Webサイトのプライバシーポリシーを作成する

著者: Roger Morrison
作成日: 25 9月 2021
更新日: 1 J 2024
Anonim
WordPressでプライバシーポリシーページを作る方法をカンタン解説
ビデオ: WordPressでプライバシーポリシーページを作る方法をカンタン解説

コンテンツ

Webサイトのプライバシーポリシーは、Webサイトの訪問者に、Webサイトから収集する情報と、それを使用して行うことを正確に伝えます。また、米国のほとんどの国や州では法律で義務付けられています。 Webサイトのプライバシーポリシーを作成するのは簡単です。人々のデータを収集および使用する方法と理由を説明する基本情報を必ず含めてください。個人情報や財務情報を安心して提供できるように、情報を安全に保つ方法を説明するテキストを含めます。また、プライバシーが侵害されたと感じた場合は、リソースを提供する必要があります。オンラインジェネレーターまたは空白のテンプレートを使用してWebサイトのプライバシーポリシーを作成するか、弁護士を雇ってニーズに合ったポリシーを作成することができます

ステップに

方法1/3:基本情報を追加する

  1. 収集する情報が自発的に提供されていることを示してください。 あなたのウェブサイトは人々があなたに自発的に提供する情報だけを収集するべきです、それであなたのプライバシーポリシーはあなたのサイトを訪問する人々にこれを明確に述べるべきです。そうすれば、人々はあなたのウェブサイトが彼らのプライバシーを侵害していないことを知り、あなたの会社をより信頼するでしょう。
    • あなたが収集する情報には、その人の名前、年齢、住所、興味、またはあなたのウェブサイトを通じてあなたに提供するその他の情報が含まれる場合があります。
    • たとえば、プライバシーポリシーでは、次のように言うことができます。「私たちはあなたが自発的に提供した情報を収集して使用します。 「」
  2. 収集する情報とその理由を人々に伝えます。 情報や検索に基づいてカスタムオファーを調整する場合でも、新製品を提供する場合でも、訪問者に情報を収集する理由を説明するテキストを追加します。事前に明確にしておけば、プライバシーが侵害されているとは感じません。
    • あなたのポリシーは、「将来、プロモーションのオファーのためにあなたに連絡するためにあなたの情報を使用するかもしれません」と言うかもしれません。
  3. あなたが彼らの情報を共有していないことを人々に知らせてください。 収集した情報を広告会社などの第三者に提供、販売、貸与しないことを明記してください。あなたが彼らの情報を他の人と共有しないことをあなたの方針で明確に述べれば、人々はあなたの会社とウェブサイトをより信頼するでしょう。
    • あなたのウェブサイトへの訪問者は、あなたが彼らの情報を悪用したり、与えたりしないことを知って、彼らが安全であると感じればあなたにもっと多くの情報を与えるでしょう。
  4. 人々が自分の情報を収集しないことを選択できるようにします。 あなたのウェブサイトの訪問者に、彼らが望まないのであれば彼らの情報を収集したり使用したりしないことを選択できることを説明してください。次に、これを行う方法を説明して、簡単で簡単になるようにします。
    • 「お客様の情報を収集または使用したくない場合、またはお客様から取得した情報を削除したい場合は、電話またはメールでご連絡ください」のように言うことができます。次に、それらの連絡先情報を追加します。

    ヒント: ポリシーにリンクを追加して、クリックして連絡したり、データを収集しないようにします。


  5. 使用する場合は、Cookieを使用する方法と理由を説明してください。 Cookieは、Webサイトにアクセスしたときに情報を保存するファイルであり、Webサイトが再度アクセスしたときにその情報を使用できるようにします。 WebサイトでCookieを使用する場合は、プライバシーポリシーの人々に、これを行っていることとその理由を伝えてください。
    • たとえば、「当社のWebサイトは、Cookieを使用して訪問者から情報を収集し、サイトへのアクセスを改善して特別オファーを送信できるようにします」と言います。

