著者:
Florence Bailey
作成日:
22 行進 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
投資を求める効果的なメールを作成するには、会社に関する知識、募金活動の目的、会社の話題を生み出すトーンが必要です。電子メールを資金調達ツールとして使用することは、そのようなメッセージングのコストが通常の郵便または電話通信を使用するよりも低く、情報の交換が瞬時に行われるため、人気が高まっています。これらのヒントを使用して、寄付の手紙を正しく書いてください。
ステップ
1の方法1/1：あなた自身の手紙を書く
1 あなたの組織とあなたのドナーを研究してください。 あなたの組織、その目標と成果についての情報をあなたの手紙に含めてください。集められた資金の規模や目的など、最新の寄付の傾向を調べてください。 
2 メールの冒頭で寄付の可能性に感謝します。 この感謝の気持ちは、あなたの会社とその目標に対する最近の寄付や関心に対するものかもしれません。 
3 最初の段落にあなたの手紙の目的を述べてください。 あなたの組織が現在特定の目的のために寄付を集めていることを読者に知らせてください。 
4 2番目の段落では、組織の目標について説明します。- 組織、その目的、使命について教えてください。組織の歴史とその発展のマイルストーンについて簡単に説明してください。
- 会社の最新の成果について書いてください。完了したタスクに関する統計を提供します。
- 寄付の受取人に思い出させてください。あなたの組織が最近多くのことを成し遂げたことを読者に知らせることによって、彼らがこれを継続するために影響を与えることができることを彼らに知らせてください。
5 3番目の段落で、リクエストの詳細について教えてください。- 募金活動の目的を述べてください。それは、潜在的な寄付者に彼の贈り物の重要性を理解する機会を与えるお金の目標になる可能性があります。
- 目標を達成することが組織にとって価値がある理由に関する情報を提供します。たとえば、子供たちの組織は、遊び場などの改修のための資金を調達することができます。目標が組織に与える物理的な影響を説明します。
- 組織に寄付する方法について読者に伝えてください。寄付できるサイトへのリンクを提供します。小切手を送付できる電子メールアドレスを提供します。または、クレジットカードで寄付するために使用できる電話番号を提供します。
6 読者の皆さんの時間と注意に感謝します。 読者に寄付を説得するためには、読者に良い印象を残すことが非常に重要です。読者がこの特定の目的のために寄付する準備ができていなくても、将来寄付する可能性があるので、あなたが彼の時間を非常に大切にしていることを彼に知らせることが重要です。
チップ
- 最近の寄付リクエストを確認します。これらの文字が機能する場合は、同様のフレーズとスタイルを使用してください。多くの組織は、新しいものを書くときのテンプレートとして以前の資金調達の手紙を使用します。
- あなたがすぐに認識されるように、あなたの電子メールにロゴを含めることを忘れないでください。多くの場合、読者は組織や企業をロゴに関連付けます。
- 手紙に担保カードを添付してください。読者が寄付をすることにした場合、彼らはこの担保カードを使用して必要な情報を記入することができます。このマップには、電子メールアドレス、Webサイトのアドレス、および電話番号を含める必要があります。
- 送信する前に、メールが白で強調表示されていることを確認してください。Fundraise.comのような資金調達プラットフォームを使用している場合は、自動的にメールが自動的に送信されます。
警告
- 大きすぎる手紙を書かないでください。長い寄付の手紙は短いものほど効果的ではありません。
あなたは何が必要ですか
- コンピューターとインターネットアクセス
