あなたの時間を無駄にしないでください

ビデオ: あなたの人生を無駄にしないでください Don’t waste your life (Japanese)

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ステップに
方法1/2：時間の無駄な習慣を避ける
方法2/2：繰り返しテストを行う
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仕事があるのに、窓の外を数分間見つめることがよくありますか？より緊急のより重要なタスクがあることを知っていても、インターネットで役に立たない情報やゲームを探していますか？あなたが先延ばしになりがちであることを認識するのに時間がかかるかもしれません。時間を効果的に管理するための鍵は、気を散らすものを最小限に抑え、完了する必要のある最も重要なタスクに集中し、生産性を測定するための信頼できる方法を見つけることです。

ステップに

方法1/2：時間の無駄な習慣を避ける

インターネットに近づかないでください。 インターネットをクリックまたはタップするだけで、私たちがさまざまなお気に入りのWebサイトをチェックしたいという衝動と絶えず戦っているのも不思議ではありません。時間を無駄にするのをやめて仕事に取り掛かることがわかっている場合、インターネットを避けることは先延ばしと戦う簡単な方法です。
- あなたの意志力があなたをインターネットから遠ざけるほど強くない場合、あるいはさらに悪いことに、あなたの仕事があなたにインターネットを使用することを要求するならば、あなたは様々なブラウザのためにウェブブロッキングツールをインストールすることができます。しばらく集中する必要があることがわかったら、アプリケーションをオンにして、プログラムに意志力のタスクを引き継がせます。
後で使用するためにメールを保存します。 マイクロソフトの従業員を対象にした調査によると、電子メールへの返信に平均10分を費やし、さらに15分かけて目前のタスクに再び集中することができました。本当に特定のタスクに集中する必要がある場合は、電子メールへの自動応答を設定し、作業が完了するまでチェックしないでください。
- モバイルメッセージ、テキストメッセージ、通知、リマインダーなどについても同じことが言えます。これらの気晴らしは、他の時間の浪費者よりも生産性を高めることが多いため、先延ばしを助長しますが、そうなることはめったにありません。切断によって引き起こされる可能性のある不安自体が気を散らす原因ではない場合は、可能であれば、電話の電源を完全に切ってください。
すべての作業を1つのデバイスで実行します。 作業用のラップトップ、電子メールをチェックするためのモバイル、プレゼンテーションを表示するためのタブレットを切り替えることは、災害のレシピです。異なるデバイスを切り替えるときはいつでも、1つ以上の気晴らしに屈して、再び集中する可能性があります。始める前に、必要なものすべてを1つのデバイスにできるだけ頻繁に置いて、そのデバイスから作業できるようにしてください。
スケジュールを立てます。 ほとんどの人は議題を維持することを嫌いますが、すべてのスケジュールがこれほど徹底的である必要はありません。特定のタスクに取り組むときは、タスクのリスト、概要、または適切なスケジュールを作成するために5分かかります。管理可能なタイムテーブルを自分に提供することで、目前のタスクに集中し続ける可能性が高まります。
- 特定のタスクの固定時間ブロックである「時間枠」を操作して、それらをより管理しやすいチャンクに分割し、雑然とした就業日をはるかに把握しやすくします。これは、宿題から仕事の割り当て、家の修理まで、あらゆるものに適用できます。
- 可能な限り、タスクをグループ化するようにしてください。たとえば、スーパーマーケットに行く必要があり、給油する必要がある場合は、両方を組み合わせてみてください。これにより、同時に簡単にできることのために別々に2回外出する必要がないため、時間を節約できます。
それを遅く。 これは時間制御の観点からは非常に逆効果に聞こえますが、作業が速すぎたり、単調な作業以外の作業でマルチタスクを開始したりすると、時間を無駄にする可能性があります。調査によると、実際にマルチタスクを効果的に実行して時間を節約できるのは2％の人だけです。少しゆっくりとすると、集中力が高まるだけでなく、ストレスも少なくなります。
- 速度を落とすと、各タスクが完全かつ明確に完了したことを確認する機会も得られます。これにより、問題を明確にしたり、間違いを修正したりするために戻る必要が少なくなります。より多くの時間。
手元のタスクに集中してください。 多くの学生が試験の前の週に特に社会的に活発であることは驚くべきことではありません。私たちはしばしば、完了する必要のある最も重要なタスクではなく、他の重要な（しかし緊急ではない）タスクを引き受けることによって先延ばしにします。重要性の低いものにより多くの時間を費やすことは、まだ一歩後退しており、他の締め切りや期日が迫っているときは時間の無駄です。あなたが取り組んでいるタスクがあなたが最初にすべきタスクではないときを知ってください。
- 各タスクに特定の優先順位を与えるようにしてください。いくつかの小さなタスクから始めて、人生で最も重要または最も緊急のタスクに焦点を合わせます。
時々休憩してください。 休憩をとるタイミングを知らずにノンストップで作業することは、自分を燃やして欲求不満になる確実な方法です。仕事の終わりであれ、昼食であれ、まったく別のことであれ、辞める時間を心に留めておくことは、過労にならないようにするのに役立ちます（そうしないと、仕事の質が低下するだけです）。
- 翌日手渡す紙のせいで続けようと決心したとしても、休憩をとって、一息ついてから先に進む必要があります。休憩はあなたにあなたの脳に休憩を与える時間を与え、そして最終的にあなたをより幸せに、より集中させ、そしてより生産的にするでしょう。

方法2/2：繰り返しテストを行う

1日の時間を管理するためのテーブルを作成します。 方法1で概説したように、集中するのに役立つ一連の手順が完了したので、再テストは、それをどれだけ効果的に使用するかをテストするための優れた方法です。空白のスプレッドシートから始めるか、紙またはホワイトボードに表を作成します。勤務時間の列と、各時間の右側にスペースを残す幅の広い列を作成します。
あなたがしていることをいつでも止めなさい。 このテストでは、1時間ごとにその時間をどのように過ごしたかを評価する必要があります。フォームに記入するのに十分な時間停止する必要がある場合は、アラームを設定します。
あなたがどのように時間を過ごしたかをチェックしてください。 その瞬間をとって、前の1時間に完了したことを評価してください。これは、トレーニングや勉強から、テストやテレビの視聴まで、何でもかまいません。その時間中のあなたの活動について自分自身に正直になりなさい。
その時間を繰り返したいかどうか自問してみてください。 これは、テストに名前を付けたステップです。時間を分析したら、その時間を繰り返すかどうかを自問してください。この質問のポイントは、その時間を生産的に過ごしたように感じるかどうかを自問することです。答えが「いいえ」の場合、その時間を繰り返したくなる可能性は低くなります。
時間を要約し、右の列に評価を記入してください。 繰り返したい時間とそうでない時間の1日の記録を保持することも、効果的な動機付けツールです。右の列に、その時間に何をしたか、そしてその時間をどれだけ繰り返したいかを簡単に書いてください。
1日のどの部分を制御できるかを知ってください。 繰り返しテストの欠点の1つは、平均的な有用性を1時間ごとにすばやく判断できることです。教師が新しい資料を取り上げないクラス、生産的ではなかった会議、および1日のその他の部分は、イライラする時間の浪費のように感じることがあります。 1日のすべての時間を常に完全に制御できるわけではなく、非生産的な会議への参加などの義務を果たすことは、1日の必要な部分としてカウントされる可能性があることを忘れないでください。
- 柔軟性を保つことは、楽しみやリラクゼーションの時間など、人生のあらゆる面で重要です。