コンテンツ

• ステップ
• 方法1/3：テキストでの作業
• 方法2/3：プレゼンテーション形式
• 方法3/3：優れたプレゼンテーションを作成する方法
• チップ
• 警告

PowerPointは、Microsoft Office Suiteに含まれているプログラムであり、プレゼンテーションを行うために使用されます。聴衆には、彼らの注意や動機をよりよくつかむためのテキストと画像を含むスライドが表示されます。しかし、多くの人は良いプレゼンテーションをするスキルを持っていません。プレゼンテーションに何かが欠けている（または何かが不要である）と思われる場合は、それを改善するためのヒントをお読みください。

ステップ

方法1/3：テキストでの作業

1. 1 聴衆に伝えたいことを決めます。 まず、プレゼンテーションの内容を決定する必要があります。追加の事実によってサポートされるメインテーマを決定します。これは、学校でプレゼンテーションを行う場合はエッセイのトピックになる可能性があり、ビジネス会議でスライドを表示する場合は会社が提供するサービスの説明になる可能性があります。
2. 2 プレゼンテーションは、最も基本的な情報を伝える必要があります。 プレゼンテーションのトピックを定義したら、その最も重要な事実を強調します。必要な情報を提供するだけで済みます。このように、あなたのプレゼンテーションはより短くそしてより接続されることができます。
3. 3 計画を立てる。 プレゼンテーションに含める情報が決まったので、概要を説明します。あなたのスピーチを要点に分解し、紙に書き留めてください。スライドショーの可能性のある概要も書き留めます。
   • 学術発表の概要は、論文が書かれたのとほぼ同じ概要に従う必要があります。たとえば、最初の項目はそのタイトル、2番目の項目は事実と証拠、そして短い結論または結論です。
   • ガイカワサキ（有名なコンサルタントおよびマーケティングの第一人者）は、ビジネスプレゼンテーションのために次の標準的な概要を提供します。
     • 問題
     • あなたの決定
     • 事業の型
     • 基本技術
     • マーケティング販売
     • コンペ
     • チーム
     • 予測とベンチマーク
     • 条件と条件
     • 要約と行動の呼びかけ
   スペシャリストのアドバイス

   

   モーリーン・テイラー

   
   
   コミュニケーションコーチのモーリーンテイラーは、サンフランシスコベイエリアのコーポレートコミュニケーション会社であるSNPコミュニケーションズのCEO兼創設者です。彼女は25年以上にわたり、あらゆる業界のリーダー、ビジネスファウンダー、イノベーターがコミュニケーションを改善し、フィードバックを得るのを支援してきました。

   モーリーン・テイラー
   コミュニケーションコーチ

   スライドを使用して単語を強調します。 SNPコミュニケーションズの創設者兼最高経営責任者であるモーリーンテイラーは次のように述べています。 プレゼンテーションに加えて..。スライドが表示されたら、まず 何が入っているかを人々に伝える例：「これが損益計算書です。」これは聴衆に時間を与えるでしょう。 新しい情報を処理するその意味を説明する前に。次のスライドを表示する前に、 遷移..。たとえば、「このタスクを完了するために必要な人数について話しましょう」と言うかもしれません。次に、スライドを開いて、その上にあるものについてもう一度話します。」

   
   

方法2/3：プレゼンテーション形式

1. 1 テキストを最適化します。 PowerPointでスライドを使用する場合、スライドは単独で存在するだけでなく、スピーチをサポートし、プレゼンテーションを強化する必要があります。スライドから読む必要はありません。スライドはあなたが言うことを繰り返すべきではありません。理想的には、プレゼンテーションに含まれるテキストはできるだけ少なくします。読書は、無意識のうちにさえ、あなたが彼らに話していることからあなたの聴衆の気をそらします。これを念頭に置き、テキストを最小限に抑えてください。たとえば、箇条書きの形式で読みやすくします。
2. 2 配布物を使用します。 プレゼンテーションの時間が足りない場合、または聴衆にすべての情報を提供できないと感じた場合は、配布物を準備してください。資料を1、2ページに印刷して、聴衆の各メンバーに配布するか、入り口に置いて、人々が持っていくことができるようにします。印刷物では、追加情報を提供したり、プレゼンテーションの要点を示したりすることができます。
3. 3 有益なグラフを使用します。 グラフとチャートは、PowerPointプレゼンテーションを魅力的にし、メッセージを聴衆に伝えるのに役立ちます。ただし、スケジュールによって、プレゼンテーションの邪魔にならないように注意してください。
4. 4 不要な音や効果音を削除します。 グラフのアニメーション、面白い音、背景のカラフルな写真など、不要な視覚効果や効果音をプレゼンテーションに含めないでください。それらは視聴者の注意をそらし、情報の認識を妨害します。

