著者:
Frank Hunt
作成日:
11 行進 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
仕事に応募するときは、カバーレターをメールで送って再開するのが一般的です。件名は、受信者が最初に目にするものです。電子メールが何であるかを受信者に正確に知らせる短い件名は、電子メールが確実に読まれるようにするための最良の方法です。一般的に、件名には「求人情報」または「履歴書」という単語を、名前と応募する役職とともに含める必要があります。
ステップに
パート1/3：必要な情報の追加
雇用主からの具体的な指示を確認してください。 雇用主はあなたの電子メールの件名に特定の情報を期待することができます。求人情報に件名に何を含めるかについての指示が含まれている場合は、自分で作成するのではなく、それらの指示に従ってください。 - 雇用主は、特定の仕事に応募する人々から電子メールを抽出するように電子メールフィルターをプログラムしているため、件名に特定の式を指定することがよくあります。雇用主の公式に従わないと、メールが見落とされる可能性があります。
あなたの名前とあなたが申請している役職を提供してください。 件名は「アプリケーション」または「履歴書」という単語で始めます。次に、求人情報で、雇用主がその職務に使用した正確な名前（コードを含む）を確認します。件名の最後の部分として、名前と名前を入力します。 - 「エントリーレベルのポジション」や「マネージャー」などの一般的な説明を使用する代わりに、特定の役職を示します。
- 件名にはフルネームとフルネームを使用してください。ニックネームやショートネームは、この段階では適切ではありません。面接がある場合は、受信者にあなたが何と呼ばれることを好むかを知らせることができます。
要素はハイフンまたはコロンで区切ります。 句読点を最小限に抑えることで、件名をすっきりと読みやすくします。可能であれば、複数の種類の句読点を使用しないでください。件名の部分を論理的に滑らかにします。 - たとえば、「履歴書-製品開発者-マークダールデロップ」のように書くことができます。
- 「アプリケーション-MarkDaalderop-製品開発者」などの別の件名。これらの要素を変えて、「Mark Daalderop CV：ProductDeveloper」のように書くこともできます。
ヒント： 件名は短くしてください。受信者がスマートフォンまたはその他のモバイルデバイスで電子メールを表示すると、通常、最初の25文字または30文字しか表示されません。
件名をタイトルとして入力します。 件名にすべて大文字を使用することは、受信者の注意を引くための良い方法のように思えるかもしれませんが、それは派手であると見なされ、悪い印象を与えます。件名の行の最初の文字のみを大文字にし、残りは小文字にします。 - 例：「MarkDaalderop-ポジション製品開発者：CV添付」
パート2/3：件名を調整する
メールの受信者を調べます。 受信者の名前がわかっている場合は、オンラインで検索して、背景情報と専門的な経験を確認してください。受信者に直接アドレス指定することで、件名をより目立たせることができます。 - 受信者がLinkedInアカウントを持っている場合は、専門的な経歴に関する情報を見つけるのに適した場所です。
- 受信者が書いた記事を読むことは、最終的な会話の準備や、後続の電子メールに含める情報の提供にも役立ちます。
可能であれば、共通点を探してリストします。 その雇用主のために働いている人を知っている場合、または誰かがあなたに応募することを勧めた場合は、件名にその人の名前を含めてください。これにより、他の応募者と自分を区別することができます。 - 例：「スターバタフライが推奨するCv Mark Daalderop：製品開発者の位置付け」。
- 誰かがあなたにそのポジションを勧めた場合は、その情報を件名の先頭に入れてください。この情報を、受信者が最初に読むものにする必要があります。
バリアント： つながりは必ずしも人ではなく、場所でもあります。受取人と同じ学校に通っていたり、同じ会社で働いていた場合は、そのことも言えます。
ポジションに最適な資格を追加します。 一般的に、トピックは短くする必要があります。ただし、自分の経歴や経験から、その職務に独自の資格を与えるような特別なものを取り入れることができる場合は、件名に簡単に指摘してください。 - たとえば、「CV-Mark Daalderop-製品開発者、20年の経験」と書くことができます。
件名を注意深く学びましょう。 メールを校正する必要があることはすでにご存知かもしれませんが、件名は見落とされがちです。件名は受信者に最初に表示される（おそらく唯一の）ものであるため、これは重大な間違いになる可能性があります。 - スペルミスやタイプミスがないことを確認してください。正しい名前（自分の名前でも）をチェックして、すべてのスペルが正しいことを確認します。
パート3/3：メールを作成する
可能であれば、特定の名前を使用してください。 求人情報または会社のウェブサイトをチェックして、履歴書を送るべき特定の人がいるかどうかを確認してください。特定の名前が見つからない場合は、名前を完全にオフにして、「こんにちは」などの基本的な挨拶でメールを開始します。 - 従来のレターヘッドは、電子メールでは硬く、形式的すぎるように見える場合があります。 「DearMr。Martens」の代わりに、「DearMr.Martens」のようなものを試してください。
