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• ステップ
• 方法1/3：アプリケーションのステータスを確認する
• 方法2/3：面接後にお礼状を書く
• 方法3/3：応答がない場合はフォローアップレターを書く
• チップ
• 警告

求職者は自分がどのように対処し、雇用主が彼についてどう思っているかを理解したいので、申請書や面接を提出した後に回答を待つことはイライラする可能性があります。会社とのコミュニケーションへの正しいアプローチは、あなたが競争から際立つのを助けるでしょう。返信メールは、そのポジションに関心を示し、良い印象を与えるための追加の機会と見なす必要があります。あなたが専門家のように振る舞い、邪魔にならないように行動すれば、雇用主はきっとあなたの努力とその地位を得たいという願望に感謝するでしょう。

ステップ

方法1/3：アプリケーションのステータスを確認する

1. 1 少なくとも数日待ちます。 申請後の待ち時間については合意がありませんが、3〜5日以上待つことをお勧めします。
   • 実際、一部の採用専門家は、フォローアップメールをまったく受信したくないと言っています。彼らは、この戦術は注目を集めるように設計されており、資格のある候補者を選択するのにかかる時間しかかからないと信じています。しかし、フォローアップレターはあなたが前向きに目立つのに役立つと言う人もいます。
   • 重要なのは、何十人もの応募者があなたと一緒に求人に応募できることを理解することです。応募を確認して候補者を選択するには時間がかかります。手紙はあなたを邪魔な人やせっかちな人として見せるべきではないので、急いではいけません。
2. 2 手紙を適切な人に宛ててください。 理想的には、手紙はあなたが申請するために近づいた人に宛てられるべきです。名前が見つからない場合は、Dear HiringManagerをお試しください。
   • 多くの場合、採用マネージャーの連絡先の詳細は、会社のWebサイトで確認できます。
   • 常にスペルをチェックしてください。人の名前の間違いほどすぐに否定的な印象を与えるものはほとんどありません。
3. 3 トピックを明確かつ直接的に述べてください。 「編集職の申請に関する説明」のような簡単なフレーズを使用してください。探している位置の暗号がある場合は、件名に番号を指定できます。
   • 採用マネージャーは一度に複数のポジションの従業員を探している可能性があることに注意してください。そのため、非常に具体的にしてください。アプリケーションを見つけるのに時間がかからないように、件名に自分の名前を含めることもできます。
4. 4 適切な挨拶を使用してください。 モチベーションレターのように、採用担当マネージャーの名前の前に「Dear」と書くだけです。 「あいさつ」や「こんにちは」などの非公式なメッセージは避けてください。この時点で、メールはビジネスライクなままであるはずです。
   • 「DearSergeiGennadievich」は適切な挨拶です。
5. 5 申請のタイトルと日付を示してください。 手紙の冒頭に、申請書を提出した時期、欠員をどのように見つけたか、また申請書の状況について知りたいという希望を示してください。しかし、あなたは会社があなたの資料を受け取ったことを確認したいという願望について追加することができます。
   • たとえば、「Dear Sergey Gennadievich、先週、AvitoWebサイトの欠員に応じて編集者の職に応募しました。回答がない場合は、私の申請書を受け取ったことを確認したいと思います。」
6. 6 ポジションに対するあなたの熱意と資格を確認してください。 応募する機会に興奮していることを採用マネージャーに伝え、そのポジションに適している理由も説明してください。資格について詳しく教えてください。
   • 例：「私の熱意と経験により、私は適切な候補者になります。私は過去5年間、文芸雑誌の編集者として働いてきました。あなたの会社と一緒に新しいレベルに到達する機会を得られてとてもうれしく思います。」
7. 7 手紙は短く、シンプルですが、熱狂的なフレーズで終わります。 肯定的なメモでメールを閉じ、迅速な返信を楽しみにしていることを伝えます。また、前回の提出が正しく完了しなかった場合に備えて、書類の再提出を申し出てください。その人に時間を割いてくれてありがとう。
   • たとえば、「私の資格について質問がある場合、または追加の資料が必要な場合は、私に連絡してください。お返事をお待ちしております。お時間をいただきありがとうございます。」
   • 「よろしくお願いします、[あなたの名前]」の文字に署名し、次の行にあなたの電話番号を入力してください。
8. 8 送信する前にドラフトメールを確認してください。 スペルと文法を再確認し、テキストの全体的な流れを評価して修正します。この手紙の質はカバーレターと履歴書のレベルと同じくらい重要なので、必要なだけテキストに注意を払ってください。完了したら、送信ボタンを押します。
   • 手紙を声に出して読んで、テキストが流暢で意味上の誤りがないことを確認してください。
9. 9 待っている間、我慢してください。 メールを送信したら、休憩して待ってください。あなたの履歴書とモチベーションレターの説得力は、粘り強さとともに、あなたが面接を受けるのに役立つことは間違いありません。
   • 人々は電話で情報を明確にしたいと思うことがよくありますが、このステップを実行する前に、答えを辛抱強く待つ必要があります。電話はあなたの仕事への欲求を示すだけでなく、過度に煩わしいと感じることもあります。
   • 電話をかけることにした場合は、自信を持って礼儀正しく話してみてください。また、そのポジションの適切な候補者となる理由を思い出してください。