方法3/3：優れたプレゼンテーションを作成する方法

1. 1 練習。 プレゼンテーションの練習に時間をかける必要があります。スピーチがスライドによく合っていることを確認してください。また、スライドが自動的に変更される場合は、スライドが遅れたり、スライドより先に進んだりしないように、正しいスピーチのテンポを練習してください。
2. 2 PowerPointを使用していないようにプレゼンテーションを作成します。 スライドの助けに頼りすぎないでください。彼らはあなたのスピーチを説明するためにのみ必要です。 PowerPointがないかのようにプレゼンテーションを作成し、画面ではなく聴衆を引き付けます。興味と熱意を持って話してください。そうすれば、聴衆は絶対に喜んで、あなたのプレゼンテーションを今後何年にもわたって思い出すでしょう。
3. 3 具体的に。 茂みを殴ったり、不必要な情報を与えたりしないでください。必要なものだけを教えてください。必要以上に聴衆から時間をかけないでください。注意：プレゼンテーションの長さは20分を超えてはなりません。あなたが教師であるならば、それからいくつかの教育活動と一緒にプレゼンテーションをしてください。プレゼンテーションの長さが20分を超えると、ほとんどの人が疲れ始め、興味を失います。そして、あなたはそれが起こらないようにしたいのです。
4. 4 インスパイヤ。 視聴者を刺激する方法を見つけましょう。あなたの素材との感情的なつながりを彼らに提供してください。だから彼らは彼をよりよくそして長い間覚えているでしょう。熱意を持って伝え、視聴者に感じてもらいます。
   • あなたの情報が誰かにとって重要であることを示すだけでは十分ではありません。あなたはそれをあなたの聴衆に特に関連させる必要があります。彼女にこれを理解させてください。たとえば、学生が熱心にそれを聞くことを期待して歴史講義をしないでください。あなたが彼らに話していることが現在の出来事に直接関係していて、彼らの生活にどのように影響するかを彼らに示してください。視聴者の注意を引くために、類似点と直接的なつながりを探します。

チップ

• 他の人からPowerPointプレゼンテーションを作成する方法を学び、どの方法が効果的でどれが効果的でないかを見つけます。スティーブジョブズは優れたプレゼンターとしてよく知られていました。
• 10/20/30のルールを覚えておいてください。スライドは10枚以下、20分以内、フォントサイズは30以上です。
• 新しいMicrosoftOffice Suiteにはそれぞれ、多数の新機能、鮮やかなグラフィックス、およびアニメーションが含まれています。この罠を避け、PowerPointのスキルレベルを示すためにそれらすべてを使用しないでください。コンテンツにもっと焦点を合わせ、PowerPointがあなたではなくあなたを助けてくれるようにしましょう。
• Flickr Creative Commonsの画像を使用している場合は、プレゼンテーションの最後に写真の作者の名前を含めてください。
• 許可を得ている場合を除き、他人の画像を使用しないでください。

警告

• スライドを一語一語読んではいけません。
• 使用しているプロジェクターで問題が発生する場合があります。辛抱強く落ち着いてください。それは起こります。問題が修正されたら、中断したところから再開します。微笑むか、短い冗談を言ってください。修理に非常に長い時間がかかった場合は、最初から始めてください。
• スライドを見逃した場合でも、時間を無駄にしないでください。先に進み、プレゼンテーションの最後に、重要な追加事項があることを聴衆に伝えてから、見逃したスライドに戻ります。常に状況のマスターになります。
• 練習。聴衆にプレゼンテーションを行う前に、大声で話してください。自信が持てるまで運動します。