毎日のスケジュールを維持する方法

著者: Laura McKinney
作成日: 7 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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あなたの生活の中で多くの異なるタスクのバランスをとる方法を学ぶことは難しい場合があります。友人や家族が助けを求めている間、仕事、勉強、そして日常の雑用があなたに積み重なる可能性があります。自分の時間を大切にすることも非常に重要です。毎日のスケジュールを維持すると、これらのタスクはより管理しやすくなります。特定のスケジュールを設計するだけで、短期的な目標と長期的な目標のバランスをとることができます。これは、優先順位を付けるためにあなたの人生で何が重要であるかを理解するのに役立ちます。

手順

方法1/4:毎日のスケジュールを設計する

  1. 通常の時間をどのように過ごしているかを認識します。 時間を最適化する方法を理解する前に、日常のタスクをどのように管理するかを考えてください。あなたが学校や仕事に行かなければならないなら、その時間は間違いなくあなたのコントロールの範囲内です。しかし、暇なときは、もっと柔軟にする必要があります。
    • あなたがあなたの時間をどのように過ごすかを追跡するために数日を過ごしてください。あなたが毎日していることを正確に書き留めてください。自由時間をどのように管理するかに注意してください。ビデオゲームをしたり、家を掃除したりするのに時間がかかりますか?それらの活動のリストを作成し、それらに費やす時間を確認してください。

  2. 学校、仕事、仕事に行くのに費やす時間を見積もります。 家から学校へ、仕事へ、またはその逆に通勤し、奇妙な仕事を処理するだけで、1日にあまりにも多くの時間を費やした可能性があります。だから、あなたの一日の時間を管理し、重要なタスクを完了する時が来ました。通勤にかかる時間を認識し、スケジュール内である場所から別の場所に移動するのに十分な時間を分割します。
    • この期間に基づいてスケジュールを調整します。

  3. 最も生産性が高い時期を判断します。 毎日のスケジュールを設計するときは、実行する一連のタスクを整理する方法を検討してください。生産性を最大化するために、いくつかのタスクを再配置することをお勧めします。たとえば、あなたが最も生産的であるときについて考えてください。電話やメールに応答して、気が散りやすい時期を判断します。おそらく早朝に最善を尽くしていることに気付くでしょうが、正午は電話が殺到する時間です。

  4. あなたの習慣があなたの日常生活にどのように影響するかに注意を払ってください。 スケジュールを維持することは、あなたの習慣があなたの日常生活にどのように影響するかを知ることに多くの利点があります。時々、これらはあなたを不幸に感じさせたり、あなたがあなたの目標を達成するのを妨げることができる悪い習慣です。そのようなことが起こるためには、他のいくつかの習慣も重要です。時間管理をスケジュールするときは、習慣があなたの人生で果たす役割について考えてください。
    • たとえば、楽しんでいる活動にうんざりしているときに、人生のトレンドを見つけることができます。そのため、長期的な目標に向けて取り組むなど、他のことをする情熱やエネルギーがなくなります。一方で、社会のニーズに次々と対応することに時間を費やすかもしれないので、自分の面倒を見る時間をとることは決してありません。これらの習慣のそれぞれは、個人の幸福に同じ影響を及ぼします。したがって、あなたの習慣があなたの人生にどのように影響するかを見直すことが重要です。
    • 習慣があなたの目標や欲求を達成するのを妨げていることに気づき始めたら、あなたにもっと時間を与えるためにそれらを変える方法を考えてください。簡単な方法は、ビデオゲームのプレイなど、特定のアクティビティに制限を設定することです。長期的な目標に関連するクエストを完了した後、自分でビデオゲームをプレイできるようにします。または、誰かがあなたに何かをするように頼んだとき、あなたが自分の世話をすることができるように、ノーと言うことを学びます。
  5. 無駄な時間を削減します。 日中は時間を無駄にすることがあります。朝の通勤や昼休みの郵便局へ行くなど、やむを得ない時間も忙しい時期です。あなたのスケジュールを見て、いつ時間が無駄になるかを考えてください。無駄な時間を最小限に抑えるためにスケジュールを再調整する方法を考えてください。
    • すべてを再配置できない場合は、同時に複数のことを実行できるかどうかを検討してください。たとえば、朝、バスで仕事に行くときは自由な時間があります。車の中で小説を読みながらコーヒーを飲むことができます。
  6. 前夜から1日をスケジュールします。 1日前にスケジュールすることをお勧めします。事前にスケジュールを立てない場合は、仕事関連の問題に対処するために時間がかかる場合があります。初日から、あるいは最初の週から解決策を考えることができるとは思わないでください。
    • 翌日のアクティビティシミュレーションをスケジュールします。このシミュレーションでは、完了したいすべてのアクティビティと、各アクティビティに費やしたい時間をリストします。それはあなたが計画された時間予算に適応するためのいくらかの柔軟性を可能にすることができます。
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方法2/4:短期ミッションと長期目標のバランスを取る

