機密文書を破棄する方法

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ステップ
方法1/4：パルプ事務処理
方法2/4：ドキュメントを書き込む
方法3/4：シュレッダーでドキュメントを細断処理する
方法4/4：電子文書を破棄する方法を知る
チップ
警告

毎月、機密情報が記載された文書を受け取ります。これらには、銀行の明細書またはクレジットカードの明細書、支払い伝票、および小切手が含まれます。また、機密情報を扱う政府機関や民間企業で働いている場合もあります。機密文書をゴミ箱に捨てると、許可されていない人がそれらにアクセスする可能性があります。情報を違法または非倫理的な使用から保護するには、そのような文書を完全に破棄する必要があります。

ステップ

方法1/4：パルプ事務処理

1 大きなゴミ箱に書類を置きます。 バケツは、それらを破壊するために使用するすべての文書と液体を簡単に保持するのに十分な高さと幅があることを確認してください。また、バケツは漂白剤や水に触れても劣化したり形が崩れたりしない程度の強度のある素材で作られている必要があります。書類を溶かすには約22リットルの液体が必要になるため、バケツは少なくとも30リットルにする必要があります。この場合、ドキュメントをごちゃ混ぜにするのに十分なスペースがあります。希釈された漂白剤に耐えることができるプラスチック製のバケツが機能します。
- 大きなプラスチック製のバケツは、金物店、スーパーマーケット、またはオンラインで購入できます。
- 封筒とフォルダからドキュメントを削除します。
2 2リットルの漂白剤を注ぎます。 あなたのニーズにぴったりの8.25％の万能漂白剤が市場に出回っています。漂白剤は紙を広げるのに役立ちます。古紙のリサイクルによく使われます。さらに、漂白剤はインクに使用されている染料を破壊します。その助けを借りて、あなたは文書に含まれている機密情報をより完全に破壊することができます。
- 漂白剤は、不適切に使用すると深刻な健康問題を引き起こす可能性のある危険な化学物質です。漂白剤が肌や目に付着したり、飲み込んだりしないように注意してください。漂白剤は水でのみ希釈してください。アンモニアやトイレクリーナーなどの他の物質と混合すると、有毒で生命を脅かす煙が放出される可能性があります。
- 漂白剤を取り扱う際は、長袖、ズボン、閉じた靴を着用し、目を保護することをお勧めします。
- 誤って漂白剤を飲み込んだ場合は、すぐにコップ1杯の水またはミルクを飲み、103に緊急治療室を呼んでください。
3 20リットルの水を追加します。 漂白剤は混合物の中でより強力な（そして有害な）成分ですが、普通の水がその役目を果たします。紙が溶液で完全に飽和したら、それをどろどろした塊に粉砕することができます。
4 文書を漂白剤と水溶液に浸します。 すべての文書を溶液に完全に浸して、適切に湿らせて分解する必要があります。液体が紙を完全に覆っていない場合は、2つのオプションがあります。ドキュメントを小さな部分で破棄するか、大きなコンテナを使用するかです。後者を選択した場合は、同じ比率の水と漂白剤を追加します。
- 皮膚に深刻な損傷を与える可能性があるため、素手でドキュメントを溶液に押し込まないでください。これにはペイントミキサーまたはモップを使用するか、長いゴム手袋を着用してください。
- 22リットルの溶液が入った30リットルのプラスチック製バケツがあるとします。書類が多すぎてこの量が足りない場合は、90リットルのバケツを購入できます。その場合、6リットルの漂白剤と60リットルの水を使用する必要があります。
5 ドキュメントをソリューションに24時間浸します。 24時間以内に、漂白剤と水の混合物は機密文書を破壊し、それらから簡単にどろどろした塊を作ることができます。急いでいて、紙をより速く細断する必要がある場合は、以下の他の方法を試してください。
6 ペイントミキサーで紙をかき混ぜます。 24時間以内に、ドキュメントは柔らかくなり、色あせます。電気ミキサーを使用してそれらをかき混ぜて、滑らかで、どろどろした塊を得ます。
- バケツの中身を確認したいときは、ゴムやニトリルの手袋を着用して、混合物が肌に付着しないようにしてください。
- モップ、ほうき、杖、またはその他の柄の長い道具を使用することもできます。紙をかき混ぜたり引き裂いたりするために使用できるオブジェクトならどれでもかまいません。
- 得られた粥に大きな塊が残っていないか注意深く確認してください。情報を抽出できる紙切れを見つけたら、手で破り、残っているものをよく混ぜます。
7 得られた混合物を太陽の下に置いて乾燥させます。 パルプをゴミ袋に直接入れると、漏れてゴミ収集員が収集を拒否することがあります。代わりに、防水シートを広げて、その上に直接パルプを注ぎます。パルプが完全に乾くまで待ってから廃棄してください。
- 乾燥パルプは、庭や菜園でマルチとして使用できます。ただし、この場合、パルプを調製するときに水に漂白剤を加えないことが最善です。
8 パルプを捨てます。 乾燥パルプをゴミ袋に移して廃棄します。あなたのゴミを掘る人は誰でも、リサイクルされた書類から何かを引き出すのに苦労するでしょう。パルプは堆肥としても使用できます。

