生産的な一日を整理する方法

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ステップ
パート1/3：1日の始まり方
パート2/3：職場や学校で生産的になる方法
パート3/3：自宅で生産的になる
チップ

あなたが非常に忙しいスケジュールを持っているならば、あなたは毎日できるだけ生産的になるように努力する可能性があります。やることがたくさんあると、頭がめまいがすることがあります。毎日を生産的に過ごすためには、組織的なスキルと時間管理（効果的な時間管理）のスキルを身に付ける必要があります。たとえば、健康的で健康的な朝食、グラス1杯のきれいな水、朝の運動で1日を始めることができます。このルーチンは、学校や仕事に行く前に、あなたを元気にし、元気を保ちます。タスクに優先順位を付け、重要度に応じてランク付けします。仕事で疲れたり「燃え尽き」たりしないように、時々休憩を取ることが重要です。家では、考えを軌道に戻し、翌日の計画を立てることに集中してください。あなたの魂がリラックスして気を散らすために何かをすることを忘れないでください。仕事で高い生産性を維持するには、自分の世話をすることが非常に重要です。

ステップ

パート1/3：1日の始まり方

1 前夜の準備を始めましょう。 生産的な一日を過ごしたい場合は、事前に計画を立てる必要があります。寝る前に、翌日のやることリストを作ってください。非常に実行可能な重要なことの現実的なリストを作成することが重要です。このリストにタスクが多すぎる場合は、生産的な1日を過ごすよりも、ストレスに屈することになります。したがって、その日の重要なことを3〜5つ計画することをお勧めします。
- タスクが本当にグローバルで複雑な場合は、そのようなタスクの数を減らすことができます。たとえば、仕事のためにレポートを完成させる必要がある場合、さらにいくつかの小さなステップをリストする必要がある可能性があります。このグローバルな目標は、「1日の終わりまでにレポートを完成させる」のように組み立てることができます。次に、この目標を達成するために必要な手順をすぐ下に示します。
- 大きくて重要なことをまだ行っていない場合は、4〜5個の小さなタスクをやることリストに追加できます。たとえば、次のように書くことができます。「サーシャへのメールに返信し、プレスリリースを書き直し、サイトの記事でエラーを確認し、コリャに電話をかけ直してください。」
- もっとできることを忘れないでください。結局のところ、一生懸命努力して生産性を追求すれば、リストにあるすべてのタスクを完了することができる可能性があります。このリストを編集するときの主なタスクは、何を強調するかです。 必要な 状況に関係なく、一日の終わりまでに行う必要があります。その日の目標と目的を書き留めておくと、優先順位を付けるのに役立ちます。
2 コップ1杯のレモン水を飲みます。 朝のレモンジュースは活力と活力を与え、一日を通して生産性を高めることができます。朝、目覚めたらすぐに、絞りたてのレモンジュースと一緒にコップ一杯の水を飲みます。濃縮レモンジュースは歯に悪影響を与えるため、飲まないでください。寝る前の夕方、レモン汁を絞った水を冷蔵庫に入れておくことをお勧めします。
- 最良の結果を得るには、空腹時にレモンジュースの水を飲むことをお勧めします。
- その後、15〜30分待ってから朝食を開始する必要があります。
3 ソーシャルネットワークでニュースをチェックするために時間をかけてください。 VKontakte、Twitter、その他のソーシャルネットワークは、集中力を低下させるだけです。したがって、朝一番に電話をオンにしてソーシャルネットワークをチェックすることはお勧めしません。代わりに、あなたのエネルギーを正しい方向に集中させ、向けるようにしてください。
- リラックス-ポジティブな一日を始めましょう。ソーシャルネットワークはしばしば私たちにさまざまな感情や経験の嵐を引き起こし、それは時々私たちを朝にイライラさせます。代わりに、時間をかけてストレッチや瞑想をしたり、鳥を見たり、お気に入りの曲を聴いたりしてください。
- ソーシャルメディアを訪問する特定の時間を取っておきます。たとえば、朝食をとるまでVKontakteアプリに入らないことを約束できます。
- これが深刻な問題になっている場合は、サードパーティのサイトへのアクセスをブロックし、スマートフォンで気を散らすアプリケーションを削除することもできます。
4 朝食をとる。 心のこもったおいしい朝食は、成功した生産的な一日に欠かせません。朝食がその日の最も重要な食事と呼ばれるのは理由がないわけではありません。健康的で心のこもった朝食は気分を改善し、活力を与え、一般的に生産性を高めます。
- 普通のボリュームたっぷりの朝食を作りましょう。コンビニエンスフードやドーナツのような砂糖菓子に無理をしないでください。
- オートミール、ヨーグルト、フルーツ、卵は、美味しくてボリュームのある朝食に最適です。
- お急ぎの場合は、通勤や通学の途中でおやつを買うことができます。外出先で食べられるシンプルなバナナでも、生産性の向上に役立ちます。
5 仕事の前に運動する。 運動は気分を改善し、ストレスレベルを減らすのに役立ちます。さらに、身体活動は再充電され、力を与えます。朝早く起きて、仕事や勉強の前に軽い運動をする時間があります。
- あなたは完全なトレーニングをする必要はありません。穏やかな10分間のウォームアップでさえ、全体的な健康状態を改善するのに役立ちます。
- あなたは10分間散歩に行き、あなたの台所でいくつかの有酸素運動をすることができます、そしてあなたがヨガやピラティスが好きなら、約10分間オンラインで基本的な運動のセットを見つけてください。

