時間を賢く管理する

ビデオ: 【Fo’xTails】TVアニメ『時間の支配者』OPテーマ「RULER GAME」Music Clip

コンテンツ

ステップに
方法1/3：時間を過ごす方法を知る
方法2/3：気を散らすことを避ける
方法3/3：時間を効率的に使う
警告

私たちは皆、やらなければならないことすべてを完了するのに十分な時間が1日に足りないと感じています。いくつかの簡単な組織と時間管理のスキルは、あなたが持っている時間を最大限に活用するのに役立ちます。あなたが持っている時間でより多くをするために時間を賢く使う方法を学びましょう。

ステップに

方法1/3：時間を過ごす方法を知る

あなたの毎日の活動を追跡します。 あなたが毎日何をしているのかをチェックし、それにどれだけの時間を費やしたかをメモしてください。実際の作業量と比較して、1日に実際にどれだけの時間を浪費しているかに驚かれるかもしれません。
- 朝食、ハウスキーピング、シャワーなどの日常的なタスクを追跡することを忘れないでください。
すべてのアクティビティをノートに書き留めます。 毎日何をしているのか、どれだけの時間を費やしているのかがわかったら、それを書き留めます。このすべての情報を収集し、一度に1ページに表示することで、パターンや、場合によっては時間を無駄にしている領域を確認できます。
- メモを取るときは、包括的かつ明確にしてください。個々のイベントをまとめたり、小さなタスクを忘れたりしないでください。また、正確なタイムスタンプを使用して、毎日のアクティビティを追跡してください。
- 特定の種類のアクティビティを分類すると役立つ場合があります。たとえば、家事を青で、活動を赤で、レクリエーション活動を黒で書きます。これは、あなたがどのように時間を過ごしているかを視覚化するのに役立ちます。
あなたがあなたの時間をどのように過ごすかを考えてください。 あなたは何もしないで1日1時間を過ごしますか？どこで食べるか決めるのに2時間？インターネットサーフィンの8時間？あなたがあなたの時間をどのように過ごすかのパターンを探して、何が必要で何が必要でないかを決定してください。
- 自制心がないために時間を無駄にしていますか？あなたは先延ばし者ですか？あなたはあなたの肩にあまりにも多くの責任を負っていますか？これらはすべて、あなたがどのように時間を過ごしているかを評価する際に自分自身に尋ねる質問です。
- あなたは自分が意味をなさない方法で一日中活動を分割していることに気付くかもしれません。たとえば、30分働いてから10分かけて些細なことをしてから、さらに30分働くのはおそらく賢明ではありません。 1時間働き、後日些細なタスクを処理すると、集中力と生産性が向上します。
- タスクを「ブロック」に分割して取り組むことをお勧めします。これは、気を散らすことなく、1つのタスクに対して所定の時間をスケジュールする方法です。
調整を検討してください。 何に時間を費やしているかが正確にわかったので、スケジュールを積極的に調整し始めます。あなたがより少ない時間を費やすことができない領域を特定できることを確認してください。時間がかかるからといって、時間が無駄になるわけではありません。
仕事関連のメールを1日3時間送信する場合、この時間を短縮できる可能性はほとんどありません。 ただし、公式メールで4〜5通の個人メールを送信すると、メールに費やす時間を確実に減らすことができます。
あなたの習慣と基準を変えてください。 時間管理の問題が何であれ、常に解決策があります。どこでどのように時間を過ごすかを決めたら、時間管理を変えるために計画的な努力をする必要があります。
- ハウスキーピングや食事の調理に時間がかかりすぎて余裕がある場合は、ハウスキーパーや料理人を雇うことを検討してください。一部の人々にとって、彼らの時間は彼らのお金よりも価値があります。
- あなたは一日の多くを意図せずにインターネットを閲覧することに費やすかもしれません。特定のインターネットサイトまたはソーシャルネットワークアカウントへのアクセスを制限できます（他の作業をしているはずです）。

