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• ステップ
• 方法1/3：時間を生産的に使う
• 方法2/3：気を散らすものを最小限に抑える
• 方法3/3：毎日のスケジュールに固執する
• チップ

時間管理は開発するための重要なスキルです。それはあなたが毎日を最大限に活用し、仕事や学校で成功をもたらすのに役立ちます。時間を管理するには、適切な環境で作業し、正しく優先順位を付けて、生産的に使用します。必要に応じて電話とソーシャルメディアをオフにすることで、気を散らすものを最小限に抑えます。毎日を最大限に活用するためにあなたの毎日のルーチンを遵守してください。

ステップ

方法1/3：時間を生産的に使う

1. 1 仕事に適した環境を作りましょう。 あなたが働く雰囲気は一般的にあなたの生産性を高めることができます。作業環境に明確な要件はないので、自分に合ったものを選択してください。仕事への熱意と情熱であなたを満たしてくれるインスピレーションあふれるアクセサリーで身を包んでください。これらの感情は、タスクに集中し、生産性を維持するのに役立ちます。
   • たとえば、おそらくアーティストがあなたにインスピレーションを与えます。彼の作品のレプリカをいくつか購入し、壁に掛けます。
   • 職場を選ぶ機会があれば、何かに気を取られにくい職場を選んでください。テレビの前で仕事をするのは悪い考えですが、寝室の隅に机を置いてそこで仕事をすることはできます。
2. 2 重要度の高い順にすべての割り当てを一覧表示します。 始める前に、優先順位を付けてください。 To Doリストは優れたツールですが、1日で実行する必要のあるすべてのものを単に書き留めるよりも、リストを構造化する方が適切です。すべてのケースを重要度でグループ化します。
   • リストを作成する前に、重要なカテゴリを書き留めてください。たとえば、「緊急」とマークされたタスクは、今日完了する必要があります。 「重要だが緊急ではない」と特定されたケースは完了する必要がありますが、待つことはできます。 「優先度が低い」カテゴリに該当するジョブは、必要に応じて延期できます。
   • すべてのケースをカテゴリに分類します。たとえば、ジョブに関するレポートを完成させる必要がある場合、これは緊急のタスクです。わずか2週間の期限で新しいプロジェクトを開始する必要がある場合、これは「重要ですが緊急ではない」ビジネスです。仕事の後に走りに行きたいが、それが重要ではない場合、これは「優先度の低い」タスクです。
3. 3 最初に重要な割り当てを行います。 本当に大きなことをする朝の最初のことはあなたに達成感を与えることです。一日は順調に始まり、ストレスのほとんどは簡単に消えます。リストの最も重要なタスクを確認して、新しい日を始めましょう。
   • たとえば、返信を待っている5通の電子メールと編集が必要なレポートがある場合は、オフィスのしきい値を超えたらすぐにそれを実行します。
4. 4 作業の一部は常に手元にある必要があります。 あなたの隣に常にビジネスの一部がある場合は、強制的なダウンタイムでさえも有利になります。バスに数分の空き時間がある場合は、これを利用して仕事や勉強に関連するものを読んでください。食料品店で並んで待っている間に、電話からいくつかの仕事用メールに返信します。手元で仕事をすることはあなたがあなたの時間を最大限に活用するのを助けることができます。
   • 学生の場合は、オーディオブックの購入や講義の録音を検討してください。並んでいるときや授業に行く途中で、教材を聞くことができます。
5. 5 同時に複数のことをしないでください。 多くの人は、マルチタスクを1日でより多くのことを成し遂げ、時間を賢く管理するための良い方法だと考えています。とにかく、同時に複数のタスクに集中すると、実際には生産性が低下します。何かに十分な注意を払っていないため、すべてに時間がかかります。代わりに、一度に1つのタスクに焦点を合わせます。このようにして、すべての作業をより速く完了し、時間をより効率的に使用できます。
   • たとえば、すべてのメールに返信します。次に、メールアカウントからログアウトして、次のタスクに進みます。現時点ではメールについて心配する必要はありません。それでも1日の後半にいくつかのメールに返信する必要がある場合は、現在行っている割り当てを完了することで、それを続行できます。