方法2/3：面接後にお礼状を書く

1. 1 明確で直接的な件名から始めます。 採用担当マネージャーは、1日に数百通のメールを受信できます。一連の電子メールで目立ち、人の注意を引くには、読み書きのできる直接的な件名を使用します。
   • 「編集者インタビュー-謝辞」と書いてください。タイトルのコードがある場合は、件名に番号を指定できます。
2. 2 手紙を適切な人に宛ててください。 手紙は面接した人に宛ててください。すべての名前を覚えていない場合は、少なくとも主な採用マネージャーの名前を覚えておいてください。不明な点がある場合は、会社のWebサイトを参照するか、フロントに電話して詳細を尋ねてください。
3. 3 誠実で具体的なフレーズで時間を割いてくれた人に感謝します。 特定の役職、または面接の日時を指定して、これらの会議を頻繁に行う人が簡単にできるようにします。
   • 「お時間をいただきありがとうございます」とだけ言ってはいけません。 「Literaturaマガジンの編集者のポジションについてインタビューを受ける機会をいただき、ありがとうございます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
4. 4 仕事と会社に対するあなたの熱意を表現してください。 会社の好きなところを教えてください。会社の使命はあなたの近くにありますか？これは地元のお店ですか？会社は技術革新者ですか？何に注意を払ったのか教えてください。
   • 「この業界でキャリアを積むことができる、同じように革新的な企業はほんのわずかしか知りません」と書くことができます。
   • 「人々を非常に高く評価している会社で働くことは私にとって名誉なことです。」
5. 5 あなたがその仕事に最も適している理由をもう一度強調してください。 必要に応じて、広告の仕事の説明を読み直して、雇用主が必要とする資質とスキルを強調することができます。理想的な候補者が強力なコミュニケーションスキルを持っていることである場合は、あなたのコミュニケーションスキルを報告してください。
   • 通常、雇用主は、会社の成功に貢献することに尽力している、信頼でき、やる気のある求職者を高く評価しています。これに言及することを忘れないでください。
6. 6 面接では明らかにできなかった情報を提供してください。 あなたは、あなたがそのポジションの候補者であることを最もよく表す重要な仕事の経験や状況について言及するのを忘れているかもしれません。面接の質問の1つについて、より詳細な回答や説明を考えた場合は、詳細を明確にしてください。
7. 7 雇用主に明確な質問をする機会を与えてください。 締めくくりとして、質問や懸念事項について話し合う準備ができていることを示します。
   • たとえば、「他にご不明な点やご不明な点がございましたら、電話またはメールでご連絡ください。個人的な打ち合わせが必要な場合は、日時をお知らせください。この日は他の事柄から解放されます。」
   • 手紙の最後にあなたの電話番号を含めることを忘れないでください。
8. 8 その手紙を注意深く読んでください。 テキストが完成したら、少し休憩して、もう一度手紙に戻ります。テキストを注意深く読み直して、考えられるエラーや自動修正を探します。また、あなたの文章の全体的な流れをチェックしてください。
   • あなたはまだ良い印象を与えようとしているので、手紙は高いレベルで書かれなければならないことを忘れないでください。
   • 手紙を声に出して読んで、流暢で意味上の誤りがないことを確認し、手紙が励ましと丁寧な口調で書かれていることを確認してください。
9. 9 24時間以内に面接対象者にメールを送信します。 この間、インタビューはすべての参加者の心の中でまだ新鮮です。タイムリーな感謝の気持ちは、採用マネージャーにあなたのポジションへの願望を示し、彼らがあなたをよりよく覚えるのを助けます。

