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• ステップに
• 方法1/3：良いスタート
• 方法2/3：短くて甘い
• 方法3/3：最後に

電子メールは、今日最も広く使用されているコミュニケーション手段の1つです。電子メールで自己紹介する方法を知っていると、あなたのキャリアとネットワークに驚異的な結果をもたらす可能性があります。簡潔で明確な紹介は、受信者があなたの電子メールを読むのに時間がかかる可能性を高め、受信者があなたに関与していると感じる可能性を高めます。最も一般的な間違いを避けて、群衆から目立つようにします。

ステップに

方法1/3：良いスタート

1. 適切な件名を入力してください。 受信者は、メールを開く前であっても、メールの内容をよく理解している必要があります。短く、要点を絞ってください。長い件名は迷惑になる可能性があります。紹介メールの場合、通常は「はじめに-あなたの名前」と書くだけで十分です。
   • 必ず最初に件名を入力してください！多くの場合、件名は最後に保存されます。これにより、件名を完全に書くのを忘れてしまう可能性があります。
   • モバイルデバイスでは通常、件名が25〜30文字しか表示されないため、短くしてください。
2. ビジネスの敬礼から始めましょう。 「Hello」または「Hey」で始めないでください。その人と知り合ったら、そういうあいさつを使うことができます。むしろ、実績のある信頼できる挨拶から始めましょう。敬礼に受取人の名を使用しないでください。
   • 「DearSir / Madam」-これは常に良い選択肢です。
   • 「関係者全員へ/「関係者へ」-このオプションは、誰が電子メールを受信するかわからない場合にのみ使用してください。
3. 自己紹介をしてください。 最初の文では、受信者に自己紹介する必要があります。これは、メールの残りの部分を名前に関連付けるのに役立ちます。
   • "私の名前は…"
   • 必要に応じて、タイトルを追加します。複数のタイトルがある場合は、それらすべての購読を解除しないでください。最も重要または最も関連性の高いものを選択するだけです。

方法2/3：短くて甘い

1. 受信者のメールアドレスを取得した方法を説明してください。 連絡先情報をどのようにして見つけたかを受信者に知らせます。これは、これに正しいチャネルを使用したこと、およびステルスによってそれを取得していないことを示しています。
   • 「あなたのオフィスマネージャーがあなたのメールアドレスを私に転送してくれました。」
   • 「あなたのウェブサイトでこのメールアドレスを見つけました。」
   • 「まあまあ、私はあなたに連絡すべきだと言った。」
2. 最後に会った時間について話します（該当する場合）。 受信者の記憶を更新すると、より多くのエンゲージメントにつながる可能性があります。
   • 「先週の会議で簡単に話しました。」
   • 「昨日電話で話しました。」
   • 「あなたのプレゼンテーションを見ました…。」
3. 共通の利益を共有します。 これにより、信頼関係を築き、ビジネスメールが冷たく聞こえるのを防ぐことができます。共通の興味を見つけるために、あなたは調査する必要があるかもしれません。たとえば、Facebook、Twitter、LinkedInを見てください。
   • あなたが興味を共有していることをどのようにして見つけたかを他の人に知らせてください-そうでない場合、あなたはストーカーのように見えます。
   • できれば、共通の利益をビジネスライクに保つようにしてください。たとえば、あなたの業界の何か、またはあなたが共有する専門家の情熱を考えてみてください。
4. 連絡した理由を説明してください。 要点に到達するのに長く待ちすぎないでください。 6段落後にそれが何であるかが明らかになるだけの電子メールは誰にも読まれません。何が欲しいのか、なぜ受信者に連絡しているのかを大声ではっきりと説明してください。アドバイスを求めたり、別のリクエストをしたりする場合は、特にこれが最初の連絡先である場合は、管理しやすいことを確認してください。
   • 「もっと知りたいのですが…」
   • 「あなたと会って話し合いたいのですが…。」
   • 「…についてのご意見をお聞かせください。」
5. メールを1つのトピックに集中させてください。 あるトピックから別のトピックにジャンプすると、受信者は興味を失ったり、メールを再度送信した理由を忘れたりします。紹介メールはシンプルに保ち、受信者に1つだけ尋ねます。

方法3/3：最後に

1. 受信者に時間を割いていただきありがとうございます。 すべてのメールを読むのが好きな人はいないので、受信者にあなたのメールを読んでくれたことに感謝するようにしてください。この簡単な礼儀は、受信者の気分を大幅に改善し、あなたが応答を得る可能性を高めます。
   • 「このメールをお読みいただき、ありがとうございます。」
   • 「このメールをお読みいただき、ありがとうございました。」
2. 行動を求めます。 受信者に、電子メールまたは電話をかけ直したり、要求について考えたりするように依頼します。質問をすることは、あなたの電子メールに誰かを巻き込む良い方法でもあります。
   • 「お昼に会いましょう」
   • 「どう思いますか…？」
   • 「お返事をお待ちしております。」
   • "あなたのお返事をお待ちしてます"
3. メールを終了します。 ビジネス用メールを閉じるときは、閉会の挨拶が感謝の気持ちでありながら簡潔であることを確認してください。簡単な閉会の挨拶は、電子メールを専門的に保つだけでなく、あなたの感謝の気持ちを示します。
   • "敬具）"
   • "敬具"
   • 「ありがとう」
   • "前もって感謝します、 "
   • ない：「あいさつ」、「Mvg」など。
4. メールに署名します。 メールに自動的に署名するようにメールサービスを設定していない場合は、名前、役職、連絡先の詳細で閉じてください。 5つの電話番号、2つの電子メールアドレス、および3つのWebサイトでやりすぎないでください。受信者があなたに連絡する最善の方法を知っているように、それをシンプルにしてください。署名に引用符やモットーを含めないでください。

   • ヤンヤンセン

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. メールを校正します。 [送信]をクリックする前に、メールを校正してください。スペルと文法の間違いを修正します。このメールはあなたと受信者の間の最初のやり取りであるため、第一印象を可能な限り最高のものにする必要があります。スペルや文法の誤りは、メールの専門性を損ないます。