告されますが、必ずしも会社が実際に支払う時点ではありません。
- 会計の適切性の原則では、企業は、特定の期間における真の収益性を判断するために、可能な場合は収益とコストを適切に認識する必要があります。事業が黒字の場合、売上高の増加により収益とそれに対応する営業費用が増加するという因果関係が生まれる可能性があります。店舗と販売の手数料は、もしあれば、両方とも増加します。
バランスシートを作成します。 業績報告書は一定期間の事業の業績を示していますが、バランスシートは特定の時点における事業全体の全体像のようなものです。できる。バランスシートには、資産、事業の負債、および特定の時点での資本という3つの重要な要素があります。これは、一方が会社の資産で、もう一方が負債と資本である平衡方程式と考えることができます。言い換えれば、あなたが持っているものは常にあなたが所有しているものとあなたの場所に現在あるもので構成されています。
- 資産は、企業が所有するすべてのものです。これは、特定の時点で会社が所有する車両、現金、消耗品、機器など、会社が裁量権を持っているすべてのリソースと見なすことができます。資産は有形（工場、設備など）または無形（特許、商標、評判）の場合があります。
- 負債とは、バランスシートの時点でビジネスがまだ負っている負債です。負債には、負債、商品の購入、または未払いの従業員の給与が含まれる場合があります。
- 資本は資産と負債の差です。株式は、企業または企業の「帳簿価額」と見なされる場合があります。大企業の場合、資本は株主に帰属する可能性があります。会社が個人に属する場合、私たちは公平を持っています。
キャッシュフローレポートを作成します。 基本的に、キャッシュフローステートメントは、特定の期間における企業による資金の作成方法と使用方法、および企業の投資と財務を示します。キャッシュフローステートメントは、ほぼバランスシートから引き出され、同期間の生産および事業活動に関するレポートです。広告

4のパート4：会計原則を学ぶ

一般的に認められている会計原則（GAAP）を順守します。 これらの基礎は、すべてのトランザクションの透明性と整合性を確保するために設計された一連の原則と仮定に基づいて会計慣行を導きます。
- 経済主体の仮定：民間企業（個人が所有する企業）で働く会計士は、商取引のために別個の元帳を持っている必要があり、費用や費用には含まれていません。所有者の個人的な取引。
- 通貨の仮定は、少なくとも米国での経済活動が米ドルで測定されるという合意であり、したがって、米ドルに変換可能な活動のみが認識されます。
- 期間の仮定は、すべての経済取引が特定の期間にわたって実行され、これらの時間が正確に記録されるという合意です。それらは通常比較的短いです：少なくとも会社は年次報告書を持っているべきです。ただし、多くの企業では、通常、レポートは毎週作成されます。レポートには、記録する期間の開始と終了も記載する必要があります。言い換えれば、レポートの日付を記載するだけでは不十分です。会計士は、レポートが1週間、1か月、4分の1、または1経済年度で作成されていることを明確にする必要があります。
- コスト原則とは、インフレを考慮せずに、取引時に費やされた金額を指します。
- 完全な情報の原則では、会計士は関連する財務情報をすべての利害関係者、特に投資家と債権者に開示する必要があります。この情報は、本文で開示するか、財務諸表の最後に開示する必要があります。
- 継続性の原則は、会社が予見可能な将来にわたって十分に事業を継続することを前提としており、会計士は、否定的な将来または避けられない公的失敗に関連する情報を開示することを要求します。 ty。言い換えれば、会社が近い将来破産すると思われる場合、会計士はその情報を投資家やその他の利害関係者に開示する義務があります。
- 比例原則では、コストがすべての財務レポートの収益と一致している必要があります。
- 収益認識の原則は、実際にビジネスにお金が支払われているときではなく、トランザクションが完了したときに収益が認識されるという合意です。
- 重要な原則とは、専門家の判断に基づいて、会計士が特定の金額を報告することが重要であるかどうかを判断できる指標です。ただし、この原則は、会計士が虚偽の陳述を行う可能性があることを意味するものではありません。代わりに、金融取引における数値の四捨五入などの会計士の決定を指します。
- 注意の原則は、会計士は事業の潜在的な損失を報告することはできますが（実際、それらを報告することは会計士の義務です）、潜在的な収益を報告することはできないと述べています。実際のコレクションのように。それ以来、投資家は会社の財政状況について不正確な見方をするべきではありません。
会計および財務基準委員会（FASB）の原則と基準に準拠します。 FASBは、利害関係者が正確で信頼できる情報を持ち、専門的な倫理的説明を持ち、正直な報告を作成することを保証するために、広範な原則と基準を導入しています。 FASBの概念フレームワークの詳細なレイアウトは、彼らのWebサイトで参照できます。
広く受け入れられている業界慣行を順守します。 それが会計と会計の間の期待であり、業界の方向性に貢献しています。これらが含まれます：
- 認証の原則、検証可能かつ客観的であるためには、この会計士の報告されたパラメータが他の会計士によって承認される必要があります。それは、会計士の専門的な尊厳だけでなく、将来のすべての取引が公正かつ正直であることを保証することでもあります。
- 一貫性を保つには、会計士が財務報告の慣行と手順を一貫して適用する必要があります。たとえば、会社のコストフローの仮定に変更があった場合、会社の会計士はその変更を報告する義務があります。
- 比較可能性では、企業間の財務諸表を簡単に比較するために、会計士はGAAPなどの特定の基準に準拠する必要があります。
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