方法3/3：応答がない場合はフォローアップレターを書く

1. 1 別の手紙を書く前に、指定された時間待ってください。 雇用主が1週間以内に決定を下すことを望んでいることを示した場合、その手紙は7日後に送付されるべきです。約2週間だった場合は、少なくとも14日待ちます。
   • 邪魔な人やせっかちな人に出くわさないように時間をかけてください。マネージャーはさまざまな役職について複数の面接を実施しており、情報を処理するために時間が必要であることが判明する場合があります。
2. 2 トピックを明確かつ直接的に述べてください。 この時点で、採用マネージャーとアシスタントは他にも多くの面接を受けている可能性があるため、できるだけ具体的にすることが重要です。件名フィールドに名前を入力して、アプリケーションを見つけやすくすることもできます。
   • たとえば、「編集者の立場に関するインタビューの説明」または「2018年6月12日からのインタビューの質問、オルガ・イワノワ」を指定できます。探している位置の暗号がある場合は、件名に番号を指定できます。
   • 前の手紙に返信することができます。件名の前にある「Re：」は、メッセージがどの問題に関連しているかを示し、読み取りプロセスを高速化できます。
3. 3 あなたが以前に話した人に手紙を宛ててください。 面接したすべての人の名前が見つからない場合は、お礼状を書いた人に宛ててください。
4. 4 あなたが面接を受けたポジションをリストし、またあなたがまだその仕事に興味を持っていることを示してください。 あなたの考えを短くシンプルにしてください。面接の日付と担当の採用マネージャーの名前も含めてください。会社の対応については、まだ連絡がないことを忘れないでください。
   • たとえば、「先週の月曜日に行った編集インタビューについて、あなたに手紙を書いています。週の終わりまでに最終決定を下すつもりだとおっしゃいました。それ以来、誰からも連絡がないので、その点を明確にしたいと思います。私はあなたの答えを本当に望んでいます。」
5. 5 肯定的なメモで手紙を終える。 最後に、迅速な対応を希望していることをお知らせください。また、連絡先情報を思い出させて、さらに質問がある場合は連絡することを提案することもできます。短くシンプルに保ちますが、ポジションが必要であることを示します。
   • 「ご不明な点がある場合や追加情報が必要な場合は、私にご連絡ください。お時間をいただきありがとうございました。迅速な対応を期待しております。」
   • 「よろしく、[あなたの名前]」という言葉で手紙を閉じてください。
6. 6 ドラフトレターを読み直して編集します。 テキストが完成したら、少し休憩して、もう一度手紙に戻ります。テキストを注意深く読み直して、考えられる間違いを見つけ、手紙の全体的な流れを修正してください。
   • 手紙を声に出して読んで、セマンティックエラーやかさばるフレーズがなく、丁寧で専門的な方法でテキストが書かれていることを確認してください。
7. 7 しばらくお待ちください。回答をお待ちください。 この段階で、あなたはポジションを確保するために最善を尽くしたことを認めるべきです。あなたは説得力のある申請書を提出し、面接を完了し、フォローアップの手紙を書きました。
   • すぐに答えが得られなくても落胆しないでください。採用担当マネージャーがすべての面接を完了し、応募者に連絡するまで、しばらく時間がかかる場合があります。
   スペシャリストのアドバイス

   

   シャノンオブライエン、マサチューセッツ州、EdM

   
   
   パーソナルおよびキャリアコーチのシャノンオブライエンは、マサチューセッツ州ボストンでのキャリアおよびパーソナルカウンセリングサービスであるWholeU。の創設者兼プリンシパルコンサルタントです。 Whole U.は、カウンセリング、ワークショップ、eラーニングを通じて、人々が夢の仕事を見つけ、バランスの取れた有意義な生活を送るのを支援しています。シャノンは、Yelpのレビューに基づいて、マサチューセッツ州ボストンでキャリアおよびパーソナルトレーナーとしてナンバーワンに選ばれました。彼女の作品は、Boston.com、Boldfacers、UR BusinessNetworkで紹介されています。彼はハーバード大学でテクノロジー、イノベーション、教育の修士号を取得しています。

   シャノンオブライエン、マサチューセッツ州、EdM
   個人およびキャリアコーチ

   邪魔な人に出くわさないようにフォローアップレターを書くには？ 明確化自体は、過度に煩わしいものではありません。人生と仕事は時々ストレスと混沌としている可能性があります。そのため、採用マネージャーはしばしばリマインダーを必要とします。あなたは彼らにあなたのビジネスレターで好意を示しています。人々はフォローアップレターについての考え方を変えるべきです。

   
   

チップ

• 採用されていなくても、連絡を取り合うことができます。あなたのビジネスデートリストを拡大するためにあなたの連絡先リストにそのような雇用者を加えてください。
• 採用担当マネージャーは、アプリケーションの処理に加えて、他のことに忙しい場合があることに注意してください。効果的なコミュニケーションのために、敬意を払い、簡潔に書くことを忘れないでください。

警告

• あなたのメールアドレスがあなたについて何を言っているかを考えてください。「krasavchik666」や「ryzhayabestiya」などの不適切なアドレスの個人メールをビジネス通信に使用しないでください。自分の名前またはより多くの会社の住所で別のアカウントを作成することをお勧めします。
• 押し付けがましい、要求の厳しい、または傲慢な行動をとらないでください。彼は最終決定を下さなければならないので、マネージャーに失礼なことはしないでください。彼はあなたが仕事に就きたいと思っていることを理解していますが、あなたは100人のうち1人の候補者にすぎないので、無礼と執着は否定的な印象を与えるだけです。