パート2/3：職場や学校で生産的になる方法

1 気を散らすものを排除します。 真に生産的な一日は、気を散らすものをできるだけ少なくすることから始まります。職場や学校に行くときは、事前にすべてのガジェットをオフにし、混乱するアイテムをすべて削除してください。あなたは他の小さなことにではなく、自分の仕事に集中したいと思っています。
- コンピューターで作業している場合は、ブラウザーおよび注意をそらすアプリケーションの無関係なタブをすべて閉じてください。ソーシャルメディアアカウントからサインアウトします。新しい記事を探すときは、無関係なWebサイトのタブを閉じてください。無関係なプログラムがバックグラウンドで実行されている場合は、それを閉じます。
- デスクトップから不要な気を散らすものを取り除きます。暇なときに読むために自分で買った面白い本がテーブルにある場合は、それを脇に置いておきます。また、時間とエネルギーを盗むすべてのガジェット（携帯電話とタブレット）を脇に置きます。
2 ノーと言う方法を知っている 要求に対して、その履行はあなたの計画に適合せず、あなたの優先順位に対応していません。 特にあなたが本当に困難な日を過ごしていて、人々はあなたが力も時間もない何かをするようにあなたに頼むならば、拒否することは何も悪いことではありません。誰かがあなたの日常生活やあなたの優先事項に合わない恩恵をあなたに求めた場合、あなたが彼らを助けることができないと彼らに言ってください。
- たとえば、「私は成功しません。今日は毎分が計画されており、単に無関係な活動をする時間がありません」などと言うことができます。「いいえ、申し訳ありません。今日はお役に立てません。」
3 職場を整理します。 混沌とした雰囲気の中で誰もが生産的に働くことができるとは考えにくいです。始める前に、混乱をクリーンアップするために数分かかります。テーブルの上に置いてある書類や書類を折りたたんだり配布したり、不要なものを捨てたりするだけです。テーブルがほこりや汚れている場合は、すぐに拭き取ってください。炭酸飲料やキャンディーの包装紙など、オフィスにゴミを見つけた場合は、ゴミ箱に捨ててください。清潔で整頓された職場は、生産性の向上に大きな役割を果たします。
- 論文やドキュメントを並べ替えます。たとえば、チェックまたは完成する必要のあるドキュメントを1つの山にまとめたり、改訂を必要としないドキュメントを別の山にまとめたりすることができます。
- 事務用品を整理します。使用するすべての基本的な備品（ホッチキス、はさみ、ペン）を机の引き出しに入れます。
4 1つだけに焦点を当てるようにしてください。 タスクに取り組んでいる間は、すべての注意をそのタスクだけに集中させるようにしてください。たとえば、レポートで作業するときは、家に帰る方法を考えるべきではありません。特定のタスクの作業が終了するまで、次のタスクについて考えないでください。 1つの目標に集中することで、目前のタスクに集中できるため、生産性が向上します。
- マルチタスクは通常、生産性にとって最善ではありません。これらの各タスクを順番に実行する場合よりも、3つのことを高品質で実行することに多くの時間を費やすことになります。
- あるタスクから次のタスクにジャンプする代わりに、1つを選択して終了し、次のタスクに進みます。タスクに取り組んでいる間は、電話に気を取られたり、メールをチェックしたりしないでください。
5 最も重要なタスクに最初に取り組みます。 困難で重要な問題があなたを待たせない場合-この挑戦を受け入れて、最初にそれらを終えてください。したがって、本当に重要なものをバックバーナーに送って明日まで延期する必要はありません。さらに、大きくて重要なタスクを完了した後は、ストレスの少ない簡単なタスクに1日の残りの時間を費やすことができるため、よりリラックスして満足することができます。このアプローチは、生産性の向上に役立ちます。
- 前の晩に作成したやることリストに戻ります。夕方までに絶対にやらなければならない重要なこと（3から5まであるはずです）は何ですか？それらの1つから始めます。
- 重要な顧客にメールを送信することを非常に心配しているとしましょう。ぎりぎりまで延期して一日中心配するのではなく、朝に終わらせてください。
6 一日中休憩を取り、あなたの成功に対してあなた自身に報酬を与えてください。 生産性を高めるための重要な部分は、時々リラックスする機会を自分に与えることです。休憩を取らないと、一日の終わりまでにすぐに疲れて「燃え尽き」ます。作業中は時間を追跡し、15〜30分ごとに小さな休憩をとってください。
- あなたはあなたの努力に対する小さな報酬であなた自身を喜ばせることができます。次のタスクまたはタスクがあなたに楽しい報酬をもたらすことを知っているなら、あなたはおそらくもっと一生懸命そしてより生産的に働くでしょう。たとえば、エッセイを書き終えた後、甘いおやつを少しずつ味わうことができます。プレゼンテーションプランを作成したら、ソーシャルネットワークに5分間アクセスできます。

