自己評価の書き方

著者: Bobbie Johnson
作成日: 2 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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自己評価を書くことはあなたにとってストレスと恐ろしいことさえあり得る仕事です、しかし自己評価はキャリア目標を達成して組織の仕事に貢献するためのあなたのツールでありえます。あなたがそれをすることを任されているために自己評価を書いているか、またはあなたが自己啓発の一部としてそれを自分で行うことに決めたかどうかにかかわらず、仕事は努力する価値があります。あなたの成果をレビューし、事実であなたの言葉をバックアップし、効果的な自己評価を書くためにあなた自身のための新しい専門的な目標を設定してください。

ステップ

パート1/3:あなたの成果を分析する

  1. 1 仕事に時間をかけてください。 包括的で効果的な自己評価には時間がかかるため、タスクをスケジュールに入れてください。急いでいると、重要な成果や成長の機会を逃してしまうリスクがあり、その結果、あなたのキャリアが完全に反映されていないため、完成した仕事の生産性が低下します。
    • 事前に計画を立てておくと役立つ場合があります。
  2. 2 あなたの目標を調べてください。 自己評価は、あなたがあなたの個人的な目標と会社の全体的な目標の両方を首尾よく達成していることを示すべきです。組織があなたを有能な従業員と見なすためには、会社の利益のために働くというコミットメントを示すことが特に重要です。
    • 自尊心の仕事は、あなたのハードワークがあなたの目標を達成するのに役立つかどうかを見るので、あなたのキャリアの願望がどのように実現されているかを示します。
  3. 3 あなたの成果を一覧表示します。 目標に基づいて構築し、昨年行われた作業を一覧表示します。完了したプロジェクト、ワーキンググループへの参加、および作成されたすべてのレポートを示します。リストには、魅力的なクライアントからプロジェクトチームが率いるものまですべてを含める必要があります。
    • 電子メールやレポートなどのすべての作業資料を評価します。これらは、作業の例および成果の確認として役立ちます。あなたの記憶をリフレッシュしてください、そしてまたテキストと正確な数からの抜粋を提供してください。
    • あなたがあなたの成果を記録するとき、それらがあなたの目標とどのように比較されるかについて考えてください。これらの接続は、正しい表現を選択するのに役立ちます。したがって、売り上げを伸ばすことを目標とし、潜在的な顧客に電話をかける場合は、「コールドコールを行う」ではなく、「販売を開始する」または「新しい販売機会を探す」と言えます。
  4. 4 自分に集中してください。 自己評価には、チーム全体の作業ではなく、自分の成果のみを含める必要があります。チームタスクにどのように参加したかを示し、チームワークに関連する資質も示します。
  5. 5 遭遇した困難を説明してください。 各従業員には欠陥があります。弱点を取り除くために、自分の弱点を正直に特定する必要があります。すべての困難を分析します。これは、新しい目標を設定し、有用な成長の機会を選択するのに役立ちます。
    • 仕事を成し遂げることができなかったとき、他の人の助けが必要だったとき、またはタスクを正しく行っているかどうか疑問に思ったときのことを思い出してください。
    • 例を上げてください。成功と同様に、具体的な例は、専門的な成長の機会の必要性を証明するために重要です。
    • 自分の欠点を特定するのが難しい場合は、親しい同僚、メンター、または上司に相談してください。これはあなたに欠陥に対処する時間を与え、あなたの自尊心の仕事の進歩を示すことができるでしょう。
  6. 6 あなたが専門的に成長するために何をしたかを説明してください。 過去1年間の専門能力開発活動を書き留めてから、それらを目標と過去のギャップに関連付けます。すべての困難をうまく克服し、組織が必要とする従業員になるために一生懸命働いたことを示してください。
    • 勤務時間外に完了したキャリア目標と、作業プロジェクトの一部であったキャリア目標を示してください。
  7. 7 レビューを収集します。 過去1年間の作業に対するフィードバックは、達成の証拠となり、さらなる開発の側面を特定するのに役立ちます。可能な場合は、上司、同僚、クライアントからのフィードバックを必ず含めてください。
  8. 8 他の人とは一線を画す。 あなたがあなたの仕事で使う準備ができているあなたのユニークな資質をあなたの組織に示してください。たとえば、あなたはいくつかの高等教育を受けており、外国語を知っていますか?会社への貢献を示すために、自己評価でこれらの資質を示してください。
    • 他の従業員とどう違うのですか?仕事をするだけでなく、どのように貢献しますか?評価はあなたのパフォーマンスに焦点を合わせているので、組織へのあなたの個人的な貢献と価値を示してください。
    • あなたの努力がチームがその目標を達成または超えるのにどのように役立ったかを示してください。

