メモを整理する

ビデオ: 【ゼロ秒思考①】思考を整理して悩みを解決するメモ術（Think Fast）

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ステップに
方法1/2：レッスンノートを整理する
方法2/2：会議メモを整理する
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警告

メモを取り、整理しておくことは、学校と職場の世界の重要な部分です。試験、エッセイの作成、および職場での決定と割り当ての追跡のために、整理されたメモが必要です。それらを整理しておくと、これらのタスクを実行するのに役立つだけでなく、資料をより簡単に思い出すのにも役立ちます。

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方法1/2：レッスンノートを整理する

いいノートをとって。 メモを適切に整理するための鍵の1つは、メモが適切に作成されることです。これは、本当に重要なことだけを書き留めることを意味し、先生の言うことすべてを文字通りコピーするのではありません（もちろん、それが本当に面白い場合を除きます）。
- 先生が何回か繰り返すことを書き留めてください。繰り返しのポイントは、最も重要な資料が何であるかを強調する方法です。より頻繁に繰り返されるものはすべて、最終的にどこかのテストに組み込まれるか、少なくとも主題を理解することが重要です。
- 選択する（言われていることをすべて書き留めないでください）：講義またはレッスンの要点を書き留めます。特に科学の科目については、例や仮定を書き留めてください。
さまざまなスタイルのメモを取ることを混ぜ合わせます。 情報を組み込むにはいくつかの方法があります。 1つのスタイルまたは複数のスタイルを一緒に使用できます。通常、より多くの情報をさまざまな方法で提供するため、ミックスが最適です。
- 手書きのメモは、数字、方程式、数式–分析、化学、物理学、経済学、論理だけでなく、言語も、資料を覚えやすくするため、主題に最適です。
- 教師の許可があれば、講義やレッスンを録音することもできます。これは、レッスンの特定の部分をもう一度聞くのに最適な方法ですが、この方法で覚えるのは難しい場合があります。
- 教師が用意したすべてのレッスンノートとPowerPointスライドを入手します。これは、論文や試験の貴重な情報になる可能性があります。
メモを取る方法があなたに最適かどうかを調べてください。 メモを取る方法はいくつかありますが、そのうちの1つは、整理された状態を維持または整理するための補助として、他の方法よりも効果的です。どの方法が自分に最適かを見つけるために実験する必要があります。
- 効果的な方法はコーネル法です。紙の左側に6cmの列をマークします。右側には15cmの柱があります。授業中や講義中にメモを取るために正しい列を使用します。授業が終わったら、メモを要約し、コアコンセプトに下線を引き、左側の列に資料に関する質問を書き留めます。
- 多くの人は、素材の輪郭を大まかに描く方法を使用しています。これは基本的に、最も重要なポイントを書き留めることを意味します（たとえば、箇条書きとしてフォーマットできます）。授業が終わったら、別の色のペンでメモの要約を書くか、蛍光ペンを使用します。
- マインドマッピングは、メモを取るためのより視覚的で創造的な形式です。次々と文章に書き留めるのではなく、メモを描きます。レッスンの主題を紙の中央に置きます。先生が新しい点を上げるたびに、中心点の周りにそれを書きます。さまざまなアイデアをつなぐ線を引きます。言葉の代わりにいつでもイラストを作ることができます。
メモは中央の場所に保管してください。 どこにでもどこにでもメモを保管しておくと、時が来たときにテストや論文のためにメモを整理するのが非常に困難になります。たまたま近くにあるので、メモ用のノートを手に取ってはいけません。そうしないと、それらのメモが二度と見つかりません。
- コンピュータでは、各クラスのメモ用に1つのフォルダを用意することが重要です。それらをすべてまとめると、見つけるのが難しくなります。
- 手書きのメモは、ページを壊さずに追加および削除できるため、通常はフォルダに保存する方が簡単です。
配布物とシラバスを追跡します。 多くの人（特に新入生）は、シラバスと配布物の重要性に気づいていません。これらには、必要な情報（宿題、コースの目的など）が含まれています。
- ここでは通常、エッセイの種類や知っておくべき情報についての詳細な情報もあります。これは、授業でどのようなメモを取るかを知るために非常に重要です。
- 各科目のシラバスと配布物はすべてメモと同じ場所に保管しておくと、特に教師が授業中に持ち出した場合に、簡単にアクセスできるようになります。
コースごとに個別のノートブックまたはフォルダーがあることを確認してください。 あなたは本当にすべてを同じ場所に保管する必要があります。これにより、必要なときに簡単に検索できます。あなたが主題ごとに別々の本を持っているなら、あなたはあなたのメモがどこにあるかを正確に知っています。
- さまざまなノートブックとフォルダーを手元に用意します。各主題のメモを適切な場所に保存しないと、ほとんど役に立ちません。
- あなたがより具体的であるほど、より良いです。これは、コースのさまざまな部分のコースに対してさまざまなマップを作成することを意味します。例：レッスンが4つのパートに分かれている場合、主題のパートごとに4つのマップを保持できます。
- 別の例：主語の各部分に異なるフォルダーがあります（ラテン語の場合、文法の各部分[名詞、動詞、間接話法など]に異なるフォルダーがあります）。
コンピューター上のコースごとに個別のフォルダーを作成します。 すべてのメモをコンピューターに保存する場合は、メモ用に別のスペースも確保してください。あなたはあなたのメモを探すためにあなたのコンピュータ上のファイルを掘り下げる必要はありません。
- 特定の情報を格納するサブフォルダーを提供します。例：天文学コースのメインフォルダーがありますが、その中には、コースのさまざまな部分のサブフォルダーと、作成する必要のある2つの論文のサブフォルダーがあります。
- もう1つの例は、研究論文用に作成したフォルダーと、ジェンダー研究の主題からのジェンダーアイデンティティ政治に関する情報用のフォルダーです。
各コースのメモの概要を説明します。 これはやり過ぎのように聞こえるかもしれませんが、どのノートがあるかを知ることは非常に役立ちます。ノートの各グループの概要（主なアイデア）以上を書き留める必要はありませんが、後で確認するのがはるかに簡単になります。
- 講義ノートと学習資料を組み合わせて、まとまりのある全体にします。主な考えとそれらが互いにどのように関連しているかを特定します。たとえば、中世の女性についてのレッスンの場合、主な考えは、自己の構築、文章、自律性や性別の感情などです。これらのアイデアが互いにどのように関連しているかを示すことができます。
- 主なポイントをサポートするサブポイントとともに、主なポイントを書き留めていることを確認してください。
一貫性を保ちます。 特定の情報をどこにどのように保存したかを常に覚えようとする必要はありません。これにより、長期的にはメモの整理がはるかに困難になります。異なる主題のためにメモを取る1つの方法と1つのレイアウトに固執する場合、そうでない場合よりもはるかによく準備されます。
- 整理することに関してあなた自身にいくらかのスペースを与えることはあなたが整理と整理をあきらめたことを意味します、そしてあなたは試験または論文の時が再び来るときあなたははるかに困難になり始めるでしょう。

