コンテンツ

• ステップ
• パート1/4：メールを書く準備
• 4のパート2：最初の段落を書く
• 4のパート3/4：2番目の段落を書く
• パート4/4：メールの完成
• チップ

今日の情報の世界では、インターンシップを取得するために電子メールを使用することは珍しいことではありません（そしてこのアプローチは通常よりも考慮されています）。インターンシップへの招待状がある場合、またはインターンシップの利用可能性について問い合わせたい場合は、指定された連絡先に電子メールを送信してください。ただし、電子メールは可能な限り正式に作成する必要があります（本物の紙の手紙であるかのように）。文法、挨拶、エンディングはビジネススタイルと一致している必要があります。送信する前にメールを再確認してください。しばらくお待ちください。

ステップ

パート1/4：メールを書く準備

1. 1 ビジネスの専門家に見えるメールアドレスを自分で取得します。 ビジネスのやり取りでは、明確で論理的なメールアドレスを使用してください。ニックネーム、不要な（追加の）記号や数字は使用しないでください。あなたの本名のいくつかのバリエーションは大丈夫です。例：[email protected]は適切なオプション以上のものです。
   • 現在の電子メールアドレスがソーシャルメディアプロファイルに関連付けられている場合（そしてそのプロファイルについて専門的でないことがある場合）、別のアドレスを取得してください。また、このプロファイルでプライバシー設定を構成します。
2. 2 会社の活動と構造を研究します。 インターンシップに応募する前に、時間をかけて働きたい会社を調べてください。ウェブサイトにアクセスしてください。組織に関するさまざまなニュース記事を読んでください。企業が製品（ソーシャルネットワークなど）を宣伝している場合は、1週間以内にこの製品を使用する時間を見つけて、その品質をテストしてみてください。手紙にあなた自身の考えを書いてください。潜在的な雇用主は、会社について何かを知っていて、全体的な方法で知識を論理的に示すことができる候補者を高く評価しています。
3. 3 一般的な連絡先を検索します。 社内でつながりを持つことは非常に有益です。 LinkedInやFacebookなどのソーシャルネットワークを使用して、会社に関連するキーワードを検索します。連絡先が見つかった場合は、保持されている位置を確認してください。電話番号を丁寧に尋ねるか、直接予約してください。インターンシップの申し込みについてアドバイスを求めてください。
   • LinkedInを使用している場合は、どの友達の友達が適切な組織で働いているかを確認できます。連絡先を友達と共有するように依頼してください。ただし、慎重に行動し、同じ人物に何度も話しかけないでください。
   • 一部の大学では、オンラインの卒業生データベースへのアクセスを提供しています。これらのサイトの助けを借りて、あなたは特定の仕事に従事している、または特定の位置を占めている人々を検索することができます。連絡先情報を提供した卒業生は、通常、学生からの電子メールや電話を喜んで受け取ります。
   • 会社について話すとき、あなたはインターンシップに興味があることを言及する必要があります。会社の組織構造、職場環境、事業の目標や目的などについて質問してください。
4. 4 誰があなたの手紙の受取人になるかを決めてください。 インターンシップパンフレットに連絡先の名前はありますか？その場合は、その人の名前とメールアドレスを使用してください。連絡担当者が記載されていない場合は、会社に電話して、インターンシップの問題の解決を担当している人を見つけてください。誰もこれを行っていない場合は、企業の人事部門の責任者に電子メールを送信してください。すでに組織で働いている人とチャットする機会がすでにある場合は、メールの冒頭でそのことを伝えることができます。
   • 従業員の名前が見つからない場合は、DearSirsまたはEmployeesにメールでお問い合わせください。
5. 5 メールの件名を正確に入力してください。 大量の電子メールメッセージからあなたの電子メールを目立たせたいですか？この場合、「Ivan Vetrov：X社でのインターンシップの申し込み」のように書くとよいでしょう。必要に応じて、雇用主が要求する特定の文言を使用してください。

4のパート2：最初の段落を書く

1. 1 正式なビジネススタイルで受信者に対応します。 手紙の最初の行は、「Dear Mr. / Mrs. / Kamenskikh」または「Hello、AntoninaPavlovna！」という言葉で始めます。担当者の名前、役職、性別によって異なります。 「HelloMarina」や単に「Hello」とは書かないでください。後で手紙を書くときに使用する正式な住所から始めます。
2. 2 自己紹介をしてください。 受信者にあなたの名前とステータスを提供します（たとえば、X大学の生物学の3年生）。インターンシップについてどのようにして見つけたかを示してください（オンラインで見つけた、新聞で読んだ、または知り合いから学んだ）。お互いに知り合いがいる場合は、できるだけ早く教えてください。たとえば、「プログラムマネージャー... /私の教授/など...」と書いて、正確な勤務地、役職、名前を「私に連絡してください」と指定することができます。
3. 3 始める準備ができているか教えてください。 インターンシップの開始予定日と終了日を示してください。スケジュールが柔軟かどうかを説明します。たとえば、春学期にインターンシップ全体を、夏期にフルタイムで仕事をすることをいとわない場合は、これを説明してください。あなたが働くことができる週あたりの時間数を示してください。
4. 4 インターンシップの目的を述べてください。 勉強するのにインターンシップが必要ですか？これがあなたに合っている場合は、主に経験を積むためにインターンシップが必要であり、職務と報酬のリストを要求していないことを示してください。インターンシップで習得したいスキルについて書いてください。
5. 5 その会社がとても好きだった理由を教えてください。 会社が誇りに思っていることを挙げてください。ネガティブなニュースについて言及することは避けてください。ポジティブな書き方を維持します。たとえば、次のように書くことができます。（会社名）は評判が高く、野良動物を助けるためにボランティアをするというあなたのコミットメントに本当に感謝しています。