パート2/3:事実を含むサポートステートメント

  1. 1 あなたの業績の証拠を提供してください。 成果のリストを確認してから、それらの成果につながったプロジェクトとタスクをリストします。すべてのタスクを分析し、アクティブな動詞を使用して実行された作業について簡単に説明します。
    • 能動態は、特定の時間枠でどのような作業が行われたかを示します。たとえば、調査の結果を評価したこと、新しい従業員をトレーニングしたこと、または新しいプロジェクトを開発したことを示すことができます。
    • 真実を書いてください。あなたは可能な限り最高の光であなたを描写する方法であなたの業績を説明したいかもしれませんが、情報の正確さを忘れないでください。たとえば、あなたが唯一のエグゼキュータである場合、あなたがプロジェクトを担当したことを示すべきではありません。
  2. 2 あなたの仕事の結果を定量化します。 統計、パーセンテージ、絶対数などの定量的な例を使用して、成果をバックアップします。たとえば、「クライアントの数を20%増やした」または「問題の報告の数を15%減らした」と報告します。また、「5回の調査を行った」、「平均成長率は1日あたり4人のクライアントでした」などの正確な数値を示すこともできます。
  3. 3 品質データを提供します。 特に正確な数で操作することが不可能な作業の側面で、あなたの成果を証明するために高品質の例のリストを準備してください。定性的な例は、あなたが行動を起こしたが、数字を提供できないことを示します。例:「新しいWebアプリケーションを開発することで、カスタマーサポートの品質を向上させました。」
    • 定性的な例は、結果の大きさに関係なく、実行されたアクションが重要である場合に優れた証拠を提供します。たとえば、青少年のアルコール予防プロジェクトを主導している場合は、10代の若者を1人しか助けなかったとしても、どのような措置を講じても役に立ちます。
  4. 4 レビューを添付してください。 あなたの成果の肯定的なレビューを使用して、あなたの成功に対する同僚の注意を示します。自己評価が正確で役立つように、成果を明確に裏付ける推薦状のみを含めてください。

パート3/3:新しい専門的な目標を設定する

  1. 1 結果を調べます。 昨年の個人的および全体的な目標をどれだけうまく達成したかに特に注意を払いながら、自己評価のテキストを読み直してください。改善が必要な弱点を特定します。識別された欠陥と取り組むべき領域を調べます。
  2. 2 新しい目標を設定します。 特定された問題と欠点に基づいて、来年の新しい専門的な目標を策定します。約2つの新しい目標を選択し、会社の全体的な目標に取り組み続けることを忘れないでください。
    • 目標を設定するときは、目標を達成できることを確認し、専門家としての成長に関して行動を起こす準備ができていることを忘れないでください。これらの要件を念頭に置いて、自分の目標を設定してください。
    • 到達しにくい目標を設定しないでください。次の自己評価までに達成するのが現実的な目標を選択してください。
  3. 3 自己評価のテキストについて話し合います。 自尊心について話し合うために上司と約束をしてください。提供された情報の説明を提供する準備をします。新しい目標を伝え、なぜそのような分野に落ち着いたのかを説明します。
  4. 4 上司の意見を聞いてください。 上司があなたの自己評価結果の調査を終えたら、あなたの上司にあなたの弱点と強みについて尋ねてください。上司に彼の新しい個人的な目標を尋ね、彼に調整をさせます。
  5. 5 専門家としての成長のためのイニシアチブを提案します。 以前の欠点について上司と話し合い、来年のキャリア成長のためのアイデアを考え出します。上司の提案に耳を傾け、心を開いて考えてみてください。自分の欠点を認識し、より良くなるように努力していることを示してください。
  6. 6 新しい目標を完成させます。 上司との会話に基づいて、新しい目標を確定し、自己評価を修正します。
    • 必要に応じて、参照用にドキュメントのコピーを保管してください。

チップ

  • 上司と一緒に次の評価を計画します。特定の目標とそれらの目標を評価するための基準を定義します(スコアカード)。あなたとあなたのマネージャーが目標の理解に違いがないように、あなたがあなたの結果に基づいてどのように評価されるかについて事前に合意してください。
  • 自己評価を完了した後、履歴書を更新してください。
  • 上司との四半期ごとの会議をスケジュールして、改善について話し合い、次の自己評価で使用できる目標を設定します。
  • あなたの業績、長所、短所について正直になりましょう。