方法2/4：ドキュメントを書き込む

1 外にファイヤーピットを設置します。 ファイヤーボウルは文書を燃やすのに最適です-それは地面の上にあり、蓋で覆うことができます。これにより、空気の流れが良くなり、ドキュメントがより完全に焼き付けられます。また、この場合、紙が炎から飛び出しにくくなります。
- 多くの国や地域では、市内でごみを燃やすことが禁止されていることに注意してください。時々これは許可を必要とします。お住まいの地域でどのような規制が実施されているかを調べてください。
- ごみ焼却炉もご利用いただけます。これらのストーブは、屋外で廃棄物を焼却するために特別に設計されています。
- 金属製のバレルも同様に機能します。火を作るために、200リットルの容量のスチールバレルがしばしば使用されます、そのようなバレルは燃えている文書をよく保持します。ただし、金属ドラムは加熱すると有毒物質を放出することに注意してください。
- 個々の文書は鋳鉄浴で焼くことができます。浴槽の底に何もないことを確認してください（例：ゴム製マット）。この場合、何かが手に負えなくなった場合、水道の蛇口から水で燃えている紙を消すことができます。
2 火を付けます. 小さな木片や紙切れから始めると、通常、火事を起こすのが簡単です。破壊された文書でさえ、火事を起こすために使用することができます。火がついた後、安定した炎が得られるまで、ますます大きな木片を追加します。
- 予防策を講じてください。火の近くに乾燥した茂み、紙、その他の可燃性物質があってはなりません。火が火の外に広がるのを防ぐために、周囲に砂を振りかけます。火を石で囲むこともお勧めします。
- 発火が困難な場合は、発火液を使用してください。ボトルを火の中に落としたり、液体をこぼしたりしないように注意してください。爆発や炎の閃光を引き起こし、火傷を負う可能性があります。軽い液体をスプレーするときは、顔、胸、手を火傷しないように火から遠ざけてください。
3 機密文書に火をつけます。 それらを一度に投げないでください。そうしないと、別々の破片が火から落ちる可能性があります。金属製のトングで書類を取り、一度に1つずつ燃やして、完全に焼き尽くします。しばらくすると、火は中央の燃えている石炭の近くで安定した炎を出し始めます。その後、火にもっと紙を置くことができます。
- 十分な換気に注意してください。これは、煙を吸い込まないようにするだけでなく、通常の燃焼を維持するためにも重要です。十分な換気を確保するために、オープンワイヤーラックを使用し、一度に多くのドキュメントをロードしないでください。
- 書類の破片が火から飛び出さないように注意してください。小さなスクラップでも価値があります。
- 機密文書を不要な古紙と一緒に燃やします。何かが誤って燃え尽きない限り、外国の論文は重要な文書の残骸を読み込もうとする人を混乱させるでしょう。
4 灰を確認してください。 すべてが燃え尽きて火が消えたら、灰を選別して、残っている紙片があるかどうかを確認します。灰の中に残っているホワイトペーパーを見つける最も簡単な方法は、それを見つけることです。ただし、テキストを作成できる灰色の断片に注意してください。最後まで焼き付ける必要もあります。
5 生き残った断片を燃やします。 書類の残りをすべて集めて、もう一度火をつけてください。耐熱手袋または長い金属製のトングを使用して、火の中心に置きます。
6 灰をまき散らします。 火が消え、灰が常温に冷えるのを待ちます。次に、灰を頑丈なバッグに集めます。あなたが庭の区画を持っているならば、その上に灰を均等に広げてください。
- 少量の灰を堆肥に加えることもできます（ファイアライター液を使用していない場合）。
- あなたの庭の植物の周りに灰をまき散らすことはそれらからナメクジとカタツムリを怖がらせます。
- 落葉樹の周りの地面に灰をまぶすのも便利です。