  1. 長期的な目標と日常の活動を組み合わせます。 毎日何をするかを考えるのは簡単に聞こえるかもしれませんが、これは毎日のスケジュールを維持する方法を学ぶ上で最も困難で最も重要なステップです。目標を考えて達成することは必ずしも簡単ではありません。さらに、あなたが今やりたいことは、あなたの長期的な目標に沿って変わらないかもしれません。 1つのことに集中するだけでなく、これらの活動と目標のバランスを取ることが最善です。
    • 長期的な目標を設定します。これまでに追求した仕事やキャリアはもうありますか?あなたはあなたがよく知っている誰かとより良い友情を持ちたいですか?多分あなたは学校でスポーツチームを結成したいと思うでしょう。目標が何であれ、紙に書き留めておくことは、目標のイメージを念頭に置くのではなく、各目標を実現するのに役立ちます。
    • 目標への旅を始めるためにできる追加のことのリストを作成します。目標指向の活動を行うために、毎日時間を取っておきます。
  2. 自分自身または他の人が達成した目標を分析します。 他の人にアドバイスを求めることは、あなたがあなたの目標を思いつくのを助けることができます。しかし、あなたの目標は本当にあなた自身の情熱と欲求に関連していることを認識することが重要です。あなたの毎日のスケジュールはあなたの目標と一致しない多くのタスクを含むかもしれません。
    • たとえば、あなたの両親はあなたに弁護士や医者のような何かをしてほしいと思っていますか?その願望はしばしば子供たちが幸せで成功したいという親の願望ですが、このキャリアパスは子供たちを不幸にしたり不幸にしたりする可能性があります。ですから、両親に彼らが望んでいることはあなたが自立できなくなる可能性があることを伝えることは、あなたが自分自身の目標を思いつくことを快適に感じるための第一歩です。最悪の部分は、他の人があなたにしたいことと一緒に人生を歩む必要があり、本当にあなたを幸せにするものについて決して考えないことです。
    • 自分自身の長期的な目標を決定するときは、それが訪問者の期待とどのように一致するかを考えてください。他人の責任、義務、期待を完全に回避することはできません。しかし、あなたはあなたの目標に最善を尽くすために時間管理計画を始めることができます。
  3. やることリストに優先順位を付けます。 リストには、すぐに取り組む必要のあるタスクがいくつかあります。他の任務は延期されるかもしれません。毎日のスケジュールの戦略を作成するときは、最も差し迫ったタスクに取り組む時間をスケジュールします。
    • たぶん、あなたは毎日いくつかの同様のクエストを持っていますが、別のクエストは一度しか現れません。いくつかの1回限りのアクティビティに対応するようにスケジュールを調整できます。1日の時間を「柔軟な」期間としてマークします。この時間は、予期しない作業を処理するために使用できます。日中にやるべきことがない場合は、自由な時間を使って、運動やギターの演奏などの長期的な目標に向けて努力してください。
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方法3/4:毎日のスケジュールを書き留める

