著者:
John Stephens
作成日:
26 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
とにかく手紙を折りたたんで封筒に入れてもいいと思うかもしれませんが、そうではありません。メールを適切に折りたたむための特定の規則、特にトランザクション通信があります。折り目を封筒に入れる前に、さまざまな種類の折り目を学ぶために時間をかけてください。
手順
方法1/3：通常の商用封筒用に米国の標準ビジネスメールを折りたたむ
封筒を書いてください。 封筒に受取人情報を記入する場合は、手紙に刻印されないように、手紙を入れる前に記入する必要があります。
- 封筒をよりプロフェッショナルに見せたい場合は、プリンターで封筒に住所を印刷できます。
- 封筒の前面の中央に受信者の住所（たとえば、米国の場合、名前、住所、市、州、郵便番号）と送信者の住所（たとえば、名前、住所、市、郵便番号）を記入する必要があります。封筒の左上隅にある名前、住所、都市、州、郵便番号）。
手紙をテーブルに置きます。 メールを折りたたむ前に、メールと封筒のアドレスが一致しているかどうかを確認する必要があります。下の手紙に署名したことを確認してください。- 手紙のテキスト面は、あなたがそれを読んでいるかのようにあなたに面しているはずです。
文字の下端を上に折ります。 紙の下端が上から下にページの約1/3になるように、文字を上に折ります。- 急ぐ速度がわからない場合は、中央の文字の下に封筒を置いてマーカーを作成できます。
紙の端を揃えます。 文字を折りたたむ前に、折り目が揺れないように、文字の外縁が揃っていることを確認する必要があります。- 端が揃っていない場合、折り目がねじれ、文字が封筒に収まらない可能性があります。
- 紙の端が揃っていることを確認したら、指を使って慎重に指でカールさせます。
上端を下に折ります。 次のステップは、（折りたたまれた）メッセージの下端から約1cmまで上端を折りたたむことです。
- 今回も封筒をマーカーとして使えます。手紙の下に封筒を置くとき、手紙の上下の折り目を封筒の上端と下端に合わせると、手紙が封筒に合うことを確認できます。
折り目を締めます。 折り目がきちんと整頓されるように、ページの上部と下部の折り目を揃えることを忘れないでください。
- 必要に応じて、ルーラーを傾け、ルーラーの細いエッジを紙に沿って使用して、鋭い折り目を作成できます。
手紙を封筒に入れてください。 折り目が外側を向くように文字を持ち、文字の上部の折り目が封筒の上端と一致するようにします。封筒のフラップを手前に向けて封筒を持ち、開きます。紙に折り目を付けずに、封筒に手紙を入れるように注意してください。
- 受信者はメッセージを引き出して開くことができます。メッセージを読むためにトラックに戻す必要はありません。
方法2/3：「ウィンドウペイン」でエンベロープ10の米国標準トランザクションレターを折りたたむ
文字が正しくフォーマットされていることを確認してください。 透明な「ウィンドウペイン」のある封筒を使用してメッセージ内の受信者の名前と住所を確認する場合は、正しい位置になるように文字を適切にフォーマットすることが重要です。
- メッセージをフォーマットするには、最初にワード処理プログラムで、すべてのエッジが余白から2.5cmになるように位置合わせする必要があります。受信者の日付と住所を入力するときは、必ずページの左マージンを揃えてください。
- 段落の間隔を除いて、段落は1行離す必要があります。段落間のスペースは2倍の間隔にする必要があります。文字全体を左揃えにする必要があります。
- 最初の行（日付）は、用紙の上端から約5cmの位置にある必要があります。
- 完全な日付を単語で入力します（例：1/4/16ではなく2016年4月1日）。
- 日付と受信者情報の間にスペースを空けるには、Enterキーを2回入力します。
- 受信者のフルネーム（たとえば、Nguyen Van An氏）を入力し、enterと入力し、受信者の住所を入力し、もう一度Enterと入力して、受信者の市、州、および郵便番号を入力します。
- 受信者の連絡先情報と挨拶の間に空白行を残すことを忘れないでください。