方法2/3：気を散らすことを避ける

あなたの人生の気晴らしを特定します。 あなたの時間を有効に使うことへの最大の脅威は絶え間ない気晴らしです。どの活動や人々があなたの時間を無駄にする傾向があるかを特定するようにしてください。話し続ける友人であろうと、仕事を妨げる頑固な習慣であろうと、これらの時間の浪費を回避する方法を見つけることができます。
- あなたがあなたにとって望ましい結果を生み出さない何かをすることに多くの時間を費やすならば、あなたが避けるべきであるのはおそらくあなたの人生の気晴らしにすぎません。
- オフィス環境では、同僚の多くが気を散らすものと見なされる可能性があります。何かをする必要があるときは、天気についてのおしゃべりや会話を避けてください。ただし、オフィスでの態度は時間管理と同じくらい重要であることに注意してください。失礼なことはしないでください。
長い電話は避けてください。 長い電話に多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、電話の習慣を変える必要があります。多くの場合、電話よりも直接話すことでより多くのことを達成できるので、電話で話すのはやめてください。
- 多くの電話での会話は、特に会話の最初または最後に、不必要な会話と不要な会話で構成されます。人々は焦点を失い、電話に迷う傾向があるので、それに注意してください。対面での会話では、仕事の問題だけに焦点を当てる必要があります。これは、どちらの当事者も会議中に気を散らすものに囲まれていないためです。
Webを過度に閲覧しないでください。 多くの人々は、実行する必要のあるタスクを実行するための重要なツールとしてインターネットを使用しています。しかし、同じように多くの人々が、役に立たないニュース記事、スポーツレポート、有名人、子猫、子犬の写真に迷い込んだ罪を犯しています。オンラインのときは集中してください。特定のアプリケーション、Webサイト、およびドメインをブロックするプログラムを利用できるため、インターネット関連の注意散漫を減らすことができます。
- 他のことをすることになっている場合は、Facebook、Twitter、その他のソーシャルネットワーキングサイトを避けてください。
- さまざまなトピックをグーグルで検索することも、時間の危険な無駄です。あなたは何かを調べようとしていると思うかもしれませんが、それを知る前に、あなたは3時間以上インターネットの最も遠い隅に行き着きました。
「邪魔しないで」のサインを投稿してください。 あなたはおそらくあなたがあなたのホテルの部屋のドアに掛けることができるというサインに精通しているでしょう。このサインは、オフィス環境や職場でも同様に効果的です。このようなサインを自分で印刷して、必要に応じてワークスペースのドアに掛けることができます。これはあなたが仕事をするのを妨げるゴシップを終わらせるでしょう。
- 自宅で仕事をする場合は、専用の作業スペースを用意することが不可欠です。テレビ、電話、またはゲーム機が簡単に仕事を妨げる可能性があるため、家の一般的な場所で仕事をしないでください。
避けられない気晴らしのための時間を作ってください。 時々あなたが避けられない気晴らしのタイプがあります。上司が平日からチャットのために時間を取っている場合や、簡単なタスクで絶えず助けを必要としている年配の家族である場合があります。これらの避けられない気晴らしが何であれ、事前にそれらのための場所を空けておけば、他の必要なプロジェクトや活動に必要なあなたの重要な時間をより少なく取ることができます。

