丁寧に辞任する方法（写真付き） - チップ

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新しいキャリアをとる場合でも、単に挑戦する場合でも、変化を起こす時が来ました。辞任の手続きは非常に簡単です。できれば事前に通知してください。しかし、ボードゲームを越えて将来の機会を妨げたくない場合は、特に注意深く思慮深くする必要があります。仕事を辞めるのはとても簡単ですが、ある意味で辞任します丁寧そうではありません。この記事では、辞任プロセスをできるだけスムーズかつ無料にするためのいくつかの方法に焦点を当てます。

手順

パート1/3：辞任する適切な時期の選択

うまく終了してみてください。 ほとんどの人は、疲れ果てて仕事ができないかのように辞めることを申請します。この疲労感はしばしば生産性の欠如を引き起こします。これは理解できますが、最終的なプロジェクトで最善を尽くす必要があります。あなたはあなたの将来の上司からのメモを欲しがるかもしれません（あるいはあなたは彼らと再び働きたいかもしれません）。勤務期間中、勤勉で献身的な従業員として覚えておくとよいでしょう。
- 資格のある特典を知ってください。解約を申請する準備をしている場合は、退職金または失業手当を受け取ることができます。あなたが新しい仕事を持っていない場合、それらは不可欠です。辞任すると、何も受け入れる資格がなくなる可能性があります。多くの場合、次のポジションを探すときにこれらの手当を受け取る方が良いでしょう。
計画を立てる 通知を送信する. 可能な限り最善の方法で辞任したい場合は、自分の立場に代わる人を見つけるのに苦労しているときに、上司を難しい立場に置くべきではありません。上司が他の誰かに代わって行動する準備をさせたり、完全に準備する時間を確保したりできるように、少なくとも2週間前に通知する必要があります（または、雇用契約に記載されている場合）。置換。
- 契約で特定の通知期間が指定されていない場合でも、上司に礼儀を示すために2〜3週間前に通知する必要があります。 2週間以上後に通知すると、上司が適切な代替品を見つけることができなくなります。それが3週間前の場合、上司はなぜあなたがまだ会社にいるのか疑問に思うでしょう。
あなたの決定を非公開にしてください。 決定したら、直属の上司に通知されるまで会社を自慢しないでください。一般のようにもっと深く考え、知識が力であることを知っておく必要があります。
- 上司または上司に情報を受け取って処理する時間を与えます。会社があなたを続けることを申し出た場合、あなたがすでにあなたの同僚にその計画を知らせていれば、それはかなり厄介かもしれません。
- 上司と話し合った後、出発情報をすべての従業員と共有する方法を決定します。上司はおそらく会社全体に電子メールを送信するか、独自の通知を送信するように依頼します。上司と詳細に話し合う前に、出発について誰かに言及することは避けてください。
すべての未解決の問題を解決します。 これはあなたが取ることができる敬意と思慮深い行為であり、あなたの上司や同僚はそれを高く評価するでしょう。あなたが取り組んでいるプロジェクトを完了し、あなたの代わりになる人のためにガイドを用意してください。長期的なプロジェクトで中断した場所や、後任者が取り組んでいることについて知っておく必要のあるその他の重要事項についてのガイダンスを残すことを検討してください。すべての論文が分類され、ラベルが付けられ、見つけやすいことを確認してください。仕事を辞めた後、パニックに陥った同僚が見つけられないために電話をかけてきたくないでしょう。特定のドキュメントを参照してください。
- チームで作業している場合、これは特に重要です。 2週間の通知を送信したら、会社があなたの代わりを見つけるまで、どの作業を引き受けるかについてチームと話し合う必要があります。
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パート2/3：辞任の手紙を書く