パート3/3：自宅で生産的になる

1 あなたの一日がどのように進んだかを分析します。 家に帰ったら、時間をかけて自分の一日を振り返ってみましょう。次のタスクに直接ジャンプしないでください。このアプローチはストレスとフラストレーションをもたらすだけです。静かに座って、あなたの一日がどのように進んだかを分析する方が良いでしょう。
- あなたがなんとか解決したすべてのケースについて考えてください。完成した作品に誇りを感じる機会を自分に与えてください。特定のタスクが正常に完了したことを祝福します。たとえば、「今日の会議でスピーチをしたことをとてもうれしく思います」と自分に言い聞かせるかもしれません。
- そして、あなたが今日間違ったことをしたことを許してください。誰もが間違っていることを思い出し、私たちの誰もが完璧ではないという事実を受け入れ、間違いや間違いは私たちの生活の自然な部分です。たとえば、「はい、その手紙にタイプミスがあったことは知っていますが、心配する必要はありません。私たち一人一人が時々間違いを犯します」と自分に言い聞かせます。
2 翌日の服を準備します。 事前に荷物をまとめて、翌朝の準備をすることをお勧めします。就寝前の夕方に、仕事や学校で翌日何を着るかを考えてください。これらの服を準備し、ベッドの横に吊るします。したがって、あなたは何を着るかを選ぶために朝に時間を費やす必要はありません、そしてあなたはあなたの通常の朝のルーチンから抜け出すことはありません。
3 組織する。 毎日少しずつ掃除をすることで、自宅でより快適で生産的に感じることができます。さらに、整頓された整頓された環境はあなたがビジネスに集中し続けるのを助けます、そして最後に大事なことを言い忘れましたが、定期的な掃除は本当に時間を節約します！あなたが退屈な春の大掃除をするために週末に何時間も費やす必要がないように、毎日片付けるために時間をかけてください。
- あなたの手が届かないビジネスがあるなら、それから始めてください。主な障害が取り除かれたと感じたら、残りの家事をするように促されます。
- 家事を週の数日に分割することができます。たとえば、月曜日に洗濯をしたり、火曜日に皿洗いをしたり、水曜日に請求書を支払ったりすることができます。
4 リラックスするのに役立つ趣味の時間を作ってください。 常にリスのように回転することは不可能です。あなた自身とあなたの興味のために時間をとるために、毎晩休憩を取ることが重要です。寝る前に、リラックスして回復するのに役立つ何かをしてください。本を読んだり、温かいお風呂に入ったり、映画を見たりすることができます。これらすべてがリラックスして燃え尽き症候群を防ぎ、生産性を低下させることは間違いありません。
5 就寝前に、翌日のやることリストを作成します。 はい、やることリストをもう一度作成する必要があります。翌日をできるだけ生産的にしたいですね。明日の夜の前に行うべき3-5の重要なことを必ず書き留めてください。

チップ

最も重要で緊急の問題が最初に来るように、優先順位に従って物事を行います。これにより、計画された日常業務を中断することなく、日中に発生する可能性のある緊急の問題に対処できます。
あなたの状況に適応する準備をしてください。計画は随時変更される可能性があり、これは完全に正常です。
毎朝あなたのベッドを作るようにしてください。目覚めた後に小さなタスクを完了すると、脳が刺激され、より生産的な一日を過ごすことができることが示されています。