方法2/3：気を散らすものを最小限に抑える

1. 1 電話を外します。 状況が許せば、携帯電話の電源を切ってください。電話は、より生産的に使用できるように、日中に多くの時間を費やします。 Facebookにアクセスしたり、メールを表示したりできる場合は、いつでもそうする可能性があります。あなたが他のことをしている間、あなた自身に賛成して、あなたの電話を消してください。先延ばしに打ち負かされ、衝動的に電話に手を伸ばすたびに、空白の画面だけが消えます。
   • 仕事のために電話をオンにする必要がある場合は、部屋の向こう側に置いておきます。それがそれほど簡単でなければ、あなたは彼に絶えず引き付けられることはありません。仕事にとって重要ではないすべての通知をオフにすることもできます。
2. 2 不要なブラウザをすべて閉じてください。 最近の多くの人々は仕事を成し遂げるためにコンピューターやインターネットに依存しています。 Facebook、Twitter、またはその他の気が散る仕事のバックグラウンドサイトは、時間管理スキルに悪影響を及ぼします。また、現在の作業に関係のない古いプロジェクトや検索履歴に関連するタブに気を取られることもあります。サイトが完成したらすぐにタブを閉じる習慣を身に付けてください。作業する必要のあるサイトのみに焦点を合わせます。
   • 一度に1つまたは2つのタブだけを開いたままにするようにトレーニングしてください。
3. 3 ソーシャルメディアをブロックします。 FacebookやTwitterに行きたくなる誘惑を避けるのは難しい場合があります。ソーシャルメディアに問題がある場合は、気が散るサイトを一時的にブロックできるアプリやWebサイトがたくさんあります。
   • SelfControlは、選択したサイトへのアクセスを指定した期間ブロックするMacユーザー向けのアプリケーションです。無料でダウンロードできます。
   • 完全にオフラインにする必要がある場合、Freedomアプリを使用すると、インターネットへのアクセスを最大8時間続けてブロックできます。
   • 組み込みのFirefoxLeechblockアプリケーションを使用すると、特定のサイトの使用を1日の特定の時間に制限できます。
4. 4 作業の中断はできるだけ避けてください。 これにより、ワークフローが遅くなります。ロボットの最中に何か他のことに気を取られた場合、作業モードに戻るのは非常に難しい場合があります。タスクで作業するときは、他のタスクを開始する前にタスクを終了してください。あなたがいくつかのビジネスを完了するために一生懸命働いている間、他のすべては待つことができます。
   • たとえば、作業中にメールに返信する必要があることに突然気付いた場合は、中断せずに返信を書き込んでください。手紙を送る必要があることをどこかにメモし、現在のタスクが終了したらこれに戻ってください。
   • ヒッチが避けられない場合があることを忘れないでください。たとえば、仕事中に緊急の問題について突然電話がかかってきた場合は、もちろん、電話に出る必要があります。作業の中断を避けるようにしてください。ただし、断続的な気晴らしで自分を罰しないでください。

方法3/3：毎日のスケジュールに固執する

1. 1 デジタルカレンダーを使用します。 テクノロジーは、時間を管理したり、締め切りや予定を追跡したりするための素晴らしい方法です。携帯電話とコンピューターでカレンダーを使用します。予定や仕事や勉強のスケジュールなど、その日のタスクを書き留めます。リマインダーを設定します。たとえば、求人の提出期限の1週間前にスマートフォンにリマインダーを設定します。勉強やプロジェクトでの作業のために、スケジュールに時間を取っておきます。
   • デジタルカレンダーに加えて、通常のカレンダーも役立ちます。机の上に置いたり、日記に入れて持ち運んだりできます。紙に情報を書き留めるプロセスは、それをよりよく覚えるのに役立つ場合があります。
2. 2 最も生産性が高い時期を判断します。 人々は日中のさまざまな時間にエネルギーを与えられます。時間を最も効果的に使用していることがわかっている場合は、その時間帯に作業をスケジュールできます。たとえば、朝が一番元気な場合は、この時間帯にほとんどの作業を行うようにしてください。その後、夕方にはリラックスして好きなことをすることができます。
   • エネルギーのピークを特定するには時間がかかります。週を通して一日を通してあなたのエネルギーと集中レベルを記録してみてください。これは、あなたが最も生産的である時期を理解するのに役立ちます。
3. 3 目覚めた後の最初の30分であなたの一日を計画してください。 朝の日の計画を立てることは非常に役に立ちます。目覚めたら、何をする必要があるかについてのチェックリストを検討し、各タスクのおおよその時間枠を定義します。仕事と社会的責任および割り当てを常に念頭に置いてください。
   • たとえば、8時から4時まで働いていて、祖母に電話して誕生日を祝う必要があり、仕事の後もドライクリーニング店から物を拾いに行く必要があるとします。午前中に、これらのタスクを完了する順序を決定します。
   • 祖母が別のタイムゾーンに住んでいる場合は、仕事の後に電話して、手遅れにならないようにしてください。次に、ドライクリーニングから物を取り出します。
4. 4 休憩と短い休憩をスケジュールします。 休憩や停止なしに継続的に働くことはできません。日中はわざと少し休憩するのが良い場合もあります。このように、休憩を取ることはあなたの一日を完全に占有し、すべての計画を狂わせることはありません。
   • 仕事からの小さな休憩に加えて、一日を通して長い休憩を計画します。
   • たとえば、昼食に1時間、毎日テレビを見るために30分を確保して、仕事の後にリラックスして「切り替える」ことを計画します。
   • 作業中に短い休憩をスケジュールすることもできます。たとえば、ある種のレポートを作成しているとします。あなたが書く500語ごとにソーシャルメディアをチェックするためにあなた自身に5分を与えてください。
5. 5 週末にいくつかの作業を行います。 週末はリラックスしてリラックスすることを目的としているので、やりすぎないでください。ただし、週末に作業のごく一部を実行すると、大きなメリットが得られます。週末にやらなければならない小さなことがいくつあるかを考えてみてください。月曜日はさらに難しくなります。たとえば、土曜日の朝に複数の電子メールを送信すると、月曜日までに電子メールの数が少なくなります。
   • 休息は非常に重要であることを忘れないでください。週末はちょっとした仕事もできますが、リラックスして人生を楽しむ機会を自分に与えてください。
6. 6 睡眠ルーチンに固執します。 時間を管理したい場合は、明確な睡眠スケジュールが不可欠です。よく考えられた睡眠スケジュールは、あなたが早く目を覚まし、一日を始める準備ができているようにします。スケジュールを守るために、週末でも毎日ほぼ同じ時間に就寝して目を覚まします。体はこの睡眠/覚醒サイクルに慣れ、朝寝て元気になる必要があるときは疲れを感じるでしょう。

チップ

• 柔軟でリラックスしてください。あなたの人生に驚きを許してください。いくつかのことは、厳格で系統だったルーチンよりも優先される可能性があります。最も珍しい状況下でも、通常のスケジュールに戻るのに1時間または数日しか必要ありません。