  1. スケジュールを記録するための最良の方法を見つけてください。 その日のスケジュールを書き留めておくことは、常にそれに固執するための最良の方法の1つです。スケジュールがわかりやすいのであれば、毎日定期的にスケジュールをチェックする習慣があります。そして、あなたに最適な方法を見つけてください。そのため、次に何をすべきかを思い出させる必要があるときに、スケジュールをすぐに確認できます。
    • 日記にカレンダーを書くのが好きな人もいます。他の人はラップトップやタブレットでそれに従うことを好みます。スケジューリングに使用される電話上の多くのアプリケーションもあります。
    • コンピューターまたは電話を使用してスケジュールを記録する場合は、完了日が原因で重要なタスクに近づいていることを思い出させるリマインダーを設定できます。
  2. 1日を30分間隔に分割します。 スケジュールを考え始めたら、1日を30分間隔に分割します。それらの時間のそれぞれは、特定のタスクを解決するために管理されます。したがって、毎分正確にスケジュールする必要はありません。
  3. 最初に必要な作業を行ってください。 日中は、特定の時間内に完了する必要のある義務が確実にあります。たとえば、午前8時に子供を学校に連れて行き、午後3時に迎えに行く必要がある場合があります。したがって、最初にこのジョブをスケジュールで修正します。
  4. 「柔軟な」期間を修正しました。 スケジュールに従って実行する必要のあるタスクを書き留めたら、特定のタスクがない時間を確認します。それは「柔軟な」時間です。次に、長期的な目標を確認し、スケジュールどおりに長期的な目標を達成するのに役立つアクティビティの記録を開始します。
    • 柔軟なタイミングを使用して、予期しないタスクや直前のジョブを処理できます。
  5. 定期的にスケジュールを参照してください。 スケジュールの調整を開始するときは、定期的にスケジュールを確認する必要があります。それはあなたに計画されたすべての活動を思い出させます。また、他のアクティビティやタスクに多くの時間を費やさないように、自分自身を追跡するのにも役立ちます。
  6. 必要に応じてスケジュールを調整してください。 毎日のスケジュールで作業を開始すると、このスケジュールがどの程度うまく機能しているかを評価できます。他のタスクに費やす時間を評価します。
    • 確実に達成できるように、スケジュールに長期目標を設定してください。
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方法4/4:自分の時間を作る

  1. あなた自身の世話をするために時間をかけるという考えを持っています。 スケジューリングは、生産性を高めるだけでなく、社会的ニーズにも対応します。これはまたあなたがリラックスして幸せになるのに役立ちます。たとえば、研究者は、適切なセルフケアスケジュールを確保する学生は、ストレスにうまく対処し、より多くの成功目標を達成できることを示しました。
    • 一人一人が自分の世話をする方法が異なります。これは、瞑想、時間の真ん中での睡眠、ビデオゲームのプレイ、友人との電話での会話、またはその他の活動である可能性があります。快適さやストレス解消に最も効果的なアクティビティを見つけてください。
  2. あなた自身の世話をするためにあなたのスケジュールに時間を設定してください。 固定時間とは、自分のためだけに費やす時間です。自分の面倒を見ることが大切だということは理解していますが、具体的なスケジュールを立てないと、自分の時間を作ることができない場合があります。
    • 毎月のマッサージを計画するか、1日30分間ビデオゲームをプレイしてください。時間をかけて、難しい課題に取り組みやすくなります。
  3. スケジュールに従って成功したパフォーマンスのためにあなた自身に報酬を与えてください。 あなたがあなたのスケジュールに従ってあなたの毎日の時間を管理することに成功したとき、あなたの努力に対してあなた自身に報酬を与えてください。お気に入りのお菓子をポケットに入れて、スケジュール通りにアクティビティを終えたら楽しんでください。この前向きな強化は、行動の実際の変化のいくつかを感情的な快適さに結び付けるのに役立ちます。広告