文字を「Zスタイル」で折ります。 エンベロープウィンドウを利用するには、受信者の名前と住所が表向きになるようにメッセージを折りたたむ必要があります。
- 折りたたみ式のようにプライバシーを保証するものではありませんが、封筒の窓から受取人の名前と住所を見せたい場合は、早急に必要です。
- メッセージに機密情報が含まれている場合は、通常のウィンドウレスエンベロープを使用することをお勧めします。
レタリングを下にしてテーブルに文字を置きます。 このようにして、折りたたむときに受信者の名前と住所の場所を簡単に確認できます。
- 正しく行うと、メッセージの本文を読むことができなくなります。
手紙を逆さまにします。 受信者の名前と住所があなたの側になるように、手紙を逆さまにします。
- 正しく行うと、手紙の下を覗くと、近くに受取人の名前と住所が表示されます。
紙の上端を下に折ります。 紙の上1/3を手前に折ります。
- 折りたたむ速さがわからない場合は、ページの中央の下に封筒を置いてマークを付けることができます。
下端を上に折ります。 ページの1/3を下から上に折り、本体から離します。
- これで、受信者の名前とアドレスを確認できます。
手紙を封筒に入れてください。 受取人の名前と住所が封筒の正面を向くように手紙を持ってください。この情報が窓から読めるように、手紙を封筒に入れてください。
- 受信者が表示されない場合は、封筒に文字を逆さまに入れている可能性があります。その場合は、メッセージを取り出して裏返す必要があります（受信者情報はエンベロープウィンドウに面している必要があります）。
方法3/3：小さな商用封筒用の米国標準ビジネスメールを折りたたむ
住所を確認してください。 メールを折りたたむ前に、メールのアドレスが封筒に印刷されているアドレスと一致していることを確認してください。
- この手順は、混乱を避けるのに役立ちます。
- 下の手紙に署名したかどうかを確認することを忘れないでください。
手紙をテーブルに置きます。 手書きの顔を上下に置きます。これは、メッセージを読み直して、何かを忘れていないかどうかを確認する最後のチャンスです。
- たとえば、日付を記録しましたか？メッセージにスペルや文法の誤りはありますか？
文字の下端を上に折ります。 文字の下端を紙の上端から約1cmになるように折ります。
- トレースの文字の下に封筒を置くことができます。折り畳みが完了したら、文字は封筒に収まるように十分に小さくする必要があることに注意してください。
道路を固定します。 折り目を作成する前に、紙の外縁が揃っていることを確認して、折り目がトリミングされないようにします。折りたたまれた文字が封筒に収まらない場合があります。
- ルーラーを使用して、すっきりとした折り目を作成します。ルーラーを傾け、折り目に沿ってルーラーの薄いエッジを使用して、平らで鋭い折り目を作成できます。
紙の右半分を内側に折ります。 次に、紙の右側を幅の約1/3まで内側に折ります。
- 文字の下端と上端を揃えてから、折り目を揃えます。
紙の左半分を内側に折ります。 紙の反対側を右側と同じように幅の約1/3まで内側に折ります。
- レターの下端と上端を揃えて、押し下げる前に揃えます。
折りたたまれた文字を回転させ、封筒に入れます。 最後の折り目が最初に挿入され、エンベロープの下部に当たります。折り畳み側が封筒の裏側を向くように文字を配置します。
- エンベロープを削除するこの方法により、受信者はメッセージを開き始める場所を簡単に見つけることができます。
助言
- 失敗を避けるために、封筒に入れる前にメールを確認してください。
- ルーラーを使用して翼を滑らかにすることで、翼に鋭い折り目を付けることができます。
- メールボックスに入れる前に、メールにスタンプを付けることを忘れないでください。
- 接着に接着剤エンベロープを使用している場合は、接着剤層全体を濡らしてください。ただし、接着剤が湿りすぎたり粘着性が強すぎたりするため、湿りすぎないようにしてください。
- 折りたたまれた手紙やカードを封筒に入れる場合は、受信者が封筒オープナーを使用するときに誤ってメッセージを破らないように、必ず最初に折り目を封筒の底に置いてください。
警告
- 複数ページの手紙を送るときは、郵便局に送ることを検討してください。メールの重量が許容限度を超えると、送料が高くなる場合があります。