方法3/3：時間を効率的に使う

すべてを書き留めます。 あなたの仕事をするためにあなたの記憶に頼らないでください。あなたがする必要があるすべてを一箇所に書き留めてください、そしてあなたの目標を達成するためにこのリストを頻繁に参照してください。
- タスクがそれほど大きくない、または平凡に見えない場合でも、それをメモしてください。カレンダーには、「ステファンに電話する」、「利益率を調べる」、「シェフにメールを送る」などの小さなコメントを記入する必要があります。
- 常にノートブックを持っていることを確認し、通過するタスクを書き留めてください。後で書き留めることを忘れないだろうと思いますが、忘れてしまう可能性があります。
アジェンダを使用します。 整理ツールのコレクションにカレンダーまたはプランナーを追加するだけで、時間を効率的に整理できます。スケジュールに追加されたすべての新しい締め切り、割り当て、または会議を書き留めます。毎朝少し時間を取って、その日の議題を確認し、目の前にあるものを把握してください。
二重の義務を避けてください。 自分自身に過度の質問をせず、一度に多くのプロジェクトやイベントに参加しないようにして、スケジュールを整理します。何かに同意する前にカレンダーをチェックして、時間があることを確認してください。これにより、定期的なスケジュールを見失うことなく、時間を整理できます。
気を散らすことは避けてください。 気を散らしたり、スケジュールに遅れをとったりする可能性のある要素を削除して、時間を生産的に管理します。テレビやゲームを勉強したり事務処理をしたりする場所から遠ざけて、最初に行う必要のあるタスクに集中し、後で楽しいものを保存できるようにします。
重要度に応じてタスクを整理します。 最も重要なタスクまたは期限付きのタスクを最初に実行して、時間を賢く管理します。特別なカラーマーカーまたは小さなステッカーを使用して、計画でこれらにマークを付けます。最初に最優先のタスクをスケジュールし、それらを完了するのに十分な時間を与えてから、特定された最も重要なタスクの周りで時間に敏感でないことに取り組みます。
- 時々あなたの優先順位を変えて喜んでである。物事は土壇場でやってくる可能性があり、すぐに注意を払う必要があります。あなたは時々あなたがしていることをやめ、あなたのエネルギーと時間をこれらの予期しない仕事に集中させなければならないでしょう。それがあまり頻繁に起こらないことを確認してください。
- 1日を通して一貫して優先順位を変更していることに気付いた場合は、何かがおかしいです。スケジュールの小さな変更が予想される場合もありますが、継続的な調整は、優先順位が整っていないことを意味する可能性があります。
現実的になりなさい。 各タスクを完了するための現実的な時間を自分に与えてください。何かが30分から1時間かかると思うなら、あなた自身に1時間を与えてください。圧倒されたり、予定より遅れたりしないように、何かにかかる時間について現実的に考えてください。
- 安全側にいて、必要以上の時間を自分に与える方が常に安全です。タスクをより早く完了すると、次のタスクに自由に取り組むことができます。これは、最終的に生産性に影響を与える必要はありません。
基本的なニーズを計画します。 食事やシャワーなどの日常の時間をスケジュールすることを忘れないでください。これは当たり前のように思えるかもしれませんが、他のスケジュールされたタスクに加えて、これらのタスクをスキップしたり、スケジュールを遅らせたりしないように、これらのタスクの時間を確保することが重要です。
リマインダーシステムを使用します。 あなたが重要なタスクや締め切りを思い出すのを助けるためにあなたのデイリープランナーに加えて簡単なリマインダーを使用してください。携帯電話でポストイットまたは音声またはテキストアラートを使用して、その時点で実行する必要があること、または何か計画があるかどうかを思い出させます。このようなバックアップシステムは、物事を忘れないようにするのに役立ちます。
- 何かを考えるために他の人に依存することは避けてください。彼らはおそらくあなたと同じように忘れっぽいです。
- 何かが非常に重要な場合は、自分用に複数のリマインダーを設定してください。ポストイットまたは電話のアラームを1つ見逃すことはできますが、複数は見逃すことはできません。
助けを求める。 他の誰かに助けを求め、必要に応じて小さなタスクを委任します。プライドを飲み込んで誰かに家の周りのちょっとした雑用を手伝ってもらうか、忙しい平日の夜に夕食を作ることができれば、全体的なスケジュールは役に立ちます。
- 資格のある人に責任を委任するようにしてください。誰かに特定の仕事を依頼するだけでは十分ではありません。あなたは彼らにその仕事をうまくやってもらいたいのです。
- 自分の仕事を他の人に任せる習慣をつけないでください。時間管理スキルは反映されていません。むしろ、それはあなたがただ怠惰でやる気がないかのように出くわします。
生産性を評価します。 時々、あなたの仕事を遠くから見て、あなたが達成したこと、あなたがどれだけうまくいったか、そしてどれくらいの時間がかかったかを分析する必要があります。あなたの仕事と生活のこれらの側面を認識することはあなたがあなたのスケジュールとあなたがどのように働くかの日々のパターンに変更を加えるのを助けることができ、驚くほど効果的な結果を生み出すことができます。
自分にご褒美を。 働きすぎたり長すぎたりすると燃え尽き症候群になり、最も単純な作業に集中するのが難しくなります。だから、あなたが達成したことを祝い、あなたが本当に楽しんでいる何かであなた自身に報酬を与えるために少し時間を取ってください。
- あなたの休憩時間は楽しみに捧げられていることを確認してください。仕事用の電話の電源を切り、メールに返信しないでください。仕事と余暇を混ぜると、自分に報いることはできず、燃え尽き症候群を避けることもできません。
- 月曜日から金曜日まで働く場合は、週末を休んでください。 1つのプロジェクトに3か月間取り組んできた場合は、完了したら短い休暇を取ります。