方法2/2：会議メモを整理する

会議中に効果的なメモを取ります。 どこかで非常に具体的にしたいのでない限り、人々が言うすべての単語を書き留めたくはありません。あなたが会議に出席するとき、あなたはあなたが持ち上がった最も重要なものだけを書き留めることを確実にしたいです。
- 何よりも、あなたがまだする必要があること、あなたがする必要がある決定、そしてあなたがフォローアップする必要があるすべてを書き留めることを忘れないでください。
- 紙にメモを取り、それをコンピューターに転送します。これは、言われたことを思い出すのに役立ちます。
- メモを取るための効果的な方法は、コーネル法です。紙の左側に6cmの列をマークします。右側には15cmの柱があります。右の列を使用して、授業、会議、または講義中にメモを取ります。授業が終わったら、メモを要約し、コアコンセプトに下線を引き、左側の列に資料に関する質問を書き留めます。
正しい情報を書き留めていることを確認してください。 会議で言われたことと一緒に注意する必要がある特定の事柄がいくつかあります。これは、会議後に各出席者にメモを送信する必要がある場合に特に重要です。
- 日付、組織名、会議の目的、参加者（および欠席した人）を必ず書き留めてください。
その後、メモ/会議の要約を作成します。 何をする必要があり、何が決定されているかを確実に知るために、何が最も重要かを明確にする必要があります。
- 読みやすいように、概要の周りに色付きのボックスを配置します。
- 要約し、転記しないでください。言われたことのすべての個々の詳細を知る必要はありません。例：新しいタイプの筆記用具を購入することが決定されたことに言及する必要があります。それに先立つ長い議論については何もありません。
最も重要な情報のみを整理するようにしてください。 （上記の例に示されているように）すべての異なるタイプの筆記用具を整理する必要はありません。新しいものが必要であり、おそらくそれがどのタイプになるかだけです。
- 含まれるべき最も重要なものは、アクション、決定、および参照情報です。
- 最も重要な情報を強調するか、重要な概念と最も重要なアイデアのために余白を残してください。
- 会議中に整理しようとしないでください。後でこれを行うと、物事をよりよく覚え、重要なことを見逃さないようにするのに役立ちます。
会議ごとにフォルダを用意します。 あなたはすべての材料が一緒に投げられて、それからすべての発根によって追跡できないことを確認したいです。これを行うには、各会議が個別に指定または指定されていることを確認します。
- または、同じタイプのすべての会議をまとめます。たとえば、上司との毎週の会議のメモを作成した場合、チーム全体との毎週の会議のメモとは別にしておく必要があります。
すべてを時系列に整理します。 会議のメモを日付ごとにまとめておくと、特定の会議に出席していなかったために特定の情報が必要な特定の決定がいつ行われたかを検索して見つけるのが簡単になります。
メモは同じ場所に保管してください。 このように、会議後にメモを見つけるためにオフィス全体を急ぐ必要はありません。そして、あなたはもうそれらを見つけることができないので、時間通りにみんなにメモを受け取ることを心配する必要はありません。