   「理想的なインターンは、会社の使命に情熱を注ぐ人です。あなたが組織について好きな特定のことを指摘することからあなたの手紙を始めてください。次に、そこでインターンシップを行うことができて光栄だと書いてください。そして、リストの形で、あなたがこの会社に何を提供できるかを示してください。」

   
   

4のパート3/4：2番目の段落を書く

1. 1 あなたの資格と経験について教えてください。 数文で、コースプロジェクトと以前の仕事の経験、および仕事に重要なスキルについて話します。あなたの知識が組織にどのように役立つかを示します。仕事やボランティア活動に関する情報を追加し、以前の経験がインターンシップの準備をどのように行ったかを説明します。組織の改善と発展にどのように貢献できるかを強調します。あなたの潜在的な雇用主は、あなたが目の前の仕事を処理できることを信頼する必要があります。
   • 強変化動詞の表現を使用して、仕事の経験を説明します。 「私はマーケティング部門で2年間インターンしました」と書く代わりに、大声で言います。「マーケティング部門のインターンとして、オリジナルで新鮮なコンテンツを作成し、広告パンフレットの電子版と印刷版を開発し、市場を開発しました。マーケティング50人の組織のためのソーシャルメディアを介して。」
   • スキルには、ソーシャルメディアでの活動、イベントの開催、その他のさまざまなことが含まれます。
2. 2 あなたの学業成績と非学業成績に言及してください。 あなたの学業成績について書いてください。グループリーダーを務めたことがある場合は、自分の責任や成果について説明してください。委員会または委員会の議長を務めましたか？スポーツチームを指導したことがありますか？読者の注意を失わないように、これについては短くしてください。
   • 形容詞を使って自分自身を説明する代わりに、自分の資質を示す具体的な例を使用してください。たとえば、「私は野心的な学生です」と言う代わりに、「勉強を通して、私はコースで最高の学生の1人でした」と書きます。

パート4/4：メールの完成

1. 1 いつ連絡が取れるようになるかを示してください。 いつ、どのように雇用主に連絡して、申請のステータスを追跡するかについて話し合います。あなたの連絡先情報を残してください：名前、電子メールアドレス、電話番号そしてあなたが利用可能である時間を示してください。 「電話またはメールで連絡できます。連絡が取れない場合は、折り返し電話します（来週の月曜日）。」
2. 2 メールを完成させます。 手紙を見て時間を割いてくれた読者に丁寧に感謝します。 「誠意をこめて」などの温かい言葉で手紙を締めくくります。すでに電話または直接この人と話している場合は、「最高の願い」などのさようならを使用できます。ビジネス通信を終了するために「ありがとう」または単に「最高の願い」という言葉を使用しないでください。姓名を入力します。たとえば、IvanだけでなくIvanVetrovも入力します。
3. 3 電子メールの添付ファイルを検討してください。 履歴書を一方的なインターンシップメールに添付しないでください。会社が積極的にインターンを探していない場合、従業員は添付ファイルを開くことを躊躇する可能性があります（特にこれが職場の情報セキュリティ規則に反している場合）。広告パンフレットで履歴書の送信を求められた場合は、PDFドキュメントをレターに添付してください（Wordではなく、別のオペレーティングシステムで開いたときにフォーマットが失われたり変更されたりする可能性があります）。
   • 一部の雇用主は、電子メールの添付ファイルを開かないことを警告することがあります。これに遭遇した場合は、カバーレターを追加してメールの本文に履歴書を追加してください。雇用主が各文書を区別しやすくするために、それらが空白で互いに分離されていることを確認してください。
4. 4 手紙で約束されたとおりに行動する。 組織から連絡がない場合は、もう一度手紙を送るか、もっと良い方法で電話してください。 「カメンスキーさん、私の名前は（名前）です。先週送信した（秋の）インターンシップに関するメールからの連絡を楽しみにしています。この問題について話し合う機会をいただければ幸いです。ありがとう。よろしくお願いします、IvanVetrov。」

チップ

• カバーレターを添付すると、ケースが正式に見え、メールは非公式になる傾向があります。カバーレターを添付することを選択した場合、メッセージは短く、丁寧である必要があります。雇用主に連絡するときは、あなたが誰であるか、どのような問題に取り組んでいるのかを説明し、履歴書とカバーレターが手紙に添付されていることを知らせてください。あなたの名前で購読し、あなたの連絡先情報を追加してください。
• あなたの電子メールはそれがプログラムによって生成されたように見えるべきではありません。インターンシップを受けるために大量のメールを送信していないことが会社にわかるように、送信する各レターのスタイルを変えます。