あなたが書いている理由を簡単に説明してください。 あなたがあなたの主題にリストしたポジションに応募していることを明確に述べている文章であなたの電子メールを始めてください。該当する場合は、求人情報をどこで見たかをその人に知らせてください。誰かがあなたをそのポジションに推薦した場合は、それを最初の文に含めてください。 - たとえば、「大学の求人掲示板で見たプロダクトデザイナーの職に応募しています」と書くことができます。
ポジションへの関心を要約してください。 この特定の求人に気付いた理由、またはその会社で働くことに興味がある理由を簡単に説明してください。また、あなたをそのポジションの優れた候補者にするスキルやバックグラウンドに名前を付けることもできます。 - たとえば、「私はこのポジションに非常に興味があります。大学でプロダクトデザインを学び、デザインプロジェクトで高い評価を得ました。私はあなたのデザインチームにとって素晴らしい資産になると思います。」
正式なカバーレターを含めない場合は、詳細を追加してください。 履歴書の欠員の場合 そして カバーレター、別のカバーレターを書いて、履歴書と一緒にメールに添付してください。ただし、求人情報にカバーレターが含まれていない場合は、正式なカバーレターと同じ情報をメールに含めることができます。 - カバーレターのハードコピーの場合と同じガイドラインに従ってください。完全な手紙を1ページに収め、アクティブで直接的な言葉を使ってスキルと経験を説明するようにしてください。
- 受信者は、コンピューター、携帯電話、その他のモバイルデバイスで電子メールを読むことができることに注意してください。読者があなたの電子メールを読みやすくするために、3〜4語の短い段落を使用してください。
履歴書を同封したことを示してください。 メールの最後に、履歴書が添付されていることを受信者に知らせます（おそらく正式なカバーレターと一緒に）。使用したファイル形式についても言及できます。 - 「履歴書を正式な申請書（両方ともPDF）と一緒にこのメールに添付しました。」と書くことができます。
質問がある場合は、受信者に連絡するように依頼してください。 メールの最後のセクションで、受信者に連絡を取り、機会にどれほど感謝しているかを伝えるように促します。また、回答を楽しみにしていることや、発生する可能性のある質問に回答することを楽しみにしていることに気付く場合もあります。 - たとえば、次のように書くことができます。「追加情報が必要な場合、または予約をしたい場合は、遠慮なく私に連絡してください。あなたからの便りを楽しみにしています。 "
- 返答がない場合は、1週間以内に再度ご連絡を差し上げる予定であるとも言えます。これをメールに含める場合は、実際にそうすることを忘れないでください。
バリアント： 自信がある場合は、「if」を「when」に変更してみてください。これにより、不確実性の一部が取り除かれます。たとえば、「会議をスケジュールしたい場合は、遠慮なく私に連絡してください」と書くことができます。
氏名と連絡先の詳細で終了します。 「Sincerely」や「Dear」などの標準の締めくくりを選択し、1〜2行残してから、名前と名前を入力します。あなたの名前の下にあなたの電話番号を追加してください。 - Webサイトがある場合は、そのURLも含めることができます。これは、応募するポジションに何らかの形で関連している場合、またはそのポジションに関連する背景とスキルがあることを示している場合にのみ行ってください。
- 自動的に適用される電子メールの署名をフォーマットした場合は、名前と連絡先の詳細を再入力する必要はありません。
履歴書を一般的なファイル形式に変換します。 一部の雇用主は、使用するファイル形式を示しています。空室に何も記載されていない場合は、.docまたは.pdfファイルを使用してください。 .rtfファイルを使用することもできますが、このファイルタイプではフォーマットの一部が失われる可能性があります。 - ファイルの内容が誤って変更または削除されることはないため、PDFは通常、履歴書に使用するのに最適な形式です。
- 正式なカバーレターも送信する場合は、履歴書と同じファイル形式で別の添付ファイルとして含めてください。
- 姓名を含む一意の名前でファイルを保存します。たとえば、「PietHamers_cv.pdf」を使用できます。
ヒント： ファイル名にはスペースや特殊文字を使用しないでください。これらはすべてのオペレーティングシステムで受け入れられるわけではなく、受信者がファイルを開くのをより困難にする可能性があります。
チップ
- 最初に自分宛てにメールを送信して、どのように見えるかを確認し、添付ファイルを簡単に開くことができることを確認してください。また、自分とは異なるオペレーティングシステムを使用している友人に送信することもできます。
- 履歴書を送信するには、控えめでプロフェッショナルなメールアドレスを使用します。たとえば、名前と名前のみが表示されるアドレスなどです。
- 雇用主が欠員にそうしないように特に述べていない限り、あなたは雇用主にあなたの履歴書とカバーレターのハードコピーを送ることによって電子メールでフォローアップすることができます。
警告
- メールに添付する前に、履歴書を注意深くお読みください。タイプミスや文法の間違いは、面接の招待状を受け取るチャンスを台無しにする可能性があります。必要に応じて日付と番号を更新します。
