より速く働く方法

ビデオ: 【会社がしんどいをなくす①】ストレスに負けず心地よく働く方法（How to Reduce Stress at Work）

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ステップ
方法1/3：計画を立てる
方法2/3：目標を設定する
方法3/3：労働時間と非労働時間の管理
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私たちの忙しい世界では、1日のすべての時間が重要です。時間を最大化するには、高品質を維持しながら、より速く、より効率的に作業することが重要です。それが事務、学校、または家事であるかどうかにかかわらず、この記事のヒントは、あなたがより速く通り抜けて、あなたのやることリストでより多くを成し遂げるのを助けるでしょう。

ステップ

方法1/3：計画を立てる

1 毎日の計画を立てます。 仕事のペースを上げて効率を上げるための最も重要なステップは、一日を始める前に計画を立てることです。
- 前日に計画を立て、すべての学習資料をレイアウトして事前にワークスペースを準備するか、やるべきことのリストを作成します。したがって、午前中に、計画した内容の実装をすぐに開始できます。
- その日の計画をノートブック、タブレット、またはカレンダーに書きます。頭の中でやることリストを書くのではなく、書き留めておけば、覚えやすくなり、実際に完成しやすくなります。
- やることリストを書き留めておくことは、その時間枠で何ができるかについてのより良いアイデアを与えることによって、過労を避けるのにも役立ちます。野心的であることは良いことですが、現実的で実行可能な計画を立てることも重要です。
2 特定のトピックに毎日専念します。 多くの異なることを同時に行う必要があることに気付いた場合は、その日を1つのことに捧げることができるかどうかを考えてください。
- あなたが学生であるならば、あなたは特定の主題のために特定の日を取っておくことを試みることができます。たとえば、月曜日は1週間の科学用で、火曜日は数学用です。
- オフィスで働く場合は、月曜日に管理業務を行い、火曜日にプロジェクトの割り当てを確保することができます。
3 日を時間で割ります。 整理された状態を維持するには、就業日を特定の時間に分割し、特定の時間枠でタスクを完了することを計画します。
- たとえば、最初の1時間は、メールや電話に応答できます。
- 複数のアラームを設定して、新しいタスクを開始するときにアラートを出します。これはあなたが一日中あなたの計画に固執するのに役立ちます。
- 昼食時間は、特にテーブルで食事をしたり、昼食時にラップトップを持って行ったりする場合は、作業時間に変えることもできます。これは、電子メールに返信して食べ物を消費する絶好の機会です。最高の状態でマルチタスク！
4 学ぶ マルチタスク たった今。 これは両刃の剣である可能性があります。一方で、この戦略は、短時間で実行することがたくさんある場合に役立ちます。また、一方で、時間を伸ばして注意レベルを下げる可能性があります。質の悪い仕事になります。マルチタスクを最大限に活用するには、次のヒントに従ってください。
- 同時に同様のタスクに焦点を合わせます。あるタスクから別のタスクに切り替えることで、消費する精神的エネルギーの量を減らします。代わりに、あなたの事柄を結びつけてください。たとえば、電子メール、音声メール、および通常のメールにすぐに応答します。
- ワークフロー図をメモします。時間内にやりたいことをすべて書き留めておけば、同時に複数のことをするときに気が散ったり、不必要なことをしたりすることはありません。
- 各タスクを個別に完了するために少し時間を取ってください。焦点を絞ることで、間違いを見つけ、一度に複数のケースに取り組むことで、タスクを完全に完了することができます。