方法3/4：シュレッダーでドキュメントを細断処理する

1 クロスカットシュレッダーにアクセスします。 機密文書を細断処理する場合は、一般的なストリップシュレッダーではなく、クロスカットシュレッダーを使用して紙を細かく切断する必要があります。したがって、潜在的な情報泥棒から身を守り、破壊されたページを別のページから回復することを防ぎます。 1ミリメートル以下のストリップを生成し、それらを1〜1.5センチメートルの断片に切断するシュレッダーを選択します。
- シュレッダーは事務用品店で販売されています。秘密（シュレッダーの程度）によって、それらは6つのクラスに分けられます。最初のクラスは最も粗いフラグメントに対応し、6番目のクラスは最小のフラグメントに対応します。重要な文書を破壊するために、紙を1.5×15ミリメートルより大きい断片に切断するシュレッダーの使用はお勧めしません。
- ほとんどのかなり大規模な企業は、シュレッダーとドキュメントシュレッダーサービスを持っています。この件については、オフィスマネージャーにご相談ください。
2 シュレッダーでドキュメントを細断処理します。 適切なシュレッダーを選択してオンにし、インレットへの用紙の供給を開始します。すべての事務処理を細断するまで続けます。シュレッダーが一度に処理できる以上のドキュメントがある場合は、いっぱいになったらオフにし、カット紙を取り除いてから先に進んでください。
- シュレッダーの入口には触れないでください。指とインレットの間にある程度の距離があるように、用紙の端を持ちます。シュレッダーが用紙を拾ったらすぐに用紙を離します。まず第一に、安全に気をつけてください。
- 従来のシュレッダーは、紙を短冊状に切断し、そこからシートを組み立て直すことができます。ただし、手で文書を引き裂くこともしないでください（たとえば、重要な数が約2センチの長さのスクラップに残っている可能性があります）。
3 紙片を別々のバッグに分けます。 これは、ドキュメントを細かく分割する以外の追加のセキュリティ対策です。各ドキュメントの残りを別々のバッグに入れます。この場合、ドキュメントを回復するために、泥棒は1つではなく、複数のパッケージからのスクラップを分類する必要があり、タスクが非常に複雑になります。
4 残った書類は決められた日に捨ててください。 火曜日に自宅やオフィスでゴミを出す場合は、水曜日に捨てないでください。すぐに拾えるようにゴミを出してみてください。予定日まで保管し、ごみ収集車が到着する直前に取り出すのが最善です。