方法2/3:修正およびセキュリティ情報を追加する

  1. 財務情報が保護されていることを人々に知らせてください。 自宅の住所や支払い情報など、人々の機密情報を保護するために実施している暗号化とセキュリティ対策について説明してください。そうすれば、人々はサービスを購入したり支払いをしたりするときに自分の情報を提供することに安心感を覚えます。
    • 人々があなたのウェブサイトを通してあなたに支払うことを好まないならば、あなたは潜在的な収入を逃しているかもしれません。
    • 「私たちはあなたの個人情報のセキュリティを非常に真剣に受け止めています。個人情報または財務情報を収集するこのWebサイトの一部は、保護するために暗号化されており、支払いを処理するために従業員のみがアクセスできます。」
  2. 収集したデータを他の人が確認できるリンクを提供します。 あなたが彼らからどのような情報を収集したかを見るオプションを人々に与えてください。プライバシーポリシーに、訪問者から収集した情報を含む別のページに訪問者をリダイレクトするリンクを含めます。次に、このデータを削除するか、情報の収集を停止するか、または情報をより正確に更新するかを決定できます。
    • あなたが人々に対して透明であるならば、彼らはあなたがオファーのためにより効果的に彼らにアプローチしたりアピールしたりできるように誤った情報を修正する可能性が高くなります。
    • ポリシーの下部に、「情報を確認して、すべてが正しいことを確認する場合は、ここをクリックしてください」というリンクを追加します。
  3. ポリシーに違反していると感じた場合の対処方法を伝えます。 訪問者にプライバシーが侵害されたと思われる場合の連絡方法を知らせて、Webサイトがプライバシーポリシーを真剣に受け止めていることを人々に示します。あなたのウェブサイトがプライバシーポリシーに準拠していないと彼らが信じる場合、彼らもあなたに連絡できることを彼らに知らせてください。
    • ポリシーの最後に、「このプライバシーポリシーに準拠していないと思われる場合、または情報の使用方法について懸念がある場合は、できるだけ早くご連絡ください」などのセクションを含めてください。次に、連絡できるメールアドレスと電話番号を追加します。
    • 政府の消費者団体に連絡してプライバシー違反を報告できることを人々に伝えます。たとえば、米国にいる場合は、https://www.usa.gov/privacyでプライバシー違反をオンラインで報告できます。
  4. プライバシーポリシーを変更した場合は、常に人々に知らせてください。 現在のデジタル時代では、あなたは時々あなたのウェブサイトのプライバシーポリシーを更新して補足しなければなりません。ポリシーを変更するときは、プライバシーポリシーの上部に通知を投稿し、人々がより安全に感じることができるように、どのような変更を加えたかを人々に知らせてください。
    • メーリングリストに電子メールを送信し、プライバシーポリシーにどのような変更を加えたかを他の人に伝えます。
    • プライバシーポリシーの一番上に次のようなものを入れてください:「注!最近、ウェブサイトのプライバシーポリシーに次の変更を加えました!」次に、どの変更が行われたかを示します。

方法3/3:プライバシーポリシーを作成する

  1. 無料のオンラインジェネレーターを使用して、プライバシーポリシーをコピーして貼り付けます。 Webサイトの独自のプライバシーポリシーを作成する最も簡単な方法の1つは、ニーズに合わせてポリシーを調整できるオンラインジェネレーターを使用することです。空白のフィールドに情報を入力し、ビジネスに関連するオプションを追加することを選択し、オプションをクリックしてポリシーを生成します。その後、テキストをWebサイトに追加できます。
    • 無料のプライバシーポリシージェネレーターをオンラインで検索します。いくつかの有名なジェネレーターは、FreePrivacyPolicy.com、GetTerms.io、およびShopifyのプライバシーポリシージェネレーターです。
    • あなたのビジネスにとって意味のあるセクションを必ず追加してください。たとえば、特定のサイズとスタイルのドレスを訪問者に販売できるようにデータを収集する場合は、プロモーションのオファーを調整するための情報を収集していることを必ず伝えてください。

    警告: ウェブサイトに投稿する前にプライバシーポリシー全体を読んで、それが正しいことと、タイプミスや誤解を招く情報がないことを確認してください。


  2. テンプレートを使用して独自のプライバシーポリシーを作成します。 ポリシーに関連する独自のテキストを作成するために使用できる空白のプライバシーポリシーテンプレートをオンラインで検索します。ほとんどすべてのポリシーに含まれる基本情報を必ず含めてください。次に、あなた、あなたのビジネス、そしてあなたのウェブサイトに固有のポリシーを追加します。
    • ダウンロードして独自のポリシーを作成するために使用できる空白のテンプレートをオンラインで検索します。空のテンプレートは、Rocket Lawyer、Form Swift、FormsTemplatesにあります。
    • あなたの方針を他のウェブサイトのプライバシー方針と比較して、あなたが基本的な情報を確実に含めるようにしてください。
  3. 最も法的拘束力のあるポリシーのために弁護士を雇う。 弁護士は、最も専門的で法的拘束力のあるプライバシーポリシーを作成できます。また、あなたの希望やニーズについて彼らと話し合い、彼らがあなたの会社やウェブサイトに合わせてポリシーを調整できるようにすることもできます。
    • 弁護士を雇うことは最も高価なオプションです。
    • プライバシーポリシーの草案作成については、お住まいの地域の弁護士にお問い合わせください。