方法2/3：目標を設定する

1 小さな目標を設定します。 小さな目標を設定すると、タスクを継続し、より効率的に作業し、1日を通してエネルギーを得るのに役立ちます。
- 買い物やささいなことのような小さな仕事を扱ったので、あなたは一日の終わりまでに行われる必要があるより大きな何かに集中することができます。
- 長期的または大規模なプロジェクトに取り組んでいる場合は、課題を小さな目標に分割して進歩を遂げ、一連の小さなステップやマイルストーンに対処します。これにより、作業が完了したように感じることができ、続行するインセンティブが得られます。
2 優先順位を設定します。 優先順位の割り当ては、単なるやることリストではありません。むしろ、それはリストを小さくて重要でないタスクと、より重要で難しいタスクに分類することです。
- いつ、何をすべきかを時系列でリストします。リストの一番上にあるものと、できるだけ早く完了する必要があるものから始めます。
- それらを取り除いたら、休憩を取り、後で完了することができるタスクに集中することができます。
3 事前に計画してください。 毎日の短期計画の維持に習熟したら、将来の作業と割り当てを整理するための長期プロジェクトの計画を開始できます。
- 何をする必要があるかを事前に知っておくと（学期の終わりまでのタームペーパーであろうと、国際会議への旅行であろうと）、常に一歩先を行くことができます。
- 自分用の月間カレンダーを作成するか、学期全体のカレンダーを作成します。
- 実際の期限の約1週間前に日付をマークして、主要な期限または重要な日付をマークします。これにより、より効率的に作業し、大規模な割り当てを徐々に完了することができます。
- 事前に計画を立てることは、休息、休憩、休暇/休暇の計画にも役立ちます。あなたがしなければならないことを知っているとき、あなたがこれらのタスクの周りに何かを計画し、あなたがそれらを完了するのに十分な時間があるだけでなく、休むことも確実にすることはあなたにとってより簡単でしょう。
4 先延ばしをやめなさい。 私たちの多くは、私たちの生産性と仕事の全体的な品質に悪影響を与えるもの（特に私たちが嫌いなもの）を延期します。
- 「人々はプレッシャーの下でより良いパフォーマンスを発揮する」という誤った概念に惑わされないでください。心理学の研究は、これがほとんどそうではないことを示しました！ぎりぎりまで遅れる人は、仕事でのミスが少なくなり、ミスが増えることがよくあります。
- 気を散らすものを取り除くことによって先延ばしを取り除きます。ネットサーフィンをしたり、ソーシャルメディアをチェックしたり、サイバースペースのブラックホールに陥ったりする誘惑を避けるために、作業中はインターネットをオフにしてください。
- スティックの後にニンジンを自分に与えます。予定どおりに、または予定より早く課題を完了した場合は、お祝いを計画するか、自分を甘やかしてください。あなたの前に何か楽しいことがあれば、あなたは仕事を終える意欲が高まります。

方法3/3：労働時間と非労働時間の管理

1 作業中はクロノメーターを使用してください。 海外のビジネス環境では、これは「パーキンソンの法則」と呼ばれ、「割り当てられた期間、作業が延長される」ことを意味します。つまり、タスクを完了するための時間枠を設定しない場合、明確な制限がある場合よりも、タスクを完了するのに時間がかかる可能性があります。
- クロノメーターまたは他の種類のタイマーを使用して、各タスクに費やされた時間を追跡します。
- 自分の目標を設定し、それをゲームに変えましょう。設定された時間内に物事を成し遂げようとすると、はるかに速く作業できます（または、さらに良いことに、さらに速くなります）。
- マイナーなタスクを10分間完了してみてください。このようにして、多くの場合、1日最大90分節約できます。メールを書くなどの小さなタスクを完了するのにどれだけの時間がかかるかに驚かれることでしょう。
- このように作業することで、ビジネスの「ラッシュ」、つまり充実感、生産性、幸福感を得ることができます。
2 「自分のために」朝と週末を取っておきます。 これは直感に反するように聞こえるかもしれませんが、1日と1週間を通して短い休憩を取ることで、生産性と作業能力を本当に向上させることができます。
- 朝の最初の数時間は、子供と遊んだり、犬と散歩したり、ヨガをしたりするなど、好きなことをして過ごします。これはあなたがあなたの心をクリアし、その日の良い気分であなた自身を再充電するのを助けます、そしてそれはあなたに集中し続けそしてより速く働く機会をあなたに与えるでしょう。
- 研究によると、私たちの脳は目覚めた後2〜4時間活動しているので、効果のない仕事をしながらリスのように回転しないように、仕事以外の活動に早い時間を費やしてください。
3 宿題をしなさい。 学校やオフィスは騒がしく、気を散らすものでいっぱいになる可能性があるため、仕事を終えるのに必ずしも理想的な場所ではありません。これに対抗するには、自宅で仕事をして、静かに快適にタスクを完了してみてください。
4 休憩中に切断します。 時々、私たちの脳は、そこに私たちの物理的な存在がなくても機能している可能性があります。これは、人が仕事で燃え尽きて、彼の全体的な生産性と仕事の質を低下させるという事実につながります。
- 個別の個人用メールアカウントと仕事用メールアカウントを作成し、週末の仕事用メールの表示回数を制限します。
- 自宅でリラックスしたり、テレビを見たりするときは、電話やコンピューターの電源を切る習慣を身に付けて、仕事のメールをチェックする必要がないようにします。
- 特に週末は、慎重に行動し、時には仕事から離れることもあります。そうすれば、月曜日に、あなたはあなたの義務を新たに始めて、より速くそしてより効率的に働くでしょう。