方法4/4：電子文書を破棄する方法を知る

1 ドキュメントを削除します。 ハードドライブ上のすべての機密ファイルを検索します。それらを右クリックし、削除してゴミ箱に移動します。ゴミ箱を空にします。この単純な方法は、データを取得するためにより高度な方法を使用する人がいない場合に適しています。ただし、「削除された」ファイルはかなり簡単に回復でき、さまざまなファイル回復プログラムが市販されています。
- 他の人が機密情報を回復しようとするリスクがある場合は、この方法を使用しないでください。
- 誰かがあなたに危害を加えるために機密情報を使用する可能性がある場合は、この方法を使用しないでください。
2 ハードドライブを書き直します。 ハードディスク上のすべての情報は、2進数の1と0で表されます。これはコンピューター言語です。インターネットで見つかったリライタは、ハードドライブ上のすべての情報を1と0のランダムな文字列に置き換えます。この方法を使用する場合は、データの回復が失敗する可能性が高いことに注意してください。
- ほとんどの書き換えプログラムは、いくつかの「パス」を作成します。多くの場合、3回のパスで十分と見なされます。
- 必要な情報を外付けハードドライブに保存します。
- 消しゴムなどの一部のプログラムでは、個々のファイルを手動で上書きできます。
3 ハードドライブを消磁します。 これにより、磁気デバイス（ハードディスクなど）が強力な磁場にさらされ、データが消去されます。理想的には、この方法では、デバイスを完全に消磁し、それ以上使用できないようにすることができます。消磁器はかなり高価ですが、レンタルすることができます。また、そのようなサービスを提供している会社に連絡することもできます。
- 一度上書きすると、データを復元できる場合がありますが、消磁によってディスクが損傷し、データを復元できなくなります。必要なすべての情報を外付けハードドライブまたはクラウドストレージに必ず保存してください。
- ペースメーカーと一緒に消磁装置を使用しないでください。使用すると、この医療機器が損傷する可能性があります。
4 ハードドライブを物理的に破壊します。 最も信頼できる方法は、ディスクを物理的に破壊することです。ハンマーやドリルでディスクを破壊するか、高温に加熱することができます。どちらの方法を選択する場合でも、最初にハードドライブを外付けケースから取り外します。ハンマーを使用している場合は、ブレードをしっかりと叩きます。ドリルを使用している場合は、ドライブに直接いくつかの穴を開けます。ディスクを（たとえばバーナーで）加熱する場合は、ディスクを完全に溶かします。
- トーチランプを使用している場合は、耐熱手袋とフェイスシールドを着用してください。安全上の理由から、火災や爆発を避けるために地面または砂で作業するのが最善です。
- ハンマーやドリルを使用する前に、飛散する破片から保護するために保護手袋とマスクを着用してください。
- ピストルでハードドライブを撃つこともできます。許可されていない限り、銃器を使用しないでください。
5 メールを削除することを忘れないでください。 機密情報を含む電子メールを選択し、[削除]をクリックするか、ごみ箱に移動します（電子メールプログラムによって異なります）。 Gmailなどのインターネット上の多くのメールサービスは、削除されたメッセージを30日間保持し、その後、ユーザーはそれらのメッセージを利用できなくなります。選択した電子メールを削除した後、[削除済みメッセージ]または[ごみ箱]フォルダーを開いて、それらがまだ存在するかどうかを確認します。これらのフォルダにメッセージが見つかった場合は、そこから削除してください。
6 晴れ ブラウザの履歴。 どのサイトにアクセスしたかを他の人に知られたくない場合があります。 Chrome、Firefox、Internet Explorerなどの多くのブラウザには、履歴を消去するオプションがあります。メニューに移動し、訪問したサイトの履歴を見つけてクリアします。

チップ

機密文書を頻繁にシュレッダーにかける場合は、クロスカットシュレッダーの購入を検討してください。従来のシュレッダーよりも高価ですが、時間を節約できます。
バーベキューグリルで書類を焼くことは可能ですが、これには2人が必要です。火を燃やし続けるには、10〜15分ごとに火をつけ、紙を追加します。ゴミ袋全体を約15〜25分で燃やします。金属棒で紙を移し、すべての文書を完全に焼きます。万が一に備えてガーデンホースを用意してください。何かが発火した場合、2人目の人が火に水を注ぐことができます。書類の焼き付けが終わったら、アシスタントに灰の上にたくさんの水を注いで、灰を黒くべたつくようにします。
もう1つの方法は、ドキュメントを安全な場所に保管して年に1回燃やすか、小額の料金でシュレッダーを借りることです。また、紙の文書だけでなく、CD、磁気テープ、さらにはハードドライブを細断処理する会社を見つけることもできます。