辞任の手紙に何を書いてはいけないかを知ってください。 失礼、攻撃的、または単なる悪であるものは絶対に書かないでください。あなたはおそらく後で上司に連絡する必要があるでしょう（あなたは彼らと再び仕事をするかもしれません）ので、あなたの手紙で尊敬を維持することが最善です。そうでなければ、短く、醜い、そして幼稚な言葉があなたを悩ませるために戻ってきます。
- 書いてはいけないことの例：「アンさん：辞任します。私はここで働くのが嫌いです。彼はばかだ。彼はまた、私の休日と病気の日のために私に1000万ドンを借りています。 -ジャー」。
適切な辞任の手紙を書いてください。 いくつかの詳細は、良い手紙と素晴らしい手紙を区別するのに役立ちます。手紙の中で、あなたは以下にリストされた指示に従うべきです。
- 標準的な辞任の手紙は次のようになります。「ナムさん：サンマイで働くことを光栄に思います。この手紙を書いているのは、仕事を辞めることをお知らせするためです。日付から別の会社で新しいポジションを受け入れました。会社に感謝し、あなたと会社全体が最高の願いを願っています。よろしくお願いします、Ngoc Hai "
友好的で敬意を表する。 あなたとあなたの上司がニックネームでお互いに電話をかける場合、あなたはそれらをメールで使うことができます。あなたとあなたの上司が名前でお互いを呼んでいるなら、固く行動する必要はありません。また、彼らの名前に言及することは手紙に少し親しみやすさを加えて、少し欲求不満を減らします。
正当な理由で辞任したことを明確にしてください。 時々、会社は辞めようとしている従業員を保持するために申し出をするでしょう。会社を辞めたいと確信している場合は、自分の気持ちを必ず述べる必要があります。
- 「発効日から辞任を提出しました」のように書いてください。
ここで働いてくれたことに感謝します。 今のところ嫌いな人でも、褒めてあげましょう。「アートギャラリーの世界からたくさんのことを学んだような気がします」という言葉は丁寧です（本当にたくさんのことを学んだという意味でも。アートエキシビションの世界について、私は決してそれに戻ることはありません。）
成果を確認します。 自慢するのではなく、あなたが取り組んできたいくつかのプロジェクトと、それらに対してどれほど誇りに思っているかについて言及してください。上司があなたの履歴書に追加する否定的なコメントを伴って、あなたの辞任の手紙がファイルに保管されるので、これは非常に重要です。あなたのプロフィールが評価され、あなたのパフォーマンスが最大の要因の1つになるので、あなたが同じ人事部門によってレビューされる仕事に応募する場合、あなたの業績に言及することはあなたを助けます。最初に記録されます。
愛情で終わります。 会社で働く機会にどれほど感謝しているか、そしてそこで働いている人々（上司を含む）に本当に感謝していることを述べてください。
- 「一般の人々のために働くことを通して、出版業界から得られた洞察がなければ、私は多くの仕事で作家になるという私の夢を追求することは決してできません。この素晴らしい会社」。上司に直接感謝し、大切な人の名前を追加することができます。
上司とチャットするときは、辞任の手紙のコピーを手元に用意してください。 これは専門家ではないと見なされるため、電子メールメッセージを送信しないでください。それを印刷して、辞任について話し合うために上司に会ったら上司に渡してください。広告

