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Microsoft Excelスプレッドシート形式は、従業員の給与アプリケーションを使用するときに便利なツールになります。ビジネスオーナーが給与を計算するのを支援するために、MicrosoftはExcel用Payroll Calculatorと呼ばれるテンプレートを開発しました。これをダウンロードして、コンピューターにMicrosoftExcelがインストールされている場合に有利に使用できます。テンプレートには、ワークブックにすでに組み込まれている数式と関数が含まれており、従業員の給与の詳細を入力する必要があります。テンプレートは、入力した基準に基づいて、従業員の給与明細と正味給与を自動的に計算します。

ステップ

1. 1 給与Excelテンプレートをダウンロードします。
   • Excelの給与テンプレートをダウンロードするためのリンクについては、この記事の「ソースとリンク」セクションにあるMicrosoftOfficeのリンクをクリックしてください。
   • Microsoft Office Webサイトで、ページを下にスクロールし、[テンプレートのダウンロード]セクションの[給与テンプレートのダウンロード]リンクをクリックします。
   • 右側の緑色のダウンロード長方形をクリックし、Microsoftサービス契約を確認した後、[同意する]ボタンをクリックします。
   • ファイルのダウンロードを求めるダイアログボックスが表示されたら、[保存]をクリックします。
   • 給与計算テンプレートを保存するコンピューター上の場所に移動し、[保存]をクリックします。テンプレートは、圧縮された形式でコンピューターに保存されます。
2. 2 給与計算テンプレートを解凍します。
   • テンプレートを保存したコンピューター上のフォルダーに移動し、ファイルを開きます。
   • プロンプトに従って、テンプレートを解凍します。ファイルは自動的にExcelで開きます。
   • コンピュータのオペレーティングシステムの機能とバージョンに応じて、[解凍]をクリックするか、Winzipなどのユーティリティを使用してテンプレートを解凍するように求められます。
3. 3 テンプレートのコピーを保存して、仕事の給与として使用します。
   • Excelツールバーの[ファイル]にカーソルを合わせ、[名前を付けて保存]を選択して、テンプレートのコピーを給与ブックとして保存します。
   • 将来使用するためにこのファイルを配置するコンピューター上のフォルダーを参照し、本の名前を入力します。
   • 「保存」をクリックして、給与帳の作成プロセスを完了します。
4. 4 あなたのビジネスのための給与を準備します。 ブックをExcelで開くことができます。
   • 「従業員情報」シートに記入します。このシートはデフォルトで開くはずです。従業員の名前、賃金率、および控除や控除などの税務情報を入力するように求められます。
   • 「PayrollCalculator」シートに記入します。このシートに移動するには、Excelウィンドウの下部にある[PayrollCalculator]タブをクリックします。タイムシートから情報を入力するように求められます。従業員の勤務量、残業の量、休暇時間数、病気休暇など。
5. 5 従業員の給与または領収書にアクセスします。
   • [給与計算]タブのすぐ後ろの下部にある[個別の給与スタブ]タブをクリックします。このワークシートには、入力したデータを抽出し、各従業員の給与フォームに表示する数式と関数が含まれています。

チップ

• このテンプレートの使用についてサポートが必要な場合は、タスクバーの右側にあるヘルプセクションの[このテンプレートの使用]をクリックしてください。このようにして、特定のリクエストのヘルプ情報を見つけることができます。