パート3/3：上司に会う

重要な問題について話し合うために上司に会うように頼んでください。 オフィスのドアをノックして上司との簡単な会議を依頼するだけで十分です。上司にはまだやるべきことがあり、話す準備ができた時点で物事を止めることはできないという事実を尊重することを忘れないでください。彼らにこのニュースを知らせてください。別のオプションは、上司に翌日会う時間があるかどうかを尋ねることです。これを行うことで、彼らはあなたのニュースに集中するために少し別の時間を過ごす機会が与えられます。
- あまりにも多くのことが起こっている場合、あなたは彼らの問題を増やすだけなので、可能であれば、上司があなたが言いたいことに集中する瞬間が来るまで待ってください。。
準備をし、率直に、そして礼儀正しくしてください。 事前に慎重に練習することで、上司があなたとの会話を要求したときに準備が整います。ほとんどのマネージャーは非常に忙しく、あなたの直接的なアプローチに感謝し、「状況を打開する」、「これを解決する正しい方法を見つける」、または走り回るという誘惑を無視します。国。あなたは次のようなことを言うことができます：
- 「私はしばらくの間会社で自分の選択肢を考えていました、そして私は前進する時が来たと決めました。私はここで私が持っていた機会に感謝しています、しかし私は通知する必要があります。辞める2週間前。」
- または…「別の会社から新しい役職が提供されたことをお知らせする必要があります。ここで働きたいのですが、辞める前に2週間前に通知する必要があります。今日から数えて。私の最後の就業日はあなたにとって便利ですか？」
辞任の理由について話し合う準備をしてください。 たぶんあなたはしばらく上司と一緒に働いていて、あなたが仕事を辞めた理由が何であれ、彼らはおそらく尋ねるでしょう。簡潔で理解しやすい回答を心がけてください。仕事が嫌いで辞めた場合は、不快感を与えない方法で回答を調整してください。「ここで働くのは嫌いだ」の代わりに、「自分のキャリアを新しい方向に向ける時が来たと思う」と言うことができます。
会社があなたを続けるための申し出をする可能性を考慮してください。 上司はあなたが知っている以上にあなたを評価し、あなたを維持するための提案をするかもしれません。辞任するときは礼儀正しく、敬意を払うことでこれが可能になります。昇給、特典の増加、プロモーション、またはその他のインセンティブを維持するかどうかを事前に検討する必要があります。
- 上司との面会は主に交渉の機会となるので、準備をして自分の限界を知る必要があります。会社にとどまることがあなたの選択肢だったとしたら、何があなたをそれにオープンにするのでしょうか？ただし、次のセクションの警告サインを検討する必要があります。これは、継続するという申し出にも重大な欠点があるためです。
- 上司があなたを引き留めることを申し出た場合は、必ず書面で書き留めて署名するように依頼してください。最高のものは、上司、監督者、および人的資源の署名です。
- 申し出を検討するときは、なぜ辞任したいのかを正直に評価し、身を守ってください。昇給はかなり良いように聞こえますが、昇進の問題を解決したり（仕事の進歩が停滞している場合）、別のチームに切り替える（ある場合）ことはおそらくありません。上司との個人的な対立）。
ポジティブを強調する. 正直に、しかし礼儀正しく。上司があなたの決定と関係があるかどうかを尋ねた場合、彼らはそうしますです関係する要因は、相手がより快適に感じるように正直な答えを与えるために、コミュニケーションの即興と創意工夫に頼ることが最善です。
- 言い換えれば、あなたは「はい、あなたは悪い監督者であり、私（または どれか 「（これが真実だとしても）あなたがいなければ、冷酷でなくても正直になれます。」これは1つの要因ですが、全体ではありません。理由。私たちの働き方やアプローチが合わないような気がして、思ったほど上手くいくことはできません。ただし、全体的な経験は一般的に非常にポジティブです。そしてこの機会に、私は新たな挑戦に非常に興奮しています。」
未来について考えてください。 丁寧な辞任プロセスの目標は、同僚との良好な関係を維持することであることを忘れないでください。それがすぐにあなたの古い職場になる人々を見下すならば、彼らはあなたに良いカバーレターを書かないか、彼らが友人から聞いた販売の仕事についてあなたに話さないかもしれません。。将来の成功の可能性を最大限に高めるために、出発については巧みで礼儀正しく、賢明であることを忘れないでください。
- 一部のボスは、あなたが「意思決定者」であることを嫌うことに注意してください。あなたが本当にやめることができることを確認することを忘れないでください あの日 なぜなら、上司があなたの休暇を取るためにあなたを個人的に攻撃し、通知する必要はないとあなたに言い、あなたにすぐに去るように頼むからです。あなたはこの点で最高の判断者である必要があるので、あなたの上司がこれらのタイプの人々の一人であるかどうかを評価するために最善を尽くします-しかしあなたは時々注意する必要があります。誰もが何をするかを予測することはできません。雇用契約を読み直してください-あなたは雇用の終了のために会社とあなたのすべてのオプションを知る必要があります。正式な契約を結んでいない場合は、居住する市/州の法律に基づくデフォルトの規定に精通している必要があります。
手を振って、笑顔で、上司に感謝します。 あなたの出発が移転によるものか、より良い仕事を得るためか、または人々から離れたためかどうか đóドアを出るとき、あなたはあなたの気高さを示すべきです。
- 手を振って、すぐに元の監督者になる人に感謝します（素晴らしいです！）「すべて」のために行きます。
- あなたの机に行き、少なくとも10分間そこに座ってください。今全員に通知することはできますが、上司の過ちについては言及しないでください。礼儀正しく、単に出発を確認するだけです。
終了の影響を受けるすべての人に通知します。 上司に通知した後、あなたはあなたが辞任したことをあなたが一緒に働くマネージャーまたは他の主要な従業員に個人的に知らせるべきです。
- たとえば、「あなたがすでにニュースを知っているかどうかはわかりませんが、私は別の会社に就職するために辞任しました。私が去る前に、私は一緒に仕事ができて幸せだったことをあなたに知らせたいと思いました友達」。将来、これらの人々は別の仕事を追求するために辞任する可能性があり、あなたは彼らにあなたの前向きな思い出を保存してもらいたいと思っています。それらがあなたの次のキャリア移行に影響を与える次の要因になるかどうかは決してわかりません。
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助言

あなたが今日残した愚か者は、将来、あなたの上司、さらに悪いことにあなたの部下になるかもしれません。また、時々、彼らが人気がないことを知らないことも覚えておいてください。過去に前向きで寛容な人として人々があなたを覚えていれば、あなたの将来はあなたの前の上司のおかげで明るいでしょうが、今は上司です。新着、新しいポジションを採用する際に、他の見知らぬ人よりもあなた（過去に覚えている友好的な人）を優先します。これにより、別の支社への移転や義務化などの可能性が高まります。
失うものが何もない人と同じ自由を持っている人はほとんどいないことを忘れないでください。しかし、口を閉ざさないで辞めなければ、将来は役に立ちません。あなたは仕事を辞めようとしているので、2週間親切であってもあなたを傷つけることはありません、そしてあなたはすぐにすべての経